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連鎖藥店管理制度

時(shí)間:2023-03-27 19:16:52 管理制度 我要投稿
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連鎖藥店管理制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的連鎖藥店管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

連鎖藥店管理制度

連鎖藥店管理制度1

  一、門店每月應(yīng)定時(shí)對店堂陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。大型門店對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。如實(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。

  二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應(yīng)按月養(yǎng)護(hù)檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、廠家、養(yǎng)護(hù)結(jié)論等情況如實(shí)記錄。

  三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品的.門店,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

  四、對中藥材、中藥飲片應(yīng)按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

  五、門店應(yīng)每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進(jìn)行檢測,并按時(shí)記錄。溫濕度達(dá)臨界點(diǎn)或超標(biāo)時(shí),應(yīng)采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。

連鎖藥店管理制度2

  一、為保證連鎖門店質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,公司與連鎖門店共同定期對門店藥品質(zhì)量管理體系工作進(jìn)行考核。

  二、連鎖門店應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公司制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強(qiáng)化質(zhì)量管理各項(xiàng)日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

  三、公司與門店每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。

  檢查考核主要內(nèi)容即:

  1、門店硬件建設(shè)狀況;

  2、以公司制度為標(biāo)準(zhǔn),檢查考核門店執(zhí)行各項(xiàng)制度的'記錄資料簿。

  四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,公司針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進(jìn)措施,門店應(yīng)認(rèn)真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應(yīng)做好記錄。

連鎖藥店管理制度3

  一、對藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,門店在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門處理。

  二、對配送中心配送的`藥品,門店驗(yàn)收員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)予拒收,并立即報(bào)告公司質(zhì)量管理部門,經(jīng)質(zhì)量管理部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。

  三、門店在銷售和養(yǎng)護(hù)檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。

  四、對于顧客退回的不合格品,由門店質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。

  五、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以內(nèi)的近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。

  六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。

  七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)退回公司總部由質(zhì)管部門按規(guī)定進(jìn)行處理。

連鎖藥店管理制度4

  一、藥品在拆零前,銷售人員應(yīng)仔細(xì)查看藥品的包裝、合格證明和其他標(biāo)示以及藥品標(biāo)簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴(yán)禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標(biāo)簽,嚴(yán)禁拆零藥品用其它無標(biāo)示的容器盛裝。

  二、拆零藥品應(yīng)陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時(shí)旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。

  三、拆零藥品銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。分零使用的.藥匙(至少兩支)應(yīng)裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應(yīng)整齊擺放。

  四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應(yīng)使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標(biāo)明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

  五、拆零銷售的藥品應(yīng)做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應(yīng)簽字或蓋章。

連鎖藥店管理制度5

  (1)為保證藥品質(zhì)量,確保消費(fèi)者用藥的安全有效,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良、清潔的'工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。

  (2)衛(wèi)生管理責(zé)任到人,營業(yè)場所應(yīng)明亮、整潔、每天早晚各做一次清潔,庫區(qū)要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。無環(huán)境污染物,各類藥品分類擺放,規(guī)范有序。

 。3)保持店堂和庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安置到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。

 。4)倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流暢通有序。并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。

  (5)在崗員工應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶工號(hào)牌,衛(wèi)生整潔,精神飽滿,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次。頭發(fā),指甲注意修剪整齊。

 。6)衛(wèi)生管理情況要列入企業(yè)季度管理考核之中。

  (7)健康體檢每年組織―次。企業(yè)所有直接接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。

 。8)嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

  (9)如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復(fù)健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴(yán)重者,應(yīng)辦理病退或其他離職手續(xù)。

 。10)要建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

連鎖藥店管理制度6

  一、日常管理考核制度

 。ㄒ唬⒌耆莸昝玻5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))

  1、 門口、外坪每日清掃,每周二、五進(jìn)行大掃除,招牌外墻每月清洗。

  2、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作臺(tái)面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。

  3、 清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標(biāo)識(shí),擺放腳塌墊,上班時(shí)間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。

  4、 營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。

  5、 員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。

  6、 健康稱、飲水機(jī)等設(shè)備應(yīng)定置擺放

  7、 店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈、到期一天內(nèi)拆除。

  (二)、員工儀容儀表

  1、 服飾:上班時(shí)間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴(yán)無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得在場內(nèi)或未經(jīng)允許接聽手機(jī)。

  2、 儀表:個(gè)人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。

  3、 站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。

  4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上

  5、工作時(shí)間不做與工作無關(guān)之事

  (三)、商品陳列衛(wèi)生

  1、 按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。

  2、 標(biāo)簽價(jià)碼對應(yīng),價(jià)格一致。商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。

  3商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。

  4 商品標(biāo)簽上和碼上的價(jià)格必須和電腦、海報(bào)、商品對應(yīng),一物一價(jià),POP破損應(yīng)及時(shí)更換。

  5、 倉庫商品分類存放,商品標(biāo)簽正確完整。中藥倉庫發(fā)貨由柜臺(tái)專職發(fā)藥人進(jìn)行裝斗復(fù)核記錄,并及時(shí)上柜。不得堆放在臺(tái)面上。

  6、 中藥柜臺(tái)確保藥品無空盤現(xiàn)象,新品及時(shí)上柜。玻璃柜臺(tái)衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計(jì)量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺(tái)調(diào)劑區(qū)域內(nèi))

  7、 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長調(diào)整。

 。ㄋ模、防損管理

  1、 賣場巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。要認(rèn)真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場。要認(rèn)真做好驗(yàn)票工作。

