協(xié)會(huì)規(guī)章制度
現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的協(xié)會(huì)規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度1
一、項(xiàng)目部的任務(wù)
本部門的工作是本協(xié)會(huì)活動(dòng)的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會(huì)發(fā)掘活動(dòng),策劃活動(dòng)的切實(shí)可行,對(duì)活動(dòng)有總體策劃的主要地位。
二、項(xiàng)目部日常具體工作安排
1、主動(dòng)尋找有利于本協(xié)會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、研究確定協(xié)會(huì)活動(dòng)的可行性;
3、負(fù)責(zé)開發(fā)、落實(shí)協(xié)會(huì)新的活動(dòng)方案;
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì);
5、在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行中,做好總體的指導(dǎo)。
6、每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7、每月確定好該月的活動(dòng),并策劃具體活動(dòng)方案,將具體方案上交會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)核實(shí)可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動(dòng)后三天內(nèi),部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負(fù)責(zé)該部門的秘書整理,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的`聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。
4、各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、各部門成員乃至整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間要互相幫助,整個(gè)協(xié)會(huì)成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。
7、要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,對(duì)其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
9、各會(huì)議上各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見,會(huì)議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意;
2、經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
(3)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2、懲罰方面
(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
1、獎(jiǎng)勵(lì)
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
。2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2、懲罰
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng))。
(2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度2
一、理事會(huì)組成制度
1、會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)兩到三名,各部部長(zhǎng)各一名。
2、協(xié)會(huì)下設(shè)秘書處、禮儀培訓(xùn)部、模特部、宣傳部、外聯(lián)部和禮儀模特部。
二、理事會(huì)競(jìng)選制度
1、禮協(xié)會(huì)長(zhǎng)由競(jìng)選產(chǎn)生,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由本學(xué)年各項(xiàng)表現(xiàn)和團(tuán)委老師的意見綜合評(píng)定。
2、副會(huì)長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)按學(xué)年綜合表現(xiàn)推薦人選,最后再由團(tuán)委老師評(píng)定產(chǎn)生。
3、各部部長(zhǎng)由副部競(jìng)選產(chǎn)生,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)參照本學(xué)年各項(xiàng)表現(xiàn)和個(gè)人能力。
4、環(huán)節(jié)競(jìng)選時(shí)間定于每學(xué)年第二學(xué)期的期末。
三、理事會(huì)納新制度
1、納新人員分為各部干事和禮儀模特部成員。
2、干事協(xié)助各部副部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作安排,禮儀模特部成員負(fù)責(zé)禮儀服務(wù)和模特表演。
3、干事要求辦事負(fù)責(zé),勤快積極,能力強(qiáng);禮儀模特部成員要求具備一定的身高、形象條件。
四、協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲制度
1、協(xié)會(huì)例會(huì)、集體活動(dòng)無正當(dāng)理由不參加者,自動(dòng)除名。半學(xué)期統(tǒng)計(jì)處理一次。
2、每學(xué)期制定日常禮儀服務(wù)名單,由禮儀模特部成員輪流出禮儀。輪到的同學(xué)如無正當(dāng)理由不參加服務(wù)達(dá)兩次者,取消評(píng)定優(yōu)秀會(huì)員的資格。
3、重要禮儀服務(wù)活動(dòng)的人員由團(tuán)委老師制定,如有事(經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí))不能參加,親自找老師請(qǐng)假,一學(xué)期無正當(dāng)理由不參加服務(wù)達(dá)兩次者,自動(dòng)除名。
4、協(xié)會(huì)考勤由秘書處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)記錄。
2禮儀協(xié)會(huì)規(guī)章制度
第一章總則
第一條禮儀協(xié)會(huì)以塑造學(xué)院學(xué)生健康形象為宗旨,以提高學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,向?qū)W校展示風(fēng)采。
第二條禮儀協(xié)會(huì)隸屬于旅游專業(yè)部。
第二章工作要求
第三條禮儀協(xié)會(huì)承擔(dān)學(xué)院下達(dá)的禮儀接待工作。代表學(xué)院學(xué)生形象,參加大型活動(dòng)的公關(guān)和接待工作。
第四條旅游部定期指導(dǎo)禮儀協(xié)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)由專業(yè)指導(dǎo)老師講授。第五條禮儀協(xié)會(huì)成員要求有良好的精神面貌,較好的素質(zhì)文化,儀表舉止禮貌文明,坐立行走體態(tài)端正,時(shí)刻謹(jǐn)記自己代表學(xué)生形象。
第六條禮儀協(xié)會(huì)成員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,積極主動(dòng)的工作熱情,和正確的工作態(tài)度(工作時(shí),不許遲到,早退。工作時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不得打鬧,嬉戲。不得把個(gè)人的情緒帶到工作中影響到工作的進(jìn)度)。凡有活動(dòng),分配到的工作者無論何種原因均不得推卸工作,(上課,病假除外),如臨時(shí)有特殊情況者,必須找人代替自己的工作崗位。
第七條禮儀協(xié)會(huì)成員要求在活動(dòng)開始前三十分鐘,完成著裝和化妝,各自就位。
