檔案管理制度集合15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后,幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案,無論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費(fèi)用、開發(fā)經(jīng)營活動等,都要用到物業(yè)檔案。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)邁進(jìn),物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢。
物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類也在不斷增加。
一、檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)
1、設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容真實(shí)的'原則,根據(jù)實(shí)際資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料的來源渠道。
二、資料分類整理
收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來源、信息的內(nèi)容、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰、分類合理。
三、檔案內(nèi)容
范圍分類資料內(nèi)容
房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權(quán)資料立項(xiàng)文件、工期批復(fù)文件、規(guī)劃會審文件、規(guī)劃用地許可證、土地證、擴(kuò)初會審文件、建設(shè)規(guī)劃許可證
技術(shù)資料規(guī)劃圖、竣工圖、地質(zhì)勘察報告、工程預(yù)決算書、圖紙會審記錄、竣工驗(yàn)收證明書、總平面圖、平面圖、房屋及設(shè)備使用技術(shù)資料
管理處建立的資料物業(yè)資料小區(qū)基本資料、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料、娛樂設(shè)施資料、路標(biāo)、門牌、室號配置圖
業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單
日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案
四、資料歸檔整理
1、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存。
2、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯,分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存,便于查找和調(diào)用。
3、檔案的出室、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時,須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。
4、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火、防潮、防變質(zhì)。
檔案管理制度2
一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強(qiáng)庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護(hù)設(shè)備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的安全。
四、認(rèn)真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。
檔案工作人員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。
二、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的.整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。
××局檔案保密制度
一、根據(jù)國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人；如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取相應(yīng)保密措施，使用后及時歸還。
三、檔案室房屬機(jī)要重地，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。
四、對于造成泄漏檔案機(jī)密的單位和個人，依照《國家保密法》
有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
××局檔案利用制度
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項(xiàng)。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，一律不準(zhǔn)查閱，更不得摘抄或復(fù)制。
七、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時認(rèn)真處理。
八、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案管理制度3
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。
二、工程資料的.編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。
三、工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進(jìn)行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
二0xx年八月十八日
檔案管理制度4
一、檔案管理
(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都務(wù)必及時歸檔，確保完整無缺。
(二)文檔管理員務(wù)必堅(jiān)持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中構(gòu)成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
(一)歸檔范圍
1、行政綜合類:包括重要的會議材料；制定的`內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事教育培訓(xùn)類:員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。
3、會計(jì)統(tǒng)計(jì)類:年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報表、財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。
4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。
5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。
6、銷售紀(jì)事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。
(二)文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一齊排列，不得分開。
3、不一樣年度的文件一般不得在一齊立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時光
公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不一樣的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。
(二)會計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計(jì)檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計(jì)檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。
(三)定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。
檔案管理制度5
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的.收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
檔案管理制度6
一、總則
為加強(qiáng)公司會計(jì)檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。
二、會計(jì)檔案的界定和主管
會計(jì)檔案是指公司會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報表等會計(jì)核算材料。
財(cái)務(wù)部為會計(jì)檔案主管部門。
財(cái)務(wù)部建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
三、會計(jì)檔案管理
財(cái)務(wù)部對每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計(jì)檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的`封裝;個別需拆封重新整理的，會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
公司內(nèi)查閱會計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。
各種會計(jì)杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天起算。
會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。
