票據(jù)管理制度(精選20篇)
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的票據(jù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
票據(jù)管理制度 1
隧道管理所是在管理處的領導下,負責高速公路應急處置處置,負責保障隧道內機電裝置正常運轉和隧道結構物整潔。其主要職責:
一、認真貫徹執(zhí)行安全生產法和機電裝置安全操作等有關規(guī)定,開展隧道車輛執(zhí)行監(jiān)控和事故應急處置。
二、熟悉和掌握管轄裝置的效能和技術要求,按照《隧道機電裝置維護與管理暫行規(guī)定》進行正常維護,保障機電裝置正常運轉。
三、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和崗位職責,并按《隧道管理所員工工作考核獎罰辦法》的規(guī)定考核工作人員的'工作實績,做到獎罰分明。
四、負責高速公路轄管路段路肩上報警求救電話的管理與維護,做到及時通知相關單位進行處理和施救。
五、嚴格遵守財經紀律,積極開展增收節(jié)支活動,做好清算、核資、匯總資產登記等管理工作。
六、定期對隧道內裝置和車輛執(zhí)行狀況檢查與巡視,并對上崗執(zhí)勤紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,存在違規(guī)按規(guī)定查處。
七、參與隧道養(yǎng)護質量的檢查與考評,使管轄路段的隧道整潔、排水暢通、襯砌無滲水或滴水,路面整潔,綠化無損。
八、負責做好本所黨建和精神文明建設,抓好綜合治理,做好宣傳報道工作。
九、負責做好本所安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育、辦公用品發(fā)放、車輛管理、職工福利工資分配等后勤服務工作。
十、組織開展文明視窗、安全視窗等競賽活動。
十一、按照應急預案積極開展各項事故處置演練,并組織安全管理人員對各項安全操作技能和體能進行訓練與考核。
十二、完成上級交辦的其它工作。
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第1條為規(guī)范企業(yè)應收票據(jù)的管理,防范應收票據(jù)風險,特制定本制度。
第2條企業(yè)應收票據(jù)管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應收票據(jù)的審核。
1.企業(yè)在接受應收票據(jù)時,財務人員要按照《票據(jù)法》和《支付結算辦法》等規(guī)定,仔細審核票據(jù)的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據(jù)風險。
2.收回的票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經辦業(yè)務員應負責賠償售價或損失的
第4條應收票據(jù)的批準。
1.應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。
2.接受客戶票據(jù)需經批準手續(xù),降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的.可能性。
3.票據(jù)的貼現(xiàn)須經主管人員審核和批準,以防偽造。
第5條應收票據(jù)的賬務處理。
1.應收票據(jù)的賬務處理,包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)時登記應收票據(jù)等有關的總分類賬。
2.銷售會計應仔細登記應收票據(jù)備查簿,以便日后進行追蹤管理。
第6條應收票據(jù)的保管。
1.企業(yè)設專人保管應收票據(jù),且保管人員不得經辦會計記錄。
2.對于即將到期的應收票據(jù),應及時向付款人提出付款。
3.對已貼現(xiàn)的票據(jù)應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
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1、為加強學校收費票據(jù)的管理和監(jiān)督,按照《江蘇省中小學財務管理若干規(guī)定》和《江蘇省行政事業(yè)性收費(非商事收費)票據(jù)管理暫行辦法》要求,特制定本制度。
2、票據(jù)管理包括對向財政部門購領事業(yè)性收費票據(jù)和結算票據(jù)、向稅務部門購領的發(fā)票和向銀行購領的銀行結算空白憑證。學校不得私自印刷票據(jù)替代上述票據(jù)。
3、學校所有票據(jù)的購領、保管、管理統(tǒng)一歸口財務科負責。具體管理工作由財務科科長負責。
4、建立票據(jù)領、用情況登記簿制度。行政事業(yè)性收費票據(jù)、結算票據(jù)在購領時需在登記簿上登記起止號碼、領用時間、用途,并由領用人簽名。交回時,須檢查其使用的`合法性和合規(guī)性、是否缺少、交回日期、剩余份數(shù)等內容。全部使用完以后,再全部送財政部門核銷。
5、收費收據(jù)和結算票據(jù)必須到財政部門購領。其他業(yè)務需開具票據(jù)時,必須到上級業(yè)務主管部門統(tǒng)一購領。
6、發(fā)生經濟業(yè)務,應提供票據(jù)的必須提供票據(jù)。
7、項目須填寫齊全、數(shù)字正確、內容真實。不得涂改、撕毀、轉讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開具。
8、票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經濟業(yè)務發(fā)生時,方可蓋具。
9、票據(jù)使用必須按順序用雙面復寫紙?zhí)讓憽H粜枳鲝U,不得撕毀,加蓋“作廢”戳記后,連同存根一起保存。
10、銀行結算票據(jù)在購領時必須登記起止號碼,使用時進行領用登記;因書寫原因需作廢時,應加蓋“作廢”戳記。連同存根一起保存,不得撕毀;使用后的存根應附在記賬憑證后。
11、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會計檔案一起保存。
12、財務科長應經常檢查票據(jù)的使用、保管情況。
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一、店容店貌:
1、招牌、燈箱:清晰、無損、無污。
2、收銀臺、包裝臺:玻璃明亮、海報整齊。
3、門廳:玻璃潔凈、門簾整齊
4、門前環(huán)境:階梯、地面上無紙屑、果皮、菸頭。
二、清潔衛(wèi)生:
1、存包柜、存包臺:內外清潔,存包牌醒目。
2、收銀臺、包裝臺:干凈、無雜物,包裝用具整齊
3、貨架:清潔、衛(wèi)生、無塵。
4、冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛(wèi)生、無異味。
5、購物車、籃:清潔衛(wèi)生、擺放整齊
6、地面:無紙屑、果皮、菸頭、雜物、垃圾。
7、頂棚:墻壁無臟跡、蛛網。
8、更衣室、更衣柜:干凈整潔。
9、衛(wèi)生間:干凈衛(wèi)生、無異味。
10員工衛(wèi)生:工作服整潔、儀容大方
三、商品陳列:
1、陳列:整潔豐滿,美觀醒目
2、貨架:陳列豐滿、無空擋
3、頂架:存貨整齊,堆碼安全。
4、堆頭:整潔豐滿、割箱標準、堆砌整齊、安全
5、POP牌:美觀醒目、懸掛端正
四、標價簽:
1、打價位置:準確、標準、端正
2、標簽:價格醒目、一貨一價、一貨一簽
