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公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度（通用15篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 1
1、目的：
為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度
2、范圍：
本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類(lèi)別
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ�，�?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門(mén)或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的`使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換）
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)（借）用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月（根據(jù)物品而定），自領(lǐng)日期開(kāi)始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品（截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 2
按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，加強(qiáng)公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門(mén)
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(jī)(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的'辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。
2、職工如有調(diào)動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 3
1、目的
明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領(lǐng)用程序。
2、適用范圍
本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類(lèi)物資領(lǐng)用的管理。
3、《領(lǐng)料單》填寫(xiě)
3.1所有倉(cāng)庫(kù)物、料出庫(kù)，一律填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫(xiě)認(rèn)真，字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，不得有涂改痕跡。
3.3領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫(xiě)，“用途”欄中應(yīng)具體寫(xiě)明實(shí)際用途。
4、《領(lǐng)料單》審批
4.1《領(lǐng)料單》填寫(xiě)完畢，由領(lǐng)料部、工段的.部、工段長(zhǎng)審批同意后，在“車(chē)間簽字”處簽字。
4.2部、工段長(zhǎng)簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。
4.3在簽字時(shí)，工段長(zhǎng)和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量，審定領(lǐng)料的必要性，防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。
4.4夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物資，由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料，領(lǐng)料人必須在次日中午10點(diǎn)前補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
5、交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工器具，以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開(kāi)關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用，實(shí)行交舊領(lǐng)新，倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新，更換后才能交舊備件的，領(lǐng)料人須向倉(cāng)庫(kù)保管出具欠條，且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的，工段長(zhǎng)應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后生效。
6、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料
6.1倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)必須補(bǔ)填，若有錯(cuò)項(xiàng)須更換領(lǐng)料單，涂改無(wú)效。
6.3倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺(tái)帳。
6.4《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留作存根備查；財(cái)務(wù)聯(lián)留作財(cái)務(wù)管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù)；保存時(shí)間由各單位內(nèi)定。
6.5財(cái)務(wù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)傳遞至財(cái)務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當(dāng)日傳遞；其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。
7、其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門(mén)，必須先辦理退庫(kù)手續(xù)核銷(xiāo)后，使用部門(mén)按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料，按退庫(kù)處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺(tái)賬，落實(shí)保管責(zé)任，嚴(yán)防丟失。
7.3所有新建、改建、擴(kuò)建、技改工程結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須安排施工單位隨時(shí)將剩余的現(xiàn)場(chǎng)材料退到倉(cāng)庫(kù)。
8、考核
8.1未按規(guī)定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟(jì)處罰。8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的，給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。
8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟(jì)處罰，并給予行政責(zé)任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng)，造成丟失或無(wú)故損壞的，照價(jià)賠償。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 4
第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條：耐用辦公用品的'領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 5
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設(shè)施）：
1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu)；
第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。
3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺(tái)賬管理
1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu).單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。
5、綜合部依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.
第四條辦公用品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的.，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或可以維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 6
一、總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全公司人員。
二、細(xì)則
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，貴重辦公用品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，經(jīng)辦公室審批，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《申購(gòu)單》交辦公室執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購(gòu)買(mǎi)，擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的`，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等，各部門(mén)在月初由部長(zhǎng)統(tǒng)一申領(lǐng)。第六條各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。
第七條保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并時(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行盤(pán)存;對(duì)于庫(kù)存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購(gòu)補(bǔ)充。
第八條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門(mén)申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第九條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新。
第十條各部門(mén)主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì)議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)。
三、附則
第一條本規(guī)定由辦公室制定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 7
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的.發(fā)放、采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第一條耐用物品：
耐用物品包括：電腦、汽車(chē)、生產(chǎn)設(shè)備及器材、電話、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。
第二條易耗辦公用品：
易耗物品包括：公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀，印泥等。
第三條領(lǐng)用方法：
使用人填寫(xiě)《公司物品使用申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放，使用結(jié)束后，需及時(shí)歸還公司，并在《公司物品使用申請(qǐng)表》處填寫(xiě)歸還時(shí)間。(特殊情況需緊急使用公司物品時(shí)，可先電話告知總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后，方可使用，后續(xù)再補(bǔ)填物品使用申請(qǐng)表。)
第四條易耗品的采購(gòu)審批
部分易耗品使用完，公司需重新采購(gòu)時(shí)，需填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。
第五條易耗品的領(lǐng)用申請(qǐng)細(xì)則
考慮到易耗品的使用時(shí)間及不可重復(fù)使用情況，易耗品使用結(jié)束需重新申請(qǐng)新物品時(shí)，需由總經(jīng)辦審核注銷(xiāo)，審核注銷(xiāo)結(jié)束后，使用人重新填寫(xiě)《公司物品使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第七條本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 8
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的`原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
