中文字幕高清在线,中文字幕在线电影观看,中文字幕在线看,免费国产一区二区三区,男攻调教双性男总裁,热热涩热热狠狠色香蕉综合,亚洲精品网站在线观看不卡无广告

檔案管理制度

時(shí)間:2023-10-27 08:25:14 管理制度 我要投稿

檔案管理制度(實(shí)用)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理制度(實(shí)用)

檔案管理制度1

  1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫(kù)房。

  2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房密閉通風(fēng)等措施。

  4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級(jí)差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

檔案管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理,保障電子檔案的安全保管,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-20xx〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章,結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。

  第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第三條 本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則,保證電子檔案的安全性和可利用性。

  第四條 基本術(shù)語(yǔ)解釋

 。ㄒ唬╇娮游募侵阜ㄈ、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件,用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn),通過(guò)編碼和解碼來(lái)輸入和輸出。

 。ǘ╇娮訖n案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成,經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值,按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。

  第二章 電子檔案的存儲(chǔ)

  第五條 電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性,并且對(duì)于不同信息類型的電子文件,由于其技術(shù)特點(diǎn)不同,存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同,所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性:

 。ㄒ唬┳痔幚砦募

  1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  3、對(duì)于其它類型的文檔,如果無(wú)法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式,則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

  (二)圖像文件

  1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。

  2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。

  3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種,有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。

  4、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

  5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案,對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)光學(xué)分辨率不低于200dpi,對(duì)于照片檔案來(lái)說(shuō)分辨率不得低于600dpi。

  6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案,對(duì)于16mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于200 dpi,對(duì)于35mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于600dpi。

 。ㄈ﹫D形文件

  1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見圖像文件的存儲(chǔ)要求。

  2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問(wèn)題,對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。

 。ㄋ模┯跋裎募

  1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  2、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

 。ㄎ澹┞曇粑募

  1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  3、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

 。┒嗝襟w文件

  1、多媒體文件包含多種信息形式,信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。

 。ㄆ撸⿺(shù)據(jù)庫(kù)文件

  1、數(shù)據(jù)庫(kù)文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。

  2、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

 。ò耍┏谋疚募

  1、超文本文件包含的.信息較多,存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。

  2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  3、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。

 。ň牛┯(jì)算機(jī)程序

  1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

  2、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺(tái)說(shuō)明應(yīng)一并存儲(chǔ)。

 。ㄊ⿺(shù)據(jù)文件

  1、數(shù)據(jù)文件的類型較多,包含以上所示的多種類型,具體類型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類型的存儲(chǔ)辦法。

  2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行說(shuō)明并一同存儲(chǔ)。

  第六條 對(duì)電子檔案的說(shuō)明性文檔一律用TXT文檔編寫。

  第七條 在符合軟、硬件平臺(tái)條件下,應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行,并能準(zhǔn)確輸出。

  第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說(shuō)明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。

  第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

  第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。

  第十一條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中設(shè)計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。

  第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上,一式3套,一套封存(A),一套供查閱利用(B),一套異地保存(C)。對(duì)于加密的電子文件,則應(yīng)在解密后再完成上述工作。

  第十三條 在相同條件下,電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是:只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長(zhǎng)期保存載體。

  第十四條 對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求:

  1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上,服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。

  2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度,系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。

  第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外,還應(yīng)符合下列條件:

  1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,作到防塵、防變形,避免陽(yáng)光直接照射。

  2、環(huán)境溫度選定范圍:17---20℃,相對(duì)濕度選定范圍:35%--45%。

  3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng),并與有害氣體隔離,遠(yuǎn)離熱源。

  第十六條 電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患,對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。

  第十七條 存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放,A、B兩套電子檔案應(yīng)分開保管。

  第十八條 電子檔案的有效性保證:

  (一) 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展,存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題。

  1、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問(wèn)題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。

  2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。

  3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。

 。ǘ┛啼浌獗P時(shí)采用整盤刻錄(disk-at-once recording)方式,不得使用多段刻錄(multiseion recording)等方式。推薦使用的刻錄軟件為: NERO BURNING6、WINONCD6以上版本。