3、內容齊全:品名、單位、產地、規(guī)格、店內碼、單價、物價稽核齊全。
五、服務:
1、服務態(tài)度:文明、禮貌、熱情
2、服務表現(xiàn):留言登記、周到服務
六、經營管理:
1、規(guī)章制度:嚴格遵守
2、值班經理:值班日記交接清楚,記錄完整。
3、交接班:交接清楚、記錄完備。
4、商品質量:賣場商品無損、無污,在保質期內。
5、商品盤點:監(jiān)督執(zhí)行,抽查無誤。
6、記帳:及時準確、清楚、現(xiàn)貨相符。
7、費用:節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品
8、經營效果:完成銷售計劃。
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一、協(xié)會的財務工作人員必須持有上崗證,并嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》。
二、負責編制協(xié)會年度收支計劃,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
三、根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;季財務報表報理事會,年度財務報表報登架理機關。
四、負責固定資產增減變動、清查盤點等會計核算和監(jiān)督,全面映和監(jiān)督固定資產的增、減值和變動情況。
五、負責應收、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經費報銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的`完整、安全。
六、負責保管會計檔案及固定資產等資料,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
七、接受財稅部門、審計機關、業(yè)務主管單位和登架理機關等有關部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
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第一章 總則
為加強單位票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)購買、使用、管理、保管等行為,根據(jù)財政部行政事業(yè)單位票據(jù)管理的規(guī)定,制定本制度。
本制度所指的票據(jù)包括普通教育學雜費專用收據(jù)、資金往來結算票據(jù)、公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一收據(jù)等。
第二章 票據(jù)購買
第一條 單位根據(jù)有關審批機關批準收費的文件,到區(qū)財政部門申領《上海市行政事業(yè)單位項目登記和票據(jù)購買證》和《財政票據(jù)領購證》。
第二條 單位購買票據(jù)時,必須按財政部門規(guī)定申報收費票據(jù)使用情況表,已使用、作廢的收據(jù)交區(qū)財政部門進行查驗、核銷。
第三章 票據(jù)使用
第三條 在啟用票據(jù)前,應當檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、漏號、重號等錯印情況,發(fā)現(xiàn)問題,應及時將整本票據(jù)交回財政部門更換或注銷。
第四條 票據(jù)必須整本按序使用;填寫內容必須真實、完整,印章齊全,做到字跡清楚,不得涂改、挖補、撕毀票據(jù);必須做到票、款相符。使用機打票據(jù)時,開具的票據(jù)應按規(guī)定做到按號碼順序填開,所有聯(lián)次一起開具,內容完全一致,并加蓋單位財務印章或收費專用章。
第五條 票據(jù)填寫錯誤的,應當另行填寫,因填寫錯誤等原因作廢的票據(jù),應當加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第六條 使用普通學雜費專用收據(jù),應按順序號填列,學費和代辦服務性收費項目、收費標準,必須符合國家和本市的有關規(guī)定,不得擅自擴大收費項目和收費標準。每學期末,單位將本學期的收費情況進行匯總,并與存根聯(lián)一同交記賬會計核對后,返還單位保存歸檔備查。
第七條 行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù),是指行政事業(yè)單位發(fā)生暫收、代收和單位內部資金往來結算等經濟活動時開具的憑證。
單位必須嚴格按照財政票據(jù)監(jiān)管機構核準的使用范圍開具資金往來結算票據(jù),不得超范圍使用資金往來結算票據(jù)。單位每次結報時,將已開具的記賬聯(lián)與存根聯(lián)一同交記賬會計予以核對,對于超范圍開具的票據(jù),不得作為入賬依據(jù)。
第四章 票據(jù)管理
第八條 購入的各類票據(jù)由財產保管員負責保管。財產保管員應建立票據(jù)購買、領用登記簿,購入票據(jù)時須填寫購入日期、票據(jù)名稱、數(shù)量、編號。領用票據(jù)時,必須做好票據(jù)購買、領用登記記錄。
第九條 單位不得自行轉讓、出借、代開、買賣、銷毀,涂改,也不得自行改變票據(jù)的用途或不同票據(jù)互相串用。
第十條 票據(jù)使用完畢必須及時核銷。結算中心記賬會計根據(jù)開出使用的'票據(jù),與相關的收入賬戶及時進行核對后,予以核銷。
第十一條 各類票據(jù)如有遺失,應及時在市級新聞媒體上聲明作廢,并將遺失原因等有關情況以書面形式報送財政部門備案。
第十二條 單位應當妥善保管已開具的票據(jù)存根及票據(jù)領用登記簿,按會計年度將其匯總整理,作為會計資料歸檔。
第五章 監(jiān)督檢查
第十三條 單位對票據(jù)的使用管理情況,進行定期、不定期的監(jiān)督與檢查。接受財政部門、主管部門監(jiān)督檢查。
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為了嚴格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理規(guī)定,建立健全票據(jù)內部管理制度,做到專人管理,嚴格執(zhí)行發(fā)放、領用、結存和核銷手續(xù)。特作如下規(guī)定:
一、收據(jù)必須是財政局購買的行政事業(yè)性收費收據(jù),不得以其他收據(jù)代替。
二、收據(jù)有專人負責購買、保管,領用人在收據(jù)用完后,交回保管員,每年年底,保管員將用完收據(jù)連號整理后交財政非稅部門,不得擅自銷毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續(xù)。
三、開具的收據(jù)應按規(guī)定做到按號碼順序填開,填寫應項目齊全、內容真實、字跡清楚,大小寫金額符合規(guī)定,全部聯(lián)一次復寫開具,內容完全一致。
四、開錯收據(jù)應在收據(jù)上加蓋“作廢”章,重新開具收據(jù),不得在開錯的`收據(jù)上涂改。
五、不重復開收據(jù),對丟失的收據(jù)聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期、收據(jù)名稱、對方單位名稱、內容、金額、收據(jù)編號。
六、收據(jù)存根聯(lián)保持完整,開錯的“作廢”收據(jù)必須粘附在收據(jù)本中全部保存,不得私自銷毀。
七、收據(jù)不得轉讓、轉借、代開,不得拆本使用收據(jù),不得自行擴大收費范圍,各種收據(jù)不得混淆使用。
