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轉(zhuǎn)庫管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的轉(zhuǎn)庫管理制度,歡迎大家分享。
轉(zhuǎn)庫管理制度1
1、目的
規(guī)范和控制中轉(zhuǎn)庫的物資管理,保證物資帳、卡、物相符,保存庫存物資完好、安全。
2、適用范圍
適用于XX摩托車中轉(zhuǎn)庫物資(成車、廣宣品、零配件)的計劃、入庫、儲存、發(fā)放管理。
3、職責
3.1事務(wù)所負責中轉(zhuǎn)庫的租賃及協(xié)議簽定(中轉(zhuǎn)庫租金由公司承擔),控制中轉(zhuǎn)庫物資庫存搭配結(jié)構(gòu),對中轉(zhuǎn)庫物資的流通性負責,同時對中轉(zhuǎn)庫人員的出勤、工作實施管理。
3.2市場部負責對中轉(zhuǎn)庫人員實行遠程管理,對中轉(zhuǎn)庫物資庫存的合理性及物資的入庫、儲存、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進行監(jiān)控。
3.3售后服務(wù)部負責對零配件的計劃、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進行監(jiān)控。
3.4財務(wù)部負責物資入庫、儲存、發(fā)放記錄和盤存的業(yè)務(wù)指導及檢查審核。
3.5中轉(zhuǎn)庫負責物資出入庫管理、建立往來帳務(wù),并對所管物資的安全負責。
4、工作程序
4.1物資管理原則
4.1.1實行總量受控的原則,原則上庫存成車總量不超過200輛,廣宣品不超過1萬元,零配件不超過1萬元。
4.1.2執(zhí)行“先進先出”的原則,避免超期儲存,原則上庫存成車不得超過三個月。
4.1.3實施分型號/規(guī)格,分區(qū)、分層,定置存放的“5S管理”原則。
4.1.4確保物資安全,防火、防潮、防盜等管理。實施誰管誰負責的責任制原則。
4.2物資計劃
4.2.1中轉(zhuǎn)庫物資要貨計劃的編制,由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專人負責。
4.2.2要貨計劃的制訂,必須結(jié)合市場情況及庫存情況(品種、數(shù)量)編制訂貨計劃。
4.2.3訂貨計劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后,傳真至市場部。
4.3物資入庫摩托車零配件
物資入庫,根據(jù)市場部傳真的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等的物資數(shù)量,結(jié)合承運車提供的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,辦理物資入庫手續(xù),建立物資庫存臺帳明細。
4.4物資儲存
4.4.1庫房環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮和防盜等的安全條件,保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開關(guān)處堆放物品,并配備適宜的消防器材。
4.4.2按物資品種分區(qū)域堆放,摩托車最高堆3層,其它物資堆放高度不應(yīng)超過庫管員的舉手高度,并保證底層包裝不變形。規(guī)范堆碼,做好明顯的.標識。
4.5物資出庫。物資出庫,實行“款到發(fā)貨”,中轉(zhuǎn)庫根據(jù)市場部相關(guān)通知(XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單)辦理出庫手續(xù),建立出庫臺帳明細(銷售臺帳)。
4.6物資退庫。物資退庫必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后,才能按照公司有關(guān)規(guī)定辦理退庫手續(xù),
沖抵相關(guān)帳目,建立臺帳;
4.7清理盤存
4.7.1中轉(zhuǎn)庫每周對庫存物資數(shù)量進行盤存一次,并在周二前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場部、售后服務(wù)部(零配件)、財務(wù)中心;
