行政管理規(guī)章制度4篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
行政管理規(guī)章制度 篇1
第一條為強化責任意識,保證政令暢通,根據有關法律、法規(guī)、政策,結合我局工作實際,制定本制度。
第二條行政管理責任追究制度是指對行政管理單位或者工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度、安全生產管理制度,不履行或者不正確履行職責,以致影響執(zhí)行力和公信力,貽誤行政管理工作或者損害行政管理相對人合法權益等行為予以責任追究的制度。
第三條市交通局機關各處室、市公路運輸管理處、市地方海事局、市公路基本建設工程質量監(jiān)督站適用本制度。
第四條行政管理責任追究,應當堅持實事求是、客觀公正,有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結合的原則。
第五條實行行政管理問責制。行政執(zhí)法單位及其工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度、安全生產責任制的,應當追究單位及處室領導和崗位責任人的行政責任。
第六條局機關各處室及工作人員的行政責任,投訴、舉報、申訴、控告的受理,查辦、轉辦、交辦等工作,由局紀檢部門予以辦理及追究。
第七條有下列情形之一的,應當追究單位及其單位領導的責任。情節(jié)較輕的,責令書面檢查,限期整改,并對其分管領導予以告誡。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消評優(yōu)評先資格,并對單位主要領導予以告誡;對分管領導給予警告、記過處分。情節(jié)嚴重,造成惡劣影響和后果的,予以通報批評,并對單位主要領導調離崗位,給予警告、記過、記大過處分;對分管領導引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務,給予記大過、降級、撤職處分。
(一)擅自設立行政審批、行政事業(yè)性收費項目或者對省、市決定取消的行政審批、行政事業(yè)性收費項目仍在執(zhí)行的;
。ǘ┍締挝欢啻伟l(fā)生和違反首問負責制度、限時辦結制度和安全生產責任制的;
。ㄈ┮婪ㄓ杀締挝粌蓚以上部門分別辦理的事項,沒有確定牽頭部門,沒有規(guī)定部門辦理流程時限的;
(四)應當下放的審批權不下放或者以備案、核準等形式進行變相行政審批的;
(五)對重大或者緊急事項,不及時協調解決提出解決問題措施,造成嚴重后果的;
(六)不按規(guī)定向社會承諾本部門辦理事項時限或者不按規(guī)定上報重點審批事項的;
。ㄆ撸┍締挝淮直⒌箅y行政管理相對人以及補辦手續(xù)而故意拖延或者拒絕補辦,多次出現超時辦結等現象,在社會上引起嚴重的不良反響的。
第八條有下列情形之一的,應當追究單位內設處室領導和崗位責任人的責任。情節(jié)較輕的,予以告誡。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消評優(yōu)評先資格,并對處室領導給予警告處分;對崗位責任人調離執(zhí)法崗位,取消執(zhí)法資格,給予警告、記過處分。情節(jié)嚴重,造成惡劣影響和后果的,予以通報批評,并對處室領導調離崗位、引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務,給予記過、記大過、降級、撤職處分;對崗位責任人給予記大過、降級處分,或者責令辭職、辭退。
。ㄒ唬⿲π姓芾硐鄬θ送普喕蛘叽直┑箅y的;
。ǘ┰诜⻊沾翱谥蛋嗌米噪x崗的;
(三)應當場辦理而故意拖延不辦理的`;
。ㄋ模┎灰淮涡愿嬷蛘卟荒軠蚀_一次性告知行政管理相對人所需要補正的全部材料,導致行政管理相對人因材料不合格多次申報的;
。ㄎ澹⿲k理事項不按規(guī)定登記或者不給行政管理相對人出具書面憑證的;
(六)對受理事項不按規(guī)定分送承辦部門造成延誤辦理的;
(七)應當請示報告領導而不及時請示報告造成不良后果的;
。ò耍┕室馔涎踊蛘呔芙^依法給行政管理相對人補辦手續(xù)的。
第九條農村公路建設、道路運輸安全生產管理責任追究,按照國家相關法律法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。
第十條有下列情形之一的,應當從重或者加重處理。
(一)打擊、報復、陷害投訴人、檢舉人、調查人的;
。ǘ┮荒陜瘸霈F兩次以上應予追究行政管理責任的;
(三)干擾、阻撓追究行政責任調查的;
。ㄋ模┎粓(zhí)行紀委部門依法作出的處理決定的;
。ㄎ澹┢渌麘攺闹鼗蛘邞敿又靥幚淼那樾。
第十一條有下列情形之一的,應當從輕、減輕或免于處理:
(一)主動賠禮道歉,行政管理相對人已諒解的;
(二)有效阻止不良后果發(fā)生的;
(三)主動糾正和挽回全部或者大部分損失的;
。ㄋ模┢渌麘攺妮p、減輕或者免于處理的情形;
第十二條在對責任追究處理前,應當聽取當事人的意見,保障其陳述和申辯的權利。
受到行政處分或者責令辭職、辭退處理的,有權按照有關規(guī)定提出申訴。
第十三條本制度自公布之日起施行。
行政管理規(guī)章制度 篇2
第一章公文、文件審批管理
第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經理的簽批,進行打印和發(fā)放。
(三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中"檔案的借閱與復制"的規(guī)定執(zhí)行。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務往來信函、合同、協議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制
(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
第八條檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。
第九條檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。
第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的'同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。
第二十三條經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。
第四章會議管理
第二十四條公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。
第二十六條行政部負責上述會議的會務工作,必要時負責形成會議紀要。
第二十七條公司例會和總經理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領導負責落實。
第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議,會議由總經理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。
第二十九條專題例會是根據部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議,由主管領導主持,對生產經營過程進行階段性分析和總結,并做出決定,報告董事長。
第三十條總經理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。
第三十一條公司任何級別的會議,均要經過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。
第五章固定資產及設施設備管理
第三十二條為加強對公司固定資產及設施設備的管理,特制定如下規(guī)定:
(一)公司固定資產及設備設施,由行政部指定專人負責,統(tǒng)一進行管理。
(二)公司固定資產及設備設施,必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產除不動產之外,均應建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,經行政部長審核,副總經理批準后,按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),確保設備設施的完好。
(四)因工作業(yè)務的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》,報經副總經理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經理批準后按需購買;