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小工廠管理制度
第一條 生產紀律
1、遵守企業(yè)考勤制度。
2、生產過程中必須嚴格按產品配方生產,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
3、 愛惜生產裝置、原材料和各種包裝材料,嚴禁損壞。
4、 服從生產主管的安排,及時作業(yè),保證按時、按質、按量完成生產任務。
5、 衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。
6、 嚴禁私自外出,有事必須向生產主管請假。
7、 保持車間環(huán)境衛(wèi)生,不準在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產任務完成后要將地面清掃干凈。
8、 當產品出現(xiàn)不良時應立即停工并上報,查詢原因后方可繼續(xù)生產。
第二條 操作規(guī)程
1、正確使用生產裝置,嚴格按操作規(guī)程進行,非相關人員嚴禁亂動生產裝置。
2、生產過程中的藥品要按使用說明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。
3、嚴格按照裝置的使用說明進行生產,嚴禁因搶時間而影響產品質量。
第三條 產品質量
1、必須樹立“質量第一、使用者至上”的經營理念,保證產品質量。
2、嚴把原材料進庫關,高品質原料出高品質產品。
3、禁止使用替代原料,嚴格按配方配料,配好料,配足料。
3、注意生產過程中的細小環(huán)節(jié),要求包裝密封良好,碼垛整齊美觀。
5、檢查產品的.標簽、名稱、生產日期、做到萬無一失。
6、裝車前需最后檢查、核對(產品名稱,數(shù)量、包裝情況),做到單貨相符。
7、文明裝車,堆碼合理。
第四條 安全生產
1、生產過程中注意防火、防爆、防毒。
2、嚴格按照裝置使用說明操作,防止出現(xiàn)傷亡。
3、預混料生產時必須戴好防毒口罩、手套,防止腐蝕。
4、注意搬運機械的操作,防止壓傷、撞傷。
5、正確使用帶電裝置及電氣開關,防止遭受電擊。
6、易燃、易爆物品應單獨堆放,并樹立醒目標志。
7、原材料、包裝物、零小的裝置應布局合理,堆放整齊,
第五條 裝置管理與維修
1、大宗裝置應有專人負責。
2、所有裝置應定期保養(yǎng),每日檢查。
3、制訂完善的裝置維修及保養(yǎng)計劃,并做好維修保養(yǎng)記錄。
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一、單位使用的票據(jù),應指定專人向縣財政局、教育核算管理中心購領。
二、各類票據(jù)應有會計負責保管、發(fā)放、繳驗和結報工作,要建立健全票據(jù)使用登記制,嚴格保管、領用和核銷手續(xù),定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告單位領導和上級主管部門、財政部門。
三、單位對各類票據(jù)要嚴格分清使用范圍,不得混用;不準自行購買、自制;不準轉讓、代開;不準代替發(fā)票使用。
四、票據(jù)必須順號使用。收據(jù)聯(lián)應加蓋單位使用的“財務專用章”和收款人的私章。票據(jù)使用時填寫內容必須規(guī)范完整,票據(jù)填寫錯誤應另行填開,不得涂改,填錯票據(jù)應加蓋“作廢”章,保存其各聯(lián)備查。
五、票據(jù)繳驗結報時要審核收費資金是否足額解入銀行帳戶,是否規(guī)范使用票據(jù),是否按規(guī)定標準收費,作廢票據(jù)各聯(lián)是否齊全。
六、單位如發(fā)生機構變更或管理票據(jù)的經辦人員調動時,必須辦理移交手續(xù),將票據(jù)登記簿及尚未使用的.空白票據(jù)填寫移交清冊,并保存?zhèn)洳椤?/p>
七、年度終了,應當將當年使用的各種票據(jù)存根收繳銷號,交會計歸檔,各類票據(jù)不能跨年度使用。
八、使用后的票據(jù),按照會計檔案管理要求,定期歸檔保管。票據(jù)的銷毀按照保管年限根據(jù)有關檔案銷毀規(guī)定執(zhí)行。
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1、為了加強票據(jù)(含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結算收據(jù)、門面租賃發(fā)票等)管理,規(guī)范票據(jù)的領用、繳、銷制度,根據(jù)《會計法》的有關要求,結合本校實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的使用,設立票證兼管員,由單位會計擔任,負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
3、票據(jù)領用、繳銷票據(jù)時,應點清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理xx領用、繳銷手續(xù),明確責任。票據(jù)員應按規(guī)定設置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領導匯報。
5、使用票據(jù)收費必須兩人以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因,經審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復核,分管領導審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復核人責任。
6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情況及時向單位領導匯報,寫出書面檢查,經單位認真審查核實,上報相關主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的.票據(jù)應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當事人責任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù),一切收費均用財政、稅務部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
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為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入納入財務統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經濟秩序,特制定本制度。
一、收款票據(jù)的種類及使用范圍
。ㄒ唬┴斦块T統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。醫(yī)療單位進行醫(yī)療業(yè)務活動對外收費必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù))。
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)收費特點,特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。
。ǘ┽t(yī)院財務科監(jiān)制或購買的收款票據(jù)
