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物業(yè)管理規(guī)章制度

時間:2023-07-03 15:38:15 管理制度 我要投稿

物業(yè)管理規(guī)章制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的物業(yè)管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)管理規(guī)章制度

物業(yè)管理規(guī)章制度1

  為規(guī)范物業(yè)管理中給排水管理服務工作,明確給排水管理工作內(nèi)容,特制訂如下管理制度:

  一、管理責任

  1、管理服務中心維修組負責給排水系統(tǒng)的運行維護等管理工作,維修主管負責組織、維修人員實施。

  2、給排水管理人員必須了解、熟悉樓宇內(nèi)的供水系統(tǒng),如:水管、水箱、水泵,開關閥門及分閥門位置。

  3、實行設備管理責任制,劃分各類設備管理責任人。

  4、管理服務中心主任負責給排水管理工作的監(jiān)督和檢查。

  二、巡視制度

  1、定期巡視水泵操作是否正常,供水系統(tǒng)有無損壞或滴漏,水箱是否清潔,必須定期安排清洗水箱,水箱每半年清洗消殺一次,確保用水衛(wèi)生。

  2、發(fā)現(xiàn)水管爆裂時,必須盡快關上相應的閥門,大水管爆裂時應將總閥門關閉,并即時發(fā)出通告,按照《供水處理緊急方案》立即安排緊急搶修。

  三、保養(yǎng)制度

  1、注意水箱的`保養(yǎng),預防破裂和滲漏,水箱蓋應保持密封,每次開啟后及時鎖好,防止蚊蟲滋生。

  2、救火用的輸水設備,要經(jīng)常檢查,如有損壞,應立即維修,平時嚴禁使用消防水作其他用途。

  四、檢修制度

  1、經(jīng)常檢查溝渠及沙井是否暢通,及時清理渠道蓋上的垃圾以防止下雨時渠水受阻引起水浸,并按規(guī)定填寫相關記錄。

  2、供水設備每年按保養(yǎng)計劃進行保養(yǎng),保養(yǎng)情況按年度保養(yǎng)計劃填寫。給排水設備,除了按年度保養(yǎng)計劃保養(yǎng)外,還必須按規(guī)定進行正常的巡視檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)設備在運行中出現(xiàn)的問題。建立二次供水管理制度,嚴格按法規(guī)要求,實施定期維修保養(yǎng)。

  五、正常給排水

  1、管理服務中心維修主管負責給排水的技術指導、監(jiān)督和檢查,負責樓宇供排水設施設備的運行管理工作,保證24小時不間斷供水。

  2、運行維修人員在設備發(fā)生故障時應立即報告主管領導并積極進行搶修。

  六、正常停水

  1、當接到自來水公司的停水通知后,應立即通知客戶服務中心,并做好記錄。

  2、當按計劃保養(yǎng)必須停水時,應提前一天將停水的范圍和時間通知客戶服務中心,在得到客戶服務中心的許可后方可進行保養(yǎng)。

  3、由于工程的需要,對消防系統(tǒng)停水時,必須通知消防人員后,由消防人員進行操作,并做好相關記錄。

  七、水質保障

  1、每年組織專業(yè)人員對生活水箱進行兩次清洗,并按規(guī)定取得《供水衛(wèi)生許可證》及衛(wèi)生防疫部門的水質化驗合格證明。

  八、異常情況處理

  1、樓宇外墻的公用下水管渠發(fā)生破裂,應立即維修,以免污水流出影響環(huán)境衛(wèi)生。

  2、樓宇底層溝渠有臭味溢出時,應立即檢查及維修。

  3、安裝及維修樓宇外的供水系統(tǒng)設備,應與自來水公司聯(lián)系修理。

  4、樓宇內(nèi)的水表發(fā)生故障時,應告知用戶,并立即檢修。

  5、接到自來水公司發(fā)出的停水通知時,應及時向住戶發(fā)出通知,使住戶有所準備。

  6、化糞池每季度進行一次檢查,化糞池滿時及時組織人員清理,并將檢查清理結果進行記錄。

  7、當發(fā)生突然停水事件時,客戶服務中心應及時與自來水公司取得聯(lián)系,了解恢復供水的時間,主動與客戶服務中心聯(lián)系,幫助做好對客戶的解釋工作。

  8、認真做好檢查記錄,日常的巡視檢查記錄在值班記錄中,定期的檢查保養(yǎng)記錄在相應的檢修保養(yǎng)記錄表中。

物業(yè)管理規(guī)章制度2

  小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強物業(yè)管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和相關法律、法規(guī)、政策,制定本規(guī)約。

  第二條 本規(guī)約對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。

  第三條 業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同中涉及業(yè)主共同利益的約定,應與本規(guī)約一致。

  第四條 本物業(yè)管理項目的基本情況

  物業(yè)名稱:南安市寶龍花園小區(qū);

  座落位置:南安市梅山鎮(zhèn)競豐村寶龍花園;

  物業(yè)類型:高層住宅;

  建筑物總面積:60873.48平方米。

  物業(yè)管理區(qū)域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

  第二章 業(yè)主的權利和義務

  第五條 房屋的所有權人為業(yè)主。業(yè)主在物業(yè)管理活動中,享有下列權利:

 。ㄒ唬┌凑瘴飿I(yè)服務合同的約定,接受物業(yè)服務企業(yè)提供的服務;

 。ǘ┨嶙h召開業(yè)主大會會議,并就物業(yè)管理的有關事項提出建議;

  (三)提出制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的建議;

 。ㄋ模﹨⒓訕I(yè)主大會會議,行使投票權和表決權;

