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怎么制定會議管理制度

時間:2023-02-10 08:09:17 管理制度 我要投稿

怎么制定會議管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的怎么制定會議管理制度,歡迎閱讀與收藏。

怎么制定會議管理制度

怎么制定會議管理制度1

  為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。

  一、行政例會,早班會等應(yīng)按時舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

  二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)

  三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

  四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。

  五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。

  六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時整理會議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。

  七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。

  八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。

怎么制定會議管理制度2

  為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。

  一、范圍、原則和要求

  (一)范圍

  1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

  2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

  3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

  4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。

  (二)原則

  遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。

  (三)基本要求

  1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。

  2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的',不再召開會議。

  3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

  二、會議計劃及審批

  (一)實(shí)行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

  (二)實(shí)行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。

  三、會務(wù)管理

  (一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

  (二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

  1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

  2.印發(fā)通知、組織報名;

  3.布置會場;

  4.印發(fā)會議材料;

  5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。

  (三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

  1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

  2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

  3.安排與會人員食宿和接待;

  4.配合承辦科室安排和布置會場;

  5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;

  6.帶給必要的車輛保障;

  7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

  四、會議經(jīng)費(fèi)管理

  (一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

  (二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

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