4.7.2中轉(zhuǎn)庫每月對庫存物資數(shù)量、品種進行盤存一次,并于每月25日(廣宣品每月20日)前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場部、售后服務(wù)部(零配件)、財務(wù)中心;
4.7.3報表記錄
建立:《中轉(zhuǎn)庫物資出入明細臺帳》
《月物資出入庫匯總表》
《周/月物資庫存明細報表》
《銷售臺帳》包含發(fā)貨地址、客戶、車型、狀態(tài)、發(fā)動機號、車架號
5、考核制度
5.1庫管人員作息時間與公司同步,華南事務(wù)所負責考勤,對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。
5.2庫管人員應(yīng)根據(jù)庫房特點,科學陳列,進、出貨一律按照“先進先出”的原則。發(fā)現(xiàn)3個月未出庫的產(chǎn)品不上報,處以庫管員20元/輛。
5.3庫管人員在保證物資和資金安全的同時,還必須保證財務(wù)安全,各種資料必須妥善保管,嚴格保密。如發(fā)生資料遺失,處以庫管員50元/次的罰款。
5.4嚴禁已出庫物資、已開箱物資未經(jīng)審批退庫,一旦落實,將對責任人重處。
5.5庫管人員必須按時填報各種報表,凡未按規(guī)定填報報表者,處以50元/次的罰款。報表不準確,根據(jù)情節(jié)處以30元―100元/次的罰款。
5.6中轉(zhuǎn)庫庫管人員必須嚴格遵守中轉(zhuǎn)庫管理制度,公司將不定期(每月由事務(wù)所管理辦公室、市場部及財務(wù)部對其盤庫)對中轉(zhuǎn)庫進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,立即進行處理,嚴重的予以除名處理,并保留追究其法律責任的權(quán)利。
注:“物資”指摩托車、廣宣品、摩托車零配件。
本管理辦法于簽發(fā)之日起執(zhí)行。
轉(zhuǎn)庫管理制度2
一、運送或領(lǐng)取的工作人員,必須遵守安全管理制度規(guī)定。
二、工作人員必須穿好棉布工作服,穿軟底鞋。
三、運藥物的工作人員,必須按生產(chǎn)任務(wù)需要到藥庫少量多次運至中轉(zhuǎn)庫,使中轉(zhuǎn)庫藥物按量核定量存放,禁止超量儲存。
四、運送藥物的工作人員,必須輕拿輕放,嚴禁丟、碰、撞、拖,防止摩擦引起事故。
五、領(lǐng)取藥物的工作人員,應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)取藥物,不可超量領(lǐng)取。
六、中轉(zhuǎn)庫的藥物擺放要整齊,藥物名稱標簽顯目,不可有混亂現(xiàn)象。
七、隨時打掃中轉(zhuǎn)庫的衛(wèi)生,保持庫內(nèi)整潔干凈。
八、到中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)取藥物只允許單人進出,禁止多員超員同時領(lǐng)取。
九、用后的剩余藥必須及時退回庫內(nèi)。
十、凡出現(xiàn)與違反上述規(guī)定,對當事工作人員按有關(guān)條款處理。
轉(zhuǎn)庫管理制度3
一、保持室內(nèi)干凈整潔,堆碼整齊、規(guī)范,地面撒落亮珠和藥塵。
二、亮珠進出庫時應(yīng)輕拿輕放,嚴禁拖、拋。
三、不得超量存放,應(yīng)及時進行篩選,晾曬。
四、進出庫時單人操作,不得在內(nèi)逗留。
五、及時檢查庫內(nèi)情況,嚴防亮珠上潮發(fā)燒的現(xiàn)象發(fā)生。
六、及時配備好消防水。
轉(zhuǎn)庫管理制度4
一、車間中轉(zhuǎn)庫必須專人管理,專人收發(fā);
二、中轉(zhuǎn)庫管理員責任心要強,工作要認真仔細,要嚴格遵守安全操作規(guī)程;
三、挑藥、發(fā)藥人員要經(jīng)常認真地檢查生產(chǎn)工具,并堅持經(jīng)常清掃藥塵,保持工具清潔完好;
四、運藥、發(fā)藥員不得搞錯藥物。盛裝工具上要標明藥物名稱,藥桶要加蓋遮掩;
五、中轉(zhuǎn)庫藥物要妥善保管,人走必須鎖門,存量應(yīng)不超過規(guī)定的藥物停滯量,危險藥物不準過夜;
六、對裝藥、填藥、筑藥、抹藥的余硝,當天必須收回;
七、中轉(zhuǎn)庫必須保持干凈整潔,無藥塵。下班后必須用水沖洗工房。
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