 。ㄈ⿲(duì)磁性載體每2年、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查,對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問(wèn)題進(jìn)行抽查,抽檢率不得低于30%,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)補(bǔ)救。

 。ㄋ模┐鎯(chǔ)在磁帶上的電子檔案,每年應(yīng)倒帶一次,五年轉(zhuǎn)存一次。

  (五)檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。

檔案管理制度3

  一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料,均需要存檔。

  所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn):

  1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識(shí),是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。

  2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題,或者是自己認(rèn)為工作中的'重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。

  3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。

  二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

  三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平,傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí),是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。

檔案管理制度4

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

  1、由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

  2、各科室進(jìn)行編號(hào)登記,每學(xué)期核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。

 。场⒔處煒I(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

  4、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意,方可查閱。

  5、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

 。丁⒔處煒I(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時(shí)歸還。

 。、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

 。、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的`直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

檔案管理制度5

  第一章 總則

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,加強(qiáng)文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用管理,特制定本制度。

  第二章 范圍

  本制度適用于公司內(nèi)所有文件、資料、檔案的管理。

  第三章 目的

  本制度的目的是為了保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、方便地提供給有關(guān)方面使用,維護(hù)公司的法定權(quán)益和利益。

  第四章 內(nèi)容

  4.1 文件、資料的'歸檔

  公司接收、發(fā)出、自編、抄寫的各種文件、資料,應(yīng)按照一定的排序方法,按時(shí)、按件、按類別分別檢索、標(biāo)注檔案號(hào)、整理編目,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署后存入檔案庫(kù),并及時(shí)登記入檔案簿和目錄。

  4.2 文件、資料的保管

  檔案庫(kù)保管檔案應(yīng)有專人負(fù)責(zé),起止日期明確、分類齊全、檔案號(hào)可辨別。同時(shí),將電子檔案同步保存并做好安全備份工作。

  4.3 文件、資料的查詢和利用

  為了更好地利用檔案,發(fā)揮檔案的價(jià)值,減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),檔案庫(kù)應(yīng)配有完整的檔案目錄,并對(duì)外開放目錄查詢、借閱和利用檔案的服務(wù)。

  4.4 落實(shí)責(zé)任

  各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用,建立檔案管理職責(zé)制度和日常工作考核制度,確保工作任務(wù)完成情況的公開、透明、有記錄、有證據(jù)。

  第五章 責(zé)任主體

  5.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案管理的最高領(lǐng)導(dǎo)工作。

  5.2 檔案管理員:負(fù)責(zé)公司檔案庫(kù)的日常管理工作。

  5.3 各部門主管人員:負(fù)責(zé)本部門文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用工作。

  第六章 執(zhí)行程序

  6.1 檔案管理工作應(yīng)按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格按照檔案管理制度工作要求進(jìn)行。

  6.2 每年需進(jìn)行一次檔案清理和鑒定工作,將已經(jīng)失效或不合規(guī)的檔案嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀或轉(zhuǎn)到檔案管理中心進(jìn)行長(zhǎng)期保管。

  第七章 責(zé)任追究

  7.1 檔案管理員未認(rèn)真履行職責(zé),導(dǎo)致檔案遺失、毀損或泄漏等不良后果的,按照責(zé)任人管理制度進(jìn)行處理。

  7.2 檔案保管者不認(rèn)真履行職責(zé),導(dǎo)致檔案受損、丟失及泄密等后果的,按法律法規(guī)、公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理及賠償。

  7.3 責(zé)任者涉嫌工作失職、瀆職或違紀(jì)違規(guī)的,將被依法追究相關(guān)法律責(zé)任。

  第八章 附則

  8.1 本制度解釋權(quán)歸本公司所有。

  8.2 本制度自頒布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修改或廢除,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。

檔案管理制度6

  一、工作人員管理制度

  1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。

  2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

  3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

  4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。

  二、設(shè)備管理制度

  1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

  2、維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

  3、維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的'器件,還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。