第八條每次禮儀活動(dòng)必須化妝,妝容要求適中即可,不必太濃。著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求,在體現(xiàn)整齊劃一的基礎(chǔ)上,展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采。
第九條禮儀協(xié)會(huì)代表學(xué)生形象,個(gè)人如在校外接到工作,均以個(gè)人名義參與,不得以學(xué)院禮儀協(xié)會(huì)名義參與;參與校外活動(dòng)的隊(duì)員必須在國(guó)家允許的各項(xiàng)規(guī)章制度下開展工作并對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。
第十條工作精神
1、團(tuán)結(jié)合作:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,協(xié)同合作。要求隊(duì)員行動(dòng)整齊劃一,即服裝整齊,行動(dòng)統(tǒng)一,活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)。
2、務(wù)實(shí)創(chuàng)新:積極作好本職工作,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)禮儀協(xié)會(huì)特點(diǎn)進(jìn)行自我完善,作為學(xué)院一大亮點(diǎn)并不斷創(chuàng)新。
3、精品概念:每一次活動(dòng)即是一次演出,每一個(gè)隊(duì)員都是主角,每一個(gè)崗位都是第一線,必須認(rèn)真對(duì)待。
第十一條禮儀協(xié)會(huì)物資包括:禮儀服,公用化妝品。此物資由旅游部統(tǒng)一管理,物資放于旅游部辦公室,注意物品特別是服裝的防潮,防蛀。物資將來如有添加,管理制度同前。
第十二條其他部門借用禮儀協(xié)會(huì)物品,必須出示借條;借條必須包含所借物品,歸還日期,及其主管部門的`公章。
第十三條禮儀協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)使用服裝必須經(jīng)由禮儀協(xié)會(huì)隊(duì)長(zhǎng)同意,方可取用;顒(dòng)結(jié)束后,必須在三天內(nèi),清洗后歸還。若出現(xiàn)物品損壞、遺失現(xiàn)象則應(yīng)按情節(jié)性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并做出相應(yīng)的賠償。
第三章禮儀協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲制度
第十四條禮儀協(xié)會(huì)隊(duì)員根據(jù)工作情況加相應(yīng)的個(gè)人量化分(10分制。態(tài)度3分、表現(xiàn)4分、儀表3分)。由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作情況登記,每學(xué)期末統(tǒng)一交到旅游部負(fù)責(zé)人處。
第十五條對(duì)于活動(dòng)不積極者,或無故缺席工作任務(wù)兩次或以上者,經(jīng)其他隊(duì)員或隊(duì)長(zhǎng)反映,由旅游部審查確實(shí)后予以解聘。
第十六條按照出勤和工作的情況,每個(gè)學(xué)期根據(jù)綜合情況評(píng)出“年度最佳禮儀小姐”,并予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),在例會(huì)上予以公報(bào)和頒獎(jiǎng)。
3大學(xué)生社交禮儀協(xié)會(huì)規(guī)章制度
無規(guī)矩,不成方圓。為規(guī)范甘肅政法學(xué)院大學(xué)生社交禮儀協(xié)會(huì)會(huì)議的召開及活動(dòng)的開展,調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員參與活動(dòng)的積極性,建立正常大學(xué)生社交禮儀協(xié)會(huì)活動(dòng)秩序,健全本協(xié)會(huì)辦公制度,提高工作效率,使協(xié)會(huì)會(huì)議的召開和活動(dòng)的開展規(guī)范化、制度化,增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《甘肅政法學(xué)院大學(xué)生社交禮儀協(xié)會(huì)》,請(qǐng)各成員務(wù)必遵守。
一、會(huì)員基本條件和要求
(一)要自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄈ┮袌F(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)會(huì)議規(guī)定:
。1)召開例會(huì)或開展活動(dòng)時(shí),協(xié)會(huì)各成員必須按時(shí)到場(chǎng)并簽到,不得遲到早退。秘書部制定簽到表,開會(huì)或開展活動(dòng)時(shí)提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到,秘書處做好考勤記錄;
。2)在會(huì)議和活動(dòng)期間,與會(huì)成員應(yīng)自覺遵守相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真研究討論處理各項(xiàng)事宜,不得聊天、睡覺;不得擅自離場(chǎng),手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者靜音狀態(tài);不得接打電話或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情;如有特殊情況,請(qǐng)舉手示意。情節(jié)嚴(yán)重且屢次不改者,可開除出會(huì);
(3)活動(dòng)中必須積極主動(dòng),不得推三阻四,否則寫500字以上的自我檢討,屢教不改者,開除出協(xié)會(huì)。
(4)活動(dòng)策劃時(shí)必須由大家一起完成,提高辦事效率,認(rèn)真履行自己的義務(wù)和職責(zé)。
。ǘ┱(qǐng)假制度:
。1)因故不能到席者,應(yīng)在事前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。征得部長(zhǎng)同意后方可缺席,相關(guān)部長(zhǎng)在會(huì)議前將請(qǐng)假人員名單及原因交至秘書部;
。2)若開會(huì)或活動(dòng)時(shí)間與協(xié)會(huì)成員的上課、考試時(shí)間沖突,該成員在事先說明,則不予追究;
。3)如有特殊情況并已向輔導(dǎo)員請(qǐng)假,則需出示請(qǐng)假條以作證明;
。4)協(xié)會(huì)成員不得以隱瞞、欺騙等手段請(qǐng)假,如若發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查實(shí),即自動(dòng)退會(huì);
。5)協(xié)會(huì)成員遲到5次以上,請(qǐng)假6次以上,曠會(huì)5次以上則視為自動(dòng)退會(huì)。
。ㄗⅲ豪硎聲(huì)成員無故曠會(huì)2次開除出本協(xié)會(huì)。)
協(xié)會(huì)規(guī)章制度3
第一項(xiàng)此管理規(guī)章制度只對(duì)江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會(huì)成員有效。
第二項(xiàng)干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W(xué)生會(huì)統(tǒng)一檢測(cè)錄用;
。ǘ┳杂X遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,在工作中要積極主動(dòng),吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,并具備一定的.學(xué)生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上;
。ㄈ┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)反應(yīng);
。ㄋ模┕膭(lì)參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng),積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)和會(huì)議地點(diǎn),不得無故遲到或缺席,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前請(qǐng)假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動(dòng)中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級(jí)自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽(jī),德育量化等考核內(nèi)容。