  2、 維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。

  3、 賣場內(nèi)無員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。

  4、 當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由值班店長負(fù)責(zé)對賣場進(jìn)行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。

  5、 三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請好走!”用標(biāo)準(zhǔn)手勢引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。

  6、 口齒清楚,音量適中,講普通話,(對中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)

  7 、遇年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰。當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)禮貌的告訴他寄存處的位置。

  (五)、接待行為

  1、 主動(dòng)問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應(yīng)實(shí)行首問責(zé)任制。

  2、 為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。

  3、 面對顧客詢問,用語專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。

  4、 面隊(duì)吵鬧的顧客,營業(yè)員及時(shí)解釋并道歉,通知當(dāng)天值班店長,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。

  5、 當(dāng)顧客所需的物品門店沒有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。

  6、 當(dāng)顧客對門店提出意見時(shí),虛心聽取抱怨,并把意見登記下來1天內(nèi)及時(shí)反饋到店長,并回復(fù)顧客。

  7、 嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時(shí)間上下班、調(diào)班、休假。由于私自調(diào)班引起的矛盾,對調(diào)班當(dāng)事人予以10元/次罰款,對由此引發(fā)投訴費(fèi)用由該員工全額支付。

  8、 由于員工推薦而導(dǎo)致顧客購買不當(dāng)引起的退貨,由此發(fā)生的費(fèi)用由該工員全額承擔(dān),并處以該退貨商品價(jià)值3~5倍罰款。

  9、 在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時(shí),營業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準(zhǔn)丟下顧客不管。

  10、場外促銷人員嚴(yán)禁進(jìn)入賣場進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部贈(zèng)品,立即停止該商品的場外促銷并嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行罰款,第二次違規(guī)對商品予以下柜處理

 。⑹浙y服務(wù)

  1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。

  2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證。

  3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語 “這是您的xxx,請您收好”

  4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。

  5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財(cái)務(wù)

  6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。

  7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長款上交,并做好記錄,說明原因,及時(shí)處理。

  8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)

  9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。

  10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。

  11、不準(zhǔn)帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)

  12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。

  (七)、開票服務(wù)

  1、 根據(jù)顧客的小票據(jù)實(shí)填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。

  2、 無虛開發(fā)票現(xiàn)象。

  3、 連號(hào)開票,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。

  4、 無發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。

  (八)、播音服務(wù)

  1、 使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語氣親切、禮貌。

  2、 營業(yè)高峰時(shí)間內(nèi)播放輕柔舒緩的輕音樂。

  3、 播音內(nèi)容符合公司規(guī)定。

  4、 播音員必須每天定時(shí)、定欄目播音。

 。⒓拇娣⻊(wù)

  1、 寄包準(zhǔn)確、無誤、無錯(cuò)取、遺失。

  2、 可寄存物品的范圍嚴(yán)格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、 寄存物品,當(dāng)日存取,超過5天,統(tǒng)一處理。

  (七)、用藥咨詢服務(wù)

  1、 設(shè)有專門的顧客查詢服務(wù)登記本。

  2、 客觀的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進(jìn)行診斷開出處方。

  3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價(jià)格及作用等。

  4、 接聽電話用普通話,接聽:“您好!xxx大藥房”,找人電話應(yīng);“對不起!xx不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?

  5、 接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進(jìn)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。

  (八)、投訴處理

  1、 有專人接待顧客投訴,并設(shè)有“顧客投訴意見薄”,對顧客投訴的全部內(nèi)容進(jìn)行登記。

  2、 認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。

  3、 無法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術(shù)人員進(jìn)行堅(jiān)定并做處理。

  4、 對因工作差錯(cuò)或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

  5、 將處理結(jié)果通報(bào)顧客并掌握顧客的滿意度,對比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。

  6、 總結(jié)處理結(jié)果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進(jìn)行詳細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  (九)、藥品質(zhì)量

  1、 銷售中遵循“先進(jìn)先出”的原則,保證商品儲(chǔ)存質(zhì)量。

  2、 如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

  3、 生物制品等置于2—10度的溫度保存。

  4、 柜內(nèi)藥品無陽光直射。

  5、 設(shè)置有溫濕度計(jì),做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。

  6、 無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。

  7、 中藥嚴(yán)格按審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個(gè)程序步驟開展工作。

  8、 中藥發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對顧客姓名、取藥憑證號(hào)碼、藥品數(shù)量等,同時(shí)向顧客說明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。

  9、 調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應(yīng)定位放置,保持清潔。

  10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。

  11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。

  12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項(xiàng)目填寫,內(nèi)容真實(shí)、及時(shí)。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫全姓名。

 。ㄊ⒂涗洷4

  1、 有商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)員堅(jiān)持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點(diǎn)檢查與定期檢查相結(jié)合。

  2、 嚴(yán)格按時(shí)間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神 藥品處方保存二年。

  3、 建立質(zhì)量事故檔案,對售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題的事項(xiàng)查核落實(shí),責(zé)任人寫出書面報(bào)告上領(lǐng)導(dǎo)。

  4、 有專門的顧客投訴登記本,對顧客的質(zhì)量投訴問題及時(shí)妥善處理,重大的質(zhì)量問題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。

  5、 妥善保存進(jìn)貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權(quán)人看見處。

  (十一)、督導(dǎo)體系

  1、 由值班店長以抽查的形式不定期對以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長審批,對需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評。

  2、 店長、店助按照考核標(biāo)準(zhǔn)對所屬員工進(jìn)行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結(jié)果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對當(dāng)事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。

