大學學生會規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的大學學生會規(guī)章制度,歡迎大家分享。
大學學生會規(guī)章制度1
秘書處作為保證學生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導本部的依據(jù)。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應溝通學生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后,應給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 中國大學排名
二、學生會內(nèi)部工作
1、應做好構(gòu)建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的`工作。
2、應在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。
3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突,應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
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第一章 總 則
第一條 咸寧職業(yè)技術(shù)學院學生會是在咸寧職業(yè)技術(shù)學院學工處的領(lǐng)導和指導下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅持為廣大同學健康成才而服務(wù)的學生管理機構(gòu), 其通過自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為我院聯(lián)系廣大同學的橋梁和紐帶,成為廣大同學參與民主管理和民主監(jiān)督的場所。
第二條 學生會全體同學自愿并熱情服務(wù)于廣大同學,全心全意、盡職盡責、不謀私利。
第三條 學生會的精神是:團結(jié)、務(wù)實、服務(wù)、高效。
第四條 自覺維護學生會集體榮譽,團結(jié)合作,不計個人得失。
第五條 利用課余時間開展工作,不得影響正常學習。
第六條 學生會機構(gòu)組成:主席、副主席組成主席團,學生會各職能部門(秘書處、外聯(lián)部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛(wèi) 部、自律部、學習部、大學生教育愛好者園地、宣傳部)。
第二章 細 則
一、各部長及部門成員職責規(guī)定
第一條 對部長的.職責規(guī)定:各部部長負責制訂本部學期工作計劃,根據(jù)計劃向部門成員分配任務(wù),且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,并定期召開部門例會,聽取部門成員對部 門內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長有責任和義務(wù)對部門成員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個成員的特長,使部門成員團結(jié)協(xié)作,提高工 作效率及工作質(zhì)量;在完成本部門本職工作的前提下,各部部長應盡力協(xié)調(diào)和組織本部成員協(xié)助其他部門工作。
第二條 對各部部門成員職責范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部門會議;各部門成員應服從部長領(lǐng)導,按時完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對工作提出合理建議或設(shè)想; 及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學生會開展的各項活動。
第三條 各部部長、部門成員應嚴格遵守逐級匯報、格盡職守的工作原則。
二、例會制度
第一條 每周五下午在學生會辦公室召開例會(主席團、各部長),聽取工作匯報,開展討論,總結(jié)經(jīng)驗,指導下階段工作(指導老師必須參加)。
第二條 各部按照自己部門的實際情況每星期召開例會,部門成員匯報工作情況及工作體會;各部長應認真聽取匯報,對部門成員工作予以指導,并對近期工作作出明確分 工;各部每次例會必須有詳細的會議記錄;主席團成員將不定期參加各部會議。
第三條 學生會成員出席例會不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。第四條 三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發(fā)勸退通知當事人并予以辭退。第五條 出勤情況將作為年終評優(yōu)以及換屆選舉的依據(jù),并記入學生會干部檔案表。(由秘書處負責)
第三章 人事制度
第一條 各部部長人選由平時工作表現(xiàn)、主席團及學工處老師綜合評審確定;副部長由部長提名經(jīng)主席團審批后,正式聘任為副部長。
第二條 對各部部門成員采取招聘形式,每學年根據(jù)各部實際情況招聘新成員,迎新工作在主席團的統(tǒng)一指導下完成。
第三條 應聘人員經(jīng)面試后,在所在部門試用一個月,試用期結(jié)束后,各部長根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,表現(xiàn)突出者即可成為學生會的正式成員,試用期不合格者應予 以辭退。
第四條 學生會干部若自愿退出學生會,部長需提前兩周,部門成員需提前一周向組織遞交退部申請,經(jīng)主席團批準后方可正式退出學生會。
第五條 各學生會干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學期期末,將進行學生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部門成員作出工作鑒定;當學生會干部退出學生 會時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案其中。
第四章 獎懲制度
第一條 對積極完成本職工作的部門成員,由部長在本部例會上口頭表揚,并作相應的記錄。
第二條 根據(jù)其在學生會工作中的貢獻,部門成員給予綜合測評0.51分的加分,部長給予以11.5分的加分。
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為了進一步加強辦公室的管理,體現(xiàn)學生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1. 值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》
2. 值班地點:大學生活動中心
3. 值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4. 進入辦公室必須著裝整潔。
5. 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
6. 愛護辦公室的.各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。
7. 值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發(fā)事件。
8. 值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9. 值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。
10.值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1. 辦公室內(nèi)的所有物品為學生會財產(chǎn),任何人不得隨意搬動、借用。
2. 全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經(jīng)團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3. 學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關(guān)制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
