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安防工程管理制度

時(shí)間:2023-03-16 09:19:41 管理制度 我要投稿
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安防工程管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的安防工程管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

安防工程管理制度

安防工程管理制度1

  1、目的

  為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護(hù)工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制定本規(guī)范。

  2.適用范圍

  公司所承擔(dān)的安防工程項(xiàng)目的維護(hù)工作。

  3.職責(zé)

  安防工程的維護(hù)工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。

  4.工作程序

  4、1維護(hù)工作人員基本要求。

  4、1、1公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。

  4、1、2維護(hù)工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護(hù)公司在客戶當(dāng)中的良好形象。

  4、1、3維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按《安防工程維護(hù)工作操作指導(dǎo)書》具體開展維護(hù)工作。

  4、1、4維護(hù)工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護(hù)登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。

  4、1、5維護(hù)工作人員應(yīng)每季提交書面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。

  4、2巡檢排故工作

  4、2、1技術(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司制度要求制定維護(hù)工作周期表,維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。

  4、2、2根據(jù)維護(hù)工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),解決存在的問題。

  4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護(hù)工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時(shí)趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場處理。

  4、2、4對重點(diǎn)工程的維護(hù)工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護(hù)工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關(guān)活動(dòng)期間,應(yīng)專門安排值班,同時(shí)作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時(shí)安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  4、2、5排故時(shí)間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2、0小時(shí)趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內(nèi),3、0小時(shí)趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,三環(huán)路以內(nèi),4小時(shí)趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現(xiàn)場;較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。

  4、2、6培訓(xùn)工作:安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)交付使用時(shí)及維護(hù)期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制功能。

  4、3系統(tǒng)巡檢工作

  4、3、1月檢:每月按期對客戶的.安防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次檢測。檢測應(yīng)圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:

  前端設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:入侵探測器、攝像機(jī)、鏡頭、云臺、解碼器等。

  (2)管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。

  (3)中心控制設(shè)備運(yùn)行狀況。包括:矩陣切換主機(jī)、報(bào)警主機(jī)、監(jiān)視器、圖象處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。

  (4)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及操作運(yùn)行情況。

  維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。

  4、3、2維護(hù)工作的流程,按《安防工程維護(hù)工作流程框圖》。

  4、4顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作

  4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護(hù)工作的希望、要求和意見。

  4、4、2建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。

  4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護(hù)工作客戶意見征詢表》,收集對維護(hù)工作的意見、要求和評議。

  4、4、4每維護(hù)年度對客戶滿意度作統(tǒng)計(jì)分析,提交書面報(bào)告

  4、4、5及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

  4、4、6及時(shí)在培訓(xùn)工作進(jìn)行前后,請客戶填寫《安防自動(dòng)報(bào)警聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對培訓(xùn)工作的要求和意見,改進(jìn)和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。

  4、5其它

  4、5、1維護(hù)工作的具體實(shí)施,以本規(guī)范為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求分項(xiàng)目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制訂單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。

  4、5、2在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時(shí)返饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。

安防工程管理制度2

  第一章 總則

  為了控制安防項(xiàng)目設(shè)計(jì)全過程,參照GB50348-20xx的規(guī)范,根據(jù)安全防范工程的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)被防護(hù)對象的使用功能、建設(shè)投資及安全防范管理工作的要求,綜合運(yùn)用安全防范技術(shù)、電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,構(gòu)成先進(jìn)、可靠、經(jīng)濟(jì)、適用、配套的安全防范應(yīng)用系統(tǒng)。最大限度地減少設(shè)計(jì)失誤和差錯(cuò),識別并預(yù)測問題,確保達(dá)到客戶需求和期望及有關(guān)法律、法規(guī)要求,特制定本制度。

  第二章 安防系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容及要求

  2.1 設(shè)計(jì)需提供下列設(shè)計(jì)說明文件:

  1)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明,系統(tǒng)功能介紹。

  2)各子系統(tǒng)的前端設(shè)備型號、位置設(shè)置及安裝方式說明,前端設(shè)備對所要控制對象的說明,前端設(shè)備工作環(huán)境的要求(溫度、濕度、光線等),中央控制是控制設(shè)備對前端設(shè)備的控制簡要說明。

  3)各子系統(tǒng)管路敷設(shè)的主要要求。

  4)系統(tǒng)線路中若含有中間設(shè)備及總線擴(kuò)展設(shè)備,中間設(shè)備及總線擴(kuò)展設(shè)備對前端設(shè)備控制說明。

  5)中央控制室設(shè)備型號、設(shè)備主要性能指標(biāo)及功能、設(shè)備之間連接的說明,設(shè)備對前端的連接及控制說明。

  6)對中央控制是工作環(huán)境的要求(溫度、濕度、電源、防靜電、接地等要求)。

  7)系統(tǒng)操作手冊和簡單故障維修手冊。加入系統(tǒng)中包含有自編軟件,上需提供計(jì)算程序說明。

  2.2 深化設(shè)計(jì)需提供下列表格:

  1)設(shè)備器材清單。

  2)前端設(shè)備的安裝位置、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、控制范圍、安裝方式、接線方式對應(yīng)表,對應(yīng)表按區(qū)域和樓層排序(以建筑平面圖為準(zhǔn))。

  3)系統(tǒng)線路中若含有中間設(shè)備及總線擴(kuò)展設(shè)備,中間設(shè)備及總線擴(kuò)展設(shè)備與所相關(guān)前端設(shè)備對應(yīng)表。

  2.3 設(shè)計(jì)需提供下列圖紙:

  1)原理示意圖(所有設(shè)備之間的連接圖,不含具體接線方式)。

  2)前端設(shè)備分布圖,管線敷設(shè)(包括明暗管,線槽,橋架等方式)安裝圖。布線圖應(yīng)明確標(biāo)注出接線盒位置、支架位置及固定方式、穿管大小、穿線數(shù)量、型號;布點(diǎn)圖應(yīng)明確標(biāo)注出設(shè)備安裝參數(shù)(即設(shè)備位置(水平、垂直距離)、設(shè)備箱組成設(shè)備)。

  3)前端設(shè)備安裝及接線示意圖。

  4)中央控制室控制機(jī)柜機(jī)設(shè)備布置示意圖(甲方如有要求),圖上應(yīng)標(biāo)明:

 、俨僮髋_、機(jī)柜等大體積設(shè)備的尺寸位置。

  ②管線進(jìn)入的方位和走向。

  ③對系統(tǒng)專用電源的要求、開關(guān)配電箱的位置及電源線走向。

 、鼙匾淖终f明。

  5)操作臺、機(jī)柜等如為非標(biāo)產(chǎn)品,應(yīng)給出加工圖紙。

  6)系統(tǒng)接線圖(根據(jù)項(xiàng)目做不同的要求,常規(guī)項(xiàng)目不考慮)。

  第三章 安防系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)規(guī)范

  3.1 一般規(guī)定

  3.1.1 安全防范工程的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)被防護(hù)對象的使用功能、建設(shè)投資及安全防范管理工作的要求,綜合運(yùn)用安全防范技術(shù)、電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,構(gòu)成先進(jìn)、可靠、經(jīng)濟(jì)、適用、配套的安全防范應(yīng)用系統(tǒng)。

  3.1.2 安全防范工程的設(shè)計(jì)應(yīng)以結(jié)構(gòu)化、規(guī)模化、模塊化、集成化的方式實(shí)現(xiàn),應(yīng)能適應(yīng)系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)發(fā)展的需要。

  3.1.3 安全防范系統(tǒng)的配置應(yīng)采用先進(jìn)而成熟的技術(shù)、可靠而適用的設(shè)備。

  3.1.4 安全防范系統(tǒng)中適用的設(shè)備必須符合國家法規(guī)和現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,并經(jīng)檢驗(yàn)或認(rèn)證合格。