  二、賣場員工獎(jiǎng)罰制度

  第一章 總則

  1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》

  2、本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》適用于公司全體員工。店長有權(quán)依照規(guī)定作出獎(jiǎng)罰決定,并依照具體事實(shí)決定獎(jiǎng)罰的種類、等級(jí)及方式。

  第二章 獎(jiǎng)勵(lì)

  第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(jiǎng)(通報(bào)表揚(yáng),正激勵(lì)10—50元)

  1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者

  2、工作認(rèn)真,敬崗愛業(yè),被評為月度服務(wù)明星者

  3、單項(xiàng)工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長認(rèn)可,按情節(jié)輕重

  4、見義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重

  5、尊老愛幼有突出具體事跡者

  6、員工言行受到媒體表揚(yáng)的

  7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書面表揚(yáng)者

  8、當(dāng)場抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀(jì)行為者

  9、為維護(hù)公司利益和信譽(yù),而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重

  10、門店損耗,推銷品種有突出成績者

  11、舉報(bào)賣場違紀(jì)行為,查證屬實(shí)的,按情節(jié)輕重

  第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報(bào)表揚(yáng),視情節(jié)輕重正激勵(lì)100—200元)

  1、總部技能、知識(shí)勞動(dòng)競賽中獲得名次獎(jiǎng)勵(lì)的

  2、為維護(hù)公司制度或財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭,事跡突出者

  3、對經(jīng)營、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實(shí)行后成效卓越者

  4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施制止重大安全事故、差錯(cuò)事故的

  5、檢舉重大違紀(jì)(如:內(nèi)盜)、維護(hù)公司利益有突出貢獻(xiàn)的

  第三章 處罰

  第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀(jì)事實(shí),但本章沒有涉及到的,均按照本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》對等原則執(zhí)行

  第二節(jié):有下列行為之一將予以一級(jí)處罰(負(fù)激勵(lì)10元)

  1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(nèi)(超過5分鐘,以10分鐘為基準(zhǔn)翻倍計(jì)算)

  2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內(nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作

  3、早晚講評時(shí)整隊(duì)不迅速,或會(huì)場紀(jì)律不嚴(yán)肅,有講小話、搞小動(dòng)作、站姿不規(guī)范、列隊(duì)不整齊等違規(guī)行為之一者

  4、當(dāng)班營業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時(shí)歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒有及時(shí)歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標(biāo)簽與商品不符等)

  5、當(dāng)班時(shí)員工做與工作無關(guān)的事情,或有看書報(bào)、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的

  6、員工當(dāng)班時(shí)恭迎恭送顧客站立時(shí)未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微

  7、員工當(dāng)班時(shí)在營業(yè)場所內(nèi)接打手機(jī)者

  8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查擅自下班的

  9、員工工號(hào)牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)

  10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長發(fā)、長須、剃光頭、額發(fā)過眉等行為之一者

  11、營業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方

  12、衛(wèi)生員未及時(shí)清掃,造成地面不干凈時(shí)間超過半小時(shí)

  第三節(jié):有下列行為之一將予以二級(jí)處罰(通報(bào)批評,負(fù)激勵(lì)20元)

  1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的

  2、營業(yè)間未經(jīng)過組長級(jí)以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的

  3、在每月盤點(diǎn)工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者

  4、營業(yè)時(shí)聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會(huì)客時(shí)間超過10分鐘等行為之一者

  5、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營業(yè)員未及時(shí)整理貨架,導(dǎo)致倉庫有庫存而貨架上沒有陳列,或沒有按組長要求及時(shí)補(bǔ)貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)的

  6、未及時(shí)完成上級(jí)安排的工作,或未及時(shí)回復(fù)者

  7、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營業(yè)員出現(xiàn)商品標(biāo)簽及POP有破損未及時(shí)更換、遺失,或未做到價(jià)簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者

  第四節(jié):有下列行為之一者予以三級(jí)處罰(最后書面警告,留店查看,負(fù)激勵(lì)50—100元)

  1、 未經(jīng)組長級(jí)以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者

  2、 遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)

  3、 未征得直屬上級(jí)批準(zhǔn),私自調(diào)整上班時(shí)間,或隨便叫人抵班

  4、 無特殊原因,又未獲部門批準(zhǔn),曠工超過2天者(含2天)

  5、 當(dāng)班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級(jí)的

  6、 參與有損公司利益、形象的活動(dòng),情節(jié)輕微者

  7、 當(dāng)班時(shí)做與工作無關(guān)的事情,情節(jié)嚴(yán)重的

  8、 違反賣場規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者

  第五節(jié):有下列行為之一將予以四級(jí)處罰(勸退或開除)

  1、 員工出入賣場時(shí)私自攜帶廠家贈(zèng)品

  2、無故曠工三天以上者(包括三天)

  3、 因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、形象受損

  4、 員工下班時(shí)攜帶私人物品,拒絕接受公司授權(quán)人員檢查的

  5、 未按程序而擅自變動(dòng)商品價(jià)格者

  6、 在公司內(nèi)拾獲財(cái)物隱瞞不報(bào)私自占有,有事證的

  7、 員工未按公司財(cái)經(jīng)制度亂開發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機(jī)密者

  8、 員工推介商品時(shí)介紹不真實(shí),貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節(jié)輕重,經(jīng)查實(shí)的

  9、 員工在上班時(shí)間無論什么原因,在賣場內(nèi)發(fā)生爭吵、打架、斗毆

  10、各級(jí)管理人員在執(zhí)行本條例時(shí)遇到阻饒、刁難等不服管理行為

  第四章 附則

  第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:

  1、 以上一、二級(jí)處罰由見習(xí)組長級(jí)以上管理人員根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時(shí)予以實(shí)施,三、四級(jí)處罰報(bào)助理級(jí)以上管理人員批準(zhǔn)

  2、 通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)由店長審批

  3、 所有經(jīng)濟(jì)處罰,被處罰人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(自開出罰款單三天內(nèi))履行,否則加倍處罰

  員工有違法行為且對公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責(zé)任

  第二節(jié):員工投訴

  1、 員工有越級(jí)投訴權(quán),投訴可采用書面形式或口頭投訴

  2、 接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)

  3、 員工投訴應(yīng)有事實(shí)依據(jù),不得有過激行為,也不得因投訴而影響工作。

  本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門店店長室。

  三、門店現(xiàn)場管理制度

  一、目的:加強(qiáng)賣場秩序管理,樹立門店良好形象,創(chuàng)建鄭州國藥的優(yōu)良品牌。

  二、適用范圍:門店全體員工。

  三、考勤管理:

  1、 到崗時(shí)間:上班時(shí)間前15分鐘到崗。

  2、 穿好工作服一切準(zhǔn)備就緒后才能打卡,不得代人打卡;

  3、 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請假并予以登記,時(shí)間不得超過十分鐘;病、事假不得虛報(bào)或未經(jīng)主管同意私自調(diào)班。

  四、儀容儀表:

  要求干凈整潔,站立服務(wù)。

  1、 服飾:上班時(shí)間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴(yán)無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得帶手機(jī)或擴(kuò)機(jī)入賣場。

  2、 儀表:注意個(gè)人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。

  3、 站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。

  4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺(tái)上。

  五、服務(wù)態(tài)度:

  要求主動(dòng)熱情,耐心周到。(顧客服務(wù)3S原則)

  微笑:(Smi1e)笑容開朗地接待顧客。

  快捷:(Speed)動(dòng)作利落、輕快。

  誠信:(Sincerity)對顧客表示體貼、誠懇。

  1、顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”,顧客離店送語:“請走好!

  2、用標(biāo)準(zhǔn)手勢引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。

  3、說話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果)。

  4、遇見年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動(dòng)替顧客保管好雨傘,當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)告訴他寄存處的位置。

  5、 實(shí)施首問責(zé)任制,第一位被咨詢員工應(yīng)認(rèn)真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責(zé)任人聯(lián)系

  6、 面對顧客詢問,應(yīng)面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語言來解答,不得使用服務(wù)忌語,不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。

  7、 不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切、熱情的態(tài)度。

  8、 主動(dòng)問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。

  9、 如顧客由于各種原因在門店內(nèi)商聲喧嘩,營業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負(fù)責(zé)人,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。

  10、當(dāng)顧客所需的藥品門店沒有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規(guī)格、廠家等,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。

  11、當(dāng)顧客對門店提出意見時(shí),應(yīng)虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺你在認(rèn)真聽取他的意見,并把意見登記下來1天內(nèi)及時(shí)并回復(fù)顧客。

  12、接聽電話用普通話:“您好!老百姓大藥房”,“對不超,XX不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?”,上班時(shí)間接聽私人電話不得超過3分鐘。

  13、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入柜臺(tái)及收銀臺(tái),不得與親友閑聊與工作無關(guān)的事。

  六、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。

  1、按規(guī)定分類陳列。

  2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。

  3、標(biāo)簽價(jià)碼對應(yīng),價(jià)格一致,商品標(biāo)簽上和價(jià)碼上的價(jià)格必須和電腦里的價(jià)格一致。

  4、商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。

  5、 商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。

  6、 商品進(jìn)貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權(quán)人看見。

  7、 不得私自接受廠家促銷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。

  8、 不得私分贈(zèng)品,應(yīng)由店長統(tǒng)一安排。

  9、 各門店商品缺貨要定期上報(bào)計(jì)劃,并做好報(bào)貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。

  七、收銀管理:要求迅速準(zhǔn)確,清楚禮貌。

  1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。

  2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證。

  3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨”

  4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。

  5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財(cái)務(wù)

  6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。

  7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長款上交,并做好記錄,說明原因,及時(shí)處理。

  8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)

  9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。

  10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。

  11、不準(zhǔn)帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)

  12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。

  八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細(xì)致耐心

  1、由開票員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、開具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調(diào)換開票員,如開票員離崗須先向門店會(huì)計(jì)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。

  2、 開票員從門店會(huì)計(jì)處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開隨收,下班時(shí)辦理交接手續(xù)。

  3、 發(fā)票開完后一個(gè)工作日內(nèi)交門店會(huì)計(jì)審核注銷。

  4、 開票員認(rèn)真填明客戶名稱、開票時(shí)間具實(shí)開出,并將電腦小票號(hào)碼記于發(fā)票存根上。

  5、 嚴(yán)禁虛開發(fā)票,否則按高開金額予以處罰。

  6、 開票時(shí)按發(fā)票號(hào)碼順序全部聯(lián)一次性如實(shí)填開,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。

  7、發(fā)票限門店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當(dāng)事人責(zé)任。

  九、防損管理:要求認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人。

  1、賣場巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。

  2、要認(rèn)真做好防內(nèi)盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場。

  3、認(rèn)真做好出口處的驗(yàn)票、驗(yàn)貨工作。

  4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。

  5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。

  6、妥善處理不良顧客,避免在賣場形成不良影響。

  7、夜間值班人員巡視必須到位。

  十、播音管理:要求語氣親切,舒適宜人。

  1、 播音員必須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語氣要親切、禮貌。

  2、 盡量減少年宮公司內(nèi)部“找人”播音。

  3、 播音員的播音內(nèi)容必須經(jīng)過店長審定同意方可播音。

  4、 播音員必須每天定時(shí)、定欄目播音。

  5、播放音樂時(shí),應(yīng)保持適度的音量,應(yīng)選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。

