辦公用品使用管理制度（通用9篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編收集整理的辦公用品使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公用品使用管理制度 1

　　第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的'不予報(bào)銷。

　　第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　　第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　辦公用品使用管理制度 2

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

　　節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

　　2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫(xiě)紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等.

　　3.管理品:剪刀，美工刀，釘書(shū)機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等.

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的`用品，如打孔機(jī)，釘書(shū)

　　第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

　　第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購(gòu).

　　第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出

　　第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品，采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu).

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

　　辦公用品使用管理制度 3

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

　　3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。

　　二、辦公用品使用對(duì)象：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

　　三、申購(gòu)和采購(gòu)：

　　辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

　　1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的'，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

　　2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　　3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　辦公用品使用管理制度 4

　　一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

　　三、物資采購(gòu)：

　　1、辦公用品的`采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買(mǎi)。

　　2、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)。

　　2）定量：對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

　　3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過(guò)政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu)。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

　　四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。

　　個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤(pán)、訂書(shū)機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，才能重新配備。

　　實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

　　五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

　　六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。

　　辦公用品使用管理制度 5

　　為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。

　　一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的.其他辦公用品。

　　二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

　　四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

　　五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。

　　六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

　　七、辦公用品購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。

　　辦公用品使用管理制度 6

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和使用流程，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工。

　　二、辦公用品的分類

　　日常辦公用品：包括筆、筆記本、便簽紙、訂書(shū)釘、回形針、膠水、剪刀、文件夾、文件袋、計(jì)算器等。

　　辦公設(shè)備耗材：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。

　　辦公家具及設(shè)備：辦公桌、辦公椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)等（此類辦公用品通常為固定資產(chǎn)，按照公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，但在使用環(huán)節(jié)納入本制度管理范圍）。

　　三、辦公用品的采購(gòu)

　　采購(gòu)計(jì)劃

　　各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，于每月xx日前向行政部門(mén)提交下個(gè)月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。

　　行政部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合辦公用品的庫(kù)存情況，制定公司的月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于臨時(shí)性的辦公用品需求，各部門(mén)應(yīng)提前 xx 天向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后納入采購(gòu)計(jì)劃。

　　供應(yīng)商選擇

　　行政部門(mén)應(yīng)建立穩(wěn)定的辦公用品供應(yīng)商名單，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。

　　對(duì)于重要的辦公用品（如辦公設(shè)備、高價(jià)值耗材等）采購(gòu)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。

　　采購(gòu)審批

　　行政部門(mén)編制的月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，需經(jīng)行政經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審批后，方可實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于超過(guò)一定金額（如 xx 元）的`辦公用品采購(gòu)，還需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　臨時(shí)性辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，金額在 xx 元以下的，由行政經(jīng)理審批；金額超過(guò) xx 元的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、辦公用品的保管

　　庫(kù)存管理

　　公司設(shè)立專門(mén)的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

　　辦公用品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)清單與實(shí)物是否一致，檢查辦公用品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。

　　每月末，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向行政部門(mén)報(bào)告。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的辦公用品，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　安全管理

　　辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

　　對(duì)于貴重的辦公用品（如筆記本電腦、投影儀等）和危險(xiǎn)物品（如墨盒、硒鼓等化學(xué)耗材），應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專人負(fù)責(zé)等。

　　五、辦公用品的發(fā)放

　　領(lǐng)用流程

　　員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用部門(mén)、姓名、領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到行政部門(mén)領(lǐng)取。

　　行政部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。

　　發(fā)放原則

　　辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循 “按需發(fā)放、節(jié)約使用” 的原則。對(duì)于日常辦公用品，根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際人數(shù)和工作需求進(jìn)行合理發(fā)放；對(duì)于辦公設(shè)備耗材，根據(jù)設(shè)備的使用情況和實(shí)際消耗進(jìn)行發(fā)放。

　　新員工入職時(shí)，行政部門(mén)根據(jù)其崗位需求，一次性發(fā)放基本的辦公用品；員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（除消耗品外）交回行政部門(mén)。

