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工程項目合同簽訂流程

時間:2021-06-12 09:53:14 合同范本 我要投稿

工程項目合同簽訂流程

  為加強完善合同管理,維護公司合法權益,特制定本流程。

工程項目合同簽訂流程

  一、合同簽訂與執(zhí)行程序(流程)

  項目申請→考察論證→填寫合同申請表→草擬合同文本→合同洽談→合同簽訂→合同履行→合同驗收→合同結算。

  二、辦理簽訂合同申請,必須有簽約依據(jù)。

  三、堅持資質調查在先,談判、簽約在后的原則。

  合同承辦部門應審查

  (一)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書

  (二)特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證書

  (三)工程建設企業(yè)的施工資質等級證書

  (四)依據(jù)合同性質、類別所要求的其他資質證明材料

  (五)審查對方當事人近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料

  (六)審查對方有關生產(chǎn)規(guī)模、技術實力、施工或供貨能力方面的相關資料,以確定其履約能力

  四、合同條款不得隨便約定預付款或定金。確屬需要預付款或定金的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,但定金數(shù)額不得超過合同標的額的.20%。

  五、合同會審

  合同承辦人牽頭,首先由工程部長、預算部、工程副總、財務副總及法律顧問進行部門會簽,然后交由總經(jīng)理審批后實行。

  六、合同約定內容到貨、竣工后三天內,合同承辦部門應通知工程副總、預算部、財務副總等相關部門對合同項下的工程或項目進行驗收。

  七、合同履行完畢,填報《工程竣工驗收單》和《結算報告書》,如合同履行期間有違約事件的,應寫明違約情況及處理意見。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見,交財務部門結算。

  八、經(jīng)總經(jīng)理特批的特殊合同可以簡化上述手續(xù)。

  九、5000元以上的支付,原則上必須簽訂合同,否則財務部門拒絕報銷支付。

  十、簽訂合同至少一式五份,業(yè)務部門一份、財務部門一份、合作方自留一份,公司財務副總一份,辦公室存檔一份。

  寧夏煜基集團合同會簽單(工程項目)

  注:(如意見內容較多可另做附件說明)

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