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備,部門間不得隨意調換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時,應負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章保密管理
總則為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
第三十三條保密范圍和密級確定
(一)公司秘密包括下列秘密事項。
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.公司正在決策中的秘密事項。
3.公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4.公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5.公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6.公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
7.其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
(二)公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1.公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。 3.公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三十四條保密措施
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管經理委托專人執(zhí)行。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
1.未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄.
2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3.保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
(五)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1.選擇具備保密條件的會議場所。
2.根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3.依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。
第三十五條責任與處罰
(一)出現下列情況之一者,給予警告。
1.泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2.違反本制度規(guī)定的秘密內容的。
3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
1.故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章公務車輛管理
(一)公務車輛由行政部負責管理,統(tǒng)一調度。
(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的,必須經主管經理批準后方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,保證車輛的正常運轉和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,并視情節(jié)輕重追究司機責任。
行政管理規(guī)章制度 篇3
辦公室管理
1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。
2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。
3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。
6、下班后自覺關閉電腦及本區(qū)域空調和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要注意關閉空調及電燈。
7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。
8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔。
對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購買。
2、員工離職時,依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。
4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。
5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:
。1)所有門鑰匙50元/把。
。2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發(fā)現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。
3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負責統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。
2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的`處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。
補充說明
1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎勵基金。
3、本制度的批準執(zhí)行及相關條款的變更均由總經理批準進行。
4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。
上海****有限公司
二○○七年九月一日
行政管理規(guī)章制度 篇4
一、執(zhí)行總則
為加速公司的長遠發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場占有率,同時也為進一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規(guī)定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項,除國家相關部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
2、為實現本企業(yè)的總體經營和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規(guī)章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關標準,檢查發(fā)現罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經發(fā)現罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務過程中,應對客戶提供耐心細致的'服務,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經濟和聲譽損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。
12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當的獎勵。
13、公司員工在工作中由于表現突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當的獎勵。
14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經濟者,公司給予適當的獎勵。
15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
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