  4、設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

  5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

檔案管理制度7

  一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

  三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

  四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的`,嚴(yán)禁提供利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

  六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

  七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

  九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。

  十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案管理制度8

  一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度

  一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識(shí)創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實(shí)踐為核心、以活動(dòng)體驗(yàn)為特色,面向?qū)W校、面向社會(huì)、面向孩子創(chuàng)辦。

  二、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持正確的辦宮方向,努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

  三、全面貫徹黨的教育方針,熱愛(ài)少年兒童,堅(jiān)持依法執(zhí)教、廉潔從教,愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  四、不斷深化教育教學(xué)改革,不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì);堅(jiān)持社會(huì)效益和人才效益并重,增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對(duì)未成年人的感召力,成為未成年人的活動(dòng)陣地。

  五、加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè),為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長(zhǎng)環(huán)境,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍;鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動(dòng)中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動(dòng)基地。

  六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活,為未成年人搭建展示自我的平臺(tái);認(rèn)真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。

  二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)

  鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表,是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下,全面負(fù)責(zé)少年宮的工作。

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,加強(qiáng)對(duì)各部門的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),積極改革,勇于創(chuàng)新,科學(xué)管理,發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能,提高工作效率,努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動(dòng)場(chǎng)所、家長(zhǎng)放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。

  2、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,并認(rèn)真組織實(shí)施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動(dòng)的開展情況,做好統(tǒng)籌工作,注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)改進(jìn)措施,增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對(duì)鄉(xiāng)域內(nèi)少年兒童的感召力,成為活躍少年兒童的陣地。

  3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作,加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作,努力做到“知人善用”,依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮,注意培養(yǎng)骨干力量。

  4、重視交流和學(xué)習(xí),主動(dòng)與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系,學(xué)習(xí)兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗(yàn),用于指導(dǎo)本少年宮工作,加強(qiáng)教育研究,做好推動(dòng)全鄉(xiāng)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時(shí),加強(qiáng)與城區(qū)學(xué)校的聯(lián)系,積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地,作為城區(qū)學(xué)生與農(nóng)村學(xué)生互動(dòng)交流的平臺(tái),作為城區(qū)學(xué)生開展實(shí)踐教育和體驗(yàn)教育的第二課堂。

  5、團(tuán)結(jié)群眾,關(guān)心群眾,發(fā)揚(yáng)民主精神,傾聽群眾意見,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,秉公辦事,不謀私利。在條件允許的情況下,努力解決教師的后顧之憂,充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性。

  6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的原則,計(jì)劃好財(cái)務(wù)開支,管理好鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。

  7、自覺(jué)接受黨支部、教代會(huì)的監(jiān)督、評(píng)議,依靠工會(huì)搞好民主管理。

  二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮副主任工作職責(zé)

  鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作,全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù),不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,其主要職責(zé)是:

  1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計(jì)劃,制定并實(shí)施培訓(xùn)和陣地活動(dòng)計(jì)劃,做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

  2、組織和管理教學(xué)工作,有計(jì)劃地組織教師進(jìn)行教研活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗(yàn),熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律,合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,審查教師的學(xué)科計(jì)劃和備課筆記,定期檢查落實(shí)情況。

  3、建立特色班學(xué)員管理制度。負(fù)責(zé)報(bào)名、編班、考核、獎(jiǎng)懲等工作,安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動(dòng)總表,并及時(shí)修正調(diào)整。

  4、抓好教師隊(duì)伍建設(shè),做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導(dǎo)員的聘請(qǐng)工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

  5、加強(qiáng)同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系,利用節(jié)假日和中心活動(dòng),組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競(jìng)賽及全鄉(xiāng)性的大型活動(dòng)。

  6、不斷加強(qiáng)和改善教學(xué)管理,完善健全各種教學(xué)制度,逐步達(dá)到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。

  三、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責(zé)

  1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一切經(jīng)費(fèi),貫徹勤儉節(jié)約的原則,正確編制預(yù)決算,及時(shí)向主任提出使用經(jīng)費(fèi)的建議和意見。

