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協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度(通用17篇)
在當(dāng)下社會(huì),制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 1
為了規(guī)范本協(xié)會(huì)的活動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)員的利益,更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)的作用,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣,提高綜合運(yùn)用英語的能力,根據(jù)學(xué)校管理?xiàng)l例,特制定此制度。
英語協(xié)會(huì)是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和管理下的以英語為主的社團(tuán)組織,是為廣大同學(xué)提供學(xué)習(xí)英語、展現(xiàn)自我的`平臺(tái),協(xié)會(huì)堅(jiān)決遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。
第一章組織機(jī)構(gòu)及其管理
第一條:協(xié)會(huì)會(huì)長是由全體機(jī)構(gòu)成員選舉產(chǎn)生,任期一年,連任不超過兩年。協(xié)會(huì)會(huì)長必須本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),且具備領(lǐng)導(dǎo)能力。
第二條:協(xié)會(huì)內(nèi)部組成理事會(huì)。下設(shè)理事部(協(xié)助會(huì)長對協(xié)會(huì)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)到團(tuán)委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)。口語部(組織會(huì)員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的宣傳,如出海報(bào),所要舉辦的活動(dòng)等)。秘書部(對機(jī)構(gòu)和會(huì)員作考勤記錄)。編輯部(負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所要舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書及其流程工作表)。外聯(lián)部(負(fù)責(zé)與本校或其它學(xué)校的社團(tuán)交流、互相學(xué)習(xí))
第三條:協(xié)會(huì)各部部長一經(jīng)面試入選后,必須遵守協(xié)會(huì)各規(guī)章制度,協(xié)助會(huì)長,盡職盡責(zé)。
第四條:為了使協(xié)會(huì)更加富有組織紀(jì)律性,對理事會(huì)成員實(shí)行定期會(huì)議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會(huì)費(fèi)得到合理合法的應(yīng)用,保證經(jīng)費(fèi)的透明度,以誠實(shí)信用為本。
第二章活動(dòng)原則
第六條:協(xié)會(huì)活動(dòng)必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi),必須服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第七條:協(xié)會(huì)活動(dòng)主要圍繞英語展開。
第八條:協(xié)會(huì)邀請外教及優(yōu)秀英語教師對協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。
第三章協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)成員
第九條:機(jī)構(gòu)成員要積極配合會(huì)長完成團(tuán)委布置的任務(wù)。
第十條:機(jī)構(gòu)成員要按時(shí)參加會(huì)議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會(huì)議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會(huì)長。
第十一條:實(shí)行機(jī)構(gòu)成員考勤制度,機(jī)構(gòu)成員每學(xué)期請假三次以上五次以下者,取消其評優(yōu)資格。
第十二條:每學(xué)期機(jī)構(gòu)成員開會(huì)無故缺勤五次者,當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)。
第十三條:機(jī)構(gòu)成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協(xié)會(huì)會(huì)員
第十四條:凡二技學(xué)生,對英語學(xué)習(xí)有興趣、思想健康者均可報(bào)名入會(huì),并在交納10元會(huì)費(fèi)后發(fā)予會(huì)員證。
第十五條:凡入會(huì)會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)管理的有關(guān)規(guī)定,服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),積極參加各種活動(dòng),不得做出有損害本協(xié)會(huì)利益的事。
第十六條:會(huì)員有提出意見和建議的權(quán)利,有參加英語協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第十七條:會(huì)員要按時(shí)上課,并做好筆記,上課時(shí)不得吵鬧喧嘩,并對會(huì)員做考勤記錄。
第十八條:每學(xué)期上課會(huì)員無故缺勤6次者,當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì),不能按時(shí)來上課的,需寫請假條。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 2
第一項(xiàng)此管理規(guī)章制度
只對江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會(huì)成員有效。
第二項(xiàng)干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W(xué)生會(huì)統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,在工作中要積極主動(dòng),吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上;
(三)認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)反應(yīng);
。ㄋ模┕膭(lì)參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng),積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)和會(huì)議地點(diǎn),不得無故遲到或缺席,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動(dòng)中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級(jí)自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽儯掠炕瓤己藘(nèi)容。
第三項(xiàng)獎(jiǎng)懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
。ㄒ唬┰u優(yōu)對象為協(xié)會(huì)所有干事;
。ǘ┻`反《高校學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的`各項(xiàng)規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o(jì)律,每次活動(dòng)、會(huì)議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
。ㄋ模⿲W(xué)期累計(jì)參與活動(dòng)和會(huì)議遲到達(dá)五次、請假達(dá)四次或無故缺席例會(huì)達(dá)兩次者,取消其該學(xué)期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假情況,平時(shí)表現(xiàn)等材料作為個(gè)人的存檔評優(yōu)資料;
。┓e極參加青協(xié)的活動(dòng),熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會(huì)有較強(qiáng)的榮譽(yù)感和責(zé)任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報(bào)的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時(shí)考勤、會(huì)議記錄、任務(wù)是否及時(shí)完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥(bào)材料交協(xié)會(huì)管理中心存檔備案;
(四)評選過程接受院學(xué)生會(huì)監(jiān)督,協(xié)會(huì)管理中心根據(jù)申報(bào)材料進(jìn)行審核得出評選結(jié)果,并交于院團(tuán)委審批。
第四項(xiàng)例會(huì)制度
。ㄒ唬├龝(huì)成員為協(xié)會(huì)全體成員,時(shí)間為每周二晚7:00;地點(diǎn)方蔭樓五區(qū)五樓會(huì)議室;
(二)協(xié)會(huì)將不定期召開協(xié)會(huì)會(huì)議,具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會(huì)人員不得缺席例會(huì),不得在例會(huì)上遲到或早退,例會(huì)遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守時(shí)間,遲到者會(huì)后留下作解釋,無故缺席者在下次例會(huì)上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录佟⒉〖僬,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會(huì)者口頭傳述,請假不及時(shí)者則按無故缺席處理;
(六)與會(huì)人員會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,保持會(huì)議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝(huì)主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結(jié)回報(bào)和部署下周的學(xué)生工作計(jì)劃;
(八)若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
。ň牛┧信c會(huì)人員應(yīng)用專用會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項(xiàng)志愿者管理制度
一、志愿者注冊
(一)志愿者登記注冊后,管理中心負(fù)責(zé)將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號(hào)。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D(zhuǎn)借、冒用或不當(dāng)使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動(dòng)后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動(dòng)之后交由管理中心確認(rèn);一學(xué)期的活動(dòng)填寫在同一頁上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認(rèn);
(五)志愿者需服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 3
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的.保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會(huì)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 4
第一章總則
第一條:本會(huì)的名稱為書法協(xié)會(huì)。是由院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的學(xué)生團(tuán)體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團(tuán)體協(xié)作精神。
第二條:本會(huì)參加院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并為其會(huì)員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》。
第三條:團(tuán)體名稱:書法協(xié)會(huì)
第四條:團(tuán)體宗旨:營造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進(jìn)我校書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚(yáng)中華書畫藝術(shù),促進(jìn)學(xué)校兩個(gè)文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會(huì)會(huì)長負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)進(jìn)行日常工作。
第二條:會(huì)員大會(huì)由本會(huì)全體會(huì)員組成,須有2/3以上的.會(huì)員出席方能召開,每學(xué)期召開2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會(huì)員大會(huì)職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協(xié)的工作方針和任務(wù);
(4)聽取并批準(zhǔn)校書協(xié)委員的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
(5)討論通過有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的書法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強(qiáng)的工作能力。
3、在協(xié)會(huì)中具有一定的威信。
第三章會(huì)員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會(huì)章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生,經(jīng)本人報(bào)名申請,填寫會(huì)員登記表,經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn),即為本會(huì)會(huì)員。
第二條:會(huì)員的權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對書協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
(3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
義務(wù):
(1)遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
(3)積極參加書協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成書協(xié)布置的各項(xiàng)任務(wù);
第三條:會(huì)員務(wù)必按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng),缺席三次者,處以警告。缺席達(dá)到五次者,予以退會(huì)處分第四條:我們社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源為:會(huì)員會(huì)費(fèi),校外所拉贊助,有關(guān)單位或個(gè)人捐贈(zèng),及向團(tuán)委申請的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。我們的經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格管理,對每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)上公布,保證財(cái)務(wù)方面沒問題。
第四章活動(dòng)細(xì)則
第一條:定期組織書法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會(huì)組織的書法藝術(shù)展覽。
第四條:對會(huì)員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對會(huì)員作品進(jìn)行評價(jià)。
第五條:組織會(huì)員間的切磋,定期進(jìn)行書法作品交流會(huì)。
第五章附則
第一條:協(xié)會(huì)成立之初,協(xié)會(huì)理事及所有干部均從會(huì)員中考察指定。