  十一、寄存管理:要求熱情禮貌,迅速準(zhǔn)確。

  1、 保持良好的精神面貌,微笑服務(wù),熱情、大方。

  2、 寄包員須準(zhǔn)確、無誤的為顧客寄、存包裹,嚴(yán)禁錯(cuò)取、遺失

  3、 可寄存物品的范圍嚴(yán)格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、如有寄存超期的物品須報(bào)告店長進(jìn)行處理。

  十二、用藥咨詢管理;要求認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情耐心。

  1、 為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客的參謀,禁止為顧客進(jìn)行診斷開出處方。

  2、 客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。

  3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價(jià)格及作用等。

  4、 接到查詢電話后,應(yīng)盡快查詢顧客的有關(guān)詢問內(nèi)容衣時(shí)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式盡快了解事實(shí),予以回答。

  十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。

  1、 門口、外坪每日清洗。

  2、 招牌每月清洗。

  3、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物 器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作后面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。

  4、 清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。

  5、 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。

  十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。

  6、 燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。

  7、 營業(yè)時(shí)間內(nèi)播放輕舒緩的輕音樂。

  8、 無刺激性或難聞氣味。

  9、 營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。

  10、 員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐。

  11、健康稱、飲水機(jī)應(yīng)擺放在顯眼處。

  12、 店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈,到期一天內(nèi)拆除。

  十四、紀(jì)律差錯(cuò):要求遵守紀(jì)律、嚴(yán)肅作風(fēng)。

  1、 上班時(shí)間,私人物品一律不得帶入賣場(包括私人現(xiàn)金)

  2、 上班時(shí)間不得看報(bào)刊雜志、嚴(yán)禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無關(guān)的事情。

  3、 上班期間,未經(jīng)允許不得打私人電話、會(huì)客。

  4、 嚴(yán)格服從管理人員安排。

  5、 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。

  6、 上班時(shí)間不得購物。

  7、 看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動(dòng)加以制止。

  8、 按時(shí)參加早會(huì)或晚會(huì)。

  9、 不得無事生非,影響團(tuán)結(jié)。

  10. 員工有義務(wù),有責(zé)任做好迎賓工作,準(zhǔn)時(shí)到位,謙遜有禮,樹立公司形象。

  十五、交接班制度

  一、貴重商品交接

  1、凡最小銷售包裝單價(jià)在50元以上(含50元)、或商品價(jià)格在20,--,50元但易

  丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當(dāng)班負(fù)責(zé)人及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳

  列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當(dāng)中。

  2、交接班時(shí)間:下午14:00—14:30時(shí)或13:30__14:00時(shí)。填寫“交接班表”。

  3、處方區(qū)商品由當(dāng)班醫(yī)師/藥師負(fù)責(zé),非處方區(qū)商品由當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)。交接由當(dāng)班醫(yī)師/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當(dāng)班營業(yè)員和接班營業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核、登記。

  4、貴重物品登記表的進(jìn)、銷、存欄中“進(jìn)”數(shù)量以當(dāng)班確認(rèn)調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn),凡有調(diào)撥必須及時(shí)由當(dāng)班負(fù)責(zé)人將數(shù)量填寫在相應(yīng)的“進(jìn)”欄中,“銷”以當(dāng)班的實(shí)際銷量(電腦銷售數(shù)據(jù)+手工單+簽單)為準(zhǔn),“存”為上班“存”數(shù)+當(dāng)班“進(jìn)”數(shù)、當(dāng)班“銷”數(shù),進(jìn)、銷、存空白處以“一”表示。

  5、清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認(rèn)。

  商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據(jù)以下措施核查:

  1、檢查調(diào)撥單“進(jìn)”欄是否漏填、填錯(cuò),有無手工單及簽單。

  2、查詢電腦當(dāng)班銷售數(shù)據(jù)“銷”欄是否漏填、填錯(cuò)。

  3、檢查是否更改陳列。

  4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報(bào)門店經(jīng)理或當(dāng)班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。

  二、收銀的交接

  1、交班前:交接班以前,由當(dāng)班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對錢鈔;

  2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。

  三、營業(yè)結(jié)束

  1、現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對好當(dāng)班營業(yè)額后,早班下班后一小時(shí)內(nèi)(5點(diǎn)之前)由當(dāng)班責(zé)任人和收銀員一起將營業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則應(yīng)安全保管在24小時(shí)內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時(shí),應(yīng)將營業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。

  2、關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)、UPS電源、并撥下UPS插頭。

  3、鎖好門窗。

  四、門店衛(wèi)生管理制度

  一、目的:加強(qiáng)衛(wèi)生管理,保障藥品質(zhì)量,營造舒適購物場所。

  二、適用范圍:門店全體員工。

  三、采用按崗位分區(qū)責(zé)任到人進(jìn)行管理,具體操作如下:

  營業(yè)員

  范圍:責(zé)任區(qū)域貨位內(nèi)的柜臺(tái)、貨架、商品、計(jì)量工具、員工更衣室。

  1)做柜臺(tái)或貨架清潔時(shí),要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因?yàn)樗E會(huì)產(chǎn)生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。