  (五)選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權;

 。┍O(jiān)督業(yè)主委員會的工作;監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;

 。ㄆ撸⿲ξ飿I(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權;

 。ò耍┍O(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

 。ň牛┓、法規(guī)規(guī)定的其他權利。

  第六條 業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務:

 。ㄒ唬┳袷毓芾硪(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

 。ǘ┳袷匚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

 。ㄈ﹫(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權業(yè)主委員會作出的決定;

 。ㄋ模┌凑諊矣嘘P規(guī)定交納專項維修資金;

 。ㄎ澹┌磿r交納物業(yè)服務費用等;

 。┰谛^(qū)進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區(qū)鄰里。

 。ㄆ撸┓、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

  第三章 物業(yè)的使用

  第七條 根據(jù)有關法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的共有權:

  (一)由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、大堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

 。ǘ┯勺≌瑯I(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規(guī)定標識、建筑智能化系統(tǒng)(含安防系統(tǒng))、消防控制系統(tǒng)等設施和共用設施設備使用的房屋等;

 。ㄈ┢渌罁(jù)法律法規(guī)規(guī)定屬于全體業(yè)主共有的物業(yè)。

  第八條 業(yè)主對物業(yè)的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。

  第九條 業(yè)主應按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等妥善處理與相鄰業(yè)主的關系。

  第十條 業(yè)主應按設計用途使用物業(yè)。因特殊情況需設計用途的,業(yè)主應在征得相鄰業(yè)主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業(yè)委會和物業(yè)服務企業(yè)。

  第十一條 業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務企業(yè),并與其簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議。并按協(xié)議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

  每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30 ,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產(chǎn)生嚴重噪聲的施工。業(yè)主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

  因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業(yè)主合法權益的,業(yè)主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

  第十二條 業(yè)主應按設計預留的位置安裝空調(diào),未預留設計位置的,應按物業(yè)服務企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

  第十三條 業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規(guī)定。

  第十四條 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規(guī)則,不得停放大門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

  第十五條 在日常生活中還禁止下列行為:

 。ㄒ唬⿹p壞或擅自占用物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業(yè)共用設施設備;

  (二)違法搭建建筑物、構筑物;

  (三)亂拋垃圾,高空拋物;

  (四)違反有關規(guī)定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

 。ㄎ澹┥米栽谖飿I(yè)共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

 。┷`踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

 。ㄆ撸┮雇11:00后大聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

  (八)聚賭、盜竊等法律、法規(guī)禁止的其它行為。

  第十六條 業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養(yǎng)動物不得違反有關規(guī)定,并應遵守以下約定:

 。ㄒ唬┙篃o證飼養(yǎng)寵物,飼養(yǎng)寵物的.業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務企業(yè)領取“飼養(yǎng)寵物許可證”,飼養(yǎng)寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

 。ǘ┎坏蔑曫B(yǎng)家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

  第四章 物業(yè)的維修養(yǎng)護

  第十七條 業(yè)主對物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權益。

  第十八條 因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務企業(yè)應事先告知相關業(yè)主,相關業(yè)主應予配合

  第十九條 發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護但未能提前通知相關業(yè)主的,物業(yè)服務企業(yè)應向相關業(yè)主說明情況,并在第三方(如、居委會、派出所或業(yè)委會委員)的監(jiān)督下,進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

  第二十條 因維修養(yǎng)護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的同意,并在約定期限內(nèi)恢復原狀。

  第二十一條 物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

  第二十二條 全體業(yè)主要按規(guī)定繳存、使用和管理物業(yè)專項維修資金。建設單位應按國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。

  第五章 業(yè)主的共同利益

  第二十三條 為維護業(yè)主的共同利益,經(jīng)業(yè)主大會同意,授予物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務活動中行使以下權利:

 。ㄒ唬└鶕(jù)本規(guī)約配合業(yè)主委員會制定物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

 。ǘ┮耘u、規(guī)勸、公示等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反本規(guī)約和規(guī)章制度的行為;

  第二十四條 業(yè)主要利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經(jīng)營的,應當在征得相關業(yè)主、業(yè)主大會、物業(yè)服務企業(yè)的同意后,按規(guī)定辦理有關手續(xù)。業(yè)主所得收益在扣除相關費用后,按照業(yè)主大會的決定使用。

  第六章 違約責任

  第二十五條 業(yè)主或物業(yè)使用人違反本規(guī)約的,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及業(yè)主利益損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)委會有權勸阻、制止;業(yè)主拒不改正的,服務企業(yè)可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民法院提起訴訟。

  第二十六條 業(yè)主應按照物業(yè)服務合同的約定按時足額交納物業(yè)服務費用。未按規(guī)定交付的,業(yè)主委員會督促其限期交付,業(yè)主逾期仍不交付的,業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)可以在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布物業(yè)管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業(yè)主房號進行催討;仍不交付的,業(yè)主大會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)可以向物業(yè)所在地人民法院起訴。

  第二十七條 物業(yè)使用人違反本規(guī)約的,相關業(yè)主承擔連帶責任。

  第七章 附 則

  第二十八條 本規(guī)約所稱物業(yè)的專有部分,是指由單個業(yè)主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

  本規(guī)約所稱物業(yè)的共用部位、共用設施設備,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)單個業(yè)主專有部分以外的,屬于多個或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

  第二十九條 業(yè)主轉讓或出租物業(yè)時,應當將本管理規(guī)約內(nèi)容、物業(yè)服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業(yè)轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內(nèi),將物業(yè)轉讓或者出租情況告知業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)。