　　六、辦公用品的使用

　　使用規(guī)范

　　員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，正確使用，不得隨意損壞、浪費(fèi)或挪作他用。如因個(gè)人原因造成辦公用品損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。

　　使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。對(duì)于因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。

　　節(jié)約意識(shí)

　　公司倡導(dǎo)員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，充分利用辦公用品資源。如雙面打印、書(shū)寫(xiě)紙的正反兩面使用、舊文件夾的重復(fù)利用等。

　　行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于浪費(fèi)辦公用品的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。

　　七、監(jiān)督與檢查

　　行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。定期檢查采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、領(lǐng)用手續(xù)是否完備、辦公用品的使用是否符合規(guī)范等。

　　財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與辦公用品采購(gòu)的審批和價(jià)格監(jiān)督，定期對(duì)辦公用品的費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)和分析，確保辦公用品采購(gòu)和使用的合理性和經(jīng)濟(jì)性。

　　對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、賠償損失等；對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或員工，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　八、附則

　　本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　辦公用品使用管理制度 7

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的使用管理，保障公司日常辦公的順利進(jìn)行，同時(shí)合理控制辦公成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體部門(mén)和員工在辦公過(guò)程中對(duì)辦公用品的使用管理。

　　三、職責(zé)分工

　　行政部

　　負(fù)責(zé)制定和完善辦公用品使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)和盤(pán)點(diǎn)工作。

　　根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃，合理安排辦公用品的發(fā)放。

　　各部門(mén)

　　負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃的制定和申報(bào)。

　　教育和監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用和保管辦公用品。

　　配合行政部做好辦公用品的管理工作，如參與盤(pán)點(diǎn)等。

　　財(cái)務(wù)部

　　參與辦公用品采購(gòu)預(yù)算的審核和控制。

　　對(duì)辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)控。

　　四、辦公用品的范圍

　　本制度所指辦公用品包括但不限于以下幾類：

　　文具類：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、修正液、筆記本、便簽紙、信封、信紙、檔案袋、文件夾、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、大頭針、裁紙刀、膠水、膠帶等。

　　辦公設(shè)備及耗材類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、碳粉等。

　　清潔用品類：掃帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋、清潔劑等。

　　其他類：一次性紙杯、茶葉、咖啡等招待用品，以及工作中需要使用的其他物品。

　　五、辦公用品的采購(gòu)

　　需求計(jì)劃

　　各部門(mén)應(yīng)于每月xx日向行政部提交次月辦公用品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作情況，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于特殊或非日常性的辦公用品需求，應(yīng)提前至少 xx 個(gè)工作日向行政部提出專項(xiàng)申請(qǐng)。

　　行政部在收到各部門(mén)需求計(jì)劃后，結(jié)合辦公用品庫(kù)存情況和消耗規(guī)律，進(jìn)行匯總、審核和調(diào)整。對(duì)于不合理的需求，行政部應(yīng)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)商后修改。

　　采購(gòu)預(yù)算

　　行政部根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，編制辦公用品月度采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確各類辦公用品的預(yù)算金額，并考慮價(jià)格波動(dòng)因素。

　　辦公用品采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算，避免超支。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序辦理。

　　采購(gòu)實(shí)施

　　行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)在公司選定的.合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)于大宗或高價(jià)值辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商。

　　在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)確保采購(gòu)的辦公用品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。

　　六、辦公用品的入庫(kù)與存儲(chǔ)

　　入庫(kù)驗(yàn)收

　　辦公用品采購(gòu)到貨后，行政部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)訂單一致。對(duì)于不符合要求的辦公用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。

　　驗(yàn)收合格的辦公用品，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。

　　存儲(chǔ)管理

　　公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的辦公用品存儲(chǔ)區(qū)域，確保辦公用品存放安全、有序。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免辦公用品受到損壞或變質(zhì)。

　　不同類型的辦公用品應(yīng)分類存放，便于管理和查找。對(duì)于易燃、易爆、易碎等特殊辦公用品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行特殊存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。

