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協(xié)會(huì)管理制度(14篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的協(xié)會(huì)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
協(xié)會(huì)管理制度1
第一章總則
第十二條本著為廣大學(xué)生服務(wù)的原則。
第十三條為確保各項(xiàng)活動(dòng)的正常有序展開。
第十四條為了營造校園書法氣氛,在隴師校園里樹立了良好的形象。
第十五條為了進(jìn)一步規(guī)范書法協(xié)會(huì)的管理制度,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。
第十六條書法協(xié)會(huì)所有成員必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及隴南師范高等?茖W(xué)校、隴南師范高等?茖W(xué)校書法協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
第十七條書法協(xié)會(huì)所有成員應(yīng)當(dāng)是具有隴南師范高等專科學(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生。
第二章會(huì)員
第十八條凡正式取得我校學(xué)籍的各系(部)學(xué)生,承認(rèn)書法協(xié)會(huì)章程,上交相關(guān)申請(qǐng)材料者,均可申請(qǐng)加入書法協(xié)會(huì)。
第十九條會(huì)員須遵守國家法律,遵守隴南師專各項(xiàng)管理規(guī)定,不得假借我社團(tuán)名義做出違反國家法律的事件。
第二十條會(huì)員是我社團(tuán)各項(xiàng)工作的動(dòng)力所在,調(diào)動(dòng)會(huì)員積極有序的完成各項(xiàng)工作任務(wù),是我社團(tuán)鍛煉會(huì)員能力的主要目標(biāo)。
第三章會(huì)員的權(quán)利
第二十一條有參與書法協(xié)會(huì)組織的.各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十二條有對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)具有建議、批評(píng)、監(jiān)督權(quán)。
第二十三條有參加書法協(xié)會(huì)職務(wù)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第二十四條有代表書法協(xié)會(huì)參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十五條有享受學(xué)期(學(xué)年)評(píng)優(yōu)權(quán)。
第二十六條有監(jiān)督書法協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)開支情況的權(quán)利。
第四章會(huì)員的義務(wù)
第二十七條遵守《高校學(xué)生管理制度》及遵守《隴南師專書法協(xié)會(huì)管理制度》。
第二十八條要為書法協(xié)會(huì)的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
第二十九條要有集體意識(shí)及團(tuán)體精神,努力爭(zhēng)取和維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)。
第三十條積極踴躍地參加社內(nèi)活動(dòng),服從社團(tuán)安排,認(rèn)真完成社團(tuán)安排的工作。
第三十一條凡社團(tuán)舉辦活動(dòng)或召開會(huì)議,不得無故缺勤,有事須向社團(tuán)請(qǐng)假,以免影響活動(dòng)的正常舉行。
第三十二條會(huì)員每學(xué)期開學(xué)必須到書法協(xié)會(huì)統(tǒng)一注冊(cè)。
第五章會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)制度
對(duì)書法協(xié)會(huì)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者。
第三十三條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽(yù)稱號(hào)。
第三十五條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評(píng)定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)2分。
第六章會(huì)員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十七條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十八條在舉辦活動(dòng)過程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十九條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格,請(qǐng)假三次按缺勤一次計(jì),但在第三次前連續(xù)三次按時(shí)出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過,社長(zhǎng)宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長(zhǎng)須辦理會(huì)手續(xù),蓋書法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
第七章干部的獎(jiǎng)勵(lì)制度
第四十二條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀社團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號(hào)。
第四十四條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評(píng)定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十六條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十七條在舉辦活動(dòng)過程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十八條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格,請(qǐng)假三次按缺勤一次計(jì),并且減2分。
第四十九條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過,社長(zhǎng)宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長(zhǎng)須辦理會(huì)手續(xù),蓋書法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
協(xié)會(huì)管理制度2
第一章總則
第一條協(xié)會(huì)的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì)是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會(huì)具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì)的宗旨:以球會(huì)友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì)由全院志愿加入?yún)f(xié)會(huì)的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會(huì)堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會(huì)的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動(dòng),籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會(huì)員參與各類活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會(huì)的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會(huì)得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識(shí),提高會(huì)員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì)每學(xué)期召開兩次全體大會(huì),聽取審議會(huì)的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì)委員。
第二條協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會(huì),運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會(huì)由正副會(huì)長(zhǎng)、正副秘書長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、組織部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)組成委員會(huì);本會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名、秘書長(zhǎng)一名、副秘書長(zhǎng)兩名組成會(huì);秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)組成秘書處;會(huì)長(zhǎng)要求對(duì)乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì)工作超過一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條會(huì)的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的開展,評(píng)議由會(huì)員提出的'獎(jiǎng)懲建議,選派會(huì)員參加各類活動(dòng),召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會(huì)議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條的工作安排。