4、辦公用品采購(gòu)
為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
5、辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。
6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
7、辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
8、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
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一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工。
三、辦公用品分類(lèi)
(一)固定資產(chǎn):各類(lèi)價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。
(二)辦公用品
1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。
(三)其他物資:
1.廣告類(lèi)，如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;
2.節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;
3.其他。
四、職責(zé)
1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
2.各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。
五、制度內(nèi)容
為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存，收到部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單后，對(duì)符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放，待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。
(一)辦公用品的采購(gòu)
1.每月月初，各部門(mén)將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（需部門(mén)長(zhǎng)簽字）提交綜合辦公室。
2.采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)提交上來(lái)的.需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，該采購(gòu)計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購(gòu)或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長(zhǎng)審批后采購(gòu)。原則上每月8日前采購(gòu)到位。
3.采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。
4.每次采購(gòu)?fù)瓿�，填�?xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷(xiāo)。
(二)辦公用品的發(fā)放和使用
1.每月10日前，采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
2.各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
3.若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單，交由綜合辦公室門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。
4.每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。
(三)辦公用品的保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類(lèi)，按照類(lèi)別的不同進(jìn)行放置。
3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。
六、審批程序
(一)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)
需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)
(二)辦公用品采購(gòu)審批
需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室
(三)其他物資
需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)
七、辦公用品的使用
1、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
八、附則
綜合辦公室每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核，另一份提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。
本制度自公布之日起實(shí)施。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 10
根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，厲行節(jié)約，降低成本費(fèi)用的要求，特制定以下規(guī)定：
一、物品領(lǐng)用
1、各部門(mén)要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開(kāi)支預(yù)算，嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用，減少一切不必要的開(kāi)支。
2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā)，并額定金額，各部門(mén)按庫(kù)存項(xiàng)目領(lǐng)用。
3、各部門(mén)要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定，應(yīng)由專(zhuān)人填寫(xiě)好物品領(lǐng)用清單，寫(xiě)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。
4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后，由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況，批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。
5、倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單，填寫(xiě)出庫(kù)單并由領(lǐng)用人簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。
二、物品購(gòu)置
1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品，應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算，報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品，原則上不給予采購(gòu)。
2、因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品，應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單或書(shū)寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。
3、采購(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料，以及部門(mén)專(zhuān)用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單
應(yīng)填寫(xiě)清楚，物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途，由部門(mén)經(jīng)理簽字后，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí)，應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
4、專(zhuān)項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類(lèi)以及酒店內(nèi)需要專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)的物品，必須由部室書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批，審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。
5、所有物品采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí)，應(yīng)事先由酒店分管副總或部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)，在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)，事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)申請(qǐng)單。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、每月25日，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所領(lǐng)物品費(fèi)用，上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗，降低經(jīng)營(yíng)成本的原則，制定本部門(mén)具體的管理辦法，努力為酒店的`經(jīng)營(yíng)做貢獻(xiàn)。
2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算，年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超支或造成浪費(fèi)的部門(mén)進(jìn)行一定的處罰。
以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。
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第1條物品類(lèi)別
1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
2、公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材：包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。
第2條領(lǐng)用原則
1、辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，到辦公室領(lǐng)取。
2、公用物品：每個(gè)部門(mén)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。
3、電腦耗材：實(shí)行部門(mén)領(lǐng)取，由部門(mén)指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的`原則。
第3條領(lǐng)用及采購(gòu)程序
1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。
2、物品采購(gòu)后，將物品及填寫(xiě)物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷(xiāo)借支
3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。
5、部門(mén)主管督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。
6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第4條應(yīng)急物品采購(gòu)
原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。
第5條物品采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)
物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷(xiāo)。
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一、物品的采購(gòu)
1.園內(nèi)物品由總務(wù)處負(fù)責(zé)采購(gòu)，辦公用品由辦公室統(tǒng)一扎口。
2.嚴(yán)格采購(gòu)批審制度。每年所需的物品年初統(tǒng)一報(bào)計(jì)劃，經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)班子研究后實(shí)施。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)，先由部門(mén)提出申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，最后由園長(zhǎng)審批。
3.采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度。采購(gòu)實(shí)施貨比三家，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