　　行政部應(yīng)定期對(duì)辦公用品存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如庫(kù)存短缺、損壞等，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因并采取相應(yīng)措施。

　　七、辦公用品的發(fā)放

　　領(lǐng)用申請(qǐng)

　　員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明領(lǐng)用部門(mén)、員工姓名、領(lǐng)用日期、所需辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

　　對(duì)于價(jià)值較高或限量發(fā)放的辦公用品，如筆記本電腦、高檔文具等，除部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　發(fā)放管理

　　行政部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品。發(fā)放人員應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表信息與實(shí)際發(fā)放情況是否一致，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。

　　對(duì)于新員工入職，行政部應(yīng)根據(jù)其崗位配備標(biāo)準(zhǔn)一次性發(fā)放基本辦公用品。對(duì)于員工離職，應(yīng)要求其歸還所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，如辦公桌椅、電腦設(shè)備等，并辦理交接手續(xù)。

　　八、辦公用品的使用與維護(hù)

　　使用要求

　　員工應(yīng)按照辦公用品的使用說(shuō)明正確使用，不得隨意損壞或浪費(fèi)。如因個(gè)人不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　在使用辦公設(shè)備時(shí)，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)遵守公司的信息安全規(guī)定和設(shè)備操作規(guī)范。禁止在辦公設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件或進(jìn)行非法操作，以免造成設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失。

　　節(jié)約與環(huán)保意識(shí)

　　公司鼓勵(lì)員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)辦公用品的循環(huán)使用和資源共享。例如，雙面打印、使用可替換筆芯的筆、重復(fù)利用文件夾等。

　　員工應(yīng)積極配合公司的環(huán)保行動(dòng)，減少一次性辦公用品的使用。對(duì)于廢舊辦公用品，如墨盒、硒鼓、電池等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類回收處理。

　　設(shè)備維護(hù)與報(bào)修

　　員工在使用辦公設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如定期清潔、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

　　行政部接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法在公司內(nèi)部維修的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修情況應(yīng)記錄在案，包括故障原因、維修措施、維修費(fèi)用等信息。

　　九、盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)

　　行政部應(yīng)定期（至少每季度一次）對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作包括對(duì)庫(kù)存辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行全面清查，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。

　　在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或有積壓、損壞的辦公用品，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬、追究相關(guān)人員責(zé)任、安排維修或報(bào)廢等。

　　行政部應(yīng)每月對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制辦公用品使用情況報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容包括各類辦公用品的采購(gòu)金額、發(fā)放數(shù)量、各部門(mén)使用情況、庫(kù)存余額等信息，并向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部匯報(bào)。

　　十、監(jiān)督與考核

　　公司建立辦公用品使用管理監(jiān)督機(jī)制，行政部、財(cái)務(wù)部和各部門(mén)共同參與。通過(guò)定期檢查、不定期抽查等方式，對(duì)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

　　對(duì)于嚴(yán)格遵守辦公用品使用管理制度，節(jié)約使用辦公用品的部門(mén)和員工，公司將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度，造成辦公用品浪費(fèi)或損失的部門(mén)和員工，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

　　十一、附則

　　本管理制度如有未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本管理制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

　　辦公用品使用管理制度 8

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和保管等流程，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工。

　　二、辦公用品的分類

　　辦公設(shè)備類：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、電話機(jī)、碎紙機(jī)等大型辦公設(shè)備。

　　辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、書(shū)架、沙發(fā)等。

　　文具用品類：筆、筆記本、便簽紙、文件袋、文件夾、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、大頭針、膠水、修正液、剪刀、裁紙刀、計(jì)算器等。

　　打印耗材類：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙等。

　　其他類：清潔用品、一次性紙杯、茶葉、咖啡等。

　　三、辦公用品的采購(gòu)

　　采購(gòu)計(jì)劃

　　各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，于每月 xx 日前填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交給行政部門(mén)。

　　行政部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合辦公用品的庫(kù)存情況，編制《辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃》。對(duì)于辦公設(shè)備和辦公家具等大型物品的采購(gòu)，需提前 xx 個(gè)月提出申請(qǐng)，并進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研和成本分析。

