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【推薦】工程項(xiàng)目資料管理制度10篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的工程項(xiàng)目資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
工程項(xiàng)目資料管理制度 1
①項(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
②合同文件，凡由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實(shí)施。
�、墼O(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。
④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證，由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；
�、萃赓�(gòu)件發(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。采購(gòu)拉來的'配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購(gòu)帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
工程項(xiàng)目資料管理制度 2
1、物業(yè)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料，包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說明書等（弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤等），物業(yè)公司檔案室專柜保管。
2、工程部（設(shè)備管理部門）建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜，保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。機(jī)電設(shè)備檔案主要包括：《設(shè)備臺(tái)帳》、隨機(jī)資料圖冊(cè)、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報(bào)廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊(cè)，歸檔管理。對(duì)某些特殊設(shè)備，應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理記錄內(nèi)容進(jìn)行分析，掌握設(shè)備運(yùn)行情況。
5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并及時(shí)歸還。
工程項(xiàng)目資料管理制度 3
1、技術(shù)資料管理實(shí)行按月整理，分類登記，妥善保管，統(tǒng)一編號(hào)，年終入檔。
2、安全監(jiān)控原始備份數(shù)據(jù)資料，紙張要整潔干凈、完好無損，備份磁帶、移動(dòng)硬盤、u盤要用專盒存放。
3、瓦斯記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、分析匯報(bào)、年度工作總結(jié)和有關(guān)煤礦安全監(jiān)控工作方面的文件、通知、通報(bào)等都要復(fù)印完整保存，防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次，存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內(nèi)保管，資料盒應(yīng)統(tǒng)一整齊，存放有序，月末整理保管，年終編號(hào)入檔。
6、資料管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有資料不準(zhǔn)外傳外借，也不準(zhǔn)其它單位和個(gè)人調(diào)閱。
工程項(xiàng)目資料管理制度 4
一、 圖書館由學(xué)校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認(rèn)真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi)，要遵守圖書館開放時(shí)間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內(nèi)保持清潔、安靜，不準(zhǔn)喧嘩、打鬧，不準(zhǔn)亂丟紙和雜物，不準(zhǔn)在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護(hù)圖書，不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價(jià)賠償。
六、 閱完圖書要放回原處，離室時(shí)，不得私自帶書出去，違者批評(píng)教育，屢教不改者公開點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價(jià)賠償。
八、 圖書館開放時(shí)間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關(guān)好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。
工程項(xiàng)目資料管理制度 5
一、負(fù)責(zé)搜集、保管與本室檢測(cè)工作有關(guān)的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、試驗(yàn)規(guī)程及技術(shù)書籍、資料，登記建帳、妥善保管。
二、負(fù)責(zé)文件、信件的收發(fā)，及歸檔管理工作。
三、負(fù)責(zé)試驗(yàn)室內(nèi)部技術(shù)文件資料的發(fā)放、回收和保管工作。
四、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原始記錄以及與試驗(yàn)有關(guān)的施工記錄的搜集，試驗(yàn)報(bào)告的編制工作。
五、負(fù)責(zé)質(zhì)量文件、技術(shù)文件、檢驗(yàn)原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告副本、儀器設(shè)備檔案及其他文件的歸檔保管工作。
六、負(fù)責(zé)資料室的.管理、安全、衛(wèi)生工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度和保密制度，不得泄露原始數(shù)據(jù)，不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告，確保所管文件資料完整無損。
八、應(yīng)經(jīng)室主任批準(zhǔn)對(duì)過期資料的銷毀，并記錄入檔。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程項(xiàng)目資料管理制度 6
一、使用和保管
1、教室內(nèi)的設(shè)施由各班主任負(fù)責(zé)保管，合理安排使用。
2、錄音機(jī)由使用教師負(fù)責(zé)保管，協(xié)調(diào)其他教師教學(xué)使用。
3、使用器材的.教師在器材保管人的協(xié)調(diào)下，正常使用各種設(shè)備，并及時(shí)歸還給保管人。
二、發(fā)放辦法和交接手續(xù)
1、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，各負(fù)責(zé)保管器材人員到學(xué)校保管處領(lǐng)取所需教學(xué)器材及其它器材。
2、每學(xué)期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學(xué)校保管處或?qū)Ｓ帽９軒?kù)由總務(wù)處組織進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)使用保管情況后，造冊(cè)登記、入檔。
三、責(zé)任追究
1、各類器材必須專人保管，協(xié)調(diào)使用，不得隨意外借他人使用。
2、用后及時(shí)處置，即上鎖或入庫(kù)或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場(chǎng)所而失去看護(hù)，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學(xué)校負(fù)責(zé)修理或更換；由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理的一切費(fèi)用。
工程項(xiàng)目資料管理制度 7
電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用，特作如下規(guī)定：
1、資料室的.一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)
2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購(gòu)儀器，設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行
3、在資料室建設(shè)中，學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購(gòu)置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對(duì)于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄
5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸�，做到防塵、防火防潮
7、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育，教學(xué)上發(fā)揮作用
8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品
工程項(xiàng)目資料管理制度 8
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系?形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
工程項(xiàng)目資料管理制度 9
為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的`記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
工程項(xiàng)目資料管理制度 10
(一)試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等；各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。
(二)檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料，試驗(yàn)檢測(cè)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理，按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目分別編號(hào)、放置；檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，資料按卷內(nèi)目錄有序放置；無關(guān)人員不得隨便查閱，需要借閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，借閱后要及時(shí)收回，以免丟失。
(三)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè)，分別編制目錄，供查找方便；及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況，適時(shí)收集補(bǔ)充，不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。
(四)文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管，內(nèi)部文件較多時(shí)，可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理，年底按文件檔案管理要求歸檔。
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