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校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度

時間:2023-03-28 10:45:14 規(guī)章制度 我要投稿

校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度4篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度,歡迎大家分享。

校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度4篇

校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度1

  第一章總則

  第一條總則

  外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會的知名度,同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。

  第二章職能

  第二條外聯(lián)部職能

  1、發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與交流。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。

  2、對外聯(lián)系擴大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,為同學(xué)們提供社會實踐機會。

  3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活

  動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。

  4、努力加強學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團提出建設(shè)性意見和建議。

  5、根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。

  第三章成員設(shè)置

  第三條部長

  1、設(shè)立部長一名。

  2、負(fù)責(zé)安排本部門各項工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

  3、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。

  4、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任,并計劃工作方案及起草合同書。

  5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

  6、自覺參加各種學(xué)生活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。

  第四條副部長

  1、設(shè)立副部長兩名。

  2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。

  3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。

  4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的`總結(jié)工作。

  5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。

  第五條干事

  1、設(shè)立干事若干名。

  2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。

  3、在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。

  4、在每次會議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。

  5、干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時匯報進展。

  6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護學(xué)生會的整體形象。

  第四章成員的權(quán)利與義務(wù)

  第六條外聯(lián)部成員權(quán)利

  1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

  2、享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。

  3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。

  4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。

  第七條外聯(lián)部成員義務(wù)

  1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。

  2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。

  3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團隊建設(shè)。

  4、遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。

  5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。

  6、維護外聯(lián)部在學(xué)生會及其他場合的形象。

  第五章管理條例

  第八條內(nèi)部管理條例

  1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結(jié)一體。

  2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實、負(fù)責(zé),團結(jié)合作待人真誠,善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。

  3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團結(jié)共進。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。

  4、每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得

  擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結(jié)一體。

  5、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。

  6、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。

  7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長申報主席團討論后,通報批評或予以辭退。

  第九條對外活動管理

  1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。

  2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。

  3、在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。

  4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。

  5、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

  6、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)

校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度2

  外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行,促進同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:

  一、工作制度

  1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。

  2.服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。

  3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。

  4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重,下級服從上級的工作安排。

  5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。

  6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。

  7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽、利益的行為。

  8、本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。

  二、會議制度

  1、外聯(lián)部例會每周召開一次(每周一下午5:40,緊急會議另行通知)。

  2、每次例會都要在會前簽到。

  3、任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。

  4、開會時需保持會議氣氛,不隨便講話,不做與會議無關(guān)的任何事情,提高開會效率。

  5、在會議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。

  6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來,前提是要有詳細的策劃書。

  7、無故缺席例會三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。

  三、獎懲制度

  1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會或本部做出較大貢獻者,并向辦公室作出推薦。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。

  2、凡是違反部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的'相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴(yán)重者上交院學(xué)生會,經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會處分。

  四、外聯(lián)部目標(biāo)

  1、成為院學(xué)生會的一面旗幟。

  2、成為院學(xué)生會的一支主力軍。

  3、成為院學(xué)生會的一所能量備庫。

  五、附則

  1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會外聯(lián)部所有。

  2、本規(guī)章制度自布之日起生效。

校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度3

  第一章總則

  第一條總則

  1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部是在校團委和校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會的關(guān)系,積極開展各種公關(guān)活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會中各個領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。

  第二章職能

  第二條外聯(lián)部的職能

  1、積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。

  2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了解、交流。

  3、拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機構(gòu)的高級職員或?qū)<遥訌娢以和瑢W(xué)與外界的活動聯(lián)系。

  4、為增加同學(xué)們對社會的認(rèn)識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會實踐的機會。

  5、根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。

  6、發(fā)揮各部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。 7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團提出建設(shè)性意見和建議。

  8、做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學(xué)院知名度。

  第三章成員設(shè)置

  第三條部長

  1、設(shè)立部長一名。

  2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。

  3、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計劃工作方案及起草合同書。

  4、定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。

  5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團協(xié)助。

  第四條副部長

  1、設(shè)立副部長三到五名。

  2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。

  3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。

  4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。

  5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。

  第五條干事

  1、設(shè)立干事若干名。

  2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。

  3、在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的.過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。

  4、在每次會議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。

  5、干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時匯報進展。

  6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽,維護學(xué)生會的整體形象

  第四章成員的權(quán)利和義務(wù)

  第六條外聯(lián)部成員權(quán)利

  1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

  2、有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。

  3、有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。

  4、舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。

  第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)

  1、守學(xué)校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。

  2、奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。

  3、心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團隊建設(shè)。

  4、守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。

  5、力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。

  6、護外聯(lián)部在校學(xué)生會及其他場合的形象。

  第五章管理條例

  第八條內(nèi)部管理條例

  1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結(jié)一體。

  2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實、負(fù)責(zé),團結(jié)合作待人真誠善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。

  3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團結(jié)共進。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。

  4、每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結(jié)一體。

  5、每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。

  6、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。

  7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長及副部長的合理安排,對學(xué)生會及社團的各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應(yīng)起模范帶頭作用。

  8、學(xué)生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動,部門日;顒娱_支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎勵。

  9、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。

  10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。

  第九條對外活動管理

  1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。

  2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。

  3、在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。

  4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。

  5、平時加強與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我校學(xué)生會,為其他各職能部門提供信息支持。

  6、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。

  7、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象,切實維護學(xué)生會外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊合作精神。

  第六章例會、請假制度

  第九條例會制度

  1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復(fù)消息。

  2、召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。

  3、在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。

  4、開會期間,每位同學(xué)的手機須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機。

  5、每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ群共享。

  6、未能參加會議的成員,應(yīng)主動去副部長處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會議記錄。

  第十條請假制度

  1、參加部門例會,活動,或其他校內(nèi)外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。

  第七章附則

  第十一條附則

  1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。

  2、本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會外聯(lián)部所有。

  3、本制度自公布之日起實施。

校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度4

  第一章總則

  外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結(jié)其他院校彼此增進友誼,共同發(fā)展,促進合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。

  為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。

  第二章外聯(lián)部工作簡介

  一、工作目的

  學(xué)生會外聯(lián)部在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

  二、日常工作

  1、促進社團內(nèi)部團結(jié),在社團內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。

  2、聯(lián)系各學(xué)校社團,借鑒其工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)其管理方法,同時邀請其參加我校的重大活動,以及開展與其之間的文化交流。

  3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒訒r給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。

  第三章工作制度

  1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。

  2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。

  3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。

  4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  5、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。

  6、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。

  7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。

  9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。

  10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。若查實則會根據(jù)《獎懲制度》進行處理。

  11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

  第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求

  部長:

  負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向。

  副部長:

  1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計劃,并合理安排時間進行實施。

  2、定期主持召開本校區(qū)部門例會,及時解決工作中存在的.問題,并對近期工作進行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。

  3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動開展時與主席,辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  4、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時給予幫助及指導(dǎo)。

  5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作,積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。

  6、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時給予幫助及指導(dǎo)。

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