　　采購(gòu)流程

　　行政部門(mén)根據(jù)《辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃》，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、服務(wù)良好的原則，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。

　　對(duì)于價(jià)值較高的辦公設(shè)備和辦公家具，采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行需求評(píng)估和審批。由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行采購(gòu)。

　　采購(gòu)的辦公用品到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購(gòu)要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。

　　四、辦公用品的發(fā)放

　　新員工入職

　　新員工入職時(shí)，行政部門(mén)根據(jù)其崗位需求，發(fā)放基本的辦公用品，包括筆、筆記本、文件夾等。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照《新員工辦公用品配備清單》執(zhí)行。

　　日常發(fā)放

　　各部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。

　　行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進(jìn)行發(fā)放，對(duì)于非消耗性辦公用品（如辦公設(shè)備、辦公家具等），應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、物品編號(hào)等信息。

　　五、辦公用品的使用

　　員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。對(duì)于辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)按照使用說(shuō)明書(shū)正確操作和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。

　　辦公用品應(yīng)專用于公司辦公事務(wù)，不得挪作他用。嚴(yán)禁員工將公司的辦公用品帶回家或私自轉(zhuǎn)借他人。

　　使用辦公用品時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約。例如，雙面打印、書(shū)寫(xiě)，合理利用紙張；控制文具用品的`使用量，避免不必要的浪費(fèi)。

　　六、辦公用品的保管

　　行政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)立專門(mén)的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一保管。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。

　　辦公用品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。對(duì)于貴重物品和危險(xiǎn)物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如設(shè)置保險(xiǎn)柜、單獨(dú)存放等。

　　行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月末編制《辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。

　　七、監(jiān)督與檢查

　　行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期檢查各部門(mén)的辦公用品使用是否符合規(guī)定，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。

　　財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用納入公司成本核算體系，對(duì)辦公用品的采購(gòu)成本和使用成本進(jìn)行監(jiān)控和分析。如發(fā)現(xiàn)辦公用品費(fèi)用異常增長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通，查找原因并采取相應(yīng)措施。

　　對(duì)于違反本制度的部門(mén)和員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。

　　八、附則

　　本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

　　辦公用品使用管理制度 9

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司辦公用品的使用管理，確保辦公用品的供應(yīng)滿足工作需求，同時(shí)提高資源利用效率，節(jié)約公司成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工及所有辦公區(qū)域。

　　三、職責(zé)分工

　　行政部

　　負(fù)責(zé)制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算編制和供應(yīng)商管理。

　　統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)工作。

　　監(jiān)督和檢查辦公用品的使用情況，對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行糾正和處理。

　　財(cái)務(wù)部

　　參與辦公用品采購(gòu)預(yù)算的審核，并負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的核算和報(bào)銷審核。

　　根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)，分析辦公用品成本情況，為成本控制提供建議。

　　各部門(mén)

　　負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)、使用和保管工作。

　　配合行政部進(jìn)行辦公用品的盤(pán)點(diǎn)和檢查工作，教育和引導(dǎo)本部門(mén)員工合理使用辦公用品。

　　四、辦公用品的范圍

　　一般辦公用品：包括書(shū)寫(xiě)工具（鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等）、辦公用紙（打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等）、文件管理用品（文件夾、文件袋、檔案盒等）、裝訂用品（訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、大頭針等）、辦公文具（筆記本、計(jì)算器、膠水、修正帶等）。

　　辦公設(shè)備及耗材：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)等設(shè)備及其相關(guān)耗材（墨盒、硒鼓、色帶等）。

　　辦公家具：辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、文件柜、資料架等。

　　其他：清潔用品、飲用水、一次性用品（紙杯、紙巾等）、綠植等。

　　五、辦公用品的采購(gòu)

　　采購(gòu)預(yù)算

　　每年年初，各部門(mén)根據(jù)本年度工作計(jì)劃和辦公用品使用情況，向行政部提交辦公用品需求預(yù)算。行政部匯總后，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際辦公需求，編制公司年度辦公用品采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　采購(gòu)申請(qǐng)