4. 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經(jīng)批準不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5. 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時間內(nèi)取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經(jīng)主席準假方可。
(四)例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
(五)考評制度
1. 考評每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個月內(nèi)的學習、感受、體驗寫一篇文章。
2. 所有學姐學長根據(jù)學生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學生會新成員打分。
3. 綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚。
(六)衛(wèi)生制度
1. 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2. 宣傳部出完海報后務(wù)必及時做好清潔工作。
3. 各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4. 值班人員應搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
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一、會議的召集和周期
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
1、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
2、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
3、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
4、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
5、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
6、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持
1、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責,主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責,部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
2、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求
1、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的.人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
3、會務(wù)工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
1、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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第一章、總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會組織建設(shè),特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章、例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
。ㄈ┌磿h通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
。ㄋ模┏鱿瘯h時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章、工作制度
。ㄒ唬└鞑吭趯W期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
。ǘ└鞑吭趯W期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
。ㄎ澹└鞑块T必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
。┺k公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
。ㄆ撸└鞑吭O(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章、財務(wù)制度
。ㄒ唬⿲W生會經(jīng)費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
。ǘ⿲W生會是為同學服務(wù)的.組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務(wù)這一目的上,學生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。
。ㄈ⿲W生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
。ㄋ模⿲W生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
。ㄎ澹⿲W生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。本
。⿲W生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準。
。ㄆ撸┞(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
。ò耍⿲W生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權(quán)辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章、考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
。1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
。2)考核對象:學生會所有成員。
。3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
。ㄈ﹤人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W期初學生會干部根據(jù)學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
A寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
B 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,文員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
、谡J真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A缺席一次扣2分。
B會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C遲到、早退一次各扣1分。
、蹖W生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
、軐W生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
、蓍_展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
、薮笮突顒硬贾脮䦂鰠⑴c情況:
A無故不參加者:扣4分。
B遲到且表現(xiàn)不好者:扣2—4分。
C遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