第二條:本章程自會(huì)員入會(huì)時(shí)生效。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 5
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會(huì)工作效率和透明度,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和向心力,使協(xié)會(huì)的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會(huì)員管理制度
。ㄒ唬┓采暾埣尤氡緟f(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位,應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書處索取入會(huì)申請表,認(rèn)真填寫并加蓋公章后交秘書處。
(二)會(huì)員資格審查由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé),經(jīng)審查符合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)討論通過。
。ㄈ┵Y格審查的內(nèi)容:申請單位應(yīng)依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認(rèn)協(xié)會(huì)《章程》。
。ㄋ模┥暾埲霑(huì)單位被批準(zhǔn)后,由協(xié)會(huì)秘書處發(fā)給會(huì)員證書。
。ㄎ澹┟總(gè)會(huì)員單位要確定一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會(huì)的聯(lián)系人。
。⿻(huì)員證書妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請補(bǔ)發(fā)證書。
二、會(huì)議及民主決策制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)召開會(huì)議,各會(huì)員單位的法定代表人應(yīng)按時(shí)參加,法定代表人因特殊原因不能參加會(huì)議時(shí),須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議,同時(shí)授予其表決權(quán)和被表決權(quán),并認(rèn)可會(huì)議做出的任何決議和規(guī)定。
。ǘ⿻(huì)員代表大會(huì)四年召開一次,理事會(huì)議至少兩年召開一次,常務(wù)理事會(huì)議至少半年召開一次,會(huì)長辦公會(huì)議根據(jù)情況可臨時(shí)確定召開時(shí)間。
。ㄈ├硎拢ǔ(wù)理事、會(huì)長)會(huì)議,須有2/3以上理事(常務(wù)理事、會(huì)長)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事(常務(wù)理事、會(huì)長)2/3以上表決通過方能生效。
。ㄋ模⿲γ看螘(huì)議的內(nèi)容要有詳細(xì)的記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。重要會(huì)議要當(dāng)場形成決議,參會(huì)人員在決議上簽字。
。ㄎ澹﹨(huì)人員自覺遵守會(huì)議紀(jì)律。
三、人事管理制度
一協(xié)會(huì)工作人員的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本管理制度執(zhí)行。
二協(xié)會(huì)工作人員的錄用,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn),采用考核和面試兩種辦法實(shí)施。新進(jìn)人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。
三新錄用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向秘書處送交以下證件:畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
五協(xié)會(huì)如有臨時(shí)性工作,可聘用臨時(shí)工作人員,臨時(shí)工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。
四、財(cái)務(wù)管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員由會(huì)計(jì)和現(xiàn)金出納2人組成。
。ǘ⿻(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(三)財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補(bǔ)充。
。ㄎ澹﹪(yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會(huì)正常業(yè)務(wù)開支由秘書長簽批;非正常開支5000元以下由會(huì)長簽批,5000元以上開支必須經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究同意。
。┎盥觅M(fèi)。因公在本市內(nèi)出差只報(bào)銷交通費(fèi),不發(fā)補(bǔ)助費(fèi);在市外出差每人每天補(bǔ)助20元,住宿原則上不超過150元標(biāo)準(zhǔn);外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再另發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi);其它外出費(fèi)用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸﹪(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。報(bào)銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報(bào)秘書長或會(huì)長審核簽批。財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的'審核后方可報(bào)銷入賬。
。ò耍⿻(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,均應(yīng)歸檔保存。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。
五、檔案管理制度
(一)協(xié)會(huì)或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料均屬存檔之列。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)的檔案由專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會(huì)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
。ㄈ┦盏秸、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信函,要及時(shí)登記,交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存;
(四)對于協(xié)會(huì)自己的文件,要經(jīng)過秘書長審核,會(huì)長簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
。ㄎ澹﹩挝换騻(gè)人借閱協(xié)會(huì)的有關(guān)文件,須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時(shí)收回。
(六)任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經(jīng)秘書長同意后銷毀,重要檔案須由秘書長審核并報(bào)經(jīng)會(huì)長同意后方可銷毀。
六、印章管理制度
(一)協(xié)會(huì)的印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。
(二)各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
(三)公章保管人員嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),方可帶出,并對公章的使用承擔(dān)責(zé)任。
。ㄎ澹┯≌碌氖褂梅秶汗拢河糜趯ν夂灠l(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;章程、協(xié)議及協(xié)會(huì)出具的證明等有關(guān)資料;對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)
算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。┯≌碌谋9芘c使用:
1、公章由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù),填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)秘書長審核同意后,方可用印。
2、以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書長審閱批準(zhǔn)同意后方可加蓋印章。
3、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過秘書長批準(zhǔn)后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白書面上加蓋公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。
(七)由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致協(xié)會(huì)遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由協(xié)會(huì)酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 6
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:
一、基本條件和要求
。ㄒ唬┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ǘ┮薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄈ┮休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
(四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
。ㄎ澹┮袌F(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬﹫(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作;
。ㄈ⿻(huì)長每次在開會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”;
(四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會(huì)長處”,由“會(huì)長”予以認(rèn)定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;
。ㄎ澹┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長,團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
。⿲(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會(huì),團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);
。ㄆ撸┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長類同)。
。ò耍┤绱_因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請假者也須向會(huì)長說明情況;
。ň牛┐_工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長提出;
(十一)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達(dá)二次以上會(huì)長點(diǎn)名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù);
(十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
(十三)凡遲到或請假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
。ㄊ模⿻(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料;
。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容;
三、開會(huì)(例會(huì))要求
(一)要隨時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
。ǘ┟看伍_會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。
。ㄈ┟看伍_會(huì)須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長將不定期對每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
。ㄋ模╅_會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律,禁止在會(huì)場隨意走動(dòng)和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、理事長一名,會(huì)長一名,副會(huì)長一名,各部設(shè)部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會(huì)下設(shè):理事會(huì),文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責(zé):
。ㄒ唬├硎聲(huì):
。薄⒈頉Q通過協(xié)會(huì)重大決策。
2、選舉產(chǎn)生會(huì)長、副會(huì)長;
3、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
4、定期對會(huì)員進(jìn)行考察;
5、提出下屆理事會(huì)的候選人;
。、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;
。贰⒗硎聲(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用;
。、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù);
。ǘ┪拿夭浚
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。
2、傳達(dá)會(huì)議通知;
3、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的'記錄;
5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案,做好活動(dòng)總結(jié)及簡報(bào);
6、管理會(huì)費(fèi);
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi).:
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場:
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長:
向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開理事會(huì),傳達(dá)上級(jí)工作精神,監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
2、會(huì)長:
全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
3、副會(huì)長:
協(xié)助會(huì)長安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事:
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
5、部長:
具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計(jì)劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開展各項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制,理事長對團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)長對協(xié)會(huì)和理事長負(fù)責(zé),常務(wù)理事對理事長負(fù)責(zé),副會(huì)長對會(huì)長負(fù)責(zé),部長對副會(huì)長負(fù)責(zé),其他部內(nèi)成員對部長負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競選評選而出;
3、協(xié)會(huì)干部要求:
(1)有一定組織能力。
。2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、對表現(xiàn)突出者,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);
5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會(huì)員資格;