由財(cái)務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計(jì)檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、附則
本辦法由財(cái)務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
檔案管理制度7
第一條為保證各類檔案完整性、規(guī)范性、安全性，結(jié)合國家檔案局第10號令和xx市檔案有關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司檔案工作制度，制定本制度。
第二條檔案由總經(jīng)理指定專人依據(jù)本制度履行管理職責(zé)，人員名單報總部政務(wù)處備案。
歸檔范圍實(shí)行確認(rèn)制，即檔案部門首先根據(jù)辦事處的權(quán)責(zé)體系及相關(guān)規(guī)章制度起草各部門文件材料的歸檔范圍，經(jīng)與各部門討論修改，并呈辦事處領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，形成《歸檔范圍及保管期限表》。檔案部門以確認(rèn)通過的歸檔范圍作為各部門檔案收集是否齊全的依據(jù)�！稓w檔范圍及保管期限表》詳見附件。
�。ㄒ唬w檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。
�。ǘw檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔。
�。ㄈw檔文件材料必須完整，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復(fù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、榮譽(yù)檔案與說明榮譽(yù)檔案的通報等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整。
（四）歸檔文件材料必須準(zhǔn)確，即歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)，簽署和用印符合文書工作規(guī)范，紙質(zhì)件與電子件內(nèi)容相符。
�。ㄎ澹w檔文件的載體材料和書寫材料須符合耐久性要求，如有裝訂應(yīng)使用不易生銹的裝訂材料。
（六）歸檔文件材料應(yīng)事先經(jīng)由各歸檔部門進(jìn)行初步整理，依次編訂件號和頁號，并填寫《檔案移交清冊》。
外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔；聲像檔案歸檔前，應(yīng)由歸檔部門進(jìn)行檢驗(yàn)，保證載體清潔、耐久和內(nèi)容真實(shí)、可讀，歸檔的數(shù)碼照片要求是精度在300萬像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音頻材料為WAV或MP3的格式文件，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相關(guān)文字說明。
檔案由檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，歸檔時間實(shí)行定期歸檔與隨時歸檔相結(jié)合的原則：
�。ㄒ唬h群工作、經(jīng)營管理工作、行政管理工作中形成的文件應(yīng)在第二年一季度向檔案部門移交。
（二）科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)由向檔案部門移交。
�。ㄈ┐艓�、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。
�。ㄋ模┺k事處取得的各類證照由本單位證照部門負(fù)責(zé)保管、統(tǒng)計(jì)和利用。
�。ㄎ澹┎糠謱I(yè)檔案（如人事檔案、會計(jì)檔案、審計(jì)檔案）由相應(yīng)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)歸檔管理，一般隨時歸檔。
檔案部門對接收的文件進(jìn)行檢查，將不符合要求的文件退回原部門重新整理。符合要求的文件，交接雙方在《檔案移交清冊》上簽字，該表一式兩份，歸檔部門和檔案部門各留一份，以備查考。
�。ㄒ唬┮浴凹睘閱挝徽�，一般每份文件材料為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊為一件；來文與復(fù)文為一件。
�。ǘ┮浴鞍妇怼睘閱挝徽�，在按件整理的基礎(chǔ)上，綜合管理類檔案按職能進(jìn)行組卷；科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)檔案按課題或項(xiàng)目分專業(yè)、分階段進(jìn)行組卷；設(shè)備儀器類以單臺（套）設(shè)備儀器組卷，隨機(jī)文件較多時可按照部件、組件分別組卷。
�。ㄒ唬┓彩欠从侈k事處主要戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營管理、行政管理和基本歷史面貌的，有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映辦事處一般工作活動，在較長時間內(nèi)有查考利用價值的文件材料，保管期限為30年。
�。ㄈ┓彩窃谳^短時間內(nèi)對辦事處有參考利用價值的文件材料，保管期限為10年。
根據(jù)文件內(nèi)容，檔案的密級一般劃分為絕密、機(jī)密、秘密和普通，其中涉及中國華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。
當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷；跨年度的請示、批復(fù)，來函、復(fù)函應(yīng)一并歸入復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的歸入請示年立卷；跨年度的會議文件，歸入會議開幕年立卷；跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準(zhǔn)年立卷。
�。ㄒ唬w檔文件一般按類目體系及時間先后順序排列，帶文號的公文、紀(jì)要、簡報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會議材料、統(tǒng)計(jì)報表、大事記等；單份文件排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
�。ǘw檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌，裝訂時，將件內(nèi)的各頁按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。
編寫頁號以獨(dú)立案卷為單位，每卷單獨(dú)編號，單面文件材料編在頁面右上角，雙面文件材料正面編在右上角，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角，編寫頁號從“1”開始；案卷封面、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
1、辦事處檔案按照總部規(guī)定一級類目分為以下幾大類：
黨群工作類[01]、行政管理類[02]、經(jīng)營管理類[03]、生產(chǎn)技術(shù)管理類[04]、產(chǎn)品管理類[05]、基建類[06]、設(shè)備儀器類[07]、會計(jì)檔案類[08]、人事檔案類[09]、特殊載體類[10];
2、二級類目編號方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的.二級類目序號一致，如“1、2”、“1、3”等。
機(jī)構(gòu)代碼具有唯一性，一個代碼對應(yīng)一家公司，由總部辦公廳統(tǒng)一編制。機(jī)構(gòu)代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷，其代碼也不再重復(fù)使用；
保管期限以英文大寫字母進(jìn)行標(biāo)示，即A：永久；B：30年；C：10年；
類目號包括各級類目，一級類目以外的各級類目編制、檔號中體現(xiàn)幾級類目，由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行制定；
件號（流水號）為文件排列順序號。檔案號中件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。件號原來為3位，現(xiàn)在統(tǒng)一為4位。
根據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—20xx）,修訂編制格式，具體調(diào)整為下列樣式：
1、歸檔文件經(jīng)過整理編號后，應(yīng)在每份文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容；
2、歸檔章設(shè)置機(jī)構(gòu)代碼、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)或問題（即類目號）、件號、頁號等必備項(xiàng)，規(guī)格一般為長45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內(nèi)容，顏色一律使用黑色。樣式如下：
文書檔案盒背脊填寫方式與歸檔章填寫方式保持一致，起止件號填寫檔案盒內(nèi)起始與終止的件號，各單位可參照執(zhí)行。
�。ㄒ唬└鶕�(jù)盒內(nèi)文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨(dú)存放備查）。
�。ǘ┨顚憽逗袃�(nèi)備考表》，簡要說明盒內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，以及整理、保管和利用過程中出現(xiàn)的各種問題，如文件缺損、字跡褪色、借出、銷毀等，每次說明的內(nèi)容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。
�。ㄈ┮来螌ⅰ稓w檔文件目錄》、歸檔文件、《盒內(nèi)備考表》裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面與盒脊的相關(guān)信息。
�。ㄋ模n案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應(yīng)自上而下、從左往右；底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁裝具；重要檔案應(yīng)異地備份。