  2)做商品清潔時(shí),請用干抹布擦拭,特別注意當(dāng)商品的標(biāo)簽或者外包裝有污濁或破損時(shí)及時(shí)清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀殘次感的商品放在貨架上。

  標(biāo)準(zhǔn):

  1)商品干凈無灰塵。

  2)商品陳列合理、整齊、美觀、豐滿

  3)小標(biāo)簽位置正確,大標(biāo)簽書寫規(guī)范,大小標(biāo)簽位置對應(yīng)。

  4)商品先入先出

  5)工作用具使用后應(yīng)立即放回指定位置。

  6)所有物品處于良好的待售狀態(tài),清理受損商品。

  7)被顧客亂放的商品要及時(shí)歸位。

  收銀員

  范圍:收銀柜臺(tái)、收銀工具,入口、出口地面衛(wèi)生及扶欄

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 清潔收銀臺(tái)、收銀機(jī)、掃描器、打印機(jī)的每上縫隙,保持角落清潔無塵。

  2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無灰塵、無紙屑。

  3) 掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。

  4) 收銀臺(tái)所有的門、抽屜要關(guān)閉

  5) 所有的設(shè)備、附件無短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置

  6)清潔收銀區(qū)的地板及走道,保持地面、走道上無雜物、淡跡,要光亮。

  7) 收銀臺(tái)要保持干凈,在營運(yùn)中要及時(shí)清潔收銀臺(tái)上的污漬,及時(shí)整理顧客留在收銀臺(tái)上的商品

  8) 及時(shí)清理收銀臺(tái)旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點(diǎn)

  9)包裝袋折疊整齊,分類掛好。

  防損員

  范圍:監(jiān)視,消防器材、外墻、前坪及購物籃的清洗。

  1) 每周清洗前坪、購物籃

  2) 每月清洗外墻

  3) 每周清潔監(jiān)測儀、監(jiān)視器材、消防器材等

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 前坪、外墻無灰塵、污垢,監(jiān)視器材光亮無塵。

  2) 購物籃干凈、無污垢、灰塵

  3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無塵。

  存包員

  范圍:存包區(qū)地面、工作臺(tái)、存包架、存包牌

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 工作臺(tái)保持干凈,無雜物和水跡

  2) 工作場地整潔,工具類用品使用后放在指定位置

  3) 存包架、存包牌每天清潔一次

  服務(wù)中心人員 :

  范圍:服務(wù)中心地面、工作臺(tái)

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 用藥咨詢臺(tái)、用藥咨詢電話、電腦設(shè)備等每天清潔一次

  2) 保持顧客意見本、考評本、意見箱的干凈和整潔

  3) 需要派發(fā)的贈(zèng)品放置整齊

  衛(wèi)生員

  范圍:公共區(qū)地面、墻面、天花板、櫥窗、衛(wèi)生間、樓梯、

  坐凳及門店周邊衛(wèi)生

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次

  2) 門店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。

  3) 衛(wèi)生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無異味,地面無水漬

  4) 坐凳每天清洗一次,保持干凈無污垢

  5) 門店前坪干凈整潔無雜物

  播音員、出納:

  范圍:播音室及金庫地面、墻面、門窗、設(shè)備的清潔

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 播音室及金庫地面墻面門窗干凈無污漬

  2) 播音設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備光亮無塵

  3) 辦公用具擺放整齊不凌亂

  4)室內(nèi)無雜物

  商管員、系統(tǒng)維護(hù)員、門店管理人員及其他辦公室人員

  范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設(shè)備的清潔

  標(biāo)準(zhǔn):

  1) 辦公室地面墻面門窗干凈無污漬

  2) 辦公設(shè)施干凈、整齊,不凌亂

  3) 室內(nèi)無雜物

  其他要求:

  1)無論在賣場的任何位置,每一位員工要養(yǎng)成隨時(shí)撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習(xí)慣,并統(tǒng)一放在指定收集點(diǎn),隨時(shí)收 撿散落于門店的購物籃放于指定位置

  2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置

  3)工作場地地面整潔、光亮,無衛(wèi)生死角

  4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無衛(wèi)生死角

  5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊

  6)門店贈(zèng)品保管在指定位置,并清理分類放置

  7)門店所有非賣品(含必備的衛(wèi)生工具、設(shè)施等)均應(yīng)定置管理

  五、門店商品陳列管理制度

  一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商 向顧客充分地展示自己、推銷自己

  二、適用范圍:店長、店助、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、組長、營業(yè)員

  三、陳列原則

  1、分類擺放,分區(qū)管理

  1)嚴(yán)格按GSP的要求分類擺放

  2)藥品與非藥品分區(qū)

  3)處方藥與非處方藥分區(qū)

  4)內(nèi)服藥與外用藥分開

  5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開 門店商品陳列管理制度

  1、分類擺放,分區(qū)管理

  6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)

  7)單軌制處方藥不得開架陳列,設(shè)立專柜擺放柜臺(tái)內(nèi),雙 軌制處方藥閉架陳列

  8)按用途和療效分類擺放

  9)另設(shè)其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉 陳列,并保留原包裝標(biāo)簽

  10)危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用 或空包裝

  11)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止 藥,斗前應(yīng)寫正名正字

  12)按貨架陳列位置分區(qū)落實(shí)到人進(jìn)行管理

  2、顯則易見

  1)上貨時(shí)將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等識(shí))面向顧客,橫豎統(tǒng)一