第三項(xiàng)獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)制度
一、評(píng)優(yōu)條例
(一)評(píng)優(yōu)對(duì)象為協(xié)會(huì)所有干事;
。ǘ┻`反《高校學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度者取消評(píng)優(yōu)資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀(jì)律,每次活動(dòng)、會(huì)議不遲到、不缺席、不早退者可參與評(píng)優(yōu);
。ㄋ模⿲W(xué)期累計(jì)參與活動(dòng)和會(huì)議遲到達(dá)五次、請(qǐng)假達(dá)四次或無故缺席例會(huì)達(dá)兩次者,取消其該學(xué)期評(píng)優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假情況,平時(shí)表現(xiàn)等材料作為個(gè)人的存檔評(píng)優(yōu)資料;
。┓e極參加青協(xié)的活動(dòng),熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲(duì)協(xié)會(huì)有較強(qiáng)的榮譽(yù)感和責(zé)任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者優(yōu)先考慮。
二、評(píng)優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報(bào)的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時(shí)考勤、會(huì)議記錄、任務(wù)是否及時(shí)完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評(píng)比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥(bào)材料交協(xié)會(huì)管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u(píng)選過程接受院學(xué)生會(huì)監(jiān)督,協(xié)會(huì)管理中心根據(jù)申報(bào)材料進(jìn)行審核得出評(píng)選結(jié)果,并交于院團(tuán)委審批。
第四項(xiàng)例會(huì)制度
。ㄒ唬├龝(huì)成員為協(xié)會(huì)全體成員,時(shí)間為每周二晚7:00;地點(diǎn)方蔭樓五區(qū)五樓會(huì)議室;
。ǘ﹨f(xié)會(huì)將不定期召開協(xié)會(huì)會(huì)議,具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
(三)任何與會(huì)人員不得缺席例會(huì),不得在例會(huì)上遲到或早退,例會(huì)遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守時(shí)間,遲到者會(huì)后留下作解釋,無故缺席者在下次例會(huì)上作解釋,無故遲到缺席情況列入評(píng)優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假,不得無故或由其他與會(huì)者口頭傳述,請(qǐng)假不及時(shí)者則按無故缺席處理;
。┡c會(huì)人員會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,保持會(huì)議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝(huì)主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結(jié)回報(bào)和部署下周的學(xué)生工作計(jì)劃;
。ò耍┤羰怯捎跁(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
。ň牛┧信c會(huì)人員應(yīng)用專用會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項(xiàng)志愿者管理制度
一、志愿者注冊(cè)
(一)志愿者登記注冊(cè)后,管理中心負(fù)責(zé)將注冊(cè)名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊(cè)的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊(cè)號(hào)。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊(cè)登記,持有中國(guó)注冊(cè)志愿者證;
(二)自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(三)不得轉(zhuǎn)借、冒用或不當(dāng)使用注冊(cè)志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動(dòng)后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動(dòng)之后交由管理中心確認(rèn);一學(xué)期的活動(dòng)填寫在同一頁上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認(rèn);
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度4
一、秘書部的任務(wù)
本部門的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2.每次會(huì)議至少需有一秘書到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)。
3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的`工作情況,布置新的工作任務(wù),例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)。
5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi),秘書長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。
7.管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù),各項(xiàng)支出與收入,并作詳細(xì)記錄。
8.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔,管理以及整理協(xié)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意;
2.經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長(zhǎng))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
。3)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
。3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度5
一、組織部的任務(wù)
組織部的工作,對(duì)于協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展工作是重要的籌劃部門之一,關(guān)系著活動(dòng)的整個(gè)過程能否順利、有效地進(jìn)行,同時(shí)更加注重活動(dòng)的組織性以及協(xié)調(diào)性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)、培訓(xùn)、講座等的具體策劃;
2.組織開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
3.協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作;;
4.召集會(huì)員參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);
5.總結(jié)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)作情況;
