信息工程管理制度5篇
在生活中，制度起到的作用越來越大，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的信息工程管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
信息工程管理制度1
第一章 總則
第1條 為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關方的溝通,制定本辦法。
第2條 本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。
第3條 本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。
第4條 主要職責。
1.集團工程管理中心:負責收集國家有關的規(guī)定、標準等,負責與集團公司領導、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。
2.區(qū)域公司:負責收集地方有關的規(guī)定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。
3.項目部:負責收集與工程相關的信息,負責與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。
第二章 外部溝通
第5條 外部主管部門。溝通的內容包括:
1.國家頒布的關于工程質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標準等。
2.安全標化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標的申報。
3.施工許可證、質監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。
4.協(xié)助做好上級的'專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。
第6條 行業(yè)協(xié)會。溝通的內容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關于工程質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標準、有關文件及各種活動信息和通知等。
第7條 客戶。溝通的內容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負責客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。
第8條 監(jiān)理。溝通的內容包括工程進度、質量、安全等。
第三章 內部溝通
第9條 與上級溝通。溝通的內容包括上級下達的指令、通知、文件等。
第10條 與下級單位溝通。溝通的內容包括下達的計劃、任務、安排等。
第11條 與平級溝通。溝通的內容包括協(xié)作的方案、事項、雜務等。
第12條 單位內部溝通。溝通的內容包括工作的安排、組織、協(xié)調等。
第四章 溝通方式
第13條 會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。
1.定期會議。包括年度質安會議、季度檢查總結會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓會、項目部周例會等。
2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調會等。
第14條 文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。
第15條 通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡、電話、傳真、快遞等。
第16條 走訪。包括定期走訪和不定期走訪。
1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。
2.不定期走訪。包括客戶投訴調解、關系協(xié)調等。
第五章 工作方法
第17條 信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應落實信息溝通專員,促進建立信息溝通網(wǎng)絡。
第18條 信息收集。由專人負責收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標準等,區(qū)域公司負責收集地方的相關規(guī)定,項目部負責收集與工程相關的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。
第19條 信息分類。收集到的信息按照質量、安全、設備等進行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。
第20條 信息溝通。部門領導負責信息的溝通順暢,包括外部、內部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負責信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準確性。
第21條 信息反饋。信息接收方由專人負責確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負責傳遞到相關職能人員,以便能得到及時的處理。
第22條 信息存檔。由專人負責信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查閱。
第六章 附則
第23條 本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第24條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第25條 附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。
信息工程管理制度2
1.目的
本程序規(guī)定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強工程建設信息的綜合管理,保障工程信息的及時性、準確性、統(tǒng)一性,進一步發(fā)揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務,保障工程建設情況的可控、在控。
2.范圍
本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設。
3.職責
3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設信息的綜合管理部門,負責工程建設信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關工程建設信息,若確實需要對外提供有關工程建設信息,必須征得三期辦的同意后方可進行。
3.2施工、調試、設計、設備供應、監(jiān)理各單位設置專職的工程信息員并指定信息負責人,信息負責人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語言文字處理能力,負責本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。
3.3物資供應部門負責工程設備信息的采集、編制和傳送工作。
4.程序
4.1工程建設信息主要內容為:工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監(jiān)理月報、設備月報、設計月報、安全周報、安全月報、質量月報、調試簡報、工程資金到位及支付情況。
4.2工程信息文件的`傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。
4.3工程進展資料報送
4.3.1施工承包商收集整理本周工程進展資料,編制工程周報。周報內容、格式參照有關規(guī)定,每周一報送。
4.3.2施工承包商收集整理本月工程進展資料,編制工程月報。月報內容、格式參照有關規(guī)定,每月26日報送。
4.3.3施工承包商根據(jù)三期辦下發(fā)的工程綜合進度計劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃,每月26日報送監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核后本月28日返回建設單位。
4.4工程監(jiān)理資料報送
4.4.1監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱要求,整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質監(jiān)及工程質量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進行整理匯總編制工程監(jiān)理月報,每月25日報送。監(jiān)理公司根據(jù)整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質監(jiān)及工程質量四級驗收、安全檢查等情況編制周報,每周一報送。
4.5物資管理部門收集整理主要設備到貨情況、監(jiān)造情況、設備質量、下月設備交付計劃以及存在問題,形成設備月報,每月25日報送。
4.6設計單位收集整理設計進度、圖紙供應情況以及存在問題形成設計簡報,每月25日報送。
4.7調試單位整理工程調試工作的進展情況,形成調試簡報,每周一報送。調試日報,次日8點前報送,調試周報每周一報送。
4.8各單位每月將工程安全監(jiān)察情況整理形成安全簡報,每月25日報送。
4.9各單位將工程質量情況整理形成質量月報,每月25日報送。
4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設單位計劃部門報送,由計劃部門于29日向有關部門上報。
4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負責人審核后上報。
4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。
信息工程管理制度3
現(xiàn)場監(jiān)理工程項目信息管理制度
1 信息是工程項目實現(xiàn)三大控制的`基礎,必須重視和加強信息管理工作。
2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3 各現(xiàn)場監(jiān)理站應指派專人專職(或兼職)負責信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務采集并提供各種監(jiān)理信息。
4 為便于監(jiān)理信息的存儲和處理,應努力使日常業(yè)務標準化,報表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應用。大、中型監(jiān)理項目應實現(xiàn)信息管理微機化。
5 監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監(jiān)理工程師可隨時調出使用。
6 計算機操作人員應培訓上崗,并努力鉆研計算機業(yè)務,不斷開發(fā)應用范圍。
信息工程管理制度4
一、合同管理的目標
合同管理的目標是對項目的建設實施進行管理,由于監(jiān)理單位不是項目建設的實施者,所以對項目的建設實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進行調解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。
二、合同管理的依據(jù)
由于本工程實施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務標等)等。
三、合同管理的措施
(一)合同工作的重點
�、僮龊煤贤傮w規(guī)劃:
a、通過各類合同主控項目總體目標的實現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標及目標的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風格。
b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項目中的目標與動機,目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程經(jīng)驗,承受和抗御風險的能力。
c、工程的類型、規(guī)模、技術復雜程度、設計準確程度、工程質量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類合同招標時間及工期的限制,工程風險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。
d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。
e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計價方式。