7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會(huì)員資格;
8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng);
9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;
10、于違反國家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會(huì)員資格;
八、獎(jiǎng)勵(lì)制度
獎(jiǎng)勵(lì):
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;
(三)參選人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;
5、綜合考評成績不低于85分;
。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會(huì)員管理中心,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后,評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。
。ㄒ唬┛陬^警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
。ǘ┚妫簩ぷ鞣峙涞降娜蝿(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
(三)降級(jí):無故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者;
。ㄋ模﹦裢耍杭俳鑵f(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
。ㄎ澹┏簢(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 7
第一章總則
第一條本協(xié)會(huì)是由書法、篆刻愛好者自愿結(jié)合的群眾性文化組織。
第二條書法是中華民族傳統(tǒng)的文化藝術(shù)遺產(chǎn),在國際上享有崇高的聲譽(yù)。我會(huì)團(tuán)結(jié)廣大書法愛好者,繼承這一光輝藝術(shù)遺產(chǎn),努力創(chuàng)造出具有時(shí)代氣息的作品,推廣書法藝術(shù),提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創(chuàng)作能力,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、活躍書法文化,培養(yǎng)書法人才,提高會(huì)員的藝術(shù)修養(yǎng),為我國精神文明建設(shè)服務(wù)。
第三條組織書法愛好者開展書法研究,內(nèi)外交流、培訓(xùn)、講座和展覽等。指導(dǎo)基層書法活動(dòng),普及書法藝術(shù),培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,推動(dòng)書法活動(dòng)的開展。
第四條組織評定本會(huì)會(huì)員創(chuàng)作成果,負(fù)責(zé)向社會(huì)推薦優(yōu)秀作品,鼓勵(lì)會(huì)員積極參加社會(huì)書法比賽。
第二章組織制度
第五條本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì),大會(huì)選舉的理事會(huì)代行會(huì)員大會(huì)職權(quán)。本會(huì)設(shè)名譽(yù)會(huì)長1人,會(huì)長1人,副會(huì)長四人,(其中之一兼秘書長),理事若干人。本會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長五人組成,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
第六條本會(huì)常務(wù)理事會(huì)議及全會(huì)理事會(huì)議根據(jù)工作需要,由會(huì)長決定隨時(shí)召開。本會(huì)每年最少召開一次會(huì)員大會(huì)。
第三章會(huì)員
第七條凡是熱愛書法藝術(shù),作風(fēng)正派,遵守協(xié)會(huì)章程。積極參加本會(huì)活動(dòng),按期繳納會(huì)費(fèi)并且由下列條件之一者,均可以申請入會(huì)。
1、在省級(jí)以上舉行的書畫展覽,比賽中獲得過獎(jiǎng)勵(lì)者。
2、有作品參加過各種書畫展覽者
3、在各種雜志上發(fā)表過作品或理論文章者
4、熱心組織書畫活動(dòng)并取得較好的成績者
第八條申請入會(huì)必須向理事會(huì)報(bào)名并交個(gè)人發(fā)表的作品或理論文章一篇,經(jīng)理事會(huì)審批簽發(fā)會(huì)員證,即為本會(huì)會(huì)員第九條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
(一)會(huì)員權(quán)利
1、有選舉和被選舉的權(quán)利
2、對本會(huì)工作有批評建議的權(quán)利
3、有退會(huì)的自由
4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權(quán)利
(二)會(huì)員義務(wù)
1、必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度以及本會(huì)章程
2、必須為本會(huì)發(fā)展和擴(kuò)大影響里獻(xiàn)力獻(xiàn)策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會(huì)或開除會(huì)籍
1、嚴(yán)重違反本會(huì)章程破壞白呢會(huì)聲譽(yù)損壞本會(huì)利益不聽勸告者
2、違反本會(huì)活動(dòng)規(guī)則,三次以上遲到。早退或不參加練習(xí)、開會(huì)者
3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀(jì)律被開除或勸退者
4、不按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)者
第四章協(xié)會(huì)規(guī)章制度
規(guī)章制度適用協(xié)會(huì)所有成員,包括所有負(fù)責(zé)人,有針對性要求的`會(huì)另作標(biāo)注。
1、凡協(xié)會(huì)成員都必須熱愛協(xié)會(huì),始終維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)。
2、愛護(hù)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù),不損壞協(xié)會(huì)的物品。
3、不在協(xié)會(huì)高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
4、在協(xié)會(huì)不得穿拖鞋,短褲,背心。
5、在協(xié)會(huì)不得抽煙,喝過酒的也禁止到協(xié)會(huì)寫字。
6、保持協(xié)會(huì)衛(wèi)生干凈舒適,灑掉的墨水要及時(shí)清理干凈。
7、節(jié)約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點(diǎn),用完再倒。
8、協(xié)會(huì)潤筆水不得洗筆。
9、衛(wèi)生間洗筆之后不要甩筆,謹(jǐn)防污漬甩到墻上。
10、寫完的紙對折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。
11、毛氈和字帖自己要整理好。
12、協(xié)會(huì)的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)
13、來協(xié)會(huì)寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。
第五章附則
第十一條、本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)的委員會(huì)。
第十二條、本章程自備案之日起生效。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 8
1、遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,承認(rèn)《調(diào)兵山市愛心公益協(xié)會(huì)章程》,廉潔自律無私奉獻(xiàn);
2、自覺維護(hù)協(xié)會(huì)及“志愿者”形象;不得在網(wǎng)站、論壇、QQ群或志愿服務(wù)活動(dòng)中做出有損害“協(xié)會(huì)”和“志愿者”形象的言行。不得將具有“協(xié)會(huì)”權(quán)限的網(wǎng)站、論壇、QQ群管理權(quán)限提供給他人使用或與他人共享;
3、未經(jīng)“協(xié)會(huì)”主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何部門、志愿團(tuán)和個(gè)人不得代表協(xié)會(huì)承諾和辦理與協(xié)會(huì)有直接或間接關(guān)系的事宜,;
4、嚴(yán)守保密原則,未經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或服務(wù)對象同意,不得隨意泄露服務(wù)對象的背景及資料;違者對所造成的不良法律后果,由其自行承擔(dān);
5、未經(jīng)協(xié)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何名義直接接受,單位和個(gè)人給予金錢或物資,屬于個(gè)人行為;協(xié)會(huì)接收金錢或者物資,需要開具公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)。
6、參加公益慈善活動(dòng)佩帶統(tǒng)一的“調(diào)兵山市愛心公益協(xié)會(huì)”標(biāo)志,不得佩帶“協(xié)會(huì)”或“志愿者”標(biāo)志從事非公益慈善活動(dòng)及謀求私利;
7、積極參加協(xié)會(huì)公益慈善活動(dòng),參加活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí),因故無法參加時(shí)需提前一天告知負(fù)責(zé)人;
8、在參與公益慈善活動(dòng)期間,志愿者發(fā)生意外事故,或者和他人發(fā)生與活動(dòng)無美的法律糾紛的,由其自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但志愿者團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行義務(wù)救助,或者出面進(jìn)行協(xié)調(diào),其間涉及志愿者個(gè)人正當(dāng)權(quán)利的,“協(xié)會(huì)”有義務(wù)協(xié)助其主張權(quán)力;
9、不得隨意濫用協(xié)會(huì)給予的服務(wù)資料、工作權(quán)利或利用與服務(wù)對象的關(guān)系來作非法、欺騙或謀求私利的行為;
10、志愿者內(nèi)部成員要互相團(tuán)結(jié),互相合作,勇于接受批評和自我批評并作出改善。 坦誠提出對“協(xié)會(huì)”的.意見或建議,積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),竭力維護(hù)集體榮譽(yù);
11、尊重服務(wù)對象,嚴(yán)禁對服務(wù)對象態(tài)度惡劣,言語不文明,甚至索要報(bào)酬等,不得與服務(wù)對象發(fā)生糾紛;
12、協(xié)會(huì)所屬部門、志愿團(tuán)、志愿者間的任何糾紛僅限在協(xié)會(huì)內(nèi)部解決,不得泄露于協(xié)會(huì)外的其它任何個(gè)人或組織,造成不良后果的由其泄露者負(fù)責(zé);
13、志愿者離開協(xié)會(huì)后,仍需對其在參與協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)取得的資料保密,不得泄露給第三方,造成不良后果及法律責(zé)任由其泄露者負(fù)責(zé);
14、理事會(huì)保留在特殊情況下合理擴(kuò)張管理制度以及即時(shí)終止志愿者身份的權(quán)力。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 9
老年協(xié)會(huì)工作制度
一、貫徹落實(shí)老齡工作方針、政策,履行協(xié)會(huì)的基本任務(wù),圍繞六個(gè)老有(老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所學(xué)、老有所教、老有所為、老有所樂)開展老年協(xié)會(huì)工作。
二、配合村(居)兩委做好各項(xiàng)中心工作,協(xié)助村(居)兩委做好鄉(xiāng)風(fēng)文明、移風(fēng)易俗、公益事業(yè)、維護(hù)社會(huì)治安、調(diào)解民事糾紛、計(jì)劃生育、關(guān)心下一代等工作。
三、維護(hù)老年人的合法權(quán)益,幫助老年人排憂解難。
四、定期開展各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)會(huì)班子每個(gè)月至少召開一次例會(huì),組織學(xué)習(xí)黨和政府的方針政策,通報(bào)工作情況,研究安排工作,按時(shí)完成黨委、政府和上級(jí)老齡部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
老年大學(xué)管理制度
一、老年學(xué)校實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)都要在國家法律法規(guī)政策允許范圍內(nèi)進(jìn)行。
二、教師要為人師表,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,要按教學(xué)規(guī)定,制定教學(xué)計(jì)劃,準(zhǔn)備教學(xué)提綱,按教學(xué)計(jì)劃上課。
三、學(xué)員要自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
老年福利基金積累管理使用制度
一、積累基金范圍,戶口凡在本村的農(nóng)業(yè)人口,非農(nóng)業(yè)常住人口都負(fù)有積累老年福利基金的任務(wù)。
二、積累基金來源,每年從集體純收入中提取1%,按積累基金范圍每年每人積累10元(根據(jù)各村實(shí)際情況規(guī)定)。
三、基金用途,老年基金的主要用途是:發(fā)展老年事業(yè),增加娛樂健身設(shè)備和養(yǎng)老補(bǔ)貼。
四、基金管理制度,對基金實(shí)行建專賬、專人管、?顚S。
五、基金使用制度,老齡委提出使用制度,兩委集中審批,原則上多積少支,有增無減。
尊老敬老制度
一、全體村民都要認(rèn)真遵照《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》樹立法制觀念,發(fā)揚(yáng)尊老、敬老、養(yǎng)老、助老的傳統(tǒng)美德,黨員干部要做敬老模范。
二、每個(gè)村民都要維護(hù)和保障好老年人的合法權(quán)益,無論在家庭或公共場所,都必須尊重和愛護(hù)老年人,樹立敬老、助老光榮,譴責(zé)、虐待老人可恥的良好村風(fēng)。
三、要認(rèn)真履行贍養(yǎng)義務(wù),要使老年人生活水平略高于其子女的生活水平,對老年人的特殊生活需求也應(yīng)盡力滿足。
四、子女要關(guān)心老人的精神需求,不阻礙老人參加文體娛樂和社會(huì)活動(dòng),不干涉老人的再婚和再婚后的家庭生活,對老年人的生日要及時(shí)祝賀和慰問。
五、村委會(huì)和村老齡委要認(rèn)真按照“五個(gè)老有”的要求定期開展尊老、敬老好兒女、好兒媳、評比活動(dòng),表揚(yáng)好的,批評差的并予以公告。
六、對侵犯老年人合法權(quán)益者,將予以嚴(yán)肅處理。
老年人十要十不要
一、要盡量參加勞動(dòng),多做家務(wù);不要倚老賣老,伸手穿衣,張口吃飯。
二、要穿衣吃飯量家當(dāng);不要攀比講排場。
三、處理家庭瑣事,要多聽青年人意見;不要主觀武斷,一人說了算。
四、有空多清掃;不要不講衛(wèi)生。
五、說話宜少不宜多;盡量不要瞎嘮叨。
六、干活要掂量輕重;不要人老不服老。
七、關(guān)心子女生活,要有難同擔(dān),有福同享。
八、發(fā)展家庭事業(yè)要出謀劃策,不要吃糧不管事,等著看笑話,事后當(dāng)諸葛。
九、家庭和睦要保證;背后不說子女壞話。
十、有病要早治;不要等依靠。
老年活動(dòng)室管理制度
一、凡參加活動(dòng)的人員,必須擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會(huì)主義、愛國家、愛集體,同志之間互相尊重、互相幫助、團(tuán)結(jié)友愛。
二、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得用各種方式搞變相賭博。
三、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不攜帶贓物如室,以保證室內(nèi)整齊清潔。
四、愛護(hù)各種器材、設(shè)施等公物,活動(dòng)室內(nèi)的公物一律不準(zhǔn)外借,如有損壞或丟失應(yīng)酌情賠償。
五、樹立文明娛樂之風(fēng),不準(zhǔn)借故在活動(dòng)場所吵嘴、打架,以免影響他人活動(dòng)。
六、不攜帶幼童入室,特殊情況攜帶幼童入室者,大人要盡管教之責(zé),注意公物和衛(wèi)生。
七、在開室活動(dòng)期間,首先保證老年人的活動(dòng),其他人員可在保證老年人活動(dòng)的'前期下,經(jīng)管理人員同意方可娛樂。
八、為保證活動(dòng)人員身心健康,凡患傳染病者,望自覺回避活動(dòng)。
五比、五賽、五要制度
村干部“五比”制度 比誰更重視老齡工作 比誰更了解老年人
比誰更對老年人創(chuàng)業(yè)史記得最多 比誰更對老年人贍養(yǎng)得最好 比誰更對老年人幫助得最多
年青人“五賽”制度 賽誰家的父母更順心 賽誰家的父母穿戴最干凈 賽誰家的父母身體最好 賽誰家的父母最長壽 賽誰家的父母參加活動(dòng)最多
