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最新辦公室人員規(guī)章制度

時(shí)間:2023-03-19 17:20:34 規(guī)章制度 我要投稿

最新辦公室人員規(guī)章制度(3篇)

  在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的最新辦公室人員規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

最新辦公室人員規(guī)章制度(3篇)

最新辦公室人員規(guī)章制度1

  1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

  3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的.工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

  7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

最新辦公室人員規(guī)章制度2

  一、工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話,長(zhǎng)途電話要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  文員工作

  一、工作職責(zé):

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作,并做電子存檔。

  4、根據(jù)要求申購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫(kù)登記,管理本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、隨時(shí)查看公司郵箱信件,并上報(bào)。

  6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

  7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作。

  8、做好所有名片的登記及電子版本。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  二、技能要求

  文檔管理

  1、行文:

  1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

  2)要求行文做到:

  a、文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。

  b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

  c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

  2、文號(hào):

  1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào),包括部門(mén)(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào):

  A.總經(jīng)辦 總字

  B.辦公室 辦字

  C.財(cái)務(wù)部 財(cái)字

  D.銷售公司 銷字

  2)公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

  3)各部門(mén)(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號(hào),辦公室留底存檔。

  3、打。

  1)正式打印要符合行文格式。

  2)各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

  3)需要下發(fā)的'文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。

  4)打印要填寫(xiě)打印登記表。

  4、發(fā)文:

  1)發(fā)文擬稿:

  A.承辦部門(mén)(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

  B.需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

  C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文,須將來(lái)文附在正文后面。

  2)公文簽發(fā):

  A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

  C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3)發(fā)文:

  發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

  5、收文:

  1)上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)

  2)出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件,以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。

  3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

  6、存檔:

  1)凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

  2)留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

  3)所有留存原件要分類保管。

  4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

  5)各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

  6)登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。

  7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。

最新辦公室人員規(guī)章制度3

  一、目的

  為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴(yán)格遵守本制度,人事行政部不定期對(duì)各部室的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  三、具體內(nèi)容

  1、工作時(shí)間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴(yán)禁私自到其他部門(mén)或辦公室與人閑聊。

  2、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。

  3、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)游戲、與工作無(wú)關(guān)的.聊天。

  4、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與本職工作無(wú)關(guān)的東西,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

  5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。

  6、工作時(shí)間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

  7、司機(jī)及其他無(wú)固定辦公室員工,如無(wú)外出任務(wù)時(shí),需到4樓議室待命,不得隨意進(jìn)出其他部門(mén)辦公室。

  四、罰則

  如員工有以上違紀(jì)行為,經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫(xiě)《行政處罰單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,對(duì)該員工的處罰在當(dāng)月工資或績(jī)效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

  1、工作時(shí)間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績(jī)效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分?jǐn)?shù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。

  2、工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),罰款200元每次。

  3、辦公電話私用超過(guò)5分鐘的,一經(jīng)查實(shí),罰款100元每次。

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