。2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2—5分。
、谧龀鐾怀鲐暙I或為學校贏得榮譽者每次加2—5分。
。ㄋ模└鱾部門的部長領(lǐng)導本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
。2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
。ㄎ澹└鱾部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
。2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
。ㄆ撸┛己说臅r間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章、獎懲制度
。ㄒ唬榧訌妼W生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
。1)每月及每學期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
。2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
A一次未完成布置任務(wù)者
B開會不認真者
、诜渤霈F(xiàn)以下情況者開除:
A內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
B言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
、芸荚囘`反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學生會。
、莨室鈹_亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1。5分。
、咄饴(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節(jié)扣6—10分。
。ㄈ⿲W生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
A各部會議缺勤不得超過兩次
B積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導組織能力。
C不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章、附則
。ㄒ唬┍局贫扔墒仪f經(jīng)濟學院學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
。ǘ⿲W生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘嵤。
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一、各部門職責及分工
主席團:1、在院領(lǐng)導的指導下規(guī)范學生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。
5、配合監(jiān)督各部的學生工作。
辦公室:1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議,下達領(lǐng)導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結(jié)、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。
學創(chuàng)部:1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。
2、負責開展學習經(jīng)驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,搜集和提供有關(guān)考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學校有關(guān)部門做好各種考試安排。
組織部:1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責黨校、學生干部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部:1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部:1、負責我院文藝人才的`選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調(diào)與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關(guān)節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:1、做好我院勤工助學工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二.學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1.學生會辦公室由辦公室負責管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2.值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
5.節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6.本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
三.檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負責。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準,閱后按時歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
四.學生會會議制度
1.學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。
2.主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學生會成員會議每月召開一次。
3.各部門會議通知由本部門負責派發(fā),其它由辦公室負責派發(fā)。
4.各部門會議地點應于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5.各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準后方可 ,會后補請假者須備有關(guān)證明。
6.會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7.會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8.所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。
9.在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10.會議過程中,各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。
11.本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
五.學生會主要負責人問責制度
經(jīng)主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下:
1. 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于各部部長(主任)。
2. 責任事故的認定。
<1>違反學生會條例及制度;
<2>有損學生會形象;
<3>未完成主席團(或各部部長)交付的任務(wù);
<4>一次會議不到或兩次請假
3. 對于出現(xiàn)責任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。
六.學生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
<1> 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
<2> 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。