指與服務對象及醫(yī)院內部發(fā)生經濟往來,在醫(yī)院內部使用的收款憑證。包括住院病人預交款收據(jù)、就餐券、洗澡票及其他收款收據(jù)等。
二、收費票據(jù)的購領與核銷
。ㄒ唬┦召M票據(jù)的購置
1、醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財務部門派專人,持省以上權限部門批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦理《票據(jù)準購證》。單位每次憑《票據(jù)準購證》核準的種類、數(shù)量及購票方式,向財政局綜合處票據(jù)管理中心領購票據(jù);票據(jù)用量較少的鎮(zhèn)衛(wèi)生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機構代碼證、收費許可證到衛(wèi)生局申領財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)。
2、醫(yī)療單位內部收款票據(jù),由財務部門根據(jù)單位業(yè)務需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印刷或購買計劃,經院領導批準,由相關科室辦理。并將樣式報衛(wèi)生主管部門備案。
。ǘ┦召M票據(jù)的領用登記
1、醫(yī)療單位購入票據(jù)后,應由財務部門驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。
2、收款員領取收費票據(jù)時要填寫《收票票據(jù)登記冊》的有關內容并簽字,票據(jù)保管員要按人設分戶帳。
3、行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)只能由出納領用。
(三)收費票據(jù)退費、作廢、重制的'規(guī)定
1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費):
。1)收回原收款收據(jù)、相關科室出具退費憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。
(2)退費前先檢查收款收據(jù)、相關科室出具的同意退費依據(jù)和原蓋有“收費專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等資料,要求病員姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據(jù)后。
(3)若出現(xiàn)部分退費的情況,操作流程如上,把原收據(jù)作全額退費處理,并重開實收收據(jù)。
。4)退費票據(jù)連同收款日報表交財務部門。
2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
3、掛號收據(jù)作廢、退號的規(guī)定要求收回就診聯(lián)、報銷聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據(jù)粘貼在掛號員報送的結帳單上一起交財務部門。
(四)收費票據(jù)的核銷
1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據(jù),具體依據(jù)如下:
(1)門診收款收據(jù):以審核后的門診收費員結帳單(經確認已繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
(2)住院收費收據(jù):以經審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
(3)掛號收據(jù):以經審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結帳單為依據(jù)。
。4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、醫(yī)療單位自制定額票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根及經確認已收款的憑證為核銷依據(jù)。
3、領用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領;對領用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況,核銷人員應逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。
三、收款票據(jù)的管理
。ㄒ唬┦湛钇睋(jù)由單位指定專人負責驗收、保管、核銷。根據(jù)內部牽制原則出納不得兼保管或核銷。
。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經財政部門批準不得自行銷毀收費票據(jù)存根。
。ㄈ┢睋(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報收款票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領未銷號收票據(jù)明細報表(按類別和領用人分別列示)。領、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔。至少保存5年。
(四)使用收費票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應及時向衛(wèi)生主管部門、財政部門報告,必要時應當在報刊上聲明作廢。
(五)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,年度終了財務部門應收回票據(jù)并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。
四、責任追究
單位與個人違反財政票據(jù)管理規(guī)定的行為,根據(jù)《財政違法行為處分條例》(國務院令第427號)相關規(guī)定進行處罰。
(一)單位應對票據(jù)管理制定切實可行的崗位責任制,對領用后未能妥善保管,而致使票據(jù)遺失的(包括已開票據(jù),未按規(guī)定銷毀存根行為),視情節(jié)輕重,責成相關責任人書面檢查、在本系統(tǒng)內通報批評、警告等處分。
。ǘ⿷I用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)的單位,不得自行印制醫(yī)療票據(jù)對外收費,違反規(guī)定的將視情節(jié)輕重,追究法人責任,根據(jù)《財政違法行為處分條例》(國務院令第427號)第十六條進行處罰,并責相關責任人書面檢查、在本系統(tǒng)內通報批評、警告等處分。
(三)醫(yī)療單位未按規(guī)定使用收款票據(jù),出讓、出借、代開票據(jù)的,衛(wèi)生行政部門將違規(guī)行為在當?shù)刂髁髅襟w上公開披露,根據(jù)《財政違法行為處分條例》進行處罰,并按干部管理權限,對直接責任人給予行政警告、記過、解除職務等處罰,違反法律的依法追究法律責任。
票據(jù)管理制度 12
一、嚴格遵守《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理試行辦法》、《學校教育收費管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費和學校教育收費有序地進行,保證學校的全部收入合理,并納入財政收支二條線管理。