  3.1.5安全防范工程的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循下列原則:

  1)系統(tǒng)的防護(hù)級別與防護(hù)對象的風(fēng)險(xiǎn)等級相適應(yīng)。

  2)技防、物防、人防相結(jié)合,探測、延遲、反應(yīng)相協(xié)調(diào)。

  3)滿足防護(hù)的縱深性、均衡性、抗易損性要求。

  4)滿足系統(tǒng)安全性、電子兼容性要求。

  5)滿足系統(tǒng)的可靠、維修性與維護(hù)保障性的要求。

  6)滿足系統(tǒng)的先進(jìn)性、兼容性、可擴(kuò)展性要求。

  7)滿足系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、適用性要求。

  3.1.6 安全防范工程程序與要求應(yīng)符合《安全防范工程程序與要求》GA/T75的有關(guān)規(guī)定。

  3.2 現(xiàn)場勘查

  3.2.1 安全防范工程設(shè)計(jì)前,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查。

  1)現(xiàn)場勘查的內(nèi)容和要求應(yīng)符合下列規(guī)定。

 、偃嬲{(diào)查和了解被防護(hù)對象本身的基本情況

 、诒环雷o(hù)對象的風(fēng)險(xiǎn)等級與所要求的防護(hù)級別。

 、郾环雷o(hù)對象的物防設(shè)施能力與人防組織管理概況。

  2)調(diào)查和了解被防護(hù)對象所在地及周邊的環(huán)境情況。

  ①地理與人文環(huán)境。調(diào)查了解被防護(hù)對象周圍地形地物、交通情況及房屋狀況;調(diào)查了解被防護(hù)對象當(dāng)?shù)氐纳缜槊耧L(fēng)及社會治安狀況。

 、跉夂颦h(huán)境和雷電災(zāi)害情況。調(diào)查工程現(xiàn)場一年中的溫度、濕度、風(fēng)、雨、霧、霜等的變化情況和持續(xù)時(shí)間(以當(dāng)?shù)貧夂蛸Y料為準(zhǔn));調(diào)查了解當(dāng)?shù)氐睦纂娀顒?dòng)情況和所采取的`雷電防護(hù)措施。

 、垭姶怒h(huán)境。調(diào)查被防護(hù)對象周圍的電子輻射情況,必要時(shí),應(yīng)實(shí)地測量其電磁輻射強(qiáng)度和輻射規(guī)律。

  ④其他需要勘查的內(nèi)容。

  3.2.2按照縱深防護(hù)的原則,草擬布防方案,擬定周界、監(jiān)視區(qū)、防護(hù)區(qū)、禁區(qū)的位置,并對布防方案所確定的防區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場勘查。

  1)周界區(qū)勘查 周界形狀、周節(jié)長度; 周界內(nèi)外地形地物狀況等;

  提出周界警戒線的設(shè)置和基本防護(hù)形式的建議。

  2)周界內(nèi)勘查

  勘查防區(qū)內(nèi)防護(hù)部位、防護(hù)目標(biāo);

  勘查防區(qū)內(nèi)所有出入口位置、通道長度、門洞尺寸等; 勘查防區(qū)內(nèi)所有門窗(包括天窗)的位置、尺寸等。

  3)施工現(xiàn)場勘查

  勘查并擬定前端設(shè)備安裝方案,必要時(shí)應(yīng)現(xiàn)場模擬測試。 探測器:安裝位置、覆蓋范圍、現(xiàn)場環(huán)境;

  攝像機(jī):安裝位置、監(jiān)視現(xiàn)場一天的光照度變化和夜間提供光照度的能力、監(jiān)視范圍、供電情況;

  出入口執(zhí)行機(jī)構(gòu):安裝位置、設(shè)備形式。 勘查并擬定線纜、管、架(橋)敷設(shè)安裝方案。

  勘查并擬定監(jiān)控中心位置及設(shè)備布置方案。監(jiān)控中心面積;