1.會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動(dòng),會(huì)長(zhǎng)具有最終決定權(quán),活動(dòng)計(jì)劃須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,由委員會(huì)表決通過方可執(zhí)行;對(duì)各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理會(huì)內(nèi)事務(wù),對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對(duì)本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好內(nèi)部工作,并向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作情況,對(duì)會(huì)長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)管理和起草協(xié)會(huì)有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會(huì)的任期
1.會(huì)長(zhǎng)任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
第七條各部門的組成與職能:會(huì)下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會(huì)的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì)各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì)資金問題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),維持活動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的日常訓(xùn)練,組織會(huì)員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會(huì)員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì)的工作,通過維護(hù)本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì)與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì)員
第一條本協(xié)會(huì)面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會(huì)員。
第二條會(huì)員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條會(huì)員入會(huì)須填寫會(huì)員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì)手續(xù),交納會(huì)員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會(huì)和院團(tuán)委審批通過,即取得會(huì)員資格。
第四條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng);有本會(huì)內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對(duì)本會(huì)的工作提出批評(píng)、建議;有權(quán)對(duì)本會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會(huì),遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會(huì)的章程,積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),繳納會(huì)員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會(huì)決議,完成協(xié)會(huì)安排的工作,自覺維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會(huì)員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì)員管理制度
1.會(huì)員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過會(huì)的批準(zhǔn)。
2.凡是會(huì)員均發(fā)給會(huì)員證;對(duì)嚴(yán)重違反本章程的會(huì)員,撤銷其會(huì)員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源于:會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)會(huì)舉行各類活動(dòng)爭(zhēng)取的社會(huì)贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由會(huì)統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員活動(dòng);用于本會(huì)的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動(dòng);用于本會(huì)的其他正常開支。
第五章活動(dòng)內(nèi)容
第一條一般在周末集中會(huì)員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會(huì)員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對(duì)在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對(duì)在會(huì)內(nèi)工作積極,有顯著成績(jī)的優(yōu)秀會(huì)員,給予“優(yōu)秀社團(tuán)會(huì)員”的榮譽(yù)稱號(hào),并給予表揚(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對(duì)作出損害本會(huì)名譽(yù)的會(huì)員,給予嚴(yán)厲批評(píng)。
2.對(duì)不執(zhí)行本會(huì)決議,違反本會(huì)章程的會(huì)員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育;對(duì)屢勸不改的會(huì)員,嚴(yán)重者,則考慮退會(huì)除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會(huì)會(huì)。
第二條本章程自社團(tuán)成立之日正式生效。
協(xié)會(huì)管理制度3
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制工作,是最基層的財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會(huì)、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個(gè)基本帳戶,實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁多頭開戶。
第五條會(huì)費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員管理暫行辦法》的規(guī)定。
第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條會(huì)費(fèi)使用按照“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則,參照樟樹市社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開支主要范圍:會(huì)員證工本費(fèi)、發(fā)展會(huì)員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場(chǎng)監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動(dòng)、消費(fèi)教育和社會(huì)調(diào)查、添置基層分會(huì)辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷的'一般程序:各單位報(bào)銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費(fèi)支出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書長(zhǎng)(或?qū)B毟睍?huì)長(zhǎng))簽署部門負(fù)責(zé)人意見后,會(huì)計(jì)審核,會(huì)長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷,專項(xiàng)開支應(yīng)提交書面報(bào)告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷的程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷。
第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會(huì)費(fèi)。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì)按實(shí)際會(huì)員會(huì)費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì)的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級(jí)有關(guān)部門定期、不定期對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中予以補(bǔ)充。
協(xié)會(huì)管理制度4
第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)
第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買或一社團(tuán)名義取得的能長(zhǎng)期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì)實(shí)驗(yàn)室所有協(xié)會(huì)物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)財(cái)務(wù)部依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。
第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。