二、根據(jù)財政部門的規(guī)定,辦理收費注冊登記手續(xù),憑《票據(jù)購買證》、《收費票據(jù)使用情況表》、巳使用、作廢的收費票據(jù)存根,到區(qū)財政部門購買收費票據(jù)。
三、收費票據(jù)必須由學?倓詹块T統(tǒng)一管理,由總務負責人或會計保管,并按票據(jù)購買證號碼分類、登記,指明購進日期,本數(shù)及編號。
四、出納或領用人領用時,應在《票據(jù)領用薄》上簽名,并寫明領用本數(shù),起訖號碼。
五、出納或領用人用完,需再領用收費票據(jù)時,需交清上次所領用的`票據(jù)存根,并在《票據(jù)領用薄》寫明交回時間。
六、會計根據(jù)記帳聯(lián)與票據(jù)存根聯(lián)進行銷號,在票據(jù)銷號單記明所銷票據(jù)的起訖號碼及金額,并要有銷號人簽章。
七、發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯誤時,須重新填開,并在錯誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記,保存?zhèn)洳椋豢砂咽論?jù)聯(lián),記帳聯(lián),附在記帳憑證后。
八、發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,必須及時查明原因,分清責任,在市級傳媒上公開申明作廢,并報財政部門核備。
九、總務負責人應妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財務制度規(guī)定期限進行銷毀,不可私自處理。
票據(jù)管理制度 13
第一條為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,依據(jù)財政部《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。
第二條協(xié)會財務管理工作遵守《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,切實履行財務職責,如實映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。
第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經費來源主要為:
1、會員交納的會費;
2、企業(yè)和個人的捐贈;
3、政府和有關單位的資助;
4、協(xié)會資金的銀行利息;
5、協(xié)會開展有償服務的收入等。
第四條協(xié)會的支出主要用于購買辦公物資和日常辦公費用、主辦各類活動的費用和各次召開會員會、理事會的相關費用,不得在會員中分配。
第五條協(xié)會建立嚴格的`財務管理制度,配備專業(yè)財務人員,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。單設立銀行賬戶,經費立,不與其他部門或單位混管。
第六條協(xié)會的合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后,報財務負責人和協(xié)會會長審批。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。協(xié)會經費收支每季度通報一次,由秘書長在理事會會議上通報,并接受審議。
第七條協(xié)會實行理財,財務公開,協(xié)會會長每年向會員會報告財務收支狀況,如實映協(xié)會收支,并接受審議。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團登架理機關的財務審計。
第八條本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會
票據(jù)管理制度 14
規(guī)范本公司財務票據(jù)的使用、保存,特制定本管理制度。
一、票據(jù)的分類
本制度中所指的.票據(jù)包括:支票和收據(jù)。
二、支票管理制度
1、支票由出納員負責購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計保管,實行嚴格分工和把關制度。
2、領用支票要填寫“支票領用申請表”,報主管領導批準后,經會計審核后由出納員負責簽發(fā),出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規(guī)定限額。會計負責加蓋印鑒,嚴禁簽發(fā)空白支票。
3、領用支票要填寫“支票領用登記簿”,支票領用人要在七天內(逢雙休日后錯二天)及時持發(fā)票報銷,發(fā)票簽章要齊全,并在支票領用登記簿上填清注銷日期。
4、嚴禁簽發(fā)空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。
5、外單位交來的支票,出納員應及時送交銀行,不得挪用、轉讓。
6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調節(jié)表”對未達賬項要及時查詢處理。
7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時裝訂成冊,與票據(jù)一并保存。
8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況,并出個書面報告。
三、收據(jù)管理制度
1、收據(jù)的種類及使用范圍:
、俜彩召M許可證規(guī)定的收費項目,使用“北京市統(tǒng)一收費票據(jù)”。
②一般往來結算使用“北京市行政事業(yè)單位統(tǒng)一銀錢收據(jù)”
、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹⻊諛I(yè)專用發(fā)票”。
2、使用收據(jù)的規(guī)定:
①啟用收據(jù)前,應檢查是否有缺號、漏號或重號,發(fā)現(xiàn)上述情況,應及時向購買票據(jù)的財政部門報告。
、谑論(jù)必須按號碼順序使用,各聯(lián)復寫,逐項填清楚后,加蓋本單位財務專用章。
③填寫錯誤的票據(jù)應加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
、芷睋(jù)存根應保存五年以上,銷毀時,必須造冊登記。
票據(jù)管理制度 15
一、為了加強和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的監(jiān)督管理工作,制止各種亂收費濫罰款行為,維護國家利益,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據(jù)《省人民政府關于印發(fā)湖北省政府非稅收入管理辦法的通知》、《湖北省財政票據(jù)管理辦法》的有關規(guī)定,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際,特制定本制度。
二、本制度所稱的財政票據(jù),是指由省財政廳或減負辦統(tǒng)一印制和發(fā)放,由行政事業(yè)單位、代行政府職能的.社會團體以及其他組織(以下簡稱執(zhí)收單位),依據(jù)相關法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,征收或者收取政府非稅收入,社會團體收取會費,執(zhí)收單位進行財務往來結算等應當使用財政票據(jù)的財務行為時,向公民、法人及其他組織開具的收款或繳款憑證。