老年人“五要”制度 要自覺更新思想,反對迷信 要教育子女遵紀(jì)守法,勤勞致富 要體貼子女,知足常樂 要不吃老本,再立新功 要堅(jiān)持活動(dòng),身心健康
老齡委工作制度
一、逢年過節(jié)有慰問,每年的春節(jié)、“九九”重陽節(jié),對八十歲以上的老人分層次、分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行慰問。
二、老年節(jié)日有慶祝,每年的“十一”國際老人節(jié)、“九九”重陽節(jié)召開慶祝會(huì)或表彰座談會(huì)。
三、侵犯老人權(quán)益有人管,對虐待、欺侮、打罵等侵犯老人權(quán)益的人和事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),舉報(bào)和上訴及時(shí)進(jìn)行查處。
四、孝敬老人要表彰,對孝敬老人的好人好事要及時(shí)進(jìn)行表揚(yáng)并向上級(jí)有關(guān)部門、報(bào)刊反映報(bào)道。
五、老人生日有祝賀,每年對年齡在八十歲以上的老人,進(jìn)行生日祝賀。
六、社會(huì)敬老有公約,對全村制定的敬老公約要人人遵守執(zhí)行,并堅(jiān)持開展?fàn)幾鰞蓚(gè)文明建設(shè)的標(biāo)兵,爭做尊老敬老的模范,爭做尊敬老人文明戶的活動(dòng)。
七、敬老新事有宣傳,對于在開展尊老敬老活動(dòng)中涌現(xiàn)出的新人、新事及時(shí)進(jìn)行登記、表揚(yáng)、宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)。
八、貧困特困戶有人包,對全村的貧困特困戶老人,實(shí)行黨員干部包戶,科技致富戶包項(xiàng)目,群眾搞幫助定期脫貧,實(shí)行共同富裕。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)老年人體育協(xié)會(huì)(以下簡稱協(xié)會(huì))的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,確保經(jīng)費(fèi)合理使用,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。結(jié)合本協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)在主席領(lǐng)導(dǎo)下,由教育體育局計(jì)財(cái)股兼職管理。財(cái)務(wù)支出管理工作堅(jiān)持“一支筆”審批制度,由分管財(cái)務(wù)的副主席審批,實(shí)行單獨(dú)設(shè)立賬戶、獨(dú)立核算、主席和分管副主席負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理原則。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和本制度及國家其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,保證財(cái)務(wù)工作合法、規(guī)范、有序。
第四條會(huì)計(jì)、出納由教育體育局計(jì)財(cái)股人員兼任,協(xié)會(huì)設(shè)報(bào)賬員。
第五條根據(jù)協(xié)會(huì)秘書處內(nèi)設(shè)各部門和各分會(huì)提交的年度預(yù)算,編制年度收支預(yù)算,報(bào)主席、分管財(cái)務(wù)副主席審批同意后,組織貫徹執(zhí)行。
第六條加強(qiáng)貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資的管理,及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款。
第七條做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減和變動(dòng)情況。
第八條根據(jù)協(xié)會(huì)的收支和經(jīng)營管理情況,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)主席和分管財(cái)務(wù)副主席審閱。
第九條每年末根據(jù)年度收支計(jì)劃、經(jīng)營管理以及資金動(dòng)態(tài)、固定資產(chǎn)等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)分析,將財(cái)務(wù)收支活動(dòng)分析編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)主席和分管財(cái)務(wù)副主席審閱后并予以通報(bào)。
第十條負(fù)責(zé)接受協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)的審查,接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)對財(cái)務(wù)工作的審計(jì)與檢查。
第十一條建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照國家檔案保管的規(guī)定,妥善保管好所有會(huì)計(jì)資料,不經(jīng)主席同意,財(cái)務(wù)資料不得隨意外借、外傳,嚴(yán)格做好財(cái)務(wù)保密工作。
第二章收入管理
第十二條協(xié)會(huì)收入按其來源分為財(cái)政補(bǔ)助收入、捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、經(jīng)營收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他收入。
(一)財(cái)政補(bǔ)助收入是指納入財(cái)政年初預(yù)算的經(jīng)費(fèi)和具體體育賽事活動(dòng)財(cái)政追加經(jīng)費(fèi)而取得的收入。
。ǘ⿻(huì)費(fèi)收入是指根據(jù)章程等的規(guī)定向會(huì)員所在單位或會(huì)員收取的.會(huì)費(fèi),團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)由協(xié)會(huì)統(tǒng)一收取,個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)可由各分會(huì)代收。
。ㄈ┚栀(zèng)收入是指接受其他單位或者個(gè)人捐贈(zèng)所取得的收入。
。ㄋ模┙(jīng)營收入是指商品服務(wù)經(jīng)營性收入和投資分紅收入。
。ㄎ澹┥霞(jí)補(bǔ)助收入是指上級(jí)協(xié)會(huì)等單位的補(bǔ)助收入。
。┢渌杖胧侵搞y行存款利息收入、報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)變價(jià)收入等。
第十三條協(xié)會(huì)所有收入必須使用合法的票據(jù)歸口協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,不得設(shè)立賬外賬,不得隱瞞收入,收取現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日繳入?yún)f(xié)會(huì)銀行賬戶,不得坐收坐支。各分會(huì)的贊助性等收入也一并納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,分明細(xì)核算。
第三章支出管理
第十四條協(xié)會(huì)支出分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出、活動(dòng)性支出、設(shè)備購置支出、場地建設(shè)支出、經(jīng)營性支出以及其他支出等。
。ㄒ唬┱_\(yùn)轉(zhuǎn)支出是指人員支出、人員補(bǔ)助支出、辦公費(fèi)用支出、車輛及交通費(fèi)用支出、差旅費(fèi)支出等。
(二)活動(dòng)性支出是指協(xié)會(huì)舉行各種體育賽事活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
(三)設(shè)備購置支出是指車輛、器材、體育設(shè)施、辦公設(shè)備、辦公用具等的購置支出。
。ㄋ模﹫龅亟ㄔO(shè)支出是指房屋、運(yùn)動(dòng)場地等建設(shè)及維修的支出。
。ㄎ澹┙(jīng)營性支出是指經(jīng)銷各類體育器材、運(yùn)動(dòng)服裝等的成本支出。
。┢渌С鍪侵附杩、投資、以及以上未包括的其他支出。
第十五條協(xié)會(huì)所有正常運(yùn)轉(zhuǎn)性支出必須由經(jīng)辦人簽字、秘書長或分會(huì)審核,分管財(cái)務(wù)副主席審批;活動(dòng)性支出由活動(dòng)組委會(huì)提出收支預(yù)算,經(jīng)主席辦公會(huì)議研究審定或相關(guān)分管副主席請示主席同意后由分管財(cái)務(wù)副主席審批;設(shè)備器材購置需報(bào)經(jīng)主席同意實(shí)施采購;工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)主席辦公會(huì)議研究,對工程項(xiàng)目預(yù)算審定后,按縣政府相關(guān)工程建設(shè)招投標(biāo)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
第十六條協(xié)會(huì)支出在1000元以內(nèi)的費(fèi)用由分管財(cái)務(wù)副主席審批;1000-5000元的費(fèi)用經(jīng)主席同意后,由分管財(cái)務(wù)副主席審批;5000元以上的費(fèi)用經(jīng)主席辦公會(huì)議研究決定后,由分管財(cái)務(wù)副主席審批。
第十七條報(bào)賬員允許預(yù)借備用金5000元,用于日常急需開支的墊付,所有審批好的各類支出,統(tǒng)一由報(bào)賬員填寫結(jié)報(bào)單到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第十八條差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用應(yīng)符合本縣的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油、印刷品定點(diǎn)印刷、辦公用品定點(diǎn)采購的“五定”規(guī)定。
第十九條協(xié)會(huì)專職和兼職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇以及勞務(wù)補(bǔ)貼等,由主席辦公會(huì)議研究決定或主席同意后執(zhí)行。
第二十條協(xié)會(huì)各專項(xiàng)分會(huì)正;顒(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼制,定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)主席辦公會(huì)研究決定,定額內(nèi)由分會(huì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)副主席審批;超定額部分需經(jīng)主席辦公會(huì)研究決定
或主席同意后由分管財(cái)務(wù)副主席審批;結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。各分會(huì)自籌資金(含個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助款等)原則上由分會(huì)自主安排使用,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,由分會(huì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)副主席審批。
第四章資產(chǎn)管理
第二十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,實(shí)行會(huì)計(jì)、出納、報(bào)賬員崗位分設(shè),錢、賬、物、章分管的原則,報(bào)賬員堅(jiān)持逐日登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬物相符。
第二十二條嚴(yán)格加強(qiáng)對協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資管理工作,辦公室人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品的管理,全面反映其增減、變動(dòng)情況。定期與財(cái)產(chǎn)、物資實(shí)物管理部門核對,確保財(cái)產(chǎn)物資賬、卡、物相符。每年12月份由協(xié)會(huì)辦公室組織各部門進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,年底前將清查結(jié)果報(bào)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),以便調(diào)整財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。
第二十三條本制度由縣老年人體育協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 11
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,切實(shí)保障協(xié)會(huì)和廣大會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為;如實(shí)反映協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況,對經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財(cái)物安全。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第四條 協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的工作及實(shí)際工作情況,逐步建立健全財(cái)務(wù)管理辦法。
第三章經(jīng)費(fèi)收入管理
第六條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定籌備。協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源和使用情況要接受相關(guān)審計(jì)及監(jiān)督,并將有關(guān)情況向協(xié)會(huì)理事會(huì)報(bào)告。
第七條 協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。鼓勵(lì)會(huì)員單位及會(huì)員多支持協(xié)會(huì)的發(fā)展。
第四章經(jīng)費(fèi)支出管理
第八條 經(jīng)費(fèi)支出原則:本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)和相關(guān)部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設(shè)立財(cái)務(wù)帳薄,記錄協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況。
第十條 協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出按照會(huì)計(jì)法和有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執(zhí)行;協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用,要本著增收節(jié)支的原則科學(xué)合理地列支。
第十一條 經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持按計(jì)劃、預(yù)算先審批后使用的原則。財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算由理事會(huì)審定。
第十二條 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會(huì)秘書長審核,會(huì)長審批簽字后報(bào)銷。
第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受理事會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的.監(jiān)督,每年向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)作財(cái)務(wù)報(bào)告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題,依法嚴(yán)肅處理。
第十四條 本協(xié)會(huì)按照中國人民銀行有關(guān)規(guī)定依法依規(guī)設(shè)立銀行帳戶。
第十五條 會(huì)計(jì)人員調(diào)換或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會(huì)換屆時(shí),按照換屆的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財(cái)務(wù)管理者,按照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)一屆二次理事會(huì)審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 12
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和本會(huì)的實(shí)際,制訂本制度。
一、財(cái)務(wù)管理的一般原則
(一)本會(huì)按財(cái)政部頒布的《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》及本會(huì)章程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,所募集的資金實(shí)行統(tǒng)一管理、單獨(dú)設(shè)帳、分類核算的辦法。