6.每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7.在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行中,做好各項(xiàng)工作的具體指導(dǎo)。
8.每次活動(dòng)后三天內(nèi),部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負(fù)責(zé)該部門的'秘書整理,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評(píng)處理)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,對(duì)其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
9.要有團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意;
2.經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
(4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
。2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
。3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度6
一、為了更為方便的管理好書法協(xié)會(huì),特頒布下列管理?xiàng)l例:
1.協(xié)會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加本會(huì)舉行的活動(dòng)以及課堂練習(xí),要做到不遲到、早退和缺席。
2.協(xié)會(huì)成員考勤由秘書組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫每次考勤表。
3.協(xié)會(huì)成員因故不能參加的應(yīng)向組織部部長(zhǎng)請(qǐng)假(不能代請(qǐng))經(jīng)批準(zhǔn)備后方能生效。
4.本協(xié)會(huì)對(duì)缺席和遲到的成員采取相應(yīng)的懲罰,遲到兩次算一次缺席,缺席者應(yīng)認(rèn)真寫好檢討并親自交給副會(huì)長(zhǎng),缺席三次將被無條件開除,并收回會(huì)員證,從此不再是書協(xié)成員。
5 對(duì)于協(xié)會(huì)干部應(yīng)每次必到,其缺席一次又沒向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假者按會(huì)規(guī)要在例會(huì)上做自我檢討,態(tài)度如一再不端正,將被永遠(yuǎn)開除并沒收有關(guān)證件,開除其會(huì)藉。
6.在會(huì)議期間不得竊竊私語,應(yīng)維持嚴(yán)肅的會(huì)議秩序,如有不聽者,將受嚴(yán)重警告。
7.對(duì)于其協(xié)會(huì)干部都應(yīng)該各盡其職,互相合作。副會(huì)長(zhǎng)在會(huì)長(zhǎng)沒在時(shí)應(yīng)接管會(huì)長(zhǎng)的一切事務(wù),并積極的向會(huì)長(zhǎng)反饋成員的情況,秘書組組長(zhǎng)應(yīng)積極的做好每次的會(huì)議記錄,并協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理好每次事務(wù)。
8.秘書組組長(zhǎng)就理清每筆財(cái)務(wù)開支,每次活動(dòng)后必須向會(huì)長(zhǎng)公布消費(fèi)支出,不得謊報(bào)財(cái)務(wù),否則將無條件辭退其職務(wù),開除會(huì)藉。
9.各會(huì)員不得以書法協(xié)會(huì)的名譽(yù)從事其違被書法協(xié)會(huì)以及社團(tuán)部名譽(yù)的活動(dòng),如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)懲不待開除會(huì)藉并上交社團(tuán)部處理。
10.無論是干部還是會(huì)員都得服從上級(jí),如有不服又無正當(dāng)理由者將辭去干部職責(zé)和干事,不得有越級(jí)行為。
11.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的.會(huì)員會(huì)考慮其下屆會(huì)長(zhǎng)及干部的選取并向校內(nèi)其它崗位推薦。另外還頒發(fā)一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 獎(jiǎng)懲制度:
1. 對(duì)于協(xié)會(huì)有重大貢獻(xiàn)或在各種比賽中獲得榮譽(yù)的會(huì)員,協(xié)會(huì)將給與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并記入?yún)f(xié)會(huì)大事中。
2. 成員如有嚴(yán)重違反章程的行為,經(jīng)協(xié)會(huì)例會(huì)表決通過,予以除名,會(huì)員失去會(huì)籍的同時(shí),須同時(shí)上交成員證并登記注銷。
三、 招干招新制度:
1. 在成員中選拔有能力的擔(dān)任協(xié)會(huì)的干部。
2. 每年廣泛吸收新會(huì)員。
四、 優(yōu)秀成員考核制度:
1. 成員表現(xiàn)突出,在書法上獲得長(zhǎng)足進(jìn)步或其作品獲得榮譽(yù)者。
2. 給協(xié)會(huì)一些極具參考價(jià)值的建議使協(xié)會(huì)能夠更好發(fā)展運(yùn)作者。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度7
一、會(huì)長(zhǎng)職責(zé):
1、為協(xié)會(huì)服務(wù),服從協(xié)會(huì)的集體利益,出席社聯(lián)的相關(guān)會(huì)議;
2、制定年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,審核各項(xiàng)資金的支出;
3、及時(shí)掌握協(xié)會(huì)的情況,并提出指導(dǎo)性的意見或新的工作安排;
4、主持協(xié)會(huì)全面工作,對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),接受全體協(xié)會(huì)成員的監(jiān)督;
5、主次召開干部會(huì)議、干事會(huì)議、會(huì)員大會(huì)等。
二、副會(huì)長(zhǎng)職責(zé):
1、為協(xié)會(huì)服務(wù),服從協(xié)會(huì)的集體利益;
2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外事項(xiàng)安排;
3、協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng)及各部門干事的溝通,并對(duì)分管部門負(fù)責(zé);
4、對(duì)各部長(zhǎng)的考核管理,組織人員安排,獎(jiǎng)懲等,協(xié)調(diào)好各部門的工作;
5、制定和調(diào)整激勵(lì)機(jī)制方案。
三、團(tuán)支書職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每次團(tuán)組織生活的'策劃和人員安排及場(chǎng)地分配;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)成員思想狀況的考查和指引;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的團(tuán)建工作,及時(shí)向社聯(lián)團(tuán)提交各種電子及書面文件;
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部人事考核工作,公正評(píng)選各種評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
四、宣傳部職責(zé):
1、依據(jù)宣傳部的策劃活動(dòng),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的組織工作,()包括協(xié)會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)和非協(xié)會(huì)性質(zhì)的聯(lián)誼交流以及文藝活動(dòng);
2、組織安排協(xié)會(huì)的各種相關(guān)活動(dòng),以及組織會(huì)員定期的學(xué)習(xí)、討論、審計(jì)資料、外出游玩,并考慮各種外出活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題和安全性。
