會議接待合同格式
甲方：
乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會議、由乙方承辦，負責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜，會議接待合同范本。
二、預(yù)計會議人數(shù)：_______人。
三、預(yù)訂會議： 標 房 元/房、晚 間;
套 房 元/房、晚 間;
單人間 元/房、晚 間。
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。
乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。
四、餐 標：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;
自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);
回 餐： 位
其它要求： ，
乙方應(yīng)按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
六、布標： 元/條，____條。(書寫 )
七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。
八、資料：由____方負責(zé)， ____元/份 ____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。
十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。
十四、其它約定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付，合同范本《會議接待合同范本》。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、監(jiān)督、控制會議接待過程;
2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付( 元/標)、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會議詳情資料;
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、對會議的接待質(zhì)量負責(zé);
2、負責(zé)組織強有力的接待機構(gòu)和配備有經(jīng)驗的'會議接待人員;
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。
十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理
(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應(yīng)嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應(yīng)嚴格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
甲方： 乙 方：
(蓋章) (蓋章)
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
合同簽定地點：____________________________
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