(二)本會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳)。每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作規(guī)則進(jìn)行。
(四)財(cái)務(wù)各類原始憑證及時(shí)裝訂成冊,保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈(zèng)款(物)情況定期向會(huì)長及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告并接受審計(jì);審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社會(huì)公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈(zèng)收入管理
(一)所有的捐贈(zèng)、贊助收入均應(yīng)向捐贈(zèng)或贊助方開具符合國家規(guī)定的捐贈(zèng)票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會(huì)接收的現(xiàn)金捐款應(yīng)及時(shí)送繳銀行,一般情況不得過夜。
(二)慈善資金收入,應(yīng)分設(shè)有限定性收入、非限定性收入和其他專項(xiàng)收入。定向捐贈(zèng)須根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)意向書等書面依據(jù)確定;捐贈(zèng)中途改變捐贈(zèng)用途的,須由捐贈(zèng)人提供書面憑據(jù)確認(rèn)。
(三)本會(huì)設(shè)置在公共場所的慈善捐款箱,由會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)單位共同開啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈(zèng)收據(jù),所收捐款應(yīng)立即繳存本會(huì)帳戶。通過郵局向我會(huì)的捐贈(zèng),應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。
(四)捐贈(zèng)物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊,注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈(zèng)物資經(jīng)驗(yàn)收后開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
2、物資入庫時(shí)填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
3、捐贈(zèng)物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會(huì)長批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理
(一)慈善資金使用應(yīng)遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實(shí)際情況編制年度預(yù)算,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權(quán)限:屬于年度預(yù)算內(nèi)的活動(dòng)資金支出由執(zhí)行會(huì)長審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的`原則、程序進(jìn)行。
(四)發(fā)生嚴(yán)重突發(fā)性應(yīng)急救助需要預(yù)算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會(huì)資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)收支管理
(一)資金來源
1、會(huì)費(fèi);
2、國內(nèi)外社會(huì)各界的捐贈(zèng)和贊助;
3、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會(huì)《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》對于捐贈(zèng)資金總會(huì)本身按 3%左右提取管理費(fèi)以及市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,每年從捐贈(zèng)款中提取 2%作為工作經(jīng)費(fèi);
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按審批制度,規(guī)范報(bào)銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由主辦會(huì)計(jì)審核并經(jīng)執(zhí)行會(huì)長審批后方可支出。本會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
1、差旅費(fèi)報(bào)銷:
(1)出差費(fèi)用按合肥市黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)出差人員應(yīng)及時(shí)到單位辦理報(bào)銷手續(xù),一般不超過七個(gè)工作日,但每月終結(jié)前必須將當(dāng)月的業(yè)務(wù)結(jié)報(bào)完畢,以便真實(shí)、
準(zhǔn)確、及時(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。差旅費(fèi)報(bào)銷程序:由出差人填寫報(bào)銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會(huì)長審批后方可報(bào)銷。
2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
(1)要盡量精簡和壓縮各種會(huì)議,確需召開較大會(huì)議的,由辦公室安排,寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議對象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由執(zhí)行會(huì)長批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超標(biāo)。
(2)會(huì)議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會(huì)議通知送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。
3、接待費(fèi)報(bào)銷:
接待來賓,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。接待標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號(hào)碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈(zèng)收入所使用的票據(jù)和往來收款收據(jù)均由主辦會(huì)計(jì)統(tǒng)一向市財(cái)政局申領(lǐng)、結(jié)報(bào)。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
六、財(cái)產(chǎn)管理 本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):單價(jià)在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺(tái)帳,并由財(cái)務(wù)每年一次進(jìn)行盤點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)執(zhí)行會(huì)長批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
七、監(jiān)督管理 本會(huì)的財(cái)務(wù)管理接受會(huì)員代表大會(huì)、市民政局和市財(cái)政局的監(jiān)督,接受市審計(jì)部門或聘請社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會(huì)通過后執(zhí)行(試行)。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 13
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會(huì)是獨(dú)立社團(tuán)法人,經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政部《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》以及《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算,經(jīng)會(huì)長同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
(四)根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長、秘書長;半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作,接受監(jiān)事對協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的`檢查。
(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一) 收入管理
本會(huì)經(jīng)費(fèi)收入主要包括:
1、按本會(huì)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)收入;
2、社會(huì)捐贈(zèng);
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),開展活動(dòng)的服務(wù)收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會(huì)經(jīng)費(fèi)開支管理的原則
本會(huì)必須遵守國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計(jì)劃情況編制預(yù)算。本會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于本會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2、本會(huì)經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
(1)辦公費(fèi)。日常辦公低值易耗品、會(huì)議費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、旅差費(fèi)、車輛購置費(fèi)及維修費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)以及開展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等費(fèi)用。
(2)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)。指本會(huì)開展技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、承擔(dān)委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽等業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用。
(3)由本會(huì)主辦或參加的學(xué)術(shù)研討、講座、展覽會(huì)、教育培訓(xùn)等費(fèi)用。
(4)資料費(fèi)。印刷、訂購專業(yè)報(bào)刊書籍、學(xué)術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的專業(yè)刊物等。
(5)本會(huì)聘用的工作人員工資、保險(xiǎn)、福利補(bǔ)貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定
(一)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會(huì)日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報(bào)會(huì)長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點(diǎn)規(guī)定。
第六條 本協(xié)會(huì)人員工資及福利
(一)非會(huì)員單位派出的協(xié)會(huì)本部專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會(huì)聘用專家的聘金參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書長建議報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。
第七條 本協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)理事會(huì)工作部是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的規(guī)定
(一)非部門負(fù)責(zé)人以上人員出差需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。
(二)專職人員出差住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
(三)專職人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會(huì)書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,由理事會(huì)工作部匯總報(bào)秘書長批準(zhǔn)后訂購。
第十條 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
(一)本會(huì)依照有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,使用稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會(huì)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對違反國家的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門如實(shí)反映。
(四)對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟(jì)犯罪行為的本會(huì)工作人員,按照國家有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,本會(huì)更換法定代表人時(shí),必須聘請有關(guān)中介部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)情況如實(shí)報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。
第十二條 本會(huì)自行終止、注銷的,應(yīng)在有關(guān)機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下做好清理債權(quán)債務(wù)工作。本會(huì)終止后,剩余資產(chǎn)在社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務(wù)理事會(huì)審定、解釋。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 14
協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員,開展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來源:
。ㄒ唬⿻(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)
。ǘ┥鐣(huì)(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費(fèi)使用
(一)本協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的費(fèi)用
。ǘ┍緟f(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用
(三)其他正當(dāng)合理的開支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級(jí)審批制
(一)各部門財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(huì)(董事長)通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(huì)(董事長),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
。ㄈ┏^預(yù)算的`經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(huì)(董事長)。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會(huì)員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