五、宣傳部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種策劃的起草工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,包括海報(bào)、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳以及協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的信息發(fā)布。
六、外聯(lián)部職責(zé):
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外的聯(lián)系,負(fù)責(zé)與其他協(xié)會(huì)聯(lián)系,以促成良好的協(xié)會(huì)關(guān)系,提升協(xié)會(huì)的知名度,負(fù)責(zé)與其他協(xié)會(huì)的合作事宜,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的申。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度8
1、凡是學(xué)院各個(gè)系部在籍的學(xué)生,并且對(duì)書法有濃厚興趣的學(xué)生都可以申請(qǐng)加入我協(xié)會(huì)
2、凡是本協(xié)會(huì)成員,必須嚴(yán)格守各項(xiàng)規(guī)章制度,愛協(xié)會(huì),護(hù)協(xié)會(huì)。
3、每個(gè)會(huì)員必須參加會(huì)議,如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會(huì)議者,必須事先以書面形式向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假,如有急事可口頭情況但事后必須補(bǔ)上請(qǐng)假條。
4、會(huì)議期間必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,認(rèn)真聽講,不得私下聊天。
5、會(huì)議發(fā)言須起立,當(dāng)有人發(fā)言時(shí)其他人不得打斷。
6、協(xié)會(huì)成員必須履行的義務(wù)
(1)任何一名協(xié)會(huì)成員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和義務(wù)感。自覺維護(hù)本協(xié)會(huì)的`名譽(yù)和利益。認(rèn)真學(xué)習(xí)書法的相關(guān)知識(shí)。
。3)遵守協(xié)會(huì)的規(guī)章制度。
。4)積極參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),聽從協(xié)會(huì)的安排。每次開會(huì)不得無故缺席。
。5)積級(jí)為我協(xié)會(huì)提出可行的策略,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(6)會(huì)員中途退出,需向管理部門遞交申請(qǐng)、說明緣由,如果會(huì)員不來上課多次并沒理由的況課者,也按規(guī)定取銷注冊(cè)等這些情況已繳納的費(fèi)都按規(guī)定不予退回。
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20xx年x月x日
協(xié)會(huì)規(guī)章制度9
信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的'作用。
部門具體工作
一:每周部門例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1.每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)書面請(qǐng)假。
2.每次例會(huì)必須考勤簽到。
3.會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開部門會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6.每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長(zhǎng)職責(zé):
1、對(duì)心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(zhǎng):袁皓哲
檔案組組長(zhǎng):柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長(zhǎng):張克柳
周報(bào)表組組長(zhǎng):陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長(zhǎng):付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組:①分會(huì)月總結(jié)收集②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)③部門內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開展情況④部門請(qǐng)假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度10
為規(guī)范協(xié)會(huì)日常管理,進(jìn)入本協(xié)會(huì)的成員,請(qǐng)自覺遵守本規(guī)章制度。
第一條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行本社活動(dòng),不得無故遲到、早退、曠課。若請(qǐng)假可代請(qǐng)或自己當(dāng)面請(qǐng)假。
第二條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)熱愛本協(xié)會(huì)所組織的授課和組織的活動(dòng)、尊敬師長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進(jìn)取,努力打造一個(gè)易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)關(guān)心協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)和發(fā)展,自覺維護(hù)協(xié)會(huì)的榮譽(yù)和利益,積極參與協(xié)會(huì)的工作和活動(dòng),若用好的工作建議、活動(dòng)改善,及時(shí)交流將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條、本協(xié)會(huì)是供社成員增加興趣愛好,互相交流的'團(tuán)體,協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動(dòng)。
第五條、在本協(xié)會(huì)內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)保管。
第六條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)本社公物及美術(shù)活動(dòng)用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)上報(bào)。
第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴(yán)重惡劣影響的,予以開除。
第八條、協(xié)會(huì)成員退社應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)社長(zhǎng),副社長(zhǎng)。
第九條、多次不參加本社活動(dòng)的(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的,視為自動(dòng)退會(huì),并補(bǔ)交書面通知。
第九條、協(xié)會(huì)成員應(yīng)遵守本協(xié)會(huì)規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。
第十條、協(xié)會(huì)成員有維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)和財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。
第十一條、協(xié)會(huì)成員按值日表的設(shè)置對(duì)教室環(huán)境進(jìn)行打掃。