  終端設(shè)備布置與安裝位置;線纜進(jìn)線、接線方式、電源、接地、人機(jī)環(huán)境。 3.2.3現(xiàn)場勘查結(jié)束后應(yīng)編制現(xiàn)場勘察報(bào)告。現(xiàn)場勘查報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1)進(jìn)行現(xiàn)場勘察時(shí),對上述先關(guān)勘查內(nèi)容所做的勘查記錄。

  2)根據(jù)現(xiàn)場勘查記錄和設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求,對系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案提出的建議。

  3)現(xiàn)場勘查報(bào)告經(jīng)參與勘查的各方授權(quán)人簽字后作為正式文件存檔。

  3.3 設(shè)計(jì)要素

  3.3.1安全防范系統(tǒng)構(gòu)成包括下列內(nèi)容:

  ①安全防范系統(tǒng)一般有安全管理系統(tǒng)和若干個(gè)相關(guān)子系統(tǒng)組成。

  ②安全防范系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式按其規(guī)模大小、復(fù)雜程度可有多種構(gòu)建模式。按照系統(tǒng)集成度的高低安全防范系統(tǒng)分為集成式、組合式、分散式三種類型。

 、鄹飨嚓P(guān)子系統(tǒng)的基本配置,包括前端、傳輸、信息處理/控制/管理、顯示/記錄四大單元。不同的子系統(tǒng),其各單元的具體內(nèi)容有所不同。

 、墁F(xiàn)階段較常用的子系統(tǒng)主要包括有:入侵報(bào)警系統(tǒng)、視屏安防監(jiān)控系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、電子巡查系統(tǒng)、停車庫(場)管理系統(tǒng)以及以防爆安全檢查系統(tǒng)為代表的特殊子系統(tǒng)等。

  3.3.2安全防范系統(tǒng)中安全管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要素包括以下內(nèi)容:

  1)集成式安全防范系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)。

安防工程管理制度3

  由于工程部承擔(dān)設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等各個(gè)階段的工作,這些工作是由不同的小組和人員來完成的,文檔資料的建立和移交,成為了一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為提高工作效率、規(guī)范施工、方便維護(hù),更好的提高工程部的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率,制定本章施工檔案管理辦法。

  一、 歸檔內(nèi)容:

  1、勘察報(bào)告:根據(jù)甲方提出的需求,到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際的勘察,根據(jù)不同的項(xiàng)目,編寫成《勘察報(bào)告》。報(bào)告中包括以下內(nèi)容:

  1)需求分析后,現(xiàn)場涉及的路由情況、布線選擇、傳輸方式、供電方式等;

  2)設(shè)備安裝位置、安裝方式;

  3)現(xiàn)場尺寸和距離;

  4) 現(xiàn)場平面圖;

  5)受現(xiàn)場條件影響,需要配置或變更的設(shè)備、材料、箱體等;

  6)設(shè)計(jì)方案調(diào)整;

  7)現(xiàn)場主要位置和區(qū)域照片;

  2、設(shè)計(jì)方案:根據(jù)甲方的需求,結(jié)合現(xiàn)場勘察,豐富完整,調(diào)整后的設(shè)計(jì)方案。方案中包括功能實(shí)現(xiàn)方式、主要設(shè)備介紹、系統(tǒng)組成和結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)部分的介紹、走線和路由選擇等,一般方案涉及的部分,也必須包括;

  3、合同;

  4、設(shè)備清單:此清單為合同簽訂時(shí)的.設(shè)備清單;

  5、施工方案:包含施工計(jì)劃、施工進(jìn)度(實(shí)際的)、施工控制、供貨、主要施工工藝介紹等;

  6、變更和增項(xiàng) 在施工過程中,與原合同約定有出入的部分,做變更,需要增加更能和數(shù)量的,做增項(xiàng),必須由甲方簽字,必要的簽訂補(bǔ)充合同;