第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的`所有權(quán)時(shí),需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實(shí)施。
第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團(tuán)解散時(shí),財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單。
第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購買的物品,在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會(huì)員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì)資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動(dòng),借出,報(bào)廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),報(bào)廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,協(xié)會(huì)干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門。社聯(lián)財(cái)務(wù)部對(duì)此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會(huì)一半干部同意,財(cái)務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部無權(quán)行使變更權(quán),
協(xié)會(huì)管理制度5
為確保我會(huì)財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會(huì)后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會(huì)成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。
2、財(cái)務(wù)部須核對(duì)年度協(xié)會(huì)的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對(duì),并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會(huì)開會(huì)決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的.責(zé)任。
二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請(qǐng)列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報(bào)銷。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開展前一周,活動(dòng)策劃者對(duì)所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會(huì)長(zhǎng)審批。審批許可之物方可購買。
三、財(cái)務(wù)購買
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的購買,須由財(cái)務(wù)部提供采購清單,由采購負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申請(qǐng)批示,部長(zhǎng)酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申報(bào)。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核簽字后,交會(huì)計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專人保管,會(huì)員、會(huì)外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會(huì)員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長(zhǎng)借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)護(hù)才可使用。
3)協(xié)會(huì)以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
。ㄗⅲ河(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部對(duì)活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對(duì)固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會(huì)匯報(bào),并由理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。
XXX武術(shù)協(xié)會(huì)
XXXX年XX月XX日
協(xié)會(huì)管理制度6
為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會(huì)管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
2、協(xié)會(huì)的工作崗位設(shè)置及工資薪級(jí)等由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后進(jìn)行公開招聘。
3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)組織,并應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長(zhǎng)審批后方可聘用。
4、協(xié)會(huì)可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會(huì)的任何人員有權(quán)向協(xié)會(huì)推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì)的機(jī)密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對(duì)協(xié)會(huì)收到的公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項(xiàng)目包括來文單位、來文編號(hào)、收文日期、來文標(biāo)題等。
2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長(zhǎng)審閱批示處理。
4、專職副秘書長(zhǎng)批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負(fù)責(zé)草擬的'文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長(zhǎng)審核。
2、經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)確認(rèn)無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會(huì)公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會(huì)全職工作人員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長(zhǎng)同意。
2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請(qǐng),由專職副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與,如有事請(qǐng)假須提前向?qū)B毟泵貢L(zhǎng)請(qǐng)假。
4、協(xié)會(huì)全職人員的考勤情況,由專職副秘書長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請(qǐng)假的,填寫《工作人員休假請(qǐng)假申請(qǐng)表》,報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請(qǐng)假報(bào)批手續(xù)的,須先口頭報(bào)告并說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。
四、財(cái)務(wù)制度
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會(huì)是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部公布的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》。
2、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
3、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會(huì)運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會(huì)必須按國家規(guī)定申請(qǐng)開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅(jiān)持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會(huì)員,用之于會(huì)員”的原則。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財(cái)務(wù)人員審核后確認(rèn)開支或憑證不合法,則不予報(bào)銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財(cái)務(wù)審批權(quán)限如下:所有財(cái)務(wù)報(bào)批由會(huì)計(jì)審核后報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會(huì)的收費(fèi)必須由兩個(gè)工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項(xiàng),當(dāng)所收款項(xiàng)達(dá)到壹仟元以上時(shí),應(yīng)及時(shí)返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計(jì)當(dāng)月開具票據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項(xiàng)全部存入?yún)f(xié)會(huì)賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì)費(fèi)及款項(xiàng),任何人不得以協(xié)會(huì)的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費(fèi)用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)用作其他用途。