  2、做好教學(xué)和全宮性活動(dòng)的物資采購(gòu)、后勤服務(wù)工作,為保證全宮各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展創(chuàng)造物質(zhì)條件。

  3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌,統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場(chǎng)地的使用和基本建設(shè)工作,充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材,定期檢查、保養(yǎng)和維修,防止意外事故的發(fā)生。

  4、加強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮財(cái)產(chǎn)物資的管理,定期組織宮內(nèi)財(cái)產(chǎn)和教具的清查和登記工作,做到賬物相符,杜絕漏洞,做到每學(xué)期核對(duì)一次。建立購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、保管、修理、報(bào)銷、賠償?shù)戎贫取?/p>

  四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師工作職責(zé)(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)

 。ㄒ唬、外聘教師工作職責(zé)

  鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內(nèi)輔助教育機(jī)構(gòu),培養(yǎng)少年兒童對(duì)文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛(ài)好,促使他們?nèi)姘l(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動(dòng)的總體規(guī)劃,除本校教師任課外,不足的教師可以外聘,為了做好管理工作,特制定下列規(guī)定。

  1、被聘教師一般從熱心社會(huì)公益事業(yè)的人員中選擇,盡可能選擇一些學(xué)有專長(zhǎng)、品德高尚的人員。

  2、被聘教師必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠于人民教育事業(yè),作風(fēng)正派,事業(yè)心強(qiáng),具有較高的業(yè)務(wù)水平。

  3、被聘教師必須身體健康,無(wú)傳染病史。

  4、被聘教師必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時(shí)間,做到提前10分鐘做準(zhǔn)備,按時(shí)上、下課。如有特殊情況不能上課者,必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系,以便安排。

  5、被聘教師上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生,保持課堂整潔,注意愛(ài)護(hù)教學(xué)用品和公共設(shè)備。

  6、被聘用教師一般情況下不給付工資,適當(dāng)給予一些伙食和車旅費(fèi)補(bǔ)助。如因教學(xué)需要,特殊人員也應(yīng)發(fā)放勞務(wù)津貼。

  7、被聘教師與本宮教師要團(tuán)結(jié)合作,互相關(guān)心,互相支持,共同搞好工作。

  (二)、藝術(shù)類教師工作職責(zé)

  1、藝術(shù)類教師可以有組織、有計(jì)劃地選擇開展聲樂(lè)、舞蹈、器樂(lè)、語(yǔ)言和形象表演等活動(dòng),組織各類特色班。

  2、認(rèn)真?zhèn)湔n、講課,合理制定教學(xué)進(jìn)度,在教學(xué)實(shí)踐中,注重基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的傳授,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動(dòng)性,認(rèn)真開展教研活動(dòng),不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

  3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理,注重思想品德和行為規(guī)范教育,做到傳藝育人,使學(xué)生身心都能健康成長(zhǎng)。

  4、按時(shí)并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動(dòng)任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動(dòng)合理結(jié)合,使更多的農(nóng)村未成年人在各項(xiàng)活動(dòng)中得到鍛煉和提高。

  5、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,講究職業(yè)道德和師容教態(tài),負(fù)責(zé)管理好教室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全,建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境,管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。

  6、按時(shí)完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財(cái)產(chǎn)財(cái)物)管理制度

  (一)、財(cái)物管理制度

  1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè),由政府保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動(dòng)陣地,全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則,做到精打細(xì)算,勤儉辦宮。

  2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開支,購(gòu)物要有計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買,減少不必要的開支,專款必須專用。

  3、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,合理使用經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)節(jié)約辦宮,多方式、多渠道籌資開展活動(dòng)。

  4、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),堅(jiān)持一支筆審批制度。報(bào)銷必須憑購(gòu)物發(fā)票由經(jīng)手人(證明人)簽名,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報(bào)銷。

  5、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對(duì)發(fā)票、暫付款的使用和對(duì)現(xiàn)金、記帳、報(bào)表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)規(guī)定,杜絕一切不合理的開支和漏洞。