<3>在宣傳品中盡量避免使用**部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
<1>海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學生會報頭。
<2> 展板展出時應置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
<1>對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。
<2>本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結(jié)意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結(jié)及上級下達的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調(diào)整。
大學學生會規(guī)章制度7
第一章 總則
第一條:在廣東交通職業(yè)技術(shù)學院北校區(qū)團委學生會的領(lǐng)導下,為了加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作規(guī)范化、制度化、民主化,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部自身的組織建設(shè),提高管理能力,提升部門的工作效率,增強學生干部素質(zhì),充分發(fā)揮學生干部的積極性,更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)宣傳和技術(shù)支持的作用,進一步提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部在同學們?nèi)粘I钪械姆⻊?wù)水平,根據(jù)《廣東交通職業(yè)技術(shù)學院學生手冊》相關(guān)條例制定本條例, 本條例作為開展工作的依據(jù)和工作檢查、總結(jié)的標準。
第二章 組織機構(gòu)
第二條:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部設(shè)部長一名,副部長一名,委員兩名,同時部門內(nèi)部下設(shè)三個小組:pc服務(wù)組、網(wǎng)絡(luò)組、秘書組,各個小組設(shè)置組長一名,由委員直接擔任或者部門投票推選產(chǎn)生。
第三條:部長管理部門,統(tǒng)管網(wǎng)絡(luò)部總體工作,從全局出發(fā),總體統(tǒng)籌安排,安排日常工作;副部長負責網(wǎng)絡(luò)組的全面工作,同時協(xié)助部長開展工作;各小組組長積極協(xié)助部長完成部門的各項工作任務(wù)。
第四條:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部下設(shè)干事若干名,分工開展各項日常工作,日常事務(wù)分工進行,所有部門成員各司其責。
第三章 基本職責
第五條:作為團委學生會網(wǎng)絡(luò)宣傳和技術(shù)支持機構(gòu),網(wǎng)絡(luò)部積極配合主席團和其他部門,及時準確發(fā)布團委學生會各類最新活動資訊及其它各項決策、公告。
第三條:全面負責團委辦公室和團委學生會辦公室電腦及其外接設(shè)備的日常維護工作,及時排除各種設(shè)備故障。
第四條:負責北校區(qū)團委學生會網(wǎng)站改版設(shè)計工作;負責北校區(qū)團委學生會網(wǎng)站的用戶管理,文章審核工作。
第五條:負責團委學生各項活動新聞稿及圖片上傳發(fā)布,做好網(wǎng)絡(luò)方面的宣傳工作,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳功能,為提高學校的聲譽和擴大學校的影響力而不懈努力。
第六條:經(jīng)過上學期的嘗試與努力,我部成立免費上門為同學們維修電腦的pc服務(wù)隊,pc服務(wù)隊成員在固定的時間上門免費為同學維修電腦,排同學之所憂,解同學們之所難。
第七條:網(wǎng)絡(luò)組全面負責網(wǎng)絡(luò)部成員合資創(chuàng)辦的網(wǎng)站,組長負責安排、督促網(wǎng)站更新工作成員按時按要求完成網(wǎng)站的更新任務(wù)。對沒有完成任務(wù)的工作人員組長要做好記錄,交給秘書組,期末時按部門制度作出相應的處罰。
第八條:秘書組協(xié)助部長的工作,各項制度的下發(fā)與實施監(jiān)督,對工作、活動情況的統(tǒng)計,做好會議記錄,做好每月及每項活動結(jié)束后的總結(jié)及相關(guān)工作。
第四章 日常工作制度
第九條:報到制度:新學期開學時,部門成員到校后要向部長(或負責人)報到;學期結(jié)束時,部門成員離校前要跟部長(或負責人)報到,部長(或負責人)作好記錄。
第十條:為了加強部門成員之間的認識了解,促進成員之間的交流,在每個新學年第一學期一般情況下固定每兩周召開例會一次,第二學期根據(jù)部門的實際情況而再確定召開例會。每次會議都進行考勤,做好會議記錄。
第十一條:網(wǎng)絡(luò)部成員按時參加例會,不準遲到、早退。如有特殊原因,必須請假,無故一次,當面解釋或書面檢討;無故兩次,采取內(nèi)部警告;缺勤三次,將給予自動退出處理。到會人員不得早退,會議過程中必須的保持會議安靜,有問題敬請舉手,得到主持人許可后方可發(fā)言;中途有急事離開需向部長或會議支持人說明原因,經(jīng)同意后方可離開。
第十二條:部門成員值班時間周一至周四晚上8:30至9:30,不得遲到、不得早退。認真對待值班工作,做好簽到記錄,工作時間做到禮貌待人,耐心細致。協(xié)助值班人員做好工作安排,及處理日常事務(wù)。值班人員完成當天的任務(wù)。如有特殊原因不能值班者必須提前向部門匯報。
第十三條:對于團委學生會內(nèi)部統(tǒng)一安排的活動,比如協(xié)助學生會其它部門布置活動會場,任何人員不得無故缺席,并要自覺完成分內(nèi)任務(wù)。如果臨時有特殊情況不能參加的,敬請主動跟部長(或負責人)請假及說明緣由。
第十四條:對于有關(guān)工作的短信(電話)通知,收到后要及時回復,以免造成工作安排不及時而影響大局。
第十五條:如遇突發(fā)事件而無法完成工作,可在內(nèi)部人員之間調(diào)換(但要向部長匯報),以免對整體造成影響。
第十六條:網(wǎng)絡(luò)部全體成員要相互協(xié)調(diào)合作、團結(jié)互助,共同營造一個和諧的工作環(huán)境,真正做好各項工作,積極為推動部門的.發(fā)展而不斷努力。
第五章 工作態(tài)度規(guī)范
第十七條:在思想上必須服從上級領(lǐng)導,工作積極,配合其它的成員一起搞好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作。
第十八條:以部門發(fā)展為榮,以防礙部門發(fā)展為恥,時刻保持學生干部的使命感。
第十九條:發(fā)現(xiàn)假公濟私者,給予嚴重的批評,并開除本部門。不得以任何藉口不得以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的名譽進行個人活動。
第二十條:積極參加學校各項活動,多提出一些意見和建義。
第六章 獎懲制度
第二十一條:部門成員操行分評定具體項目:1、簽到情況分2、活動表現(xiàn)分3、會議情況分4、日常工作表現(xiàn)分
第二十二條:根據(jù)平時日常記錄每個學期接近尾聲時,對所有成員進行一次評比,表現(xiàn)突出的成員給予一定的獎勵,工作能力較強者,會向主席團提出在工作職務(wù)上作適當調(diào)整的申請。
第二十三條:操行分的評定方法:依據(jù)《廣東交通職業(yè)技術(shù)學院學生手冊》有關(guān)于學生會干部操行分的評定細則,原始分數(shù)為各個等級分數(shù)的平均數(shù),然后根據(jù)秘書組日常相關(guān)記錄進行加(減),最高分不得超過《廣東交通職業(yè)技術(shù)學院學生手冊》有關(guān)于學生會干部操行分評定細則中規(guī)定的最高分。
第七章 附則
第二十四條:本條例廣東交通職業(yè)技術(shù)學院北校區(qū)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部保留最后解釋權(quán)。
第二十五條:本條例于20xx年9月6日制定,本條例自公布之日起實施,如果有修改以最后修改版為準。
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