。ㄈ┎少徶贫
1、協(xié)會(huì)常用的辦公用品、必須由申請(qǐng)人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)審批同意后方可購買。
2、協(xié)會(huì)委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計(jì)、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項(xiàng)目,必需以協(xié)會(huì)效益最大化為原則。
3、協(xié)會(huì)購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報(bào)專職副秘書長(zhǎng)及專職秘書長(zhǎng)審批同意后才能購置。
4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
(四)借款制度
1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個(gè)工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報(bào)銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項(xiàng)應(yīng)?顚S茫坏脤⒔杩钣米髌渌猛。
3、同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(fèi)(業(yè)務(wù))開支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算,由出差人簽名和財(cái)務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報(bào)銷時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由財(cái)務(wù)人員復(fù)核,報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批同意后報(bào)賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報(bào)銷,并應(yīng)在報(bào)賬時(shí)立即清還出差的借支費(fèi)用。
3、協(xié)會(huì)人員因公事出差外地,差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的粵財(cái)行[20xx]67號(hào)《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。
4、會(huì)議費(fèi)參照肇慶市財(cái)政局印發(fā)的肇財(cái)文[20xx]1號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務(wù)接待費(fèi)制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會(huì)工作會(huì)議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明原因并報(bào)專職副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。
。ㄆ撸┪锲饭芾碇贫
1、為減少浪費(fèi),節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購進(jìn)的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)出及保管儲(chǔ)存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實(shí)地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)找出原因并將情況上報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批處理。
。ò耍⿲m(xiàng)資金管理制度
1、從財(cái)政部門或主管部門取得的專項(xiàng)資金,必須專款專用,在年終應(yīng)上報(bào)資金使用情況。項(xiàng)目完成后,報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算及使用效果的書面報(bào)告,接受上級(jí)財(cái)政或主管部門的檢查。
2、對(duì)列入政府采購范圍的項(xiàng)目,按照政府采購或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。
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1、協(xié)會(huì)人員都有保守協(xié)會(huì)秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會(huì)秘密,更不準(zhǔn)出賣協(xié)會(huì)秘密以謀取個(gè)人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會(huì)有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
2、協(xié)會(huì)的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項(xiàng):
。1)協(xié)會(huì)重要的合同、客戶和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項(xiàng);
(3)協(xié)會(huì)非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、銀行帳戶印鑒等;
。4)協(xié)會(huì)規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
(十)財(cái)務(wù)監(jiān)督及報(bào)告制度
1、為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會(huì)提名推薦三名副會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)組成監(jiān)督小組,對(duì)本年度財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行審核。
2、年度財(cái)務(wù)情況及財(cái)務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會(huì)及向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告一次。
XXXXX協(xié)會(huì)年月日
協(xié)會(huì)管理制度7
為完善對(duì)極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅(jiān)定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強(qiáng)與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對(duì)象:
極光志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對(duì)沒有按要求完成做到的堅(jiān)決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計(jì)。每學(xué)期末,由會(huì)長(zhǎng)對(duì)各部長(zhǎng)及各部員打分,對(duì)考核優(yōu)秀的青協(xié)部長(zhǎng)、部員將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡評(píng)分規(guī)定在85分以下的干部取消評(píng)優(yōu)資格,評(píng)分在60分以下給予自動(dòng)辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會(huì)議由秘書處通知各部部長(zhǎng),由各部部長(zhǎng)通知其部員。如有變動(dòng),經(jīng)秘書處及時(shí)通知其他各部部長(zhǎng),再由各部部長(zhǎng)通知其部員,內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會(huì)按時(shí)召開,會(huì)前10分鐘部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)應(yīng)到場(chǎng)簽到,會(huì)前5分鐘各部部員應(yīng)到場(chǎng)簽到,簽到工作為日?荚u(píng)重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會(huì)處理。
3、開會(huì)時(shí)不得遲到、早退,如有特殊情況,部長(zhǎng)應(yīng)事先向部員說明,部長(zhǎng)報(bào)與會(huì)長(zhǎng);如果部門中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請(qǐng)假者,應(yīng)該報(bào)于會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假人員一律在會(huì)前十分鐘將請(qǐng)假條交與秘書處,由秘書處計(jì)入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請(qǐng)假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席,請(qǐng)假三次視為缺席一次。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)確保會(huì)議的質(zhì)量與效率,針對(duì)所討論的問題,與會(huì)人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會(huì)議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會(huì)議記錄。
