合同撰寫(xiě)格式有哪些要求
一、頁(yè)面規(guī)格與編碼
1、頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標(biāo)準(zhǔn)字符間距,行間距為多倍1.25。
2、頁(yè)碼編輯
封皮無(wú)頁(yè)碼。正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼,頁(yè)碼起始數(shù)字為1,形式為普通阿拉伯?dāng)?shù)字,置于頁(yè)面底端居中。
二、字體與字號(hào)
1、封面部分
封面包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。
。1)合同編號(hào)部分“集團(tuán)范XX”與“編號(hào)XX”,為黑體,四號(hào),文本左對(duì)齊;
。2)空兩行書(shū)寫(xiě)合同名稱,仿宋字體,一號(hào),加粗,居中;
。3)空7-8行,余下內(nèi)容(當(dāng)事人、合同簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等)用三號(hào)楷體字,與合同名稱居中對(duì)齊。
2、主體部分
。1)段前空一行書(shū)寫(xiě)合同名稱,黑體,二號(hào),居中,段前段后各24磅;
(2)下書(shū)雙方當(dāng)事人雙方基本信息,黑體,小三號(hào),文本左對(duì)齊;
。3) 合同正文文本為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2字符,行距為多倍行距1.25;
3、表格與說(shuō)明
。1)每張表格均應(yīng)有表題,表題前后各空一行,采用宋體,小四號(hào),加粗,置于表格上方居中位置;
。2)表格中文字為宋體5號(hào),居中;
。3)在表格正下方空一行書(shū)寫(xiě)表格說(shuō)明,采用宋體,五號(hào);
。4)同一表格應(yīng)盡量放在一頁(yè)。
4、結(jié)尾與落款
。1)合同正文結(jié)束后,空兩行,書(shū)寫(xiě)“(以下無(wú)正文)”字樣,采用宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)兩字符。
(2)依據(jù)合同具體情況書(shū)寫(xiě)落款,采用宋體,小四號(hào)字,分別在頁(yè)面兩側(cè)為雙方當(dāng)事人預(yù)留出大致相等的簽字(蓋章)空間。
5、附件、附錄
合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的',應(yīng)另起一頁(yè)。
。1)附件起始頁(yè)書(shū)寫(xiě) “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字體,二號(hào),加粗,居中。
。2)附件、附錄需編號(hào),形式為“附件/附錄+阿拉伯?dāng)?shù)字”例:“附件1”、“附件2”、“附錄1”。附件編號(hào)采用仿宋體,三號(hào),加粗,文本左對(duì)齊。
。3)附件、附錄標(biāo)題為宋體,小三號(hào),加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、條款分層
合同條款序號(hào)分級(jí)最多為四層,如需編號(hào)應(yīng)按照以下順序
。1)第一層 “1.”、“2.”
。2)第二層 “1.1”、“1.2”
(3)第三層 “1.1.1”、“1.1.2”
。4)第四層 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”
四層以下仍有分級(jí)編號(hào)必要的,應(yīng)依次使用序號(hào):(1)(2)(3)
四、目錄設(shè)置
1、目錄置于封皮下一頁(yè),需顯示到三級(jí)標(biāo)題,且應(yīng)為word自動(dòng)生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。
2、在引用中插入目錄時(shí)格式應(yīng)選擇為“正式”,顯示級(jí)別為“3”。
3、目錄上方書(shū)寫(xiě)“目錄”二字,字體為黑體,小二號(hào),居中。
4、目錄頁(yè)碼需單獨(dú)計(jì),與正文頁(yè)碼格式相同,采用普通阿拉伯?dāng)?shù)字形式, 置于頁(yè)腳正中,起始頁(yè)碼為“1”。
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