第十二條、對(duì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)表現(xiàn)突出者,學(xué)期末將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條、協(xié)會(huì)干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴(yán)格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員遵守本協(xié)會(huì)的規(guī)章制度。
第十四條、如果有成員對(duì)協(xié)會(huì)干部的工作不滿意,可以直接向社長(zhǎng)反映或集體會(huì)議時(shí)公開提出討論,由協(xié)會(huì)全體成員進(jìn)行商討。
第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對(duì)全體協(xié)會(huì)成員生效。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度11
規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的協(xié)會(huì)環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1、熱愛國(guó)家,熱愛人民,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨 。
2、關(guān)心時(shí)事政治,做有理想、有道德、有文化、有追求的大學(xué)生。
3、認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,為協(xié)會(huì)貢獻(xiàn)自己的`力量。
會(huì)議制度
為使本協(xié)會(huì)的例會(huì)制度規(guī)范化,提高例會(huì)質(zhì)量,促進(jìn)社團(tuán)工作展開,特制定此例會(huì)制度,具體如下:
一、時(shí)間:
每周周一晚自習(xí)下課后8:40(冬季)9:10(夏季)
二、地點(diǎn):
理科樓小教室
三、對(duì)象:
協(xié)會(huì)所有成員
四、條例:
1、每個(gè)會(huì)員必須參加會(huì)議,如沒有特殊情況均不準(zhǔn)遲到及早退。凡因故不能參加例會(huì)者,必須事先以書面形式向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假,如有緊事可口頭形式請(qǐng)假但事后必須補(bǔ)請(qǐng)假條。
2、會(huì)議參加者不得擅自離開會(huì)場(chǎng),若有急事須向會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)說明事因方可離開。
3、會(huì)議期間必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,認(rèn)真聽講,不得私下聊天。
4、會(huì)議發(fā)言須起立,當(dāng)有人發(fā)言時(shí)其他人不得打斷。
5、會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
6、每次例會(huì)要求秘書長(zhǎng)或秘書部做好考勤記錄。
7、會(huì)議期間會(huì)員應(yīng)積極提出意見和建議,會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核會(huì)員提出的意見和建議,并及時(shí)改正。
選舉制度
為使本協(xié)會(huì)的選舉制度規(guī)范化,公開、公平、公正進(jìn)行選舉,特制定此選舉制度,具體如下:
1、所有成員都有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、不記名投票和差額選舉
。1)不記名投票
所有選舉一律采取不記名投票的方式。
。2)差額選舉
所有選舉一律采用差額選舉方式。
3、選舉過程有會(huì)長(zhǎng)主持,并請(qǐng)社聯(lián)主席、副主席進(jìn)行監(jiān)督。
4、計(jì)票
投票結(jié)束后,公開唱票。現(xiàn)場(chǎng)宣布結(jié)果。
5、本制度適用于換屆選舉、優(yōu)秀會(huì)員選舉等。
人才培養(yǎng)制度
為使本協(xié)會(huì)能夠培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鍛煉會(huì)員能力,特制定此人才選舉制度,具體如下:
1、例會(huì)是內(nèi)部建設(shè)主要環(huán)節(jié),所有會(huì)員要在例會(huì)上踴躍發(fā)言。
2、例會(huì)上會(huì)員發(fā)言時(shí)其他人不能打斷,若有異議待其發(fā)言完再提出。
3、例會(huì)討論言論自由,但必須與討論主題有關(guān)。
4、定期組織會(huì)員進(jìn)行戶外素質(zhì)拓展,會(huì)員需積極參加。
5、定期邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐講述學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度12
為了完善書畫協(xié)會(huì)制度,加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),現(xiàn)擬定《商丘師范學(xué)院書畫協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,請(qǐng)各位成員認(rèn)真履行。
一、會(huì)議制度
1)每?jī)蓚(gè)星期召開一次部長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)前期工作,制訂下一步工作計(jì)劃。
2)每個(gè)月召開一次全體干部會(huì)議,總結(jié)協(xié)會(huì)工作,并對(duì)產(chǎn)生的問題展開討論;表彰優(yōu)秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門內(nèi)部會(huì)議由本部門自行安排。
4)部長(zhǎng)會(huì)議參會(huì)人員未各部門部長(zhǎng),全體干部會(huì)參會(huì)人員為協(xié)會(huì)全體干部,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室飛信提前通知。
5)部長(zhǎng)會(huì)議及全體干部會(huì)議嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
6)會(huì)議期間要維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。
7)各部門可根據(jù)此制度制定本部門會(huì)議規(guī)則。
二、考勤制度
(一)考勤積分制
書畫協(xié)會(huì)實(shí)行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會(huì)議考勤制度,活動(dòng)制度增減積分,作為本協(xié)會(huì)優(yōu)秀干部評(píng)選的重要依據(jù),請(qǐng)各位成員認(rèn)真對(duì)待。
(二)請(qǐng)假制度
書畫協(xié)會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假制度。若不能及時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)或不能參會(huì),必須向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假,并由辦公室匯總,扣除相應(yīng)積分,除特殊情況長(zhǎng)期請(qǐng)假者,一學(xué)期請(qǐng)假超過三次,則做降職處理。
。ㄈ⿻(huì)議考勤
1)每月召開的干部會(huì)議以簽到,點(diǎn)到為考勤的主要方式。
2)會(huì)議嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,若不能及時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)或是不能參會(huì),向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假,部長(zhǎng)報(bào)給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請(qǐng)假,也未參會(huì),視為曠會(huì),每人每次扣除十分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì)超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會(huì)議開始時(shí)間后五分鐘為限,五分鐘后到達(dá)會(huì)場(chǎng)并沒有向部長(zhǎng)提前請(qǐng)假者即視為遲到。會(huì)議未結(jié)束離開會(huì)場(chǎng),并未及時(shí)返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