三、財政票據(jù)包括政府非稅收入票據(jù)、單位資金往來票據(jù)、農村合作經濟組織票據(jù)、農村合作醫(yī)療票據(jù)及其他財政票據(jù)。
四、財政票據(jù)的購領、核發(fā)、使用、保管、銷毀及監(jiān)督管理活動,適用本制度。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
五、財政票據(jù)實行專人、專帳、專柜管理。應確定專門的票據(jù)管理員,票據(jù)管理員要建立規(guī)范的票據(jù)管理臺帳,財政票據(jù)要存放在保險柜中進行保管。
六、嚴格按照財政票據(jù)的使用范圍發(fā)放使用相關票據(jù),嚴禁超用途、超范圍違規(guī)發(fā)放使用票據(jù),嚴禁轉借、轉讓、買賣、代開財政票據(jù),不得拆本使用財政票據(jù),非本級預算單位不得發(fā)放財政票據(jù)。
七、應根據(jù)當年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種財政票據(jù)的使用情況,做好次年度的用票計劃,并在每年的11月底以前向區(qū)級業(yè)務主管部門申報。
八、財政票據(jù)實行憑證購領、分次限量、核舊領新的領購制度,一律憑《財政票據(jù)領購證》辦理有關業(yè)務。
九、加強對財政票據(jù)使用單位財務人員的培訓,保證其正確使用財政票據(jù),票據(jù)填寫內容要完整、數(shù)據(jù)要準確、用途要合法。
十、票據(jù)管理員應對每一種票據(jù)分戶建立票據(jù)領購及繳銷管理臺帳。發(fā)生票據(jù)領用、繳銷行為,應及時登記臺帳,隨時掌握票據(jù)領用、繳銷和結存情況。
十一、所有開具財政票據(jù)取得的收入必須先入財政專戶,嚴禁收入不入財政專戶和坐收坐支等違規(guī)行為。
十二、加強對財政票據(jù)的監(jiān)督檢查。主要內容是:
(一)按月對票據(jù)的領用、繳銷、結存情況進行清點核查,做到票據(jù)管理臺帳與票據(jù)實際使用情況相符,若有不符,應及時查明原因,出現(xiàn)票據(jù)遺失、毀損等情況的及時上報區(qū)財政局進行處理。
(二)檢查票據(jù)使用的合法性。對于出現(xiàn)違票據(jù)使用范圍違規(guī)收費行為的,責令票據(jù)使用單位更正錯誤行為,情節(jié)嚴重的收回其結存票據(jù),停止其領用財政票據(jù)。
(三)檢查使用財政票據(jù)所收取的各項資金是否及時、足額上繳財政專戶。出現(xiàn)收入不入財政專戶和坐收坐支行為的,責令其迅速將資金入財政專戶,情節(jié)嚴重的收回其結存票據(jù),停止其領用財政票據(jù)。
票據(jù)管理制度 16
為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入納入財務統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經濟秩序,特制定本制度。
一、收款票據(jù)的種類及使用范圍
。ㄒ唬┴斦块T統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:山東省資金往來結算票據(jù))
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)醫(yī)院收費特點,特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為機打票據(jù)和手工票據(jù)兩種。
(二)醫(yī)院財務科監(jiān)制的收款票據(jù)
包括與服務對象發(fā)生經濟往來時,在醫(yī)院內部使用的`收款憑證。
二、費票據(jù)的購置、領用登記、核銷
(一)收費票據(jù)的購置
1、醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財務科派專人,持批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦量《票據(jù)準購證》。單位每次憑《票據(jù)準購證》核準的種類、數(shù)量及購票方式,向縣財政票據(jù)管理中心領購票據(jù)。
2、醫(yī)院內部收款票據(jù),由財務科根據(jù)業(yè)務需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內容的印刷計劃,經院領導批準,由相關科室辦理。
(二)收費票據(jù)的領用登記
1、醫(yī)院購入票據(jù)后,應由財務科驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。醫(yī)院所有票據(jù)必須由財務科統(tǒng)一購買、保管、領用、核銷。
2、收費人員領取收費票據(jù)時要填寫《票據(jù)領用登記簿》的有關內容并簽字,票據(jù)保管員要對登記簿嚴格保管。
。ㄈ┦召M票據(jù)退費、作廢、重制的規(guī)定
1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費的退費):
。1)收回原收款收據(jù)、相關科室負責人書面說明退費原因并簽字。
(2)退費前先核查原收款收據(jù)、負責人書面說明的退費原因及簽字等,要求病人姓名、收費項目、金額相符。
2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當月結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
3、重制票據(jù)的規(guī)定如因設備故障導致票據(jù)打印錯誤(如:字跡模糊不清、漏打等),需制打票據(jù),要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項,緊接著下一票據(jù)序號上的病人的姓名、收費項目、金額必須與重制票據(jù)保持一致。
。ㄋ模┦召M票據(jù)的核銷
1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)管理員必須及時辦理注銷登記。銷號時以存根聯(lián)及領用記錄為依據(jù)。
2、對發(fā)生退費、作廢、重制票據(jù)等情況,票據(jù)管理員要逐張審查、核對,確保收款的正確性。
3、領用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取,對領用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),管理人員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況,管理人員應逐張審查、核對,確保收款的正確性。
三、收款票據(jù)的管理
。ㄒ唬┦湛钇睋(jù)由財務科指定專人負責驗收、保管、核銷。出納不得兼任保管或核銷。
。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經財政部門批準不得自行銷毀收費票據(jù)和存根。
(三)票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每半年編報收款票據(jù)管理及使用自查報告。
。ㄋ模┦褂檬召M票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應及時向同級財政部門報告,必要時應當在報刊上聲明作廢。
票據(jù)管理制度 17
一、各類票據(jù),如銷售發(fā)票、發(fā)貨明細表、收款收據(jù)、收購發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等由公司財務統(tǒng)一領購,分戶建帳,視同現(xiàn)金,專人管理。
