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協(xié)會辦公室管理制度

時間:2023-04-10 16:08:01 管理制度 我要投稿
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協(xié)會辦公室管理制度

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的協(xié)會辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

協(xié)會辦公室管理制度

協(xié)會辦公室管理制度1

  為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。

  一、使用原則、范圍及要求

  第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

  第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。

  第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內部的'會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

  第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

  第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

  第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

  二、辦公室物品管理

  第七條 本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

  第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

  第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

  第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

  三、辦公室書籍管理

  第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

  第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管

  第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

  四、附

  第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會

  第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行

協(xié)會辦公室管理制度2

  為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

  2愛護辦公室一切公物,保持辦公室的.清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

  5在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

  2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

  1)當天在協(xié)會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

協(xié)會辦公室管理制度3

  1、負責貫徹落實《物業(yè)管理條例》等相關法律、法規(guī)、政策規(guī)定。

  2、負責監(jiān)督、檢查、指導開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實。

  3、負責推動轄區(qū)內物業(yè)管理項目達標考核和創(chuàng)優(yōu)項目的初審和上報工作。

  4、負責物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時到現場調查核實情況,并根據實際情況積極協(xié)調處理。

  5、定時走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項目,上門服務,調查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會組建的指導推動和業(yè)主會備案、日常監(jiān)管工作,指導、協(xié)調、監(jiān)督業(yè)主委員會的活動;

  6、負責轄區(qū)內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。

  7、負責轄區(qū)內舊住宅小區(qū)實施物業(yè)管理的指導和推動工作。

  8、認真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

  9、負責搞好物業(yè)管理項目檔案、業(yè)主會檔案的.建立整理工作以及項目動態(tài)管理網的更新與維護工作。

  10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統(tǒng)計、匯總、上報工作。

  11、負責搞好有關物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓工作。

  12、負責普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應資質的物業(yè)管理服務企業(yè)的備案工作。

  13、負責三級物業(yè)服務企業(yè)資質審批工作。

  14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。

  15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發(fā)放工作。

  16、對房地產開發(fā)資質進行預審。

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