。ㄋ模┗顒(dòng)考勤
1)每次協(xié)會(huì)活動(dòng)以簽到作為考勤方式。
2)參加活動(dòng)每人每次增加積分三分。
3)培訓(xùn)課、書畫展、晚會(huì)為可積分的`活動(dòng),慰問孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動(dòng)。
三、活動(dòng)制度
。ㄒ唬┗顒(dòng)類型
1)培訓(xùn)課:書法、國(guó)畫、篆刻、素描,及相關(guān)的藝術(shù)類課程。
2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯(lián)合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3)大型晚會(huì)。
4)慰問愛德孤兒院。
。ǘ┎块T工作
1)培訓(xùn)部安排培訓(xùn)課課程,并負(fù)責(zé)展覽布展的相關(guān)事宜。
2)干事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門。
3)組織部統(tǒng)一安排活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn)。
4)辦公室負(fù)責(zé)用飛信通知會(huì)員,考勤工作,并協(xié)助其它部門工作。
5)文藝部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目征集,活動(dòng)接待。
6)宣傳部負(fù)責(zé)征集畫展作品,攝影,為活動(dòng)做宣傳。
7)外聯(lián)部為協(xié)會(huì)大型活動(dòng)拉贊助,提供資金。
8)編輯部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)新聞稿。
9)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)上傳活動(dòng)文字,圖片資料,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。
(三)活動(dòng)要求
1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質(zhì)量。
2)各部門相互協(xié)作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
3)慰問孤兒院為自愿參加的活動(dòng)。
以上制度自通過之日起生效,由主席團(tuán)、辦公室解釋并實(shí)施,組織部監(jiān)督實(shí)施。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度13
第一章總則
第一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國(guó)球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會(huì)的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識(shí),提高會(huì)員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開兩次全體大會(huì),聽取審議常委會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
第二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長(zhǎng)、正副秘書長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、組織部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名、秘書長(zhǎng)一名、副秘書長(zhǎng)兩名組成常委會(huì);秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)組成秘書處;會(huì)長(zhǎng)要求對(duì)乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條常委會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開展,評(píng)議由會(huì)員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條常委的`工作安排。
1.會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長(zhǎng)具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,由委員會(huì)表決通過方可執(zhí)行;對(duì)各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對(duì)本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作情況,對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條常委會(huì)的任期
1.會(huì)長(zhǎng)任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。第七條各部門的組成與職能:常委會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì)的工作,通過維護(hù)本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì)與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì)員
第一條本協(xié)會(huì)面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會(huì)員。
第二條會(huì)員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條會(huì)員入會(huì)須填寫會(huì)員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì)手續(xù),交納會(huì)員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會(huì)和院團(tuán)委審批通過,即取得會(huì)員資格。
第四條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);有本會(huì)內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對(duì)本會(huì)的工作提出批評(píng)、建議;有權(quán)對(duì)本會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會(huì),遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會(huì)的章程,積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),繳納會(huì)員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會(huì)決議,完成協(xié)會(huì)安排的工作,自覺維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會(huì)員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì)員管理制度
1.會(huì)員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過常委會(huì)的批準(zhǔn)。