�、谶M行合同分析,對各類合同條款進行分類研究,提出合同的缺陷和特點,將實現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應措施。
�、劢∪贤芾砼_帳,建立合同目錄,編碼。
�、茏龊煤贤男械谋O(jiān)督檢查。
⑤做好施工索賠管理。
(二)合同工作的索賠管理
�、賲f(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。
�、趨f(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學的原則,要求合同各方嚴格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質量、進度、投資目標的實現(xiàn)。
�、墼诤贤瑢嵤┲�,嚴格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確決定,嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過業(yè)主的認可,總監(jiān)才以簽認。
�、芸偙O(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款,會簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。
�、莺贤瑘�(zhí)行情況的`跟蹤管理和分析報告。
�、迏f(xié)助業(yè)主處理與項目實施中有關的施工索賠,調解合同糾紛。
(三)合同爭議的調解
在合同的履行過程中,根據(jù)相關條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務,在維護業(yè)主方利益的同時,維護承包單位的合法正當權益。同時,加強事先控制的原則,避免合同爭端的產(chǎn)生;
項目監(jiān)理機構接到合同爭議的調解要求后應進行一定調查取證工作,在爭議調解過程中,除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構應要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。
在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。
在合同爭議調解無效的情況下,監(jiān)理機構應根據(jù)實際情況收集齊全相關的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁提供客觀、詳實的依據(jù)。
四、信息管理的工作內容和方法
1、監(jiān)理資料的提供
(1)階段性資料的提供:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標內容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動態(tài)狀況。
(2)工程竣工驗收,施工階段監(jiān)理工作結束后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。
2、監(jiān)理資料的管理
我公司將建立信息管理體系,使項目建設信息收集及時,儲存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。
(1)信息管理的工作內容
1)建立由業(yè)主項目負責人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領導機構,使工程建設各類信息有一個處理平臺。
2)監(jiān)理機構內形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應用。
3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目控制的基礎。
(2)信息管理的主要方法
1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內容)
2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)
3)制定信息采集制度(責任到人,確保信息的全面、真實性)
4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù),全面控制工程總體及階段性目標。
5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主如實報告項目建設信息。
(3)信息管理的措施
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負責,并指定一名監(jiān)理員具體實施,根據(jù)本工程建設進展各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔�？刂票O(jiān)理資料的質量要求,做到內容真實、準確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務工作打好基礎。
3、監(jiān)理資料的歸檔
建設項目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督,要求施工人員及時記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構本身應該進行的資料與檔案管理工作。
根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20xx)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。
根據(jù)《建設工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內我們將協(xié)助委托人(業(yè)主
信息工程管理制度5
1.總則
1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監(jiān)理的信息管理工作。
1.2本細則編寫的依據(jù)是:
(1)國家和部委頒布的有關規(guī)程、規(guī)范;
(2)工程建設監(jiān)理合同;
(3)水布埡建設公司有關工程資料整編的規(guī)定;
(4)華東院工程建設監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。
1.3工程建設監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監(jiān)理信息來源及分類
2.1業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計(或技術設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關建設管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關呈報事項的批復、批轉、復函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質量信息:包括承建單位質量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告;質量安全事故處理報告及施工記錄;施工質量安全月報等。
2.4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作程序、內部管理規(guī)章制度等。
(2)組織協(xié)調類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要,專題及協(xié)調會議紀要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關通知及批復文件。
(3)質量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質量、安全事故報告,因施工質量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令,工程質量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結等。
(5)驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質量等級評定資料、監(jiān)理報告。
(6)其他有關合同規(guī)定和雙方約定的.資料。
3.信息流通程序
監(jiān)理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設計單位
監(jiān)理中心辦公室
總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋
項目施工監(jiān)理部
技術部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規(guī)則
4.1一切工程信息,均以書面形式為準。
4.2凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉至監(jiān)理中心有關部門予以處理。文件的收、發(fā)應錄入計算機存檔。
4.3凡我監(jiān)理中心向有關參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關部門的文件。
(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。
(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內容性質也可由施工監(jiān)理部負責人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業(yè)務部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務部門間直接傳輸信息時,事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關質量的指示、規(guī)定、要求等,都應經(jīng)由監(jiān)理中心轉發(fā)至承建單位。
4.6除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關工程質量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉發(fā),一般情況不得跨越。
4.7監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉發(fā)的設計文件后,應盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。
4.8對于工程質量事故或質量缺陷,承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監(jiān)理單位有權要求補充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報送。
4.10監(jiān)理工程師應準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規(guī)定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實行的關于工程信息計算機輔助管理的要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據(jù)施工任務,監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。
5.2按業(yè)主有關文件、通知的要求,信息員應在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網(wǎng)絡,為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當數(shù)量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內部的信息管理網(wǎng)絡,并與水布埡建設公司的網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領導下,由監(jiān)理中心辦公室主任負責、各業(yè)務部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務指導和監(jiān)督。
6.2歸檔信息的范圍、內容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應嚴格按照業(yè)主單位有關規(guī)定和監(jiān)理細則執(zhí)行。
6.3監(jiān)理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。
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