  第三十條 本規(guī)約由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議修改。修改后的規(guī)約,經(jīng)業(yè)主大會會議通過之日起生效。本規(guī)約未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過的有關本規(guī)約的決定為本規(guī)約的組成部分。

物業(yè)管理規(guī)章制度3

  一、重事件報告制度

  為及時妥善處理重或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重事件報告制度。

  1.重或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶集體投訴(5家以上);空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。

  2.發(fā)生重或突發(fā)事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告、消防等機構協(xié)助處理。

  3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過。

  4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。

  5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內(nèi)填寫重事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的'預防措施。

  二、緊急事件處理程序

  1.突發(fā)事件的處理程序

 。1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。

 。2)簡要說明事發(fā)的地點、性質、人數(shù)、特征及損失價值。

 。3)驅散無關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。

 。4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

 。5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。

 。6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài)。

  (7)對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調(diào)查處理并通知殯逸。

 。8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關并由保安組組長協(xié)助調(diào)查處理。

 。9)保安組組長在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴,并拍照留證。

 。10)保安組組長組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的小程度報派出所、有關部門及管理辦主任。

  2.斗毆等事件的處理程序

 。1)處理斗毆等事件應保持客觀、克制的'態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力或爭吵。

 。2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。

  (3)保安中心接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

 。4)斗毆事件中如廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償。

  (5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

 。6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

  3.盜竊等破壞事件的處理程序

 。1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報廈內(nèi)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。

 。2)保安中心接報后,應迅速派適當數(shù)量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。

  (3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責任、落實賠償。

 。4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  4.電梯困人的處理程序

 。1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告當值領班和組長,組織保安員到現(xiàn)場協(xié)助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。

  (2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。

 。3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

  (4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經(jīng)過。

  5.水浸處理程序

 。1)當值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)廈范圍內(nèi)水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

 。2)當值組長接報后應立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。

 。3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

 。4)組織當值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。

  (5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復廈的正常運作。

  6.停電事故的處理程序

  (1)接到廈將在短時間內(nèi)停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業(yè)戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

 。2)未預知的情況下廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程組,盡快采取措施恢復供電。

 。3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

 。4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。

 。5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

物業(yè)管理規(guī)章制度4

  1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

  2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。

  3、環(huán)衛(wèi)人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。

  4、嚴格執(zhí)行物業(yè)制訂的`衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務。

  5、認真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。

  6、認真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價賠償。

  7、嚴格遵守物業(yè)制定的其他有關規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

物業(yè)管理規(guī)章制度5

  一、著裝儀表

  1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

  2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

  二、行為規(guī)范

  1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

  2、站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

  3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

  4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

  5、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;

  6、不得睡覺;

  7、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

  三、日常管理

  1、不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

  2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

  2、嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

  4、做好本班崗亭的清潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

  5、門崗值班室不得會客。

  四、罰則

  1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次(含五次)以上者作辭退處理;

  2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

  3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定

  1、公共秩序維護人員實行24小時輪流值班制度。

  2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

  3、各班公共秩序維護員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

  4、當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

 、賵蟾鏁r簡要說明事發(fā)地點、性質、人數(shù)和特征等;

 、诩皶r勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

 、塾鼍o急事件及重大事故應報告相關領導;

 、茉诋敯嗥陂g發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

  一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

  二、認真執(zhí)行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的`各項工作。

  三、負責做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風機房、電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。

  四、負責做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設備保養(yǎng)及故障檢修。

  五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。

  六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。

  七、負責做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

  八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀律,不做與工作無關的事。

  九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務。

  十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關系,及時正確處理好突發(fā)事故。

  十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果如實記錄在冊。

  十二、當班時如發(fā)生電器故障應盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領導同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

  十三、及時做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。

  十四、對任何設備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應做到工完、料盡、場地清。

  十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

  十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

  十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。

物業(yè)管理規(guī)章制度6

  為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

  二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

  三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。

  四、工作期間不準擅自離開自己的.工作崗位,更不允許干其它私活。

  五、嚴格請銷假制度,在不影響正常工作的前提下,一個月可請四天假,以假條為準,假滿后主動銷假,超出四天,請一天事假,扣一天工資。病假例外。

  六、與其它同志一道相互團結,密切配合,共同遵守好上下班時間。

  七、違犯本規(guī)定依照《物業(yè)管理人員處罰辦法》執(zhí)行。

物業(yè)管理規(guī)章制度7

  第一章總則

  第一條為加強物業(yè)管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和相關法律、法規(guī)、政策,制定本規(guī)約。

  第二條本規(guī)約對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。

  第三條業(yè)主員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同中涉及業(yè)主共同利益的約定,應與本規(guī)約一致。

  第四條本物業(yè)管理項目的基本情況

  物業(yè)名稱:南安市寶龍花園小區(qū);

  座落位置:南安市梅山鎮(zhèn)競豐村寶龍花園;

  物業(yè)類型:高層住宅;

  建筑物總面積:60873.48平方米。

  物業(yè)管理區(qū)域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

  第二章業(yè)主的權利和義務

  第五條房屋的所有權人為業(yè)主。業(yè)主在物業(yè)管理活動中,享有下列權利:

  (一)按照物業(yè)服務合同的約定,接受物業(yè)服務企業(yè)提供的服務;

 。ǘ┨嶙h召開業(yè)主會會議,并就物業(yè)管理的有關事項提出建議;

  (三)提出制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主會議事規(guī)則的建議;

 。ㄋ模﹨⒓訕I(yè)主會會議,行使投票權和表決權;

 。ㄎ澹I(yè)主員會成員,并享有被權;

 。┍O(jiān)督業(yè)主員會的工作;監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;