4.食品采購(gòu)需證件齊全，渠道正規(guī)。要保證新鮮、安全、衛(wèi)生，嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)、假冒偽劣以及發(fā)霉、生蟲(chóng)、有毒、質(zhì)量差、不新鮮的.食品。所有食品進(jìn)園均需驗(yàn)收簽字。
5.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利，在采購(gòu)過(guò)程中，不得給個(gè)人購(gòu)買(mǎi)食品。
二、物品的保管
1.所有物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2.購(gòu)入的物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)儲(chǔ)存，并進(jìn)行登記。
3.定期進(jìn)行物品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
4.食品存放要離墻離地，加蓋，不與其他物品放在同一貨架，做好防潮、防霉、防蛀、防污染工作。
三、物品的領(lǐng)取
1.領(lǐng)取的原則是：隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
2.領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
3.嚴(yán)格控制物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證物品需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋?zhuān)駝t保管員有權(quán)拒付。
4.大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入園固定資產(chǎn)管理序列，明確使用責(zé)任人。
四、物品的使用
1.使用物品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一度電、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低消耗成本。
2.物品為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用公共物品干私活，謀私利；不得將物品隨意丟棄。
3.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方法，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有富余，避免不必要的浪費(fèi)。紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種物品的最大使用效率。
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一、采購(gòu)
1、學(xué)校物品（教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等）采購(gòu)，分學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu)，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的制度
2、物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)學(xué)校物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，預(yù)報(bào)學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃。要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)校長(zhǎng)辦公室。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充。
3、物品請(qǐng)購(gòu)流程：
�、鸥魈帯⑹�、辦、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單。
⑵物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一送交校長(zhǎng)辦公室匯總。
�、切＾k送校長(zhǎng)室審批。
⑷校長(zhǎng)室同意后，交總務(wù)處采購(gòu)經(jīng)辦。
�、刹少�(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。
�、饰锲氛�(qǐng)購(gòu)人到保管室填寫(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購(gòu)的物品。
4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購(gòu)單后，會(huì)同總務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)保管員，清點(diǎn)庫(kù)存物品，確定需要采購(gòu)的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購(gòu)原則
⑴一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu)，采取就近采購(gòu)。
�、品矓�(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，采取定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一結(jié)帳的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會(huì)人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口固定性采購(gòu)單位。
6、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的`物品采購(gòu)時(shí)，請(qǐng)使用部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu)，以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。
7、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工作，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：
�、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況，擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
�、茖�(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格20％以上的，應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。
�、菦](méi)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購(gòu)。
�、扔谢乜劢鸩徽鬯銢_減價(jià)格的不購(gòu)。
�、晌唇�(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。
�、视�(jì)劃外項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購(gòu)。
8、在特殊情況下，經(jīng)校長(zhǎng)同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)。
9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購(gòu)置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，待校長(zhǎng)批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，專(zhuān)款采購(gòu)。
l0、所有采購(gòu)物品，都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)登記入冊(cè)簽名后，報(bào)校長(zhǎng)簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
二、入庫(kù)
1、所有學(xué)校采購(gòu)的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫(kù)物品，總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
三、領(lǐng)取
1、學(xué)校各部門(mén)所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)，一律簽名登記，寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù)，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫(xiě)借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
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一、總則
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
二、細(xì)則
第一條物品類(lèi)別
1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
2、公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材：包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。
第二條教職工領(lǐng)用物品原則
1、需購(gòu)買(mǎi)急用物品時(shí)，必須先寫(xiě)一份申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，才由本園派出專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)物品票據(jù)齊全，交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷(xiāo)。
2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)，由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專(zhuān)人領(lǐng)取，然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品，必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。
4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書(shū)等)，須寫(xiě)借條或簽名，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者，視情節(jié)輕重，照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材：實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取，由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的'辦公用品計(jì)劃，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
第三條領(lǐng)用及采購(gòu)程序
1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。
2、物品采購(gòu)后，將物品及填寫(xiě)物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷(xiāo)借支
3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第四條應(yīng)急物品采購(gòu)
原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。
第五條物品采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)
物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷(xiāo)。
公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 15
1、物品的`領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單，寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字，經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。
4、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管；
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具，必須填寫(xiě)工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫(xiě)工具遺失表，由遺失者照價(jià)賠償；
6、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定時(shí)核對(duì)，做到帳物相符；
7、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還；
工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén)，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。
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