　　各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途和預(yù)計(jì)使用時(shí)間。對(duì)于辦公設(shè)備和家具等大型采購(gòu)項(xiàng)目，需附上詳細(xì)的需求分析報(bào)告和選型建議。

　　《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部。行政部根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，列入采購(gòu)計(jì)劃。

　　供應(yīng)商選擇與采購(gòu)

　　行政部建立辦公用品供應(yīng)商信息庫(kù)，定期收集和更新供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等信息。

　　對(duì)于常用辦公用品，行政部通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂年度采購(gòu)合同或框架協(xié)議。對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的辦公用品，可在符合公司采購(gòu)政策的前提下，進(jìn)行單次采購(gòu)。

　　采購(gòu)過(guò)程中，行政部應(yīng)確保所采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，價(jià)格合理，并要求供應(yīng)商提供必要的售后服務(wù)。

　　六、辦公用品的入庫(kù)與保管

　　入庫(kù)管理

　　辦公用品到貨后，行政部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員根據(jù)采購(gòu)訂單、送貨清單等對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)要求一致。

　　驗(yàn)收合格的辦公用品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》，記錄入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)人員存檔。

　　對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨事宜。

　　保管要求

　　行政部設(shè)立專門(mén)的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)施，確保辦公用品存放安全、有序。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜。

　　辦公用品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于貴重物品、易損物品和危險(xiǎn)物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、標(biāo)識(shí)警示等。

　　行政部應(yīng)建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的出入庫(kù)情況和庫(kù)存余額。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

　　七、辦公用品的發(fā)放

　　發(fā)放原則

　　辦公用品的發(fā)放遵循 “按需發(fā)放、節(jié)約使用” 的`原則，優(yōu)先滿足工作的實(shí)際需要，避免浪費(fèi)。

　　對(duì)于非消耗性辦公用品（如辦公設(shè)備、家具等），實(shí)行登記管理制度，明確使用部門(mén)和責(zé)任人，使用期限內(nèi)不得隨意更換或報(bào)廢。

　　發(fā)放流程

　　員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明姓名、部門(mén)、領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。

　　一般辦公用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部領(lǐng)取。對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品（如辦公設(shè)備、高檔文具等），需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。

　　行政部根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)的記錄。

　　八、辦公用品的使用與維護(hù)

　　使用要求

　　員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，按照正確的方法使用，不得故意損壞或浪費(fèi)。對(duì)于辦公設(shè)備，應(yīng)遵守操作規(guī)程，不得隨意拆卸或更改設(shè)置。

　　在使用辦公用品過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約，如紙張應(yīng)雙面打印、書(shū)寫(xiě)，盡量減少不必要的消耗。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)妥善保管，重復(fù)利用。

　　維護(hù)與維修

　　員工發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。行政部根據(jù)情況安排維修或更換。對(duì)于辦公設(shè)備的維修，應(yīng)優(yōu)先選擇原供應(yīng)商或具有專業(yè)資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。

　　行政部定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)工作可由內(nèi)部專業(yè)人員或委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

　　九、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢

　　盤(pán)點(diǎn)

　　行政部每月末對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部報(bào)告，作為辦公用品管理決策和成本核算的依據(jù)。

　　報(bào)廢處理

　　對(duì)于因正常磨損、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)淘汰等原因不能繼續(xù)使用的辦公用品，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部和財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。

　　報(bào)廢的辦公用品應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理，對(duì)于有殘值的物品，可進(jìn)行變賣或回收處理，所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。

　　十、監(jiān)督與考核

　　行政部定期對(duì)各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括辦公用品的使用是否合理、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、設(shè)備維護(hù)情況等。

　　根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰，處罰措施包括警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。

　　財(cái)務(wù)部定期分析辦公用品成本數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)成本異常波動(dòng)，應(yīng)與行政部共同查找原因，并提出改進(jìn)措施。

　　十一、附則

　　本制度如有未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

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