 。ㄆ撸⿲ξ飿I(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權;

 。ò耍┍O(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

 。ň牛┓、法規(guī)規(guī)定的其他權利。

  第六條業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務:

 。ㄒ唬┳袷毓芾硪(guī)約、業(yè)主會議事規(guī)則;

 。ǘ┳袷匚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

 。ㄈ﹫(zhí)行業(yè)主會的決定和業(yè)主會授權業(yè)主員會作出的決定;

  (四)按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金;

  (五)按時交納物業(yè)服務費用等;

  (六)在小區(qū)進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區(qū)鄰里。

  (七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

  第三章物業(yè)的使用

  第七條根據(jù)有關法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的共有權:

 。ㄒ唬┯蓡未弊≌瑑(nèi)業(yè)主或與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

 。ǘ┯勺≌瑯I(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規(guī)定標識、建筑智能化系統(tǒng)(含安防系統(tǒng))、消防控制系統(tǒng)等設施和共用設施設備使用的房屋等;

 。ㄈ┢渌罁(jù)法律法規(guī)規(guī)定屬于全體業(yè)主共有的物業(yè)。

  第八條業(yè)主對物業(yè)的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。

  第九條業(yè)主應按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的'原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等妥善處理與相鄰業(yè)主的關系。

  第十條業(yè)主應按設計用途使用物業(yè)。因特殊情況需設計用途的,業(yè)主應在征得相鄰業(yè)主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業(yè)會和物業(yè)服務企業(yè)。

  第十一條業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務企業(yè),并與其簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議。并按協(xié)議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

  每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產(chǎn)生嚴重噪聲的施工。業(yè)主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

  因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業(yè)主合法權益的,業(yè)主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

  第十二條業(yè)主應按設計預留的位置安裝空調(diào),未預留設計位置的,應按物業(yè)服務企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

  第十三條業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規(guī)定。

  第十四條在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規(guī)則,不得停放門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

  第十五條在日常生活中還禁止下列行為:

  (一)損壞或擅自占用物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業(yè)共用設施設備;

  (二)違法搭建建筑物、構筑物;

 。ㄈ﹣y拋垃圾,高空拋物;

 。ㄋ模┻`有關規(guī)定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

 。ㄎ澹┥米栽谖飿I(yè)共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

 。┷`踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

  (七)夜晚11:00后聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

 。ò耍┚圪、盜竊等法律、法規(guī)禁止的其它行為。

  第十六條業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養(yǎng)動物不得違有關規(guī)定,并應遵守以下約定:

  (一)禁止無證飼養(yǎng)寵物,飼養(yǎng)寵物的業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務企業(yè)領取“飼養(yǎng)寵物許可證”,飼養(yǎng)寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

 。ǘ┎坏蔑曫B(yǎng)家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

  第四章物業(yè)的維修養(yǎng)護

  第十七條業(yè)主對物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權益。

  第十八條因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務企業(yè)應事先告知相關業(yè)主,相關業(yè)主應予配合

  第十九條發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護但未能提前通知相關業(yè)主的,物業(yè)服務企業(yè)應向相關業(yè)主說明情況,并在第三方(如、居會、派出所或業(yè)會員)的監(jiān)督下,進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

  第二十條因維修養(yǎng)護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業(yè)主員會和物業(yè)服務企業(yè)的同意,并在約定期限內(nèi)恢復原狀。

  第二十一條物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

  第二十二條全體業(yè)主要按規(guī)定繳存、使用和管理物業(yè)專項維修資金。建設單位應按國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。

  第五章業(yè)主的共同利益

  第二十三條為維護業(yè)主的共同利益,經(jīng)業(yè)主會同意,授予物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務活動中行使以下權利:

 。ㄒ唬└鶕(jù)本規(guī)約配合業(yè)主員會制定物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

 。ǘ┮耘u、規(guī)勸、公示等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違本規(guī)約和規(guī)章制度的行為;

  第二十四條業(yè)主要利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經(jīng)營的,應當在征得相關業(yè)主、業(yè)主會、物業(yè)服務企業(yè)的同意后,按規(guī)定辦理有關手續(xù)。業(yè)主所得收益在扣除相關費用后,按照業(yè)主會的決定使用。

  第六章違約責任

  第二十五條業(yè)主或物業(yè)使用人違本規(guī)約的,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及業(yè)主利益損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)會有權勸阻、制止;業(yè)主拒不改正的,服務企業(yè)可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民提起訴訟。

  第二十六條業(yè)主應按照物業(yè)服務合同的約定按時足額交納物業(yè)服務費用。未按規(guī)定交付的`,業(yè)主員會督促其限期交付,業(yè)主逾期仍不交付的,業(yè)主員會或其托的物業(yè)服務企業(yè)可以在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布物業(yè)管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業(yè)主房號進行催討;仍不交付的,業(yè)主會或其托的物業(yè)服務企業(yè)可以向物業(yè)所在地人民起訴。

  第二十七條物業(yè)使用人違本規(guī)約的,相關業(yè)主承擔連帶責任。

  第七章附則

  第二十八條本規(guī)約所稱物業(yè)的專有部分,是指由單個業(yè)主立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

  本規(guī)約所稱物業(yè)的共用部位、共用設施設備,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)單個業(yè)主專有部分以外的,屬于多個或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

  第二十九條業(yè)主轉讓或出租物業(yè)時,應當將本管理規(guī)約內(nèi)容、物業(yè)服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業(yè)轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內(nèi),將物業(yè)轉讓或者出租情況告知業(yè)主員會和物業(yè)服務企業(yè)。