  6、實(shí)行民主理財(cái)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),宮主任親自抓財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)每月結(jié)帳一次,定期公布賬目,年終清賬一次。

  (二)、財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想,愛(ài)護(hù)宮內(nèi)財(cái)物,管好宮內(nèi)財(cái)物,反對(duì)一切損壞本宮利益的.行為。

  2、鄉(xiāng)村少年宮所有財(cái)物均有專人保管,并建立進(jìn)、銷登記制度,每半年核查一次。

  3、凡購(gòu)進(jìn)物品,必須先由總務(wù)驗(yàn)收,登記,統(tǒng)一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著節(jié)約的原則填寫登記,反對(duì)大手大腳,反對(duì)化公為私。

  4、總務(wù)人員要增強(qiáng)責(zé)任感,及時(shí)清點(diǎn)宮內(nèi)財(cái)物,對(duì)宮內(nèi)財(cái)物做到心中有數(shù)。對(duì)自然損壞和急需維修、添置的物件及時(shí)提出購(gòu)置意見。

  5、嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)管理制度,宮內(nèi)所有物品(包括各種樂(lè)器)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借;顒(dòng)室、教室的鑰匙一律不得轉(zhuǎn)交他人,特殊情況,由商借單位出具介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用或租用,并按時(shí)交回,如有損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償。

  六、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛(wèi)制度

  1.教師負(fù)責(zé)教學(xué)時(shí)間(包括課前、課后和課間)教學(xué)場(chǎng)所的全程安全管理。

  2.教師應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)員監(jiān)護(hù)人的密切聯(lián)系,掌握家長(zhǎng)的通訊聯(lián)系方式。

  3、教師必須在所有學(xué)員安全離開教學(xué)活動(dòng)區(qū)后,關(guān)閉所有用電設(shè)備,并關(guān)好門窗后方能離開。

  4.教師未經(jīng)同意,不得擅自組織學(xué)員外出活動(dòng),組織集體活動(dòng)實(shí)行報(bào)批制度,并實(shí)行安全責(zé)任制,采取必要的安全防護(hù)措施。

  5.門衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理門前停車和師生進(jìn)出,保證少年宮門前安全無(wú)事故。

  7.所有教職員工,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故,必須零時(shí)間報(bào)告,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚,不得離開事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。

  8.所有參加活動(dòng)的學(xué)員必須由家長(zhǎng)負(fù)責(zé)接送,并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書》。

  七、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則

  1.熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)人民,熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨。熱愛(ài)科學(xué),努力學(xué)習(xí),勤思好問(wèn),樂(lè)于探究,積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

  2.遵守少年宮的紀(jì)律制度,增強(qiáng)法律意識(shí)。珍愛(ài)生命,注意安全,講究公共衛(wèi)生環(huán)境,不亂丟紙屑、果皮,保管好墨汁、顏料。

  3.自尊自愛(ài),自信自強(qiáng),生活習(xí)慣文明健康。尊敬師長(zhǎng),禮貌待人。團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心他人。

  4.誠(chéng)實(shí)守信,言行一致,知錯(cuò)就改,有責(zé)任心。完成分配的值日任務(wù)。

  5.學(xué)員須按照少年宮規(guī)定的學(xué)習(xí)、活動(dòng)時(shí)間按時(shí)上課,不得遲到、缺席,因故不能參加,必須事先向輔導(dǎo)教師請(qǐng)假。

  八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學(xué)管理制度

 。ㄒ唬、教學(xué)準(zhǔn)備

  1、輔導(dǎo)員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設(shè)基本原則結(jié)合學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)制定活動(dòng)教學(xué)目標(biāo),認(rèn)真制訂授課計(jì)劃。

  2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則,認(rèn)真制訂教案,并接受檢查與指導(dǎo)。

  3、教學(xué)內(nèi)容包括:教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、重難點(diǎn)指導(dǎo)、教學(xué)方法與手段等。

  4、教學(xué)內(nèi)容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力,教學(xué)內(nèi)容有知識(shí)、有趣味、有技能技巧,而且是有非智力因素的教育內(nèi)容。