2.凡是會(huì)員均發(fā)給會(huì)員證;對(duì)嚴(yán)重違反本章程的會(huì)員,撤銷其會(huì)員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源于:會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)會(huì)舉行各類活動(dòng)爭(zhēng)取的社會(huì)贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由常委會(huì)統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員活動(dòng);用于本會(huì)的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動(dòng);用于本會(huì)的其他正常開支。
第五章活動(dòng)內(nèi)容
第一條一般在周末集中會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會(huì)員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對(duì)在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對(duì)在會(huì)內(nèi)工作積極,有顯著成績(jī)的優(yōu)秀會(huì)員,給予優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員的榮譽(yù)稱號(hào),并給予表揚(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對(duì)作出損害本會(huì)名譽(yù)的會(huì)員,給予嚴(yán)厲批評(píng)。
2.對(duì)不執(zhí)行本會(huì)決議,違反本會(huì)章程的會(huì)員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育;對(duì)屢勸不改的會(huì)員,嚴(yán)重者,則考慮退會(huì)除名。
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一、宣傳部的任務(wù)
宣傳部承擔(dān)著本協(xié)會(huì)的宣傳的準(zhǔn)備工作,為推廣本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行最廣度、最有效的宣傳,是本協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的海報(bào)、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置策劃。
3.負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
5.每次活動(dòng)后三天內(nèi),部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié),并將總結(jié)匯總上交負(fù)責(zé)該部門的秘書部人員,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的`精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評(píng)處理)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情,對(duì)其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
9.要有團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定,干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意;
2.經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
。3)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
。4)無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
。2)協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
。3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會(huì)規(guī)章制度15
本協(xié)會(huì)在社團(tuán)管理上一貫堅(jiān)持自由。靈活。有序的原則。尊重會(huì)員的意見,對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)。但為了便于協(xié)會(huì)的統(tǒng)一管理,以及保證協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行,特制定本協(xié)會(huì)規(guī)章制度,如下:
第一條
本協(xié)會(huì)每學(xué)年招收一次新會(huì)員,凡我校學(xué)生,品行端正,守信用,承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,且對(duì)機(jī)械創(chuàng)新方向有一定愛好的學(xué)生,經(jīng)本人申請(qǐng),填寫入會(huì)情況調(diào)查表,經(jīng)審核面試可加入本協(xié)會(huì)。
第二條
會(huì)員享有如下權(quán)利:
1、會(huì)員可隨時(shí)向協(xié)會(huì)提出合理的要求和意見。
(1)會(huì)員有權(quán)向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人提出質(zhì)疑。
。2)會(huì)員有權(quán)提出不同意見和拒絕協(xié)會(huì)不合理要求。
。3)會(huì)員可以提出合理的活動(dòng)方案。
2、會(huì)員在本協(xié)會(huì)活動(dòng)中具有優(yōu)先參與權(quán)。
3、會(huì)員有權(quán)維護(hù)自己的利益,協(xié)會(huì)的任何組織和個(gè)人不得無故剝奪會(huì)員權(quán)利。
4、 有權(quán)使用協(xié)會(huì)創(chuàng)新資源;
5、 優(yōu)先成為各類比賽參賽對(duì)象;
6、 會(huì)員在學(xué)校正常工作時(shí)間,可隨時(shí)向協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師咨詢相關(guān)問題。
第三條
會(huì)員必須履行下列義務(wù):
1、積極參加并支持協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù),團(tuán)結(jié)會(huì)員。
3、會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)協(xié)會(huì)各項(xiàng)利益。
4、會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)紀(jì)律,參與活動(dòng)及時(shí),有事均要請(qǐng)假,在活動(dòng)期間不準(zhǔn)有無故遲到、早退或擾亂活動(dòng)的行為。
5、每位會(huì)員都應(yīng)有創(chuàng)設(shè)良好實(shí)驗(yàn)環(huán)境,愛護(hù)儀器設(shè)備和保持實(shí)驗(yàn)室整潔的'義務(wù)。
6、每位會(huì)員應(yīng)積極參加全國(guó)大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)比賽、挑戰(zhàn)杯、繪圖大賽和學(xué)校組織的各類學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽;
7、老會(huì)員應(yīng)給予新會(huì)員在學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)上的大力幫助,同時(shí)對(duì)新會(huì)員進(jìn)行實(shí)踐輔導(dǎo),使他們能夠迅速成長(zhǎng);
第四條
會(huì)員必須遵守以下紀(jì)律
1、遵守國(guó)家法律和學(xué)校紀(jì)律。
2、注意自身言行舉止,衣著整潔,禮貌待人。
3、每次學(xué)習(xí)培訓(xùn)中不得遲到早退,在學(xué)習(xí)中必須尊重老師,不得無故缺席。
4、服從協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)安排。
第五條
會(huì)籍終止:
1、凡自愿退會(huì)者辦理退會(huì)手續(xù)即可。
2、嚴(yán)重違反紀(jì)律者經(jīng)協(xié)會(huì)決議取消會(huì)員資格。
3、凡是大三下學(xué)期確定考研的學(xué)生自動(dòng)退會(huì),管理層成員可申請(qǐng)加入理事會(huì)。
4、特殊情況,經(jīng)研究予以開除。
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