  第三十條本規(guī)約由業(yè)主員會根據(jù)業(yè)主會的決議修改。修改后的規(guī)約,經(jīng)業(yè)主會會議通過之日起生效。本規(guī)約未盡事項由業(yè)主會補充。業(yè)主會通過的有關本規(guī)約的決定為本規(guī)約的組成部分。

  6、小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度

  為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機構:業(yè)主會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構。業(yè)主員會是業(yè)主會的執(zhí)行機構。

  本屆業(yè)主員會是會設主任、員共七名。業(yè)主員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主會授權業(yè)主員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1.合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2.愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3.自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  4.業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5.機動車在小區(qū)內(nèi)應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。

  機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

  本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和客車輛的臨時停放。

  6.業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主員會并遵守有關規(guī)章制度:施工早上8:0012:00下午14:0017:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務費用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應托他人按期代交或及時補交。

  2.對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主員會應進行催繳或托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3.欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

  4.欠費總金額過高時,業(yè)主員會授權物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理制度由業(yè)主員會負責解釋。

物業(yè)管理規(guī)章制度8

  第一章總則

  物業(yè)管理部是公司開發(fā)項目設備保障、設備正常運行、公司后勤保障的職能部門。物業(yè)部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,是為顧客及公司產(chǎn)品創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的經(jīng)營及消費環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映公司服務水準、良好形象和聲譽的重要標志部門。

  第二章部門職責主要崗位及標準

  一、主要崗位職責

  總經(jīng)理職責

  1、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和投資方案;

  2、決定公司的經(jīng)營方針和管理機構設臵;

  3、確認公司年度財務預、決算等方案;

  4、主持公司的經(jīng)營管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保潔部、財務部;

  5、擬訂公司年度經(jīng)營計劃草案,并組織實施;

  6、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機構設臵方案;

  7、擬訂公司規(guī)章制度方案;

  8、全面負責公司對外聯(lián)系部門和行業(yè)管理部門的溝通及關系;

  9、全面考核物業(yè)員工的日常工作內(nèi)容和狀態(tài)。

  總經(jīng)理助理職責

  1、擬草物業(yè)管理月度和年度計劃,報總經(jīng)理審批執(zhí)行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,協(xié)調(diào)物業(yè)各部門工作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度財務預、決算等方案;

  4、負責公司質量管理工作,工程、保潔、保安各部門工作落實情況;

  5、負責物業(yè)人事管理及工資核算工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理制定基本管理制度和內(nèi)部管理方案;

  7、管理租戶合同到期的續(xù)租及善后事宜;

  8、協(xié)助總經(jīng)理與外聯(lián)管理部門、行業(yè)管理部門的有關工作;

  9、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的工作。

  客服文員職責

  1、各部門的周檢和月檢抽查工作,建立物業(yè)資料檔案;

  2、負責核收租戶的收費,及時發(fā)現(xiàn)收費中的問題并幫助解決;

  3、負責處理租戶上報的重要投訴;

  4、負責協(xié)調(diào)處理各部門上報的與人事、維修、安防、保潔等有關事務并作記錄;

  5、負責制定質量管理計劃和創(chuàng)建計劃并指導實施;

  6、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復;

  7、檔案管理,公司財產(chǎn)管理和辦公室的管理;

  8、會議組織,整理會議紀要;

  9、負責接待和有關內(nèi)務工作;

  10、處理業(yè)主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作;

  11、分管領導交辦的工作。

  保安部崗位職責

  1、按規(guī)定著裝,整齊干凈,注意儀容儀表;

  2、嚴格交接班手續(xù),認真完成交接班記錄;

  3、做好車輛停放及管理交接手續(xù);

  4、按時巡樓,填寫防火巡查表;

  5、管理好大廈物品出入樓登記工作;

  6、按時到正裝修租戶施工現(xiàn)場進行巡邏管理;

  7、禮貌待人,文明執(zhí)勤,不得與租戶發(fā)生爭吵;

  8、工作時間不得玩手機、脫崗、睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律懲處;

  9、愛護工作設備,妥善保管使用,熟練操作消防設施設備;

  10、認真完成上下班簽到制度,不得無故遲到早退;

  11、完成上級交辦的其他臨時工作任務。

  工程部崗位職責

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務;

  2、努力學習技術,熟練掌握大廈強弱電設備,工作原理及實操作與維修保養(yǎng);

  3、執(zhí)行所管轄設備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表;

  4、積極配合管理部門工作,出現(xiàn)上下水故障時能夠迅速排除故障;

  5、嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好交接班工作;

  6、交班時發(fā)生故障,上班必須協(xié)同下班工作,排除故障后才能離去;

  7、維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系;

  8、在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,應及時進行處理,處理不了的應做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象;

  9、做好辦公室清潔工作;

  10、當天因為配件不全的原因無法修復的作好記錄,隔天修復;

  11、配電房是大廈供電系統(tǒng)的關鍵部位,未經(jīng)主管人員以上許可,非工作人員不準入內(nèi);

  12、值班是必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項;

  13、值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的`指示情況,嚴禁變壓器、空氣開關超載運行;

  14、配電房設備的倒閘操作由值班員單獨進行,其他在場人員只作監(jiān)護,不得插手,嚴禁兩人同時進行,以免發(fā)生錯誤;

  15、因故停電,應提前一天向使用用戶發(fā)生停電通知,對突發(fā)性停電事故,應通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋;

  16、保持配電房消防設備完好齊備,保證應急燈在停電狀態(tài)下能正常啟用;

  17、嚴禁在配電房內(nèi)私拉亂接,隨意改變供電運行方式;

  18、配電房內(nèi)嚴禁堆放其它雜物;