 。ǘ、教學(xué)活動(dòng)

  1、教與學(xué)活動(dòng),以活動(dòng)為主,在活動(dòng)中教,在活動(dòng)中學(xué),寓教育于活動(dòng)之中。

  2、堅(jiān)持把德育放在首位,結(jié)合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育,培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。

  3、教學(xué)內(nèi)容具有科學(xué)性,傳授正確的知識(shí)、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓(xùn)練和技能技巧。

  4、教學(xué)方法靈活多樣,著重培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的興趣,注重個(gè)體差異,因材施教。

  5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則,采取啟發(fā)誘導(dǎo)的方法,培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力,提供他們實(shí)踐和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

 。ㄈ、教學(xué)要求

  1、教師熱愛(ài)教育事業(yè),熱愛(ài)學(xué)生,全面關(guān)心學(xué)生。

  2、掌握教學(xué)基本功,努力提高講解、示范、操作水平。

  3、語(yǔ)言準(zhǔn)確、生動(dòng)、規(guī)范、精練,富有啟發(fā)性和吸引力,提倡用普通話講課。

  4、遵守教學(xué)作息制度,不無(wú)故缺勤、不在教學(xué)時(shí)間接待客人、使用通訊工具、不無(wú)故離開教室,上課時(shí)間不做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

  5、及時(shí)點(diǎn)名,并根據(jù)情況給予輔導(dǎo)。

  6、儀表大方,教態(tài)親切自然,舉止文明禮貌。

檔案管理制度9

  一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國(guó)家有關(guān)保密政策和保密制度,每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作,檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理,檔案整理歸檔情況,確保檔案的完整與安全。

  二、檔案室必須做好保密工作,對(duì)秘密以上的密級(jí)檔案要加強(qiáng)管理,控制使用,嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù),防止泄、失密的事故發(fā)生。

  三、凡查閱密級(jí)檔案,查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀,并做到知密不泄。

  四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀,未經(jīng)許可,不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容,確需借出檔案,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按時(shí)歸還。

  五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺(jué)遵守保密制度,不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的.任何地方,不隨身攜帶庫(kù)房或檔案箱柜鑰匙。對(duì)調(diào)出查閱的案卷入庫(kù)時(shí),檔案員必須對(duì)該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。

  六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)于造成泄密的部門和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并就其情節(jié)輕重,給予必要的處分。

檔案管理制度10

  一、檔案員要模范遵守黨和國(guó)家的.保密規(guī)定,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。

  二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

  三、查閱借閱檔案、資料的人員,對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn),更不準(zhǔn)抽頁(yè)、撕頁(yè)等。

  四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

  五、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

  六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

檔案管理制度11

  1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的'信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

  4、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

  6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案管理制度12

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)縣會(huì)計(jì)結(jié)算中以下簡(jiǎn)稱“中心檔案管理,確保各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)檔案完整、安全,更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),根據(jù)國(guó)家《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案,即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

  第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);成立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。

  第四條中心設(shè)立綜合檔案室,對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,由事務(wù)部具體負(fù)責(zé),各統(tǒng)管會(huì)計(jì)為兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。

  第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。

  第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開檔案管理工作會(huì)議,部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,科學(xué)化工作,不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查,配合專職檔案員對(duì)兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識(shí)。

  第三章綜合檔案室工作職責(zé)

  第七條認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見,努力提高本中心檔案工作水平,為各項(xiàng)工作服務(wù)。

  第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),庫(kù)房達(dá)到“八防”、“三無(wú)”要求。

  第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作,及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。

  第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。

  第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的`利用效果,不斷改進(jìn)工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。

  第四章專(兼)職檔案員崗位職責(zé)

  第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案專業(yè)水平。

  第十三條堅(jiān)持貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

  第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。

  第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

  第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項(xiàng)工作服務(wù)。

  第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則下,對(duì)本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的銷毀工作。

  第五章檔案接收與統(tǒng)計(jì)

  第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料,由各統(tǒng)管會(huì)計(jì)立卷,并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應(yīng)及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。

