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公司行政人事管理制度

時(shí)間:2023-05-10 12:04:03 管理制度 我要投稿

公司行政人事管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的公司行政人事管理制度,歡迎大家分享。

公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度1

  1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對(duì)待,如申請(qǐng)公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì)與員工所在部門一起對(duì)員工進(jìn)行試用期績效表現(xiàn)評(píng)估,并請(qǐng)公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評(píng)估,行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現(xiàn)評(píng)估,行政部會(huì)通過員工延長試用期或終止與該員工的`勞動(dòng)合同。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細(xì)資料及信息:入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)。人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書面通知行政部,以作更正。

  5、資信調(diào)查

  在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對(duì)員工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  6、勞動(dòng)合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。

公司行政人事管理制度2

  一、目的:

  規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:

  適用于公司全體人員。

  三、職責(zé)

  行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內(nèi)容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

  ⑵B類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

  2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):

  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)

  B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

  ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

  ⑶對(duì)新入職的`員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。

  ⑹各部門(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。

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