  19、完成領導交辦的其它工作。

  保潔部崗位職責

  1、在崗工作時工裝整潔,按規(guī)定上下班;

  2、做好日常工作的同時,發(fā)現(xiàn)燈具、潔具有破損現(xiàn)象及時報告;

  3、愛護工具,妥善保管;

  4、消防物品、標示牌、滅火箱要經(jīng)常清潔;

  5、收集垃圾及時處理。避免過多外溢,產(chǎn)生異味,影響環(huán)境衛(wèi)生;

  6、衛(wèi)生間每小時巡查一次,做到地面干凈無異味;

  7、電梯間隨時進行巡查,保持按鍵無污漬,地面無煙頭、紙屑、水漬等雜物,電梯門溝無異物;

  8、服從公司領導統(tǒng)一安排的其他工作。

  二、員工行為規(guī)范及安全管理規(guī)范

  員工行為規(guī)范

  為了實現(xiàn)公司目標、維護公司利益、履行公司職責、嚴守職業(yè)道德,從思想認識到日常行為應遵守的職業(yè)紀律。員工的一言一行,一舉一動,是公司形象的再現(xiàn)。不斷提高員工的自身素質,規(guī)范員工行為是公司文化建設的切入點。

  1、遵紀守法,遵守國家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,做到令行禁止。

  2、端正儀容儀表、講究個人衛(wèi)生、禮貌待人、使用文明用語。

  3、維護企業(yè)形象、確立大局意識、建立誠信觀念,嚴格要求自己。

  4、樹立良好的服務意識、提高工作效率。

  5、發(fā)揚團隊精神,密切配合,同事之間相互尊重,團結協(xié)作。

  6、上班時間以工作為中心,不做與工作無關的事情。

  7、服從領導,聽從指揮,努力工作,講求效率,按時完成各項任務。

  8、維護公司信譽,保守公司商業(yè)秘密。

  安全管理規(guī)范

  1、執(zhí)行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。

  2、嚴禁在“禁止吸煙”的公司區(qū)域內(nèi)吸煙。

  3、嚴禁私自安裝各種電器設備,亂架電線。

  4、不準擅自動用、拆卸消防設備和消防工具;定期學習和使用滅火器材和消防設備。

  5、未得到工程部門認可,任何人不得在電纜井內(nèi)施工。

  6、發(fā)現(xiàn)火情,立即撥打公司和消防報警電話,報警時講清火災具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位;關閉著火現(xiàn)場的所有門窗,切斷電源;如火勢較大,積極協(xié)助指揮人員疏導現(xiàn)場人員從安全通道撤離,嚴禁使用電梯,服從指揮。

  第三章管理制度

  第一節(jié)勞動人事管理制度

  員工招聘制度

  一、招聘條件:

  1、年齡在18周歲以上,50周歲以下

  2、管理崗位人員要求大專以上學歷(含大專)

  3、其他崗位人員要求初中以上學歷,同時具備其崗位所需的技能;保安保潔等崗位根據(jù)情況年齡可放寬至55周歲。

  二、員工聘用程序與審批

  1、應聘人員應如實填寫登記表、并備有關證件復印件,經(jīng)資格審查、公司領導審批后辦理錄用手續(xù)。

  2、員工到職兩個月為試用期,工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,可縮短試用期。保安保潔員工試用期為一個月。試用期中的員工,如發(fā)現(xiàn)不符合崗位任職條件或違反公司管理規(guī)定者,公司有權隨時停止試用并辦理解聘手續(xù)。

  3、員工服務工齡,自試用之日起計算。

  4、員工試用期滿合格者辦理轉正手續(xù),并簽訂勞動合同。

物業(yè)管理規(guī)章制度9

  (一)、安全職責

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

  2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;

  3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;

  4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;

  5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;

  6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

  7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;

  8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

  9、完成領導交辦的其他任務。

 。ǘ、護衛(wèi)崗位職責

  1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

  2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

  3、上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區(qū)的'安全;

  4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

  5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

  6、愛護設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;

  7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;

  8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

  9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;

  10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;

  11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

  12、對進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進行登記;

  13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;

  14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設備、設施及業(yè)主的基本情況;

  15、認真完成領導交辦的其他任務。

 。ㄈ、電梯服務標準

  1、電梯公司維保人員依據(jù)《電梯維護養(yǎng)護標準》,對小區(qū)電梯實施維修保養(yǎng)。

  2、轎廂內(nèi)須張掛“電梯服務標準”、和“乘梯須知”;

  3、執(zhí)行北京市房屋電梯運行標準:18小時運行,24小時有人值守;

  4、司機須持證上崗,統(tǒng)一工作服,禮貌待客,按時交接班,認真填寫運行記錄;

  5、維修保養(yǎng)及時,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程,認真填寫保養(yǎng)記錄

  6、轎箱環(huán)境整潔明亮,不得有油污,垃圾等。機房干凈,整潔,各種應急設施,抱閘扳手,盤車輪,滅火器等齊全有效。

  7、按計劃進行大、中修,并提前2天通知管理服務中心,經(jīng)同意方可實施。

 。ㄋ模踩|量管理

  1、電梯公司質管部門定期對小區(qū)電梯維保工作進行安全檢驗并填寫《年度電梯安全普查表》,電梯維修質量實行內(nèi)檢,互檢,專職驗檢制度,填寫《電梯維修保養(yǎng)檢查驗收摘要》確保電梯維修質量,電梯運行安全可靠。