對已到和超過保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊》，并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定申請。鑒定工作的內(nèi)容主要有：
成立專門的鑒定小組，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人和辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案保存價值鑒定工作及對檔案的存毀作出決定。
（二）全面分析文件各方面特征，把握被鑒定文件、材料與其他文件、材料的聯(lián)系。
（三）要研究辦事處長期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀點(diǎn)去預(yù)測被鑒定文件、材料的價值。
�。ㄒ唬┙�(jīng)過鑒定小組鑒定后，確認(rèn)無保存價值的文件、材料，方可進(jìn)行銷毀。
（二）檔案的銷毀、修改保管期限或密級均要在《案卷備考表》中注明，對需銷毀的檔案要下架存放1—2年，確無異議的，可實(shí)行銷毀。
�。ㄈ┬桎N毀的檔案送指定的造紙工廠銷毀或在固定的安全場所銷毀，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷毀現(xiàn)場應(yīng)配備兩名以上監(jiān)銷人。
�。ㄋ模┐龣n案完全銷毀后，必須在《檔案銷毀清冊》上注明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽名后，方可離開現(xiàn)場。
�。ㄒ唬n案利用是指查閱、復(fù)制、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。
�。ǘ┰瓌t上只供辦事處內(nèi)部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。
�。ㄒ唬┙栝啓n案需填寫《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。
�。ǘ┙栝啽静块T普通檔案，需部門負(fù)責(zé)人簽字同意；借閱其他部門經(jīng)辦的普通檔案，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；借閱機(jī)密檔案需經(jīng)辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意。
（三）手續(xù)齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫《檔案借閱登記表》后方可借出。
原則上借閱的檔案應(yīng)在當(dāng)日歸還，如需延長借閱時間，必須在填寫《檔案借閱審批單》時預(yù)計(jì)歸還時間，最長不得超過30天。
（一）積極配合各單位借閱檔案，主動告知借閱注意事項(xiàng)；
（三）檔案出借時，必須填寫《檔案借閱登記表》，該表也可作為統(tǒng)計(jì)檔案利用率的依據(jù)。
第二十三條檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守辦事處有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案安全。
第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。
第二十五條利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。
第二十六條涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十七條檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。
第二十八條保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
第三十條檔案工作人員發(fā)現(xiàn)泄密事件要及時報告并采取補(bǔ)救措施，最大限度避免或減輕損失。
第三十一條檔案統(tǒng)計(jì)就是指運(yùn)用一系列專門的統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法，對檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究，為企業(yè)工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠地?cái)?shù)據(jù)支持。
第三十二條檔案工作人員應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案室?guī)觳厍闆r、年度入出庫情況、檔案利用情況、檔案專兼職人員情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案銷毀情況等。
第三十三條檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性，堅(jiān)持可量化原則、科學(xué)化原則、真實(shí)性原則。
第三十四條統(tǒng)計(jì)對象應(yīng)選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素。
第三十五條具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)置、統(tǒng)計(jì)方法的使用應(yīng)力求統(tǒng)計(jì)對象有精確具體的描述。
第三十六條根據(jù)辦事處檔案工作量、工作周期、機(jī)構(gòu)狀況適當(dāng)控制統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)模、類型及頻率。
第三十七條檔案庫房只限于檔案部門人員進(jìn)出，其他人員如需進(jìn)庫房須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案部門人員陪同。
第三十八條庫房大門及各檔案室、資料室門，存放重要材料的櫥、柜等應(yīng)隨時落鎖，鑰匙應(yīng)由專人保管，存放在規(guī)定地點(diǎn)，不得攜帶出庫。
第三十九條控制庫房溫濕度，對溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便掌握庫房溫濕度的變化規(guī)律，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%的范圍之內(nèi)。
第四十條新接收入庫的資料經(jīng)消毒、除塵后方能入庫，嚴(yán)防將蛀蟲霉菌帶入。
第四十一條對庫房調(diào)溫、吸濕、通風(fēng)、警報、防火等設(shè)備要定期檢查保養(yǎng)，每年霉雨季到來之前要做一次大檢查。
第四十二條庫內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐，嚴(yán)禁將易燃、易爆、揮發(fā)性、腐蝕性物品帶入庫房，每天下班前應(yīng)關(guān)好庫房門窗，切斷庫房電源。
第四十三條庫房內(nèi)不得存放與檔案、資料無關(guān)的其他物件；除塵與防塵相結(jié)合，堅(jiān)持每月小掃一次，每季大掃一次，經(jīng)常檢查加添預(yù)防蟲害的藥品，保持庫房的整潔。
第四十四條每年對庫房案卷進(jìn)行一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要措施。
第四十五條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，任何調(diào)整、變更需要經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
檔案管理制度8
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的`完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
檔案管理制度9
一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。
四、用心開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案到達(dá)開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的'決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
檔案管理制度10
為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的.存檔資料
1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理,編號登記實(shí)行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé),經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
檔案管理制度11
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
�。�、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，務(wù)必堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
�。场n案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
４、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
�。�、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務(wù)必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的`要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責(zé)。
檔案管理制度12
一、目的
根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會計(jì)檔案的管理制度，保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本制度。
三、管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
四、會計(jì)檔案范圍
包含會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報告以及其他會計(jì)核算資料等四個部分。 1、會計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證; 2、會計(jì)賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計(jì)帳簿;