。ㄈ┧胁块T在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)換屆時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會(huì)員說明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
。┙(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對待各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 15
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由常務(wù)副會(huì)長兼秘書長主持日常工作,副秘書長協(xié)助,配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長匯報(bào)工作。
一、根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ǘ┿@研探討我國新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究,進(jìn)行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
。ㄈ﹨f(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進(jìn)行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
。ㄋ模┙邮芪谢騾⑴c組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動(dòng)。
。ㄎ澹┙M織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
。┧鸭(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。
。ㄆ撸⿲芾砗蛯I(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
。ò耍┙M織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作。
。ň牛┙ㄗh和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來,開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
。ㄊ┏修k政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
。ㄊ┴(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
二、秘書長崗位職責(zé):
秘書長崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,其崗位職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
。ǘ┲鞒置貢幦粘9ぷ。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。
。ㄈ⿲σ詤f(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
。ㄋ模⿲Ω泵貢L及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。
(五)定期組織召開秘書處工作例會(huì),組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
。Q定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄆ撸┲苯庸芾韰f(xié)會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支年度計(jì)劃。
三、副秘書長崗位職責(zé)
副秘書長是秘書長的助手,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。
。ǘ┦苊貢L的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對外工作的聯(lián)系。
(三)對協(xié)會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃,年度工作總結(jié)和專題報(bào)告。
。ㄋ模┚唧w組織籌備召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
。└鶕(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
。ㄆ撸┩瓿蓞f(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
各部門崗位各工作職責(zé)
秘書處為協(xié)會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),為了更好地做好協(xié)會(huì)工作,服務(wù)好會(huì)員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下:
一、會(huì)員聯(lián)絡(luò)部
負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括個(gè)人會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。及時(shí)刊登宣傳國家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動(dòng)態(tài),連鎖經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)探討,會(huì)員企業(yè)活動(dòng),協(xié)會(huì)工作等等。
二、培訓(xùn)部
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外的培訓(xùn)工作。具體包括經(jīng)營師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開發(fā)、培訓(xùn)師資隊(duì)伍的建設(shè)與維護(hù)。
三、咨詢中心
負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營管理、連鎖經(jīng)營管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
四、辦公室
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
會(huì)員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本部門的項(xiàng)目探索、開發(fā)、評估、協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,貫徹落實(shí)員工的培訓(xùn)。
(四)負(fù)責(zé)對本部門發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門年度工作計(jì)劃、年度總結(jié)和專題報(bào)告。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門與其他部門的關(guān)系。
。┴(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行季度、年終考核。
二、副主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,對項(xiàng)目進(jìn)行評定、考核。
。ǘ┴(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)落實(shí)主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。
(五)負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。
(六)負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。
(七)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、信息編輯職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)《福建商業(yè)通訊》初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
。ǘ┴(fù)責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計(jì)劃、文件等,協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和會(huì)務(wù)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計(jì)、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢分析,協(xié)助行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動(dòng)行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織。
。ㄎ澹┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)
以下是辦公室3個(gè)崗位職責(zé):
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.工作。
。ǘ┏黾{崗位職責(zé):
出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確率達(dá)30%,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī),按時(shí)繳納稅費(fèi),代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅,對在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢請教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)打字員崗位職責(zé):
其崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負(fù)責(zé)所有書面材料的存檔,包括刊物、文件、請柬等。
3、負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印,保證及時(shí)準(zhǔn)確的完成任務(wù),并對打印的文件進(jìn)行保密。
4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
5、要求掌握微機(jī)操作規(guī)程和公文格式,學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),保質(zhì)保量地完成本職工作。
6、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄋ模┤耸侣氊(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會(huì)需要的人員可以向社會(huì)公開招收,也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員,即大中專畢業(yè)生(應(yīng)屆或往屆皆可),20-28歲。另一類是兼職工作人員,原則上只聘用有專長的專家、學(xué)者,或者因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請的個(gè)別人員。一般不超過60歲。
三、招聘人員的工作程序
。ㄒ唬┱惺杖毠ぷ魅藛T。各部門如果缺員或需增設(shè)崗位,應(yīng)由部門主任書面報(bào)告,常務(wù)副會(huì)長同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供畢業(yè)生推薦表、個(gè)人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料,審查基本合格后,由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進(jìn)行筆試、面試,面試合格后即可試用。
全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知部門主任。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請報(bào)告,部門主任和分管副秘書長簽注意見后報(bào)告秘書長。
正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,具體內(nèi)容見20xx年12月1日簽訂的《勞動(dòng)合同書》。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。合同內(nèi)容變更,需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。
。ǘ┱惺掌赣萌藛T。協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料,經(jīng)秘書長辦公會(huì)研究同意,簽訂聘用協(xié)議,協(xié)議最長一年。協(xié)議期滿,合約即告終止。兼職人員是因項(xiàng)目開展需要而聘用的,工作報(bào)酬另行商定。
四、人員離職
。ㄒ唬┳詣(dòng)離職。員工連續(xù)曠工兩日,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日(含三日內(nèi))者,為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資停發(fā)。
。ǘ┲鲃(dòng)離職。員工提早一個(gè)月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動(dòng)離職。主動(dòng)離職者發(fā)放當(dāng)月工資。
(三)開除辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會(huì)可開除辭退員工。
第二節(jié)、工資體系
秘書處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類,一類是全職工作人員,另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學(xué)者,或者因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請個(gè)別的人員。
兼職工作人員人選由會(huì)長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據(jù)實(shí)際情況而定,原則上不超過全職同等級(jí)的工作人員工資的一半。有高級(jí)職稱的可適當(dāng)增加。
一、全職工作人員的報(bào)酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績效獎(jiǎng)金部分內(nèi)容構(gòu)成。
二、社保醫(yī)保的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我省和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定參照企業(yè)辦理。
三、崗位績效獎(jiǎng)金(或項(xiàng)目完成獎(jiǎng)金)辦法另定。
員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門主任、分管副秘書長考核合格者,按上述工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、工資放發(fā)時(shí)間
按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月10日。
五、職位升遷及工資調(diào)整
(一)職位升遷:采用競聘上崗制度。
。ǘ┕べY調(diào)整
1、員工職位升遷,套用相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、秘書處年終對所有員工進(jìn)行年終考核,考核優(yōu)秀者,除正常工資上調(diào)外,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀。
六、其它
秘書處為全職工作人員提供國家規(guī)定的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
第三節(jié)、考勤
一、出勤時(shí)間
(一)除法定節(jié)假日外,正常工作時(shí)間為周一至周五,周六、周日休息
員工工作時(shí)間: 10:30~18:30(冬季) 10:00~18:00(夏季)
其中午餐時(shí)間:13:30~15:30(冬季) 14:00~16:00(夏季)
(二)如工作需要,所有員工應(yīng)同意加班。
二、考勤制度
(一)各部門負(fù)責(zé)對本部門員工考勤,記錄遲到、請假及曠工。
。ǘ﹩T工在規(guī)定時(shí)間十分鐘之后,三十分鐘以內(nèi)到達(dá)辦公室者為遲到。一個(gè)月內(nèi)遲到三次作半天事假處理;以此類推。遲到超過三十分鐘,又無正當(dāng)理由者,做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分,視同請假半天。
。ㄈ﹩T工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退,一律以曠工論處。
。ㄋ模┪唇(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì)。連續(xù)曠工兩日,或一月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日(含三日)者,按自動(dòng)離職對待。
。ㄎ澹┦录倩虿〖僖惶炜蹪M勤獎(jiǎng)金50元,以此類推直至200元。事假或病假五天(含五天)需以書面向部門主任報(bào)告,薪資情況另行對待。