  2、電梯公司定期對電梯進行檢查填寫《電梯運行維修(周)檢查表》。

  3、維修、保養(yǎng)電梯時應在電梯基站張貼或掛立告示牌,并做好安全防護措施。

  4、電梯設備出現(xiàn)停電、故障、火災、浸水等緊急情況時,啟用《電梯故障應急方案》。

 。ㄎ澹㈦娞菰O備檔案管理

  1、電梯運行及保養(yǎng)、修理過程的記錄表應建檔,保存期為兩年。

  2、建立電梯設備臺帳及設備清單,妥善保管電梯安裝,調(diào)試等原始資料。

  法律規(guī)定:

  《物業(yè)管理條例》

  第二十一條,在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)之前,建設單位選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應當簽訂書面的前期物業(yè)服務合同。

  第二十二條,建設單位應當在銷售物業(yè)之前,制定臨時管理規(guī)約,對有關物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應當履行的義務,違反臨時管理規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。建設單位制定的臨時管理規(guī)約,不得侵害物業(yè)買受人的合法權益。

物業(yè)管理規(guī)章制度10

  為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的'發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉。特制訂本制度。

  一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。

  二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責任。

  三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

  四、負責區(qū)內(nèi)的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責任問題依照內(nèi)部管理辦法進行處理。

  五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

  六、本小區(qū)住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。

  七、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

  八、嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

  九、負責門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

  十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  十一、做好安全預防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結,密切配合,服從領導,共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。

  十二、完成領導臨時安排的其它工作。

  十三、實行獎懲制度,一年內(nèi)不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎200元。

物業(yè)管理規(guī)章制度11

  一、目的:

  規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的.基本素質。

  二、適用范圍:

  山東萬眾物業(yè)有限公司所有工作人員。

  三、職責:

  山東萬眾物業(yè)有限公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

  各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、關于服裝:

  裝束進公司必須穿好工作服;工作服要干凈;進公司須戴工作證;嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

  五、關于上班時間:

  時間為上午8:30----12:00

  下午2:00----18:00不得無故遲到、早退、外出;雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);嚴禁無故曠工;上、下班必須簽到;不許代別人簽到;不得涂改簽到表。

  六、關于小區(qū)設備和設施:

  設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀;注意整理整頓;道路要保持暢通,不許擺放東西;嚴禁對小區(qū)內(nèi)的設備亂涂、張貼;節(jié)約用水,用電,不得浪費;凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;凡盜竊本公司財物,從嚴處理;設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

  七、其它服從上司的命令:

  發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡;嚴禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;嚴禁在花園內(nèi)吸煙;不準喧嘩、賭博;不準盜竊他人或公司內(nèi)的東西;

物業(yè)管理規(guī)章制度12

  一、擬建立的內(nèi)部管理制度。

  包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內(nèi)容此處略。

  二、擬建立的質量手冊及程序文件。

  包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內(nèi)容此處略。

  三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。

  包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業(yè)規(guī)程、接待服務作業(yè)規(guī)程、服務質量意見征詢作業(yè)規(guī)程、交接班管理作業(yè)規(guī)程、跟班作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程、監(jiān)督投訴箱管理作業(yè)規(guī)程、受理服務設備使用管理作業(yè)規(guī)程、崗位工作質量標準與考核獎罰辦法、病區(qū)保潔作業(yè)規(guī)程、消毒隔離管理作業(yè)規(guī)程、醫(yī)用垃圾處理作業(yè)規(guī)程、保潔設備用品及工具使用規(guī)范管理作業(yè)規(guī)程、病房清潔作業(yè)規(guī)程、治療室清潔作業(yè)規(guī)程、手術室ICU清潔作業(yè)規(guī)程、消殺管理作業(yè)規(guī)程、公共場所定期消毒作業(yè)規(guī)程、大堂走廊樓梯清潔作業(yè)規(guī)程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業(yè)規(guī)程、洗手間清潔作業(yè)規(guī)程、配膳室清潔作業(yè)規(guī)程、處置室清潔室清潔作業(yè)規(guī)程、金融物資重地清潔作業(yè)規(guī)程、電器通訊設施清潔作業(yè)規(guī)程、室外清潔作業(yè)規(guī)程、化糞池排污水井清潔作業(yè)規(guī)程、垃圾站清潔作業(yè)規(guī)程、園藝綠化管理作業(yè)規(guī)程。詳細內(nèi)容此處略。

  四、擬建立的`質量記錄文件。

  因數(shù)量達幾百份,此處省略。

物業(yè)管理規(guī)章制度13

  物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

  (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

  1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

  2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。

  4、企業(yè)獎懲制度。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責

  1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構。總經(jīng)理的主要職責是:

  (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關規(guī)定。

  (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

  (3)設置內(nèi)部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

  (4)選聘各部門經(jīng)理和關鍵崗位人員。

  (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

  (6)行使董事會授予的其他職權。

  2、各部門經(jīng)理的主要職責是:

  (1)辦公室主任:

 、儇撠焸鬟_總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

 、诙酱俎k公室人員及時完成上級下達的任務。

 、圬撠熑粘H耸滦姓芾恚瑱z查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

 、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

  (2)財務部經(jīng)理:

 、俳M織公司財務管理工作。

  ②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

  ③檢查、督促各項費用及時收繳。

 、軐徍、控制費用的支出。

 、萏岢龊侠磉\營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

 、藿M織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。

 、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財務管理和操作流程。

  (3)公共關系部經(jīng)理:

  ①制定物業(yè)公司公關活動方案。

 、卟邉澒敬笮突顒印

 、劢M織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

 、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

  (4)房屋維修部經(jīng)理:

  ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

  ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

  ③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

 、芙M織本部門員工參加業(yè)務技術培訓。

  (5)保安部經(jīng)理:

 、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規(guī)章制度。

 、谪撠煿芾韰^(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

  ③制定部門崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

 、芏ㄆ诮M織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。

 、葚撠熍c社會聯(lián)防有關方面的聯(lián)系與溝通。

  (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

 、僦贫ú块T工作計劃與目標,合理安排清潔衛(wèi)生。

 、诙酱、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

 、圬撠熯M行轄區(qū)內(nèi)庭院建設和綠化工作。

 、苤贫ú块T崗位責任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

  (7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

 、俅_定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標。

  ②洽談經(jīng)營業(yè)務,合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

 、郾O(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

 、苓x聘服務人員,開展各項物業(yè)管理服務。

 、荻〞r召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務范圍。

  (8)計算機中心經(jīng)理:

  ①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

 、谥贫ū局行牡谋O(jiān)控、保密制度。

  ③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

 、茏龊孟到y(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

  3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

  (1)房屋管理人員:

  ①熟悉物業(yè)的結構和管區(qū)使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

  ②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。

 、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

 、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

  (2)房屋及設備維修人員:

 、偌皶r完成下達的維修任務。

  ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

 、壅莆崭鞣N設備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

 、苎膊楣軈^(qū)市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養(yǎng)。

  (3)保安人員:

 、賵(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

  ②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。

 、圩龊昧鲃尤藛T監(jiān)督管理工作。

  ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

 、儇撠煿軈^(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

  ②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設施的清潔c

 、郾WC管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

 、芏沤^蟻蠅,及時外運垃圾。

  (5)綠化人員:

  ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

 、诩皶r禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

 、圩龊镁G化管理和草木生長情況的記錄。

  ④保持花園草坪清潔。

  (6)服務人員:

 、贉蕰r到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設施,照章收費。

  ②搞好商業(yè)網(wǎng)點服務,有禮待賓。

 、圩龊糜嫊r服務、特約服務等。

 、芄芾砗梦捏w娛樂設備、設施,及時制止違反規(guī)定的行為。

  (三)管理制度和規(guī)定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應化淡妝。

  (2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

  (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

  (7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

  (8)接受業(yè)主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

  (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認真記錄處理的.時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

  (11)協(xié)助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

  (12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

  (13)認真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

  (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認真負責。

  2、業(yè)主回訪制度:

  (1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

  (2)管理處負責人也應經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應及時給予答復和解決。

  (3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以征求對服務的意見。

  (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

  (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領班在當班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

  (2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀現(xiàn)象、查看值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態(tài)。

  (4)管理員主要負責對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門派單解決,并負責跟蹤:

  4、門衛(wèi)制度:

  (1)每位門衛(wèi)保安必須嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負責。

  (2)按照規(guī)定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

  (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進入。

  (4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進入。

  (5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

  (6)嚴禁自行車進入塔樓。

  (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

  (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規(guī)定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業(yè)主填寫責任承諾書后方可準運。

物業(yè)管理規(guī)章制度14

  一、安全方面

  重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受

  1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

  2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

  3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

  4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;

  5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;

  6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;

  7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;

  8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

  9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。

  二、公共設施維護

  重點提升公共設施完好性和維修及時性

  10、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

  11、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;

  12、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

  13、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;

  14、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。

  三、環(huán)境衛(wèi)生

  重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位

  15、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;

  16、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;

  17、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區(qū);

  18、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

  19、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;

  20、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;

  21、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;

  22、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。

  四、綠化養(yǎng)護

  重點提升客戶觀感

  23、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;

  24、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

  25、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;

  26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;

  27、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;

  28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;

  29、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。

  五、交通秩序

  重點加強對亂停放車輛管理

  30、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;

  31、針對管轄的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

  32、對經(jīng)常違規(guī)的`車主,各崗位必須熟知其信息,物業(yè)管理圈,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;

  33、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

  34、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;

  35、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

  36、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。

  六、家庭維修

  重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率

  37、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責任人;

  38、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;

  39、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;

  40、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;

  41、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;

  42、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;

  43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;

  44、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

  45、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;

  46、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;

  47、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務。

  七、客戶服務

  新業(yè)主,留下美好的第一印象

  48、銷售現(xiàn)場強化客戶對物業(yè)感受,如物業(yè)小故事、LED屏宣傳;

  49、銷售現(xiàn)場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入;

  50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;

  51、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務;

  52、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。物業(yè)管理圈?蛻粞b修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;

  53、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;

  54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;

  55、在節(jié)假日發(fā)短信祝?蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;

  56、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;

  57、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;

  58、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復口徑;

  59、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優(yōu)質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;

  60、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;

  61、加大小區(qū)社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;

  62、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關系;

  63、對滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質客戶。如:短信關懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關懷;

  64、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;

  65、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等;

  66、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;

  67、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;

  68、客戶服務專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調(diào)整客戶服務的資源;

  69、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;

  70、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;

  71、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;

  72、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;

  73、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;

  74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;

  75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

  76、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。

  八、物業(yè)增值服務

  重點讓業(yè)戶充分感受我司服務

  77、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜;

  78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動;

  79、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會;

  80、聯(lián)合社區(qū),組織開展相應的活動

物業(yè)管理規(guī)章制度15

  為加強物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶回訪制度。

  一. 回訪要求

  1. 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的.工作計劃和總結評比中。

  2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

  3. 回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

  4. 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業(yè)主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音;卦L處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

  二. 回訪時間及形式

  1. 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。

  2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。

  3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。

  4. 利用節(jié)日慶;顒、社區(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

  5. 有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。

  6. 物業(yè)管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。

  7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。

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