  第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整,檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案要分類清楚,組卷合理,排列正確科學(xué),裝訂結(jié)實(shí)美觀,便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿,做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。

  第二十四條日常工作中,根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,方能上報(bào)。

  第六章檔案保管和庫(kù)房管理

  第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。

  第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫(kù)房,禁止在庫(kù)房吸煙,并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。

  第二十七條庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫(kù)房整潔。

  第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作,溫度盡量控制14℃—24℃相對(duì)濕度控制45%—60%范圍內(nèi),每天做好記錄。

  第二十九條非本中心工作人員,不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。

  第三十條定期進(jìn)行庫(kù)房檔案資料檢查。對(duì)新收入庫(kù)的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,安放除蟲劑,防止檔案蟲蛀和霉變,同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。

  第三十一條庫(kù)房鑰匙由專人保管,庫(kù)房門窗必須緊閉,下班前認(rèn)真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫(kù)房安全。

  第三十二條庫(kù)房?jī)?nèi)檔案應(yīng)分類存放,排列整齊,并編上號(hào)碼。

  第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進(jìn)行查錄或修復(fù),確保保存的檔案賬實(shí)相符,無(wú)失少,無(wú)破損。

  第七章檔案保密

  第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。

  第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)查閱。

  第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請(qǐng)示、審核、登記手續(xù),并將復(fù)制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí)。

  第三十八條銷毀過(guò)期檔案或材料,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。

  第八章檔案調(diào)閱

  第三十九條查閱檔案者,需說(shuō)明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的,須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱(復(fù)制)檔案。

  第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應(yīng)文件或介紹信,填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí),需由查閱者提出申請(qǐng),報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后,方可查(借)閱。

  第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí),一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。

  第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信!稌(huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。

  第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,遇同級(jí)審計(jì),最多不得超30天,超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收,收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,更不得擅自外借給其他單位。

  第四十六條查(借)閱檔案必須嚴(yán)守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。

  第四十七條查(借)閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第四十八條檔案通過(guò)利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時(shí)填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。

  第九章附則

  第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案管理制度13

  一、目的

  為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  三、職責(zé)

  1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

  2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

  3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。

  四、內(nèi)容

  1、文件資料的收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

 。1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;

 。2)上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;

 。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

 。4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、

 。5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;

 。6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

 。7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;

 。8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;

  2、立卷歸檔

 。1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證的`齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

  (2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔;

 。3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;

 。4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;

 。5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;

  3、檔案保管

  (1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

 。2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

  4、檔案借閱

 。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

 。2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

 。3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷;

  5、檔案銷毀

  對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄;

  五、相關(guān)記錄

  《文件檔案清單》

  六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

檔案管理制度14

  一、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫(kù)房的`溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

  四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。

  五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  六、庫(kù)房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。

  七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

檔案管理制度15

  工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。

  一、工程檔案目錄管理

  1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

  2、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄,第一級(jí)目錄為類別目錄,第二級(jí)目錄為程序文件目錄,第三級(jí)目錄為工作單目錄。

  3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。

  二、工程檔案管理程序

  1、工程檔案管理責(zé)任

  (1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。

  (2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

  (3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。

  (4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。

  2、工程檔案管理程序

  (1) 工程檔案的.建立

  文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級(jí)檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào),并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

  (2) 工程檔案的存檔

  工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。

  (3) 工程檔案的查閱和借閱

  一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。

  (4) 工程檔案的更改清理和銷毀

  原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。

  (5) 上級(jí)檔案存檔

  工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

  (6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改

  涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

  (7) 計(jì)算機(jī)檔案管理

  工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

  (8) 圖書檔案管理辦法

  工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。

【檔案管理制度】相關(guān)文章:

檔案的管理制度06-09

檔案的管理制度04-24

檔案安全管理制度08-08

檔案借閱管理制度09-01

檔案流程管理制度09-20

檔案培訓(xùn)管理制度12-05

工程檔案的管理制度11-12

項(xiàng)目檔案的管理制度11-12

檔案工作管理制度04-27

檔案管理制度05-07