二、各類票據(jù)的.使用實行領發(fā)制,公司所屬各單位因公用票,由單位記帳員到公司辦理領票手續(xù),用完后及時上繳。
三、各單位記帳員對領入的各類票據(jù)的填制及所用范圍要監(jiān)督把關,出現(xiàn)問題一律由記帳員全權負責。
四、公司及單位票據(jù)經管人員要妥善保管各類發(fā)票,絕對禁止將本單位發(fā)票借給他人使用或代人開票,一經發(fā)現(xiàn),從嚴處罰。
五、發(fā)票的填寫要符合“發(fā)票填開要求”,大小寫相符,金額不得有涂改,并加蓋單位公章及經辦人私章。
六、發(fā)票專管人員要定期對發(fā)票進行清查、盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
票據(jù)管理制度 18
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務票據(jù)的領購、保管、核銷業(yè)務由專人分工負責。出納擔任銀行票據(jù)的保管業(yè)務,經財務總監(jiān)指定的會計人員負責非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領用后由領用人保管,領用的收據(jù)由出納包管。
四、財務票據(jù)應存放于保險箱內,有專人妥善保管。財務印章與銀行票據(jù)應由財務總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據(jù)業(yè)務必須財務總監(jiān)稽核,出納員根據(jù)稽核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的'作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負責收回。
七、票據(jù)開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、專案名稱準確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應認真稽核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務總監(jiān)反映,由財務總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應建立備查登記簿。發(fā)生有關票據(jù)行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應盡快采取相應的措施,對重大事故財務總監(jiān)應向公司總經理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調動工作或離職時,應編制票據(jù)移交明細表,在財務總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監(jiān)督人和后任財務人員 在交接明細表上簽名確認。
十三、本規(guī)定適用于所有財務人員,如有違反究其相關責任。
如何完善財政票據(jù)管理制度,建議從以下幾個方面入手:
一、從制度本身的完善著手,將制度條例化,規(guī)范化,程式化,制度的出臺相關人員需要執(zhí)行和遵從;
二、在制度實施前需要聽取相關人員的意見建議,制度化但不僵化不失人性化,宣傳教育并讓相關執(zhí)行人員認識到制度帶來的好處和優(yōu)勢;
三、從上到下執(zhí)行制度,需要相關的領導起帶頭作用,對制度本身要關注并執(zhí)行;
四、制度執(zhí)行后需要進行檢查和監(jiān)督,了解制度執(zhí)行的效果,便于進一步完善制度,讓制度實施的更好。
票據(jù)管理制度 19
一、總則
。ㄒ唬橐(guī)范公司發(fā)票和收據(jù)的管理,正確進行經濟核算, 依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及《XX市發(fā)票管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī), 并結合本公司具體情況,特制定本制度。
。ǘ┍局贫人(guī)定的發(fā)票、收據(jù)是指:
1、發(fā)票:指從稅務機關購買的專用發(fā)票,包括北京市服務業(yè)專用發(fā)票、北京市工商企業(yè)資金往來專用發(fā)票等。
2、收據(jù):指蓋有公司財務專用章(或發(fā)票專用章),從非稅務機關購買的收款票據(jù)。
。ㄈ┛偣矩攧詹吭O專人負責發(fā)票、收據(jù)的購買、保管、使用、領取、收回和檢查工作,對發(fā)票和收據(jù)進行統(tǒng)一管理。
。ㄋ模┍局贫冗m用于總公司本部及所屬各分公司,并作為分公司制定發(fā)票、收據(jù)管理制度的依據(jù)。
二、發(fā)票、收據(jù)的購買、保管和領取
(一)發(fā)票、收據(jù)由公司財務部統(tǒng)一購買,并由專人負責,各地督導不得從財務部以外的單位和個人領購發(fā)票或收據(jù)。分公司由于業(yè)務需要,獨立從事經營業(yè)務的,可以自行購買使用。
(二)發(fā)票、收據(jù)購入后由財務部設專人負責保管,并設定發(fā)票、收據(jù)使用登記簿,按類別登記。
(三)分公司或督導應當嚴格發(fā)票、收據(jù)的管理工作,由專案負責人統(tǒng)一到財務部領取所有發(fā)票、收據(jù),填寫發(fā)票、收據(jù)使用登記薄,將領取數(shù)量、號碼進行登記,雙方簽字。
(四)整本收據(jù)使用完后,收據(jù)使用人應將整本收據(jù)存根聯(lián)交到專案負責人,由專案負責人核對收據(jù)存根、報表后到財務辦理登出登記。
(五)財務部每季應將庫存發(fā)票、收據(jù)清理一次,賬面數(shù)與實有數(shù)進行核對,年終將已使用的發(fā)票、收據(jù)按《會計檔案管理制度》要求存檔儲存。
。┌l(fā)票保管人變更時,應辦理發(fā)票移交、清點手續(xù)。
三、發(fā)票的使用
(一)總公司及所屬分公司提供服務收取款項時,應向付款方開具發(fā)票。
。ǘ┛偣炯八鶎俜止臼杖挝换騻人往來性質的款項時,應向付款單位或個人開具資金往來發(fā)票或收據(jù)。
(三)使用發(fā)票、收據(jù)前應檢查有無缺號、缺聯(lián)、少份、錯號現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)上述情況之一,此本發(fā)票或收據(jù)不能使用,及時交回財務。
(四)開據(jù)的發(fā)票、收據(jù),必須注明單位全稱、日期、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額、填制人等。
(五)不得虛開、開發(fā)票,不得開具與事實不符發(fā)票。
(六)發(fā)票、收據(jù)要按順序使用,各聯(lián)要一次復寫,各欄內容要真實、準確、完整,并在收款單位處加蓋財務專用章。
(七)填錯的發(fā)票要逐聯(lián)加蓋“作廢”字樣,并完整儲存各聯(lián),統(tǒng)一裝訂。
(八)使用電子計算機開具發(fā)票,必須經主管稅務機關批準,并使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票。
(九)任何單位和個人不得轉借、轉讓、開發(fā)票、收據(jù);不得使用拆本發(fā)票、收據(jù);不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