  2)有價(jià)格標(biāo)簽的商品正面要面向顧客

  3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場內(nèi)所有商品要讓顧客看得清楚

  4)常見病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置

  5)類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范填寫,無錯(cuò)價(jià)現(xiàn)象

  3、伸手可取

  1)根據(jù)貨位空間對貴重藥品適當(dāng)拆除中包裝

  2)藥品擺放應(yīng)整齊、平穩(wěn),無倒置現(xiàn)象

  3)當(dāng)顧客看中一件商品時(shí),可以輕松地拿到它而不擔(dān)心不穩(wěn)或需要依靠任何輔助設(shè)備

  4)上層留一拳,左右留兩指

  4、貨架放滿

  1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時(shí)補(bǔ)貨上柜

  2)貨架陳列要豐滿有序

  3)商品放滿可以給顧客一個(gè)商品豐富的好印象,產(chǎn)生吸引顧客注意力的效果

  4)不允許在貨架上放置任何非賣品

  5、標(biāo)識(shí)明顯

  1)藥品分類陳列,必須有明顯標(biāo)識(shí)

  2)只有正確、醒目的購物向?qū)В拍苁诡櫩鸵荒苛巳?/p>

  先購到他所需要的商品

  6、先入先出

  1)按藥品批號(hào)先后順序排列,先出廠的排前面

  2)補(bǔ)貨的時(shí)候,先把原有的商品取出來——做好商品衛(wèi)生——先將要補(bǔ)充的商品從后面開始陳列——

  原有的商品陳列在前面

  3)藥品都有一定的效期,如果補(bǔ)貨時(shí)不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠(yuǎn)賣不出去,這防止過期、變質(zhì)商品流入顧客手中的最有新效辦法

  7、關(guān)聯(lián)陳列

  1)關(guān)聯(lián)性商品陳列在通道的兩側(cè),或同一通道、同一方向、同一側(cè)的不同組貨架上

  2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列

  3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列

  8、同類商品垂直陳列

  1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時(shí)

  感到不便,垂直陳列會(huì)使用類商品成一個(gè)直線式的.系列,體現(xiàn)一個(gè)豐富感,起到很強(qiáng)的促銷效果

  2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個(gè)不同段位的銷售利益

  3)同品種同規(guī)格但不同廠家的產(chǎn)品相鄰陳列時(shí)要留有間隔

  9、梯形陳列

  1)每個(gè)品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強(qiáng)每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙

  2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進(jìn)出不致碰倒商品

  3)商品陳列不留一點(diǎn)空隙的話,顧客在挑選商品的時(shí)候會(huì)感到不方便

  組長、店長必須進(jìn)行陳列檢查,檢查要點(diǎn)

  x分類分區(qū)是否正確;

  x價(jià)格標(biāo)簽是否面向顧客;

  x商品有無被遮住,無法顯而易見;

  x商品上有無灰塵或擱放其他物品;

  x有無價(jià)格標(biāo)簽脫落或者價(jià)格不明顯的商品;

  x是否做到了取商品容易,放回也容易;

  x貨架陳列商品與貨架標(biāo)示牌是否一致

  x是否按先入先出和關(guān)聯(lián)性陳列

  x貨架上是否有空閑區(qū)

  x同類的不同品種商品是否做到了垂直陳列

  x商品陳列是否與上隔板保持一定的距離

  六、意外事件的防范與處理

  一、門店偷盜

  1、易發(fā)生偷竊的場所:

  1)死角、看不見的場所;

  2)易混雜的場所;

  3)照明較暗的場所;

  4)通路狹小的場所;

  5)商品陳列雜亂的場所。

  2、防止偷竊:

  1)盡可能快捷地為顧客服務(wù)。顧客將對快捷地服務(wù)感到滿意。竊賊將會(huì)因?yàn)?/p>

  服務(wù)快捷而發(fā)覺在這里偷盜的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)不合適;

  2)不要背對著顧客;

  3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內(nèi),請其存放于收銀臺(tái);

  4)顧客攜帶小型背包或店內(nèi)的包裝袋入內(nèi)購物時(shí),應(yīng)留意其購買行為;

  5)加強(qiáng)賣場巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房內(nèi)徘徊或閑

  逛的人員,對有盜竊嫌疑的顧客重點(diǎn)關(guān)注。

  6)將貴重的對竊賊有誘惑力的商品鎖起來,或?qū)⑵潢惲性谝粋(gè)或多個(gè)員工可

  以看到的地方。

  7)不要把商品在柜臺(tái)上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;

  8)定期對員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練;

  9)將電話放在員工在使用電話時(shí)能看到店內(nèi)情況的位置;

  10)將在外面的、顧客看過的但顧客并沒有購買的商品放回柜中;

  12)有團(tuán)體客人結(jié)伴入店時(shí),店員應(yīng)隨時(shí)注意,如有可疑情況,可主動(dòng)上前服務(wù)。

  3、偷竊事件的處理方法:

  1)在認(rèn)定偷竊之前給予顧客有表示“購買”的機(jī)會(huì),如:對隱藏商品的顧客

  說“您要××商品嗎?”若在收銀臺(tái)時(shí)則說“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購買”。

  2)如果提醒之后顧客仍無購買的意思,則要以平靜的聲音說“對不起,有些事情想請教您,請給我一點(diǎn)時(shí)間”,將其帶入辦公室,請求當(dāng)班責(zé)任人一同參與,并做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

  3)在處理偷竊事件時(shí),不要把顧客當(dāng)作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯(cuò)”的角度去引導(dǎo)其“購買”,不要以“調(diào)查”的態(tài)度來對待顧客,不要讓店內(nèi)的其它顧客有不愉快的感覺。