3、財(cái)務(wù)報告類：包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告，會計(jì)報表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報告;
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
五、會計(jì)檔案的管理
1、會計(jì)檔案的.整理立卷：會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。
1)、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;
2)、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
3)、管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
2、會計(jì)憑證的裝訂會計(jì)憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作：
1)、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2)、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù);
3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會計(jì)憑證裝訂時的要求：
a、裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
7)、會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
3、會計(jì)賬簿的裝訂各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);
2)、然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：
a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;
b、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象;
b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬;
c、會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
4、會計(jì)檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。在會計(jì)年度終了后，可暫由本會計(jì)部門保管一年。期滿之后，由會計(jì)部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管;
2)、移交檔案部門保管的會計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
5、會計(jì)檔案的保管
1)、會計(jì)檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一)，保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起;
2)、會計(jì)檔案室的要求:應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材;室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕;
3)、會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找;
4)、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計(jì)檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，應(yīng)報財(cái)政局備案。會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
6、會計(jì)檔案的借閱
1)、會計(jì)檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印;
2)、外部借閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度;
3)、借閱手續(xù)：借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
7、會計(jì)檔案的銷毀保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀：
1)、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，編制會計(jì)檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見，報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀;
2)、銷毀會計(jì)檔案時，由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點(diǎn)所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查;
3)、會計(jì)檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清單和會計(jì)檔案保管清冊中列明;
4)、在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
檔案管理制度13
1)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確、有效。
2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的'保管和使用。
6)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場項(xiàng)目部的生活后勤工作。
7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
檔案管理制度14
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定:
a.檔案管理范圍:
1]政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2]政府部門、集團(tuán)公司針對本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等;
3]公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料;
4]公司文件;
5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料;
8]公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié);
9]其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;
10]音像、圖片資料;
11]其他要求歸檔的重要文件。
b.負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號、編制索引和目錄。
c.借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:
1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2]愛護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫、更改檔案;
3]借出和歸還檔案時,應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對清楚;
4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的`責(zé)任;
5]檔案借閱按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;
d.調(diào)離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案管理制度15
一、檔案管理宗旨
1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部門查閱資料。
3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）
2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
4、關(guān)于活動的計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動總結(jié)等材料。（每月整理一次）
5、關(guān)于工作的各種報告及統(tǒng)計(jì)資料。（每月整理一次）
6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的`刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。
2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。
3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。
4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。
5、檔案借閱實(shí)行單線制，不得轉(zhuǎn)借，須定期歸還。
四、附則
本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。
本制度自公布之日起實(shí)施。
【檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案的管理制度06-09
檔案的管理制度04-24
檔案管理制度05-07
檔案工作管理制度04-27
檔案流程管理制度09-20
檔案借閱管理制度09-01
檔案安全管理制度08-08
工程檔案的管理制度11-12
項(xiàng)目檔案的管理制度11-12
衛(wèi)生檔案的管理制度03-11