  7、設(shè)備到貨開箱記錄,設(shè)備檢測記錄:按照施工方案中的供貨計(jì)劃,分批次供貨,到貨后由甲方共同在場,進(jìn)行開箱驗(yàn)貨,保存完整說明書、合格證、檢測報(bào)告、設(shè)備配件等,收貨后做24小時(shí)設(shè)備開機(jī)檢測,然后再進(jìn)行安裝。此過程中,形成兩個(gè)記錄:設(shè)備到貨開箱記錄和設(shè)備檢測記錄;

  8、建設(shè)期間施工記錄:此記錄為每日工程內(nèi)容和施工情況記錄,具體記錄每天參加施工的人員、人員分工、工序安排、每天施工內(nèi)容、遇到的問題和解決過程,以及每天是否按照施工方案中的施工進(jìn)度進(jìn)行,并說明進(jìn)度推遲的理由;

  9、試運(yùn)行報(bào)告:施工完成后,進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行,詳細(xì)記錄試運(yùn)行期間的調(diào)試、調(diào)整、配置、問題解決過程,并形成試運(yùn)行報(bào)告;

  10、 完工報(bào)告:總結(jié)一個(gè)工程項(xiàng)目,從立項(xiàng)到建設(shè),到試運(yùn)行,到驗(yàn)收完成的總體情況,最后寫明項(xiàng)目是否遵守合同約定,是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,并附驗(yàn)收完成后甲方簽字的單據(jù);

  11、 項(xiàng)目結(jié)算書:項(xiàng)目完成后,分項(xiàng):主要設(shè)備、輔料、人工、車輛等等,核算項(xiàng)目的具體費(fèi)用;

  12、 現(xiàn)場完工照片:完工后的照片,包括主要設(shè)備的安裝完成照片、操作臺、電視墻、機(jī)柜、立桿等的全景照片,部分核心位置的特寫照片。使用數(shù)碼相機(jī)拍攝,要求角度合適、清晰度高;

  13、 圖紙:包括系統(tǒng)圖、接線圖、布線圖、IP分配表、備用線纜數(shù)量和預(yù)留位置、效果圖等

  二、 歸檔形式:

  1、所有要求的歸檔內(nèi)容,必須提供電子版,并打包成冊,能夠分級打開;

  2、建設(shè)項(xiàng)目歸檔時(shí),建立文件夾,命名為:“XXX公司/單位建設(shè)項(xiàng)目”,打開這個(gè)文件夾后,下面的文件夾分別為以上要求

  的13部分內(nèi)容,在每一個(gè)文件夾打開后,是對應(yīng)的內(nèi)容。

  3、現(xiàn)場一手的原始資料,尤其是有甲方簽字的建設(shè)文檔,必須提供紙質(zhì)文件,照片和圖紙可以不必打印出來,其余部分,必須提供紙質(zhì)文檔;

  4、辦事處會建立專門的檔案柜,使用文件夾將紙質(zhì)文檔存檔,供查詢和維護(hù)使用;

  5、電子版文檔會保存在專用的硬盤上,共享使用,所有員工都可以通過內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行訪問;

  三、 資料移交和保管:

  1、施工文檔和資料完成后,我們公司提供維保的系統(tǒng),必須另準(zhǔn)備一份完整的資料,轉(zhuǎn)交到對應(yīng)的維保小組。維保小組的組長,按照以上要求進(jìn)行查收,不合格、不完整的退回重做;

  2、完成后的資料,必須在驗(yàn)收完成后一周之內(nèi)提交到部門,一周之內(nèi)轉(zhuǎn)交到維保部門(如需要);

  3、歸檔成冊的文檔資料,不允許隨便查閱,實(shí)行圖書館的管理辦法:借閱制,需要參考、學(xué)習(xí)、借用的,填寫《文檔資料借閱申請》,按照申請中的使用范圍和使用期限使用,到期必須歸還;

  4、文檔保管暫時(shí)不定人員,待第一批文檔建立后,另行制定管理人員。

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