  4)如果誤會(huì)了顧客,應(yīng)向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。

  5)門店如發(fā)生商品盜竊破壞,營業(yè)員應(yīng)立即通知當(dāng)班責(zé)任人、當(dāng)?shù)嘏沙鏊伴T店負(fù)責(zé)人。

  6)營業(yè)外時(shí)間被盜,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)撥打110報(bào)警并報(bào)告門店負(fù)責(zé)人。

  二、門店防搶

  1、防搶要求: ’

  1)防搶主要應(yīng)防現(xiàn)金、貴重商品被搶。

  2)店內(nèi)可設(shè)置保險(xiǎn)柜以便保管大額現(xiàn)金。

  3)店內(nèi)無顧客時(shí),可以整理貨架、排面、補(bǔ)貨或做一些清潔工作。

  4)店員應(yīng)隨時(shí)注意可疑狀況,如:

  A、2—3人結(jié)伴進(jìn)店,不是觀看商品而是注意店員;

  B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內(nèi)部的可疑人物;

  C、在店內(nèi)長時(shí)間逗留,且佯裝購物或閱讀書刊者。

  5)交接班點(diǎn)錢動(dòng)作要快,盡量避免錢財(cái)露出。

  6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應(yīng)放在收銀機(jī)夾層。

  7)保持店面干凈明亮。

  8)與公安機(jī)構(gòu)或保安建立緊密合作關(guān)系。

  9)平時(shí)要對店員進(jìn)行教育與訓(xùn)練。

  2、遇搶時(shí)應(yīng)保持冷靜沉著,具體要注意以下五點(diǎn):

  1)不做任意驚叫以及無謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。

  2)雙手動(dòng)作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。

  3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時(shí)間,假裝合作。

  4)如有巡警和保安路過時(shí),及時(shí)報(bào)警。

  5)記住歹徒的特征。

  3、遇搶后應(yīng)立即做好以下工作:

  1)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案(撥打110)。

  2)保持犯罪現(xiàn)場的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。

  3)立即描述歹徒特征情況。

  4)將遇搶過程寫成報(bào)告,并呈送公司及公安機(jī)關(guān),協(xié)助破案。

  三、停電

  營業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:

  1、應(yīng)立即打開應(yīng)急燈或點(diǎn)燃備用蠟燭。

  2、收銀臺(tái)關(guān)機(jī),防止銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時(shí)記錄手工賬。

  3、各區(qū)域負(fù)責(zé)人堅(jiān)守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。

  4、當(dāng)班責(zé)任人暫時(shí)阻止顧客出入,對顧客所提物品進(jìn)行檢查后方可離開;并立即通知物業(yè)管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。

  5、恢復(fù)送電后,立即組織清點(diǎn)貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報(bào)門店經(jīng)理和負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定處理,繼續(xù)開門營業(yè)。

  6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當(dāng)班責(zé)任人報(bào)告門店負(fù)責(zé)人決定是否停止當(dāng)天營業(yè)。

  四、火警

  1、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)速報(bào)當(dāng)班責(zé)任人。

  2、組織當(dāng)班人員用滅火器滅火,當(dāng)班責(zé)任人并報(bào)門店負(fù)責(zé)人;如火勢嚴(yán)重?fù)艽颉?19”。

  3、當(dāng)班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護(hù)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失。

  4、火勢撲滅后當(dāng)班人員清理場地,處理遺留問題。

  五、其他意外事件

  1、無理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營業(yè)。

  2、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi):積極采取防護(hù)措施,將影響或損失減少至最少

  七、總結(jié)語:

  一、五大共識(shí)

  1、服裝整齊

  2、精神抖擻

  3、熱情大方

  4、服務(wù)周到

  5、勞動(dòng)神圣

  二、六大工作

  1、服務(wù)顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。

  2、管理貨物一陳列整齊,補(bǔ)貨充分,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,防止呆貨。

  3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。

  4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。

  5、協(xié)助同事一團(tuán)結(jié)合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。

  6、正直誠懇一保持誠懇之工作態(tài)度。

  三、七大須知

  1、上班準(zhǔn)時(shí),提早準(zhǔn)備。

  2、店長排班,勿自更動(dòng)。

  3、意外缺班,電告上司。

  4、預(yù)定事假,提前通知。

  5、公司通知,經(jīng)常留意。

  6、份內(nèi)工作,負(fù)責(zé)落實(shí)。

  7、熱誠服務(wù),共存共榮。

連鎖藥店管理制度7

  1、營業(yè)大廳內(nèi)保持整潔,無有害氣體和污水等嚴(yán)重污染;

  2、墻壁、頂棚、地面光潔平整,堅(jiān)固。

  3、地面無積水、無垃圾、無塵土。每天隨時(shí)進(jìn)行清掃,保持干凈整潔。

  4、營業(yè)大廳墻壁應(yīng)平整、光滑、不起尖、不脫落、不對藥品造成污染。

  5、營業(yè)大廳內(nèi)門窗應(yīng)關(guān)閉緊密、堅(jiān)固耐用,并防止雨水浸入,同時(shí)要符合防火安全的需要。

  6、滅火器材、消防栓等要有專人負(fù)責(zé),定期檢查和維修。平時(shí)不能挪做它用。

  7、營業(yè)大廳內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,各種電器要有專人負(fù)責(zé),定期檢查、保養(yǎng),以免出現(xiàn)跑電漏電現(xiàn)象。

  8、藥店設(shè)兼職安全員負(fù)責(zé)安全工作。

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