。⿻绻ひ蝗湛蹪M勤獎(jiǎng)100元,以此類推直至200元。無故曠工三日(含三日)以自動(dòng)離職處理。
。ㄆ撸﹩T工自動(dòng)離職,秘書處不予任何補(bǔ)償;若員工自動(dòng)離職給秘書處造成既有的或潛在的損失,秘書處保留索賠及付諸法律的權(quán)利。
三、公出
(一)工作人員因公務(wù)需要,于上班中離開崗位或出入辦公室的,需事先向部門主任報(bào)告,經(jīng)主任核準(zhǔn)后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
。ǘ┤绻ぷ魅藛T因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時(shí),應(yīng)向部門主任電話說明。
四、出差
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T出差應(yīng)事先申請并經(jīng)秘書長核準(zhǔn)后方可辦理出差手續(xù)。
。ǘ┯龉(jié)假日出差,需有秘書長簽核的出差申請單,并以往返機(jī)票/車票作為調(diào)休的依據(jù)。
五、休假及請假給假規(guī)定
(一)員工享受政府規(guī)定的法定假日
。ǘ﹩T工請假及給假規(guī)定分別說明如下:
1、事假
員工如有私事,必須親自處理者,得請事假,一般情況下,事假一次最長不得超過三天,一年內(nèi)累計(jì)不得超過十四天;如遇特殊情況,員工需一次請事假超過三天,均需秘書長特批,否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:
。1)醫(yī)療期以國家勞動(dòng)部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實(shí)施。
。2)請病假,均應(yīng)有區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院開出的醫(yī)療證明單,未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職(工)論。
。3)員工每月有半日看病假期(以病假論處),需有病歷為證。
。4)無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),秘書處依規(guī)定記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
3、婚假
。1)在秘書處工作期內(nèi)領(lǐng)取《結(jié)婚證》后一年內(nèi),憑結(jié)婚證可申請婚假。
(2)一般婚假3天(女未滿23歲,男未滿25周歲者)。
。3)晚婚假7天(女滿23周歲,男滿25周歲者)。
4、喪假
(1)員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,給予全薪喪假3天。
。2)員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,給予全薪喪假1天。
。3)請喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件。
5、產(chǎn)假
。1)女員工正常產(chǎn)假為90天。
。2)女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn),假期為105天。
。3)女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),假期為15~30天。
女員工懷孕超過4個(gè)月流產(chǎn),假期為45天。
。4)請產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
。5)男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假3天。
6、工傷假
員工在工作時(shí)間內(nèi),因辦理公務(wù)而受到傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,需要停工休息的時(shí)間為工傷假。
7、員工請假,應(yīng)于事先填寫《請假單》并附上有關(guān)證明,呈請部門主任核準(zhǔn),一天(含)以內(nèi)的假期,由部門主任核準(zhǔn);二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假,由秘書長核準(zhǔn)。特殊情況未能于事前辦理請假手續(xù)者,應(yīng)事先向部門主任報(bào)備,并于銷假次日辦妥請假手續(xù),否則概以曠職(工)論處。
第四節(jié)、考核
一、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
。ㄒ唬┰囉每己
適用于秘書處各部門所有初聘人員,試用期一般為一個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限,考核由各部門主任負(fù)責(zé);部門主任對表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書長申請縮短試用期。
。ǘ⿻x升考核
1、秘書處部門領(lǐng)導(dǎo)等崗位空缺時(shí),符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會(huì)對參競?cè)藛T進(jìn)行擇優(yōu)評聘。
2、被晉升的人員應(yīng)符合以下幾點(diǎn):
a、忠于職守,工作態(tài)度認(rèn)真。
b、服從上級(jí)工作安排,思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻(xiàn)。
d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。
。ㄈ┠甓瓤己
1、每年年終對所有工作員工進(jìn)行一次年終考核?己藭r(shí),每一位部門主任都應(yīng)參與平時(shí)考核及記錄該部門的出勤情況,要做到認(rèn)真、公開、公平、公正地考核每一位成員,并填寫考核表。
2、考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績?yōu)閮?yōu)秀的,評選為當(dāng)年的優(yōu)秀員工,并給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
4、本年度考核不合格者給予警告處分;連續(xù)兩年考核不合格者給予開除職位處分。
5、年終考核的結(jié)果,均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
。ㄒ唬﹩T工考核由個(gè)人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。
。ǘ┎块T員工對自己進(jìn)行個(gè)人考核后,考核表上交部門主任考核,部門主任對自己個(gè)人考核后匯總部門所有員工考核結(jié)果后上報(bào)秘書處辦公室,由秘書長安排考核;(考核表附后)
。ㄈ└泵貢L由秘書長考核。
第五節(jié)、獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),其處理范圍如下:
。ㄒ唬⿲χ鬓k業(yè)務(wù)有重大革新,有重大成果,使活動(dòng)產(chǎn)生重大效益,提出具體方案,經(jīng)實(shí)施有重大成效者。
。ǘ┺k理重要業(yè)務(wù),成績特優(yōu)或有特殊功績者,或執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。
(三)對于舞弊、或者有危害本會(huì)權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止,為秘書處挽回不必要損失者。
。ㄋ模┏蓡T有上列情況之一者,可給予獎(jiǎng)勵(lì),協(xié)會(huì)秘書處根據(jù)實(shí)際情況考慮獎(jiǎng)勵(lì)的類型。
二、懲處分為“免職(即解雇)”,“降級(jí)”,“記大過”,“記過”“警告”,分別予以懲處。
。ㄒ唬┏蓡T具有下列之一者,給予“免職”處分:
1、假借職權(quán),營私舞弊者,違反國家法令,違法亂紀(jì)者。
2、盜竊秘書處財(cái)務(wù),挪用公款,故意破壞公物者。
3、不服從上級(jí)的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
4、泄漏協(xié)會(huì)秘密(包括所消毀的文件),捏造謠言致使協(xié)會(huì)遭受重大損失者。
5、仿效上級(jí)人員簽字,盜用公印、信函者或擅用協(xié)會(huì)名義者。
6、品行不端,經(jīng)教育不改,嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會(huì)信譽(yù)者。
。ǘ┏蓡T有下列之一者,給予“降級(jí)”“記大過”處分:
1、經(jīng)事實(shí)證明,領(lǐng)導(dǎo)能力差,不能使業(yè)務(wù)工作拓展者,應(yīng)降級(jí)。
2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞、庇護(hù)或不報(bào)者,極其嚴(yán)重者,應(yīng)降級(jí),輕微者記大過。 3、故意浪費(fèi)協(xié)會(huì)財(cái)物或辦事疏忽,使協(xié)會(huì)受損者,看其嚴(yán)重性,給予降級(jí),記大過。
4、違抗命令,或有威脅侮辱上級(jí)行為,情節(jié)較輕者,記大過,嚴(yán)重可予以降級(jí)。
5、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),私自執(zhí)行任務(wù)計(jì)劃且造成損失者。
。ㄈ┏蓡T具有下列情況之一者,給予以“記過”處分:
1、服務(wù)態(tài)度低劣,對協(xié)會(huì)還末構(gòu)成嚴(yán)重?fù)p失者。
2、由于過失致使公物損壞者。
3、工作不力,屢誡不改者。
。ㄋ模┏蓡T具有下列之一者,給予以“警告”處分:
1、遇非常事變,故意躲避者。
2、辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷閑、懶惰者。
3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)3次或以上者。
4、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),擅自離崗者。
三、其他違反秘書處各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
四、成員的懲處,警告三次等于記過一次,記過三次等于記大過一次,累計(jì)記大過兩次,應(yīng)予免職或解雇。
第四章 、財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 會(huì)計(jì)制度
為嚴(yán)格遵守國家制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及其法律法規(guī)政策,規(guī)范本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。根據(jù)《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、根據(jù)《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,本會(huì)保持會(huì)計(jì)信息口徑一致、互相可比,統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬簿,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、遵守會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的原則,并采用借貸記賬法記賬。
三、會(huì)計(jì)核算以本會(huì)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況為依據(jù),客觀真實(shí)地記錄反映各項(xiàng)收支情況及其結(jié)果。
四、根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)期間,完整、及時(shí)地進(jìn)行分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并確保報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)、有效。 五、經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行常務(wù)副會(huì)長或秘書長一支筆審核的原則。
六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
七、按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案。
八、本會(huì)的資產(chǎn),任何部門和個(gè)人都不得侵占、私分和挪用。
九、結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理水平。
出納管理制度
為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成,根據(jù)中國人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、出納人員應(yīng)該以審核好的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
二、認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
三、遵守銀行庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
四、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。
五、根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。
六、簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
七、每日終了,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了,應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
差旅費(fèi)管理規(guī)定
根據(jù)《老奇臺(tái)鎮(zhèn)差旅費(fèi)管理辦法》結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際,規(guī)范差旅費(fèi)開支,完善差旅費(fèi)管理制度,制定本規(guī)定。
一、差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。
二、交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
(一)交通費(fèi)
出差人員按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可乘坐火車軟臥,輪船二等艙,飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席(包括硬座、硬臥),輪船三等艙,飛機(jī)普通艙,乘坐其它交通工具憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。
因工作需要,在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車發(fā)票報(bào)銷,如需要乘坐的士應(yīng)事先征得分管副秘書長同意后憑票報(bào)銷,憑交通工具發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
。ǘ┳∷拶M(fèi)
出差人員不論出差省內(nèi)、省外,兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)可單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)每人每天上限為200元。
2.其余人員住宿費(fèi)每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的,允許1人按上一檔限額內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.住宿自己解決的允許按標(biāo)準(zhǔn)的80%補(bǔ)貼。
出差到社區(qū)市的住宿費(fèi)暫按上述標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費(fèi),由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。
。ㄈ┗锸逞a(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)
出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)(市內(nèi)交通、通訊支出)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法,每人每天在包干額以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(四)參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)憑會(huì)議主辦單位的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按照定額包干規(guī)定報(bào)銷。
不統(tǒng)一安排食宿的小型會(huì)議,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)均回協(xié)會(huì)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車輛的,對借用車輛實(shí)行包干補(bǔ)貼(半天100元,1天200元,以此類推),另報(bào)銷汽油費(fèi)、過路費(fèi)。借用人員與協(xié)會(huì)人員的住宿、伙食、公雜費(fèi)等按前額規(guī)定報(bào)銷。
會(huì)議、文件檔案管理
第一節(jié)、秘書處會(huì)議制度