。ㄊ└鞯囟綄昭航鸨仨毾虼黉N員填開收據(jù),經并雙方簽字,兩天記憶體入總公司財務部指定帳戶,同時上報收取押金明細表以及收據(jù)使用狀況,并通知財務部查收。
四、發(fā)票、收據(jù)的檢查
。ㄒ唬⿲κ褂猛甑腵發(fā)票,財務部應仔細檢查整本發(fā)票是否按規(guī)定使用。
。ǘ┌l(fā)現(xiàn)丟失發(fā)票、收據(jù)的發(fā)票管理人,必須在當日向總公司財務部報告,丟失發(fā)票的,還應在2日內向主管稅務機關報告。
五、責任
。ㄒ唬┧邪l(fā)票、收據(jù)使用人都應按本制度使用和管理發(fā)票、收據(jù),如違反規(guī)定造成損失的,如能彌補,應盡力彌補,不能彌補的,要負賠償責任。
(二)因發(fā)票管理不善,造成重大經濟損失的,要追究當事人及部門負責人責任。對嚴重違反發(fā)票使用規(guī)定的,按稅務管理規(guī)定對責任人進行處罰。
(三)凡未按公司要求及時上交押金,收取押金不開收據(jù),不及時上報收取押金明細表的情況,一經查處,將如數(shù)上交押金,并處相關責任人200-500元罰款。
六、附則
(一)本制度由總公司財務部負責制定、修改和補充。
。ǘ┍局贫扔煽偣矩攧詹控撠熃忉尅
。ㄈ┍局贫茸灶C布之日起執(zhí)行。
票據(jù)管理制度 20
第一條為加強票據(jù)的管理和財務監(jiān)督,保證學院依法取得各項辦學收入,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《安徽省政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法》等相關規(guī)定,結合實際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù),是指除稅務發(fā)票之外,在收取學費、住宿費、各種代收代支費以及其他經濟活動中,向收款單位或個人開具的收款憑證;是學院和被收費單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證;是財政、物價、審計等部門進行監(jiān)督檢查的依據(jù)。技術轉讓、技術咨詢、技術培訓等科研項目收入使用稅務部門印制的稅務發(fā)票,稅務發(fā)票由財務處統(tǒng)一向稅務部門辦理領、用、銷手續(xù),并向稅務部門報送相關報表,照章納稅額計入科研成本。
第三條學院財務處按照省財政廳、物價局、非稅管理局規(guī)定統(tǒng)一購領和管理票據(jù),財務處設專門管理人員負責辦理票據(jù)的領購、發(fā)放、保管、繳銷等手續(xù),學院其他部門及人員不得自行購買、使用收費票據(jù)。
第四條票據(jù)是經濟業(yè)務活動的重要憑證,學院各部門應嚴格遵守國家法律法規(guī)及票據(jù)使用管理規(guī)定。學院主要行政負責人對本學院領用票據(jù)使用的規(guī)范性和合法性以及安全性負責。
第五條票據(jù)種類和適用范圍
(一)“安徽省政府非稅收入專用收據(jù)”,主要用于收取各類經省物價局批準立項的學費、住宿費、大學英語考試、培訓費等行政事業(yè)性收費。
(二)“安徽省政府非稅收入一般繳款書”,主要用于開具“非稅收入專用收據(jù)”并當場收取現(xiàn)款后,集中匯繳至省財政廳指定的'代理銀行,作為辦理繳款結算的的憑證。
。ㄈ┥鲜鰞煞N票據(jù)均有電子版和手工版,須按相關規(guī)定分類管理。
(四)“安徽省行政事業(yè)單位收款收據(jù)”,主要用于收取各種代收代支款項,如教材費、會務費、水電費、捐贈費等。
第六條票據(jù)的購領、使用和核銷
(一)票據(jù)的購領
1、學院在向省財政廳非稅管理局購買新的非稅票據(jù)時,應憑省財政廳發(fā)放的《安徽省政府非稅收入票據(jù)購領證》購領非稅收入票據(jù)。購領新票據(jù)按照“交舊領新”方式,應提交上次購領票據(jù)的使用情況和本次購領票據(jù)申請。
2、學院各部門領用票據(jù),須經財務處務負責人批準,并在財務處票據(jù)領用登記薄上進行登記,登記時注明領用原因、收費項目和標準、票據(jù)種類、數(shù)量及票據(jù)號碼等。
。ǘ┢睋(jù)的使用
1、財務處在使用票據(jù)前,應檢查票據(jù)有無缺號、重號、少聯(lián)等情況,一經發(fā)現(xiàn),應及時報告給票據(jù)管理機構并由其處理。票據(jù)必須按順序填寫,不得拆本使用。票據(jù)的填寫應字跡清楚、內容完整、印章齊全,各聯(lián)次內容和金額一致。因票據(jù)填寫錯誤或開具的“一般繳款書”未按時繳款等原因須作廢的票據(jù),應在票據(jù)上加蓋“作廢”戳記或寫明“作廢”字樣,并完整保存其各聯(lián),不得私自銷毀。
2、財務處票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白票據(jù)。在票據(jù)未被領用之前,不得預先加蓋有財務章,發(fā)現(xiàn)空白票據(jù)遺失,應及時查明原因,辦理有關掛失手續(xù)。票據(jù)使用人須保管好在用的票據(jù),發(fā)現(xiàn)遺失和短缺,須及時向本部門負責人和財務處報告。
3、票據(jù)必須嚴格按照各自用途使用,不得互相混用,也不得轉讓、出借、代開,不得自行擴大專業(yè)票據(jù)使用范圍。
4、票據(jù)領用部門必須及時與財務處結算票據(jù)款項,所收款項由財務處按規(guī)定繳存財政專戶或單位銀行賬戶。票款結算后,財務處對部門所領用的票據(jù)進行核銷。
5、學院財務管理辦法規(guī)定,學院由財務處統(tǒng)一管理各項收支,其他部門或個人不得擅自收取費用。未使用規(guī)定票據(jù)收費(包括利用白條,或不開收據(jù)收費),視同私設小金庫,收繳其所得,并按有關規(guī)定處理。
(三)票據(jù)的核銷
票據(jù)核銷時,要認真檢查票據(jù)的使用范圍和標準是否符合規(guī)定、開具的發(fā)票是否規(guī)范、有無缺少票據(jù)等。所有票據(jù)所收取的款項必須全部收妥并解繳財政專戶或單位銀行賬戶。財務處按省財政廳相關規(guī)定統(tǒng)一辦理票據(jù)核銷。
第七條票據(jù)的保管
票據(jù)使用完后,應定期裝訂成冊,并按照財政部門的規(guī)定存放和保管,不得私自損毀。已開具的票據(jù)存根聯(lián)和票據(jù)領用登記薄,按照檔案管理的有關要求,保管期為5年,保存期滿,登記造冊,報經主管部門查驗后銷毀。
第八條法律責任
下列行為屬于違反政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法的行為:
。ㄒ唬┻`反規(guī)定印制政府非稅收入票據(jù)的;
。ǘ┺D讓、出借、代開政府非稅收入票據(jù),或者使用非法票據(jù),或者不按照規(guī)定開具政府非稅收入票據(jù)的;
(三)違反規(guī)定發(fā)放、銷毀政府非稅收入票據(jù),或者保管不善造成政府非稅收入票據(jù)毀損、滅失的;
。ㄋ模﹤卧臁⒆冊、買賣政府非稅收入票據(jù)的;
。ㄎ澹﹤卧臁⑹褂脗卧臁柏斦睋(jù)監(jiān)制章”的;
(六)其他違反政府非稅收入票據(jù)管理暫行辦法的行為。
對違反政府非稅收入票據(jù)管理的行為,按照《中華人民共和國行政處罰法》、國務院《財政違法行為處罰處分條例》和《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》等有關規(guī)定處理、處罰、處分。
第九條本制度自公布之日起施行。
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