學(xué)校檔案管理制度(匯編15篇)
在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校檔案管理制度1
校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育員會(huì)，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房，庫房的`要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
4、學(xué)校檔案室管理制度
1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
學(xué)校檔案管理制度2
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的'資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等
材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度3
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。
五、學(xué)校檔案的.鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。
學(xué)校檔案管理制度4
為了加強(qiáng)對(duì)我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對(duì)校本研訓(xùn)實(shí)施考核評(píng)估制度。
一、學(xué)校成立由校長(zhǎng)為第一責(zé)任人，副校長(zhǎng)、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅(jiān)持公正、公開的原則。
二、考核評(píng)價(jià)參考內(nèi)容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。
�。�1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的'學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計(jì)劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。
2、每個(gè)教師根據(jù)自身實(shí)際制定自修計(jì)劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長(zhǎng)檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時(shí)總結(jié)自己的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時(shí)撰寫心得體會(huì)、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對(duì)教師個(gè)人研訓(xùn)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果，以學(xué)分方式計(jì)入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
學(xué)校檔案管理制度5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號(hào))等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護(hù)和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，保障檔案工作依法有序開展。
第二章 管理體制及機(jī)構(gòu)人員
第五條 學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護(hù)、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)方面所需設(shè)備及經(jīng)費(fèi)；
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長(zhǎng)委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
(二)組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保護(hù)全校的各類檔案及有關(guān)資料，做好檔案安全保密工作；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)；
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛國(guó)主義教育等文化教育功能；
(八)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作；
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交；
(三)對(duì)按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)和利用；
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，維護(hù)本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經(jīng)提出申請(qǐng)、檔案工作委員會(huì)審議、學(xué)校批準(zhǔn)后，可設(shè)立檔案分室，負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報(bào)送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)；其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)于多部門合作完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：
(一)各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔；
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔；
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號(hào)方案》(附件2)對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號(hào)和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實(shí)各種安全保護(hù)措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(zhǎng)期保存和利用，以增強(qiáng)檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第四章 檔案的開放、利用和公布
第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會(huì)開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對(duì)于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應(yīng)按國(guó)家規(guī)定，向全校和社會(huì)開放。對(duì)于其中涉及國(guó)家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)審議、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可外借。對(duì)借出檔案，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號(hào))相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無償利用，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：
(一)涉及國(guó)家秘密的；
(二)涉及專利或技術(shù)秘密的；
(三)涉及個(gè)人隱私的.；
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規(guī)定合理收費(fèi)。
第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì)同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時(shí)，應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-20xx)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。
第三十八條 學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會(huì)議，評(píng)選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對(duì)在檔案工作中作出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績(jī)的；
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績(jī)的；
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻(xiàn)的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的；
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
聰明在于勤奮，天才在于積累。
學(xué)校檔案管理制度6
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。
六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。
九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的.內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。
十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報(bào)失。
十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
對(duì)于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對(duì)因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度7
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的`和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校檔案管理制度8
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的'移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的。立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。
3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
學(xué)校檔案管理制度9
為了確保檔案的'機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度10
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的`調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對(duì)過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
學(xué)校檔案管理制度11
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的`保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
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一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來的'檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
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一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的'工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的'收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補(bǔ)救。
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檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級(jí)主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的'檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過一個(gè)月,如要延長(zhǎng),可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
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