一、會(huì)議形式:
秘書長辦公會(huì)議每月召開一次;秘書處工作會(huì)議每兩周召開一次,會(huì)議由秘書長主持;各部門工作會(huì)議每周召開一次。
二、會(huì)議內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級(jí)會(huì)議精神。
。ǘ┯懻撗芯侩A段性工作。
。ㄈz查各項(xiàng)制度、各個(gè)崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況。
。ㄋ模┟裰魃。
。ㄎ澹┬杳貢庌k公會(huì)議討論決定的其它事項(xiàng)。
三、參加人員:
秘書長辦公室會(huì)議由秘書長及有關(guān)部門主任參加;秘書處工作會(huì)議由秘書處全體工作人員參見;各部門工作會(huì)議如有需要,可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會(huì)議紀(jì)要
。ㄒ唬┟貢L辦公室討論決定事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)歸檔。
。ǘ┟貢幑ぷ鲿(huì)議應(yīng)有專人記錄。
。ㄈ└鞑块T工作會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要本和專人保管。
第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的政務(wù)工作,切實(shí)提高公文處理的效率和公文質(zhì)量,特制定本制度。
一、公文的種類及內(nèi)容
(一)《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)文件》
1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”
2、文件的主要內(nèi)容:
(1)貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國家有關(guān)協(xié)會(huì)的文件;
。3)報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)的文件;
。4)印發(fā)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的決議、決定;
。5)以協(xié)會(huì)名義安排和部署工作;
。6)以協(xié)會(huì)名義印發(fā)的其它文件。
。ǘ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)函件》 1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。
2、文件的主要內(nèi)容:與平行、不相屬的單位商洽工作,詢問和答復(fù)問題。
(三)《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)秘書處文件》
1、文件字號(hào)為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會(huì)秘”
2、文件的主要內(nèi)容:
。1)以秘書處名義召開會(huì)議的通知,形成的會(huì)議紀(jì)要;
(2)以秘書處名義向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告。
二、行文規(guī)則
(一)文件處理程序:
1、協(xié)會(huì)向上級(jí)單位報(bào)送的請示、報(bào)告、以及向下屬單位印發(fā)的通知,要以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā);
2、協(xié)會(huì)秘書處向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告對內(nèi)部機(jī)構(gòu)印發(fā)的通知,要以秘書處名義上報(bào)和下發(fā)。
。ǘ┪募怯洠
文件登記按時(shí)間先后順序依次編號(hào)登記、登記項(xiàng)目包括時(shí)間、編號(hào)、標(biāo)題、發(fā)放份數(shù)。
列入必須登記的文件:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)來文;
2、其它單位商洽工作需要答復(fù)的來函;
3、以協(xié)會(huì)或秘書處名義以上報(bào)的各種請示、報(bào)告;
4、以協(xié)會(huì)名義簽訂的協(xié)議;
5、具有本會(huì)機(jī)密性質(zhì)的文件。
。ㄈ┪募䦟徍伺c審批:
凡以協(xié)會(huì)或秘書處名義發(fā)出的文件、以及工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書長核稿,報(bào)送常務(wù)副會(huì)長或會(huì)長審批。
三、公文的打印與核對
。ㄒ唬┬璐蜃值奈募⒈愫筛泵貢L統(tǒng)一安排打字,由擬稿人員負(fù)責(zé)校對;
。ǘ┪募〕龊,要由核稿人判定無誤后方可發(fā)出。
四、公文立卷
。ㄒ唬┕牧⒕硪诸悳(zhǔn)確,根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問題、時(shí)間、名稱等公文特征進(jìn)行歸檔立卷,同時(shí)要有利于保管、查找和利用。
。ǘ┓惨詤f(xié)會(huì)名義發(fā)出的各類請示、報(bào)告等文件,在有關(guān)單位批復(fù)、答復(fù)或文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果歸檔。
(三)按文件歸檔、立卷的有關(guān)規(guī)定,修改文件或簽批文件應(yīng)使用鋼筆或毛筆,不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
(一)文件制發(fā)
1、文件制發(fā)前要認(rèn)真登記、編號(hào)、核定份數(shù);
2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中,要嚴(yán)格把關(guān)、對帶有密級(jí)的文件要嚴(yán)禁多印;
3、發(fā)文要登記,文件發(fā)出前要逐件核對,嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
。ǘ┪募芾
1、嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱范圍,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大。
2、凡參加各種會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)檔案的同志歸檔管理。
。ㄈ┪募N毀
1、銷毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷毀清冊、履行批準(zhǔn)手續(xù)后,再行銷毀;
2、實(shí)行兩人監(jiān)銷制,銷毀前必須認(rèn)真清點(diǎn)銷毀清冊,防止誤銷或漏銷。
六、印章、介紹信管理
(一)協(xié)會(huì)和秘書處的印章、介紹信,由秘書處辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理;
。ǘ┕ぷ饔糜≌隆⒔榻B信,經(jīng)常務(wù)副會(huì)長批準(zhǔn)后,由印信管理人員開信、蓋章;
。ㄈ┎坏檬褂每瞻捉榻B信;
。ㄋ模┯⌒殴芾砣藛T要堅(jiān)持原則,遵守制度,嚴(yán)格把關(guān),遇到問題要及時(shí)請示報(bào)告,不得擅自作主;
。ㄎ澹┪唇(jīng)常務(wù)副會(huì)長同意,印信不得自行交予他人代管。
學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、安全制度
第一節(jié)、學(xué)習(xí)制度
一、協(xié)會(huì)每位工作人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,堅(jiān)持自學(xué)為主,集體學(xué)習(xí)為輔的方法,政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合,以達(dá)到提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學(xué)習(xí)(以集中學(xué)習(xí)為主)、一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(以分散自學(xué)為主);提倡工余時(shí)間自學(xué)。
三、每位工作人員的學(xué)習(xí)成果、心得體會(huì)要進(jìn)行交流,達(dá)到互教互學(xué)、共同提高的目的。
四、公費(fèi)參加培訓(xùn)或經(jīng)批準(zhǔn)的自費(fèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí),都要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),完成學(xué)業(yè),并取得結(jié)業(yè)證書或上崗資格。
五、秘書長負(fù)責(zé)每月一次秘書處全體人員的政治學(xué)習(xí),各副秘書長或部門主任負(fù)責(zé)每月一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),各部門主任負(fù)責(zé)每周一次的專業(yè)學(xué)習(xí)。
第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生“五不準(zhǔn)”規(guī)定。即:不準(zhǔn)隨地吐痰;不準(zhǔn)隨地扔棄廢物;不準(zhǔn)隨地傾倒垃圾;不準(zhǔn)隨地潑污水;不準(zhǔn)隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅(jiān)持清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內(nèi)物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛(wèi)生實(shí)行輪流值班負(fù)責(zé)制,各自辦公室各自負(fù)責(zé)。
五、部門主任負(fù)責(zé)部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理。
第三節(jié) 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查,確定無問題后方可給辦公室加鎖。
二、經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內(nèi)無人時(shí),要關(guān)鎖門窗。
四、部門主任負(fù)責(zé)部門辦公室的安全防火防盜工作。
財(cái)產(chǎn)管理制度
一、財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
二、財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
三、協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。
四、實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。
五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰損失、誰賠償”的原則,對于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
六、 財(cái)產(chǎn)購入、使用、報(bào)損制度
。ㄒ唬 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購置計(jì)劃,經(jīng)秘書會(huì)確定、秘書長批準(zhǔn),由辦公室辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),各使用部門和個(gè)人不得擅自購置。
(二) 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過財(cái)產(chǎn)管理和使用部門出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
。ㄈ 由于使用時(shí)間過久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無法修復(fù)的,按報(bào)廢處理,審批權(quán)限同前款。
。ㄋ模┯捎谪(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請秘書長審批,按報(bào)損處理。
七、 財(cái)產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對,以便核對財(cái)產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
。ǘ 在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報(bào)材料。
。ㄈ┰谇宀檫^程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
八、財(cái)產(chǎn)移交制度:
(一) 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
。ǘ┕ぷ魅藛T調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權(quán)。
十、制度是首次實(shí)行,如有不完善之處,由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執(zhí)行。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 16
第一章 總則
第一條 本協(xié)會(huì)定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì),隸屬于院團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部,接受院團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會(huì)是由熱衷于社會(huì)公益事業(yè),不為物質(zhì)報(bào)酬,自愿為社會(huì)公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團(tuán)體。
第三條本協(xié)會(huì)的宗旨:致力于為社會(huì)弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的'志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會(huì)成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會(huì)在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會(huì)弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動(dòng),推動(dòng)校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開展與各學(xué)院志愿者組織和團(tuán)體的交流,組織會(huì)員間的有關(guān)活動(dòng)。
第三章 會(huì)員
第八條 本協(xié)會(huì)實(shí)行注冊會(huì)員制,會(huì)員資料檔案實(shí)行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會(huì)會(huì)員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。
2.具備“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助 、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程。
4.有加入本協(xié)會(huì)的意愿。
第十條 會(huì)員入會(huì)程序:
1.提交入會(huì)登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)審查通過。
3.管理團(tuán)隊(duì)發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會(huì)員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會(huì)的決議精神,依法開展活動(dòng)的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會(huì)工作提出建議、批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。
協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度 17
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號(hào),在遵守國家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來的人大都是為了一個(gè)夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的.權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
。2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
。4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)在青協(xié)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
(3)有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
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