6、會(huì)中,與會(huì)人員有責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動(dòng)狀態(tài);發(fā)言要舉手,會(huì)長(zhǎng)同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會(huì)議中不能保持會(huì)場(chǎng)安靜,多次無故擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,打亂會(huì)長(zhǎng)發(fā)言,大聲喧嘩者,會(huì)長(zhǎng)有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會(huì)議一次者,在下次例會(huì)中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會(huì)議兩次的在青協(xié)大會(huì)中給予通報(bào)批評(píng)并警告一次;無故缺席會(huì)議三次的在青協(xié)大會(huì)中做第二次批評(píng)警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標(biāo)準(zhǔn):
第一條、 青協(xié)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行口頭表揚(yáng),通報(bào)表揚(yáng)并加分;處罰實(shí)行口頭警告,通報(bào)批評(píng)并扣分直至勸退等獎(jiǎng)懲措施。
第二條、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)申報(bào)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),在期末優(yōu)秀部門評(píng)選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長(zhǎng)必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對(duì)工作開展順利,取得較佳成績(jī)的部長(zhǎng),會(huì)長(zhǎng)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在期末優(yōu)秀部長(zhǎng)評(píng)選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會(huì)長(zhǎng)提出對(duì)青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚(yáng)并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報(bào)表揚(yáng),存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號(hào)并加5分。
第六條、 長(zhǎng)期勤勤懇懇工作,任勞任怨的.青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)提名,并由會(huì)長(zhǎng)討論向書記上報(bào),通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號(hào)并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績(jī)突出者,可由會(huì)長(zhǎng)討論向書記上報(bào),年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號(hào),并加10分。
第八條、 對(duì)不服從或消極對(duì)待上級(jí)布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報(bào)批評(píng),扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時(shí)完成上級(jí)布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評(píng),扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動(dòng)者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報(bào),扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報(bào)一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財(cái)產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報(bào)并扣20分。
第十三條、 有任何個(gè)人或集體,虛報(bào)賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會(huì)長(zhǎng)酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長(zhǎng)以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會(huì)長(zhǎng)有口頭通報(bào)批評(píng)的權(quán)利,書面通報(bào)以上的處罰須由會(huì)長(zhǎng)討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰不對(duì)外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎(jiǎng)懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護(hù)青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
協(xié)會(huì)管理制度8
院跆拳道協(xié)會(huì)是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團(tuán)體,受學(xué)院團(tuán)委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個(gè)人無權(quán)干涉協(xié)會(huì)一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì)任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好。
第一章,會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程。
(2)自愿加入本協(xié)會(huì)。
(3)服從本協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
。4)熱愛跆拳道運(yùn)動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會(huì)與會(huì)員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會(huì)員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對(duì)本協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督、提出批評(píng)及意見的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)本協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。
(3)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)及教練費(fèi)。
。4)培養(yǎng)和堅(jiān)持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運(yùn)動(dòng)。
第二章,會(huì)費(fèi)的管理與使用。
一、定期組織會(huì)員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購買相關(guān)器材、護(hù)具。
三、支付本協(xié)會(huì)工作人員(教練)費(fèi)用。
四、舉辦有獎(jiǎng)問答會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會(huì)各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個(gè)協(xié)會(huì),現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門組成,受會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門協(xié)助會(huì)員開展工作,定期召開工作會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)主持,涉及協(xié)會(huì)的重要決定事項(xiàng)時(shí),采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會(huì)的成立需通過院領(lǐng)導(dǎo)、院社團(tuán)部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會(huì)成員包括:會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名,秘書部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事各一名,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,外聯(lián)部部長(zhǎng)一名、干事兩名,技術(shù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事兩名,宣傳部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事三名。
三、理事會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會(huì)服務(wù)的原則,推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì)文件檔案和會(huì)員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會(huì)檔案管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
(1)協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理、會(huì)議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì)的檔案資料。
。2)其他部門或個(gè)人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。
(3)查閱文件時(shí),不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護(hù)好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個(gè)部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
