實驗室設(shè)備管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的實驗室設(shè)備管理制度,歡迎閱讀與收藏。
實驗室設(shè)備管理制度1
1、各種設(shè)備均應(yīng)建帳卡,由專人負(fù)責(zé),保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設(shè)備必須履行驗收手續(xù),驗收合格后方得建賬。
3、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟悉說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
4、所有設(shè)備均有專人負(fù)責(zé),責(zé)任者應(yīng)對設(shè)備的安全,維護與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
5、實驗室的設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
6、定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
7、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
8、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
9、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時由校長批準(zhǔn),校內(nèi)各單位借用時由相關(guān)科室主任批準(zhǔn)。
10、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
實驗室設(shè)備管理制度2
本實驗中心的設(shè)備、儀表,是教學(xué)、科研的常用設(shè)備,是學(xué)校固定資產(chǎn)的一個重要組成部分,是教學(xué)科研必要的物資條件。為加強管理,嚴(yán)格維護學(xué)校的正常教學(xué)、為實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)特制定對儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責(zé)如下:
1、新購入的設(shè)備及儀表,在學(xué)校實踐教學(xué)科辦理帳卡手續(xù),分管實驗室儀器設(shè)備的實驗中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗收物與帳卡相符時,方可簽字。
2、物與帳、卡、設(shè)備說明書相符時應(yīng)妥善保存,不得損壞遺失,存放地點保持清潔、干燥,由實驗室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。
3、根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報廢、報損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問題由實驗中心主任負(fù)責(zé)。
4、學(xué)年末實驗室設(shè)備儀表進(jìn)行一次全面對帳、卡、物清理。如發(fā)現(xiàn)問題寫出書面報告說明情況。
5、實驗設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院實驗室?guī)つ肯喾?/p>
6、堅持實驗室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時,必須嚴(yán)格驗收,以便分清責(zé)任。
7、實驗室的設(shè)備、儀表本實驗中心內(nèi)部借用,必須登記,用完后及時歸還。外單位來實驗室借用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實驗室人員無權(quán)借出。
實驗室設(shè)備管理制度3
一、小學(xué)科學(xué)實驗室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學(xué)生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補充計劃報學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學(xué)計劃。
三、實驗室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實驗教學(xué)情況記錄簿》、《實驗教學(xué)情況統(tǒng)計簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應(yīng)做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結(jié)、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
實驗室設(shè)備管理制度4
一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實行公用或借用辦法。
八、儀器設(shè)備報廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
實驗室設(shè)備管理制度5
1.目的
建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗收
4.1.1實驗室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實驗室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標(biāo)識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時各實驗室需參加適當(dāng)?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實驗室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的.標(biāo)識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標(biāo)識,在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達(dá)到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓(xùn)練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機和使用時及時填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護計劃。在實施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護情況應(yīng)及時記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時,如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。
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