(6)該制度公布之日起實(shí)施。
。7)跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì)的'經(jīng)費(fèi),較好地保障每個(gè)成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個(gè)良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
。8)理事會(huì)成員必須以協(xié)會(huì)的最大利益為主,不得亂花費(fèi),浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金。
。9)如部門因協(xié)會(huì)工作需要支出費(fèi)用,必須由本人寫明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對(duì)協(xié)會(huì)有何利益。經(jīng)過會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費(fèi)用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時(shí)將余額、票據(jù)交送到財(cái)務(wù)部。
(10)每次活動(dòng)后需報(bào)銷的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過會(huì)長(zhǎng)認(rèn)可簽名,然后由財(cái)務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報(bào)銷。
(11)凡關(guān)系到協(xié)會(huì)的有關(guān)資金問題,須由理事會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個(gè)詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財(cái)務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì)的資金,如果保管人員自身保護(hù)不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
(14)本協(xié)會(huì)保留最終解釋權(quán)。
(15)該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
(16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會(huì),通過開會(huì)討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個(gè)成員的監(jiān)督。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作,由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
。18)工作證只限于理事會(huì)成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書部報(bào)失,以便補(bǔ)辦。
。20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng),否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
(21)持證者離職時(shí)應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時(shí),注銷后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì)各部門的工作職能及保管好協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會(huì)長(zhǎng)
1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團(tuán)委監(jiān)督;
。2)副會(huì)長(zhǎng)
1,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生,受會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
。3)秘書部
1,負(fù)責(zé)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄工作;
2,起草協(xié)會(huì)有關(guān)文稿,管理協(xié)會(huì)檔案及活動(dòng)總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
(4)財(cái)務(wù)部
1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)收支;
2,做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時(shí)做好財(cái)務(wù)總結(jié)、匯報(bào);
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
(5)外聯(lián)部
1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會(huì)大型活動(dòng)的資金;
2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會(huì)或校際交流、比賽時(shí)的各項(xiàng)聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
(6)技術(shù)部
1,負(fù)責(zé)組織會(huì)員平時(shí)自由訓(xùn)練;
2,指導(dǎo)會(huì)員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會(huì)平時(shí)訓(xùn)練所需的各類護(hù)具和訓(xùn)練器材
4,訓(xùn)練前后做好護(hù)具及訓(xùn)練場(chǎng)地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負(fù)責(zé)宣傳和報(bào)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)情況;
2,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)參加宣傳評(píng)比的海報(bào)的策劃和制作,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開展的活動(dòng),及時(shí)公布協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過產(chǎn)生;
(8)組織部
1,負(fù)責(zé)組織大小活動(dòng);
2,負(fù)責(zé)通知會(huì)員及時(shí)參加活動(dòng)。
。9)干事職責(zé)
1,按時(shí)完成理事分配的工作;
2,定期反饋會(huì)員意見和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會(huì)通過產(chǎn)生;
第七章,為了營造一個(gè)良好的訓(xùn)練環(huán)境,會(huì)員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會(huì)及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會(huì)的章程而造成重大過失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)管理制度9
第一部分有關(guān)書法協(xié)會(huì)的基本情況
第一章書法協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
書法協(xié)會(huì)成立于20xx年10月,是隴南師專美術(shù)系指導(dǎo)管理下的文娛類社團(tuán),自成立以來,以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨。營造校園書法氣氛為本質(zhì),在隴師校園里樹立了良好的形象,書法協(xié)會(huì)舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請(qǐng)了校內(nèi)外的專業(yè)指導(dǎo)老師指點(diǎn)授課,開展講座,以及會(huì)員間的互助觀摩活動(dòng)提高了會(huì)員的書法水平,培養(yǎng)了一批書法愛好者。
第二章書法協(xié)會(huì)宗旨
展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)
第三章書法協(xié)會(huì)會(huì)訓(xùn)
揮毫潑墨風(fēng)骨灑脫;筆墨流轉(zhuǎn)神韻自現(xiàn);
借古開今厚積而發(fā);以書會(huì)友以技載道。
第四章書法協(xié)會(huì)社團(tuán)編號(hào)及社團(tuán)類型
第一條社團(tuán)編號(hào):STW0506
第二條社團(tuán)類型:文娛類
第五章指導(dǎo)單位
隴南師范高等專科學(xué)校美術(shù)系
組織機(jī)構(gòu)
第一章總則
本社團(tuán)由隴南師專美術(shù)系主管,按民主集中制的'原則對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行討論、決定。日常事務(wù)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)委員進(jìn)行管理決定。
第二章書法協(xié)會(huì)干部職責(zé)
第三條會(huì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部工作,監(jiān)督活動(dòng)的開展及實(shí)施,對(duì)全社負(fù)責(zé)。任期一年或兩年(最多兩年)。
第四條常務(wù)委員會(huì):負(fù)責(zé)討論、決定各項(xiàng)日常事務(wù),對(duì)會(huì)長(zhǎng)、各部長(zhǎng)進(jìn)行工作監(jiān)督。任期一年或兩年(最多兩年)。
第五條副會(huì)長(zhǎng):協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好各部的協(xié)調(diào)及分管工作,保證活動(dòng)的正常開展和評(píng)優(yōu)工作。任期一年。
第六條財(cái)務(wù)部:管理社團(tuán)所有經(jīng)費(fèi),并隔時(shí)對(duì)理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)開支情況。任期一年。
第七條秘書部:做好每次會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)員注冊(cè)。任期一年。
第八條策劃部:做好每次的活動(dòng)策劃(提前一周做好)、活動(dòng)總結(jié)(最遲活動(dòng)結(jié)束后兩天,必須附活動(dòng)剪影)、學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)。任期一年。
第九條宣傳部:主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的宣傳(展板、通知、海報(bào)、橫幅等)。任期一年。
第十條組織部:組織好每次活動(dòng)場(chǎng)所,并做好干部、會(huì)員的考勤工作(隔時(shí)向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)出勤情況)。任期一年。
第十一條外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)教師以及聯(lián)系其它社團(tuán),并負(fù)責(zé)活動(dòng)報(bào)名統(tǒng)計(jì)。任期一年。
協(xié)會(huì)管理制度10
第五十一條本社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源以會(huì)員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會(huì)贊助為輔,社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)獨(dú)立管理賬本,凡財(cái)務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項(xiàng)等)須明確,真實(shí)記錄在冊(cè),同時(shí)須附有書面憑證(必須有專用章、水。┓娇捎枰詧(bào)銷。
第五十三條實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度,每次活動(dòng)后的'總結(jié)會(huì)上須向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)財(cái)務(wù)開支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì)及會(huì)員的質(zhì)詢與監(jiān)督。
書法協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng)的舉辦
第五十四條每周必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書法協(xié)會(huì)理事會(huì)聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書法協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第六十一條書法協(xié)會(huì)下屆理事會(huì)可以聘請(qǐng)上屆理事會(huì)成員為本屆常務(wù)理事會(huì),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協(xié)會(huì)是以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨,營造校園書法氣氛為本質(zhì)的文娛類社團(tuán)。
書法協(xié)會(huì)經(jīng)過八年來的發(fā)展,會(huì)員數(shù)量和規(guī)模在逐年上漲。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)書法協(xié)會(huì)的管理,提高管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮書法協(xié)會(huì)繁榮隴師校園文化、促進(jìn)人才成長(zhǎng)中的積極作用,我們進(jìn)行了積極的探索和有益的實(shí)踐,并取得了成果。
我們這次對(duì)《隴南師專書法協(xié)會(huì)管理制度》進(jìn)行修訂,主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一是對(duì)原有的一些管理制度根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會(huì)員工作實(shí)踐的結(jié)晶。在此,我們也向歷屆的干部、會(huì)員表示衷心的感謝。
書法協(xié)會(huì)在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會(huì)員根據(jù)社團(tuán)發(fā)展的需要,不斷完善社團(tuán)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,也希望廣大書法協(xié)會(huì)干部、會(huì)員在社團(tuán)管理制度的完善上不斷貢獻(xiàn)自己的青春智慧。
協(xié)會(huì)管理制度11
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的'使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會(huì)管理制度12
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的`衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協(xié)會(huì)管理制度13
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的'辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競(jìng)選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(zhǎng)或副部請(qǐng)假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長(zhǎng)類同);
4、遲到或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,團(tuán)支書一名,會(huì)長(zhǎng)助理一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
(一)主席團(tuán):
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對(duì)外的短信及電話通知。
。ㄈ┗夭
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁及博客上
。ㄎ澹┬麄鞑
1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
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1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
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2、擬定活動(dòng)策劃書;
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長(zhǎng)
召開理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長(zhǎng)
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長(zhǎng)助理
傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長(zhǎng)
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(zhǎng)
協(xié)助部長(zhǎng)具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
協(xié)會(huì)管理制度14
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳管理使用制度:
一、在第一次全會(huì)期間,依據(jù)本協(xié)會(huì)章程和年度工作計(jì)劃,由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì)提出報(bào)告,接受理事會(huì)監(jiān)督;
二、協(xié)會(huì)為非贏利性組織,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源主要為:會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);接受企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“來自會(huì)員,服務(wù)會(huì)員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的.原則,嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常辦公、會(huì)議、活動(dòng)及其它必要開支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會(huì)員每年向協(xié)會(huì)繳納一次會(huì)費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間是:會(huì)員在每年的10月份之前繳清,新會(huì)員應(yīng)在被通知入會(huì)的半個(gè)月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:
1、直接將會(huì)費(fèi)交本協(xié)會(huì)秘書處;
2、將會(huì)費(fèi)存入?yún)f(xié)會(huì)專用帳戶;
五、協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會(huì)員每年繳納會(huì)費(fèi)10元;
六、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì)處理;
七、 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價(jià),數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2 報(bào)銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的審核簽字:報(bào)銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、 定期公開財(cái)務(wù)支出和收入,接受全體會(huì)員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛好者協(xié)會(huì)
20xx年11月3日
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