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印章管理制度

時(shí)間:2022-10-26 14:04:47 管理制度 我要投稿

印章管理制度(精選19篇)

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的印章管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

印章管理制度(精選19篇)

  印章管理制度 篇1

  目的:為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理,規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

  第一章印章的種類(lèi)

  第一條印章種類(lèi)及使用范圍

 。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

 。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

 。ㄈ┎块T(mén)章:刻有部門(mén)名稱(chēng),其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門(mén)的印章。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)專(zhuān)用章:如制度專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、受控章等,此類(lèi)印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

 。ㄎ澹┧秸拢何唇(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

  第二條印章的出庫(kù)

 。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。

 。ǘ┯≌鲁鰩(kù)前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

  第三條印章的領(lǐng)取

 。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸荆(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》(見(jiàn)附表)上登記。

 。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

  第二章印章的管理

  第四條印章保管

  公司及所管轄各分子公司,對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

 。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。

  (二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

 。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩(cái)務(wù)專(zhuān)用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

  (四)各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

  第五條用印范圍

 。ㄒ唬┧杏≌戮鶓(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

  (二)部門(mén)章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用,具體用印范圍由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

 。ㄈI(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印范圍,由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

 。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶

  1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類(lèi)文件;

  2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等;

  3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;

  4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等;

  5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類(lèi)稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;

  6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

 。ㄎ澹┒麻L(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。

 。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

  第六條印章使用

 。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專(zhuān)用章

  1.用印審批:由用印人填寫(xiě)《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

  2.用印:用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

  3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

  4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。

 。ǘI(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

 。ㄈ┧杏谜戮毺顚(xiě)《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

 。ㄋ模┏(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

  第七條印章停用

 。ㄒ唬┯≌略谕S弥諔(yīng)向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷(xiāo)毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

  (二)印章丟失時(shí),印章保管部門(mén)應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

  第三章考核辦法

  第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第四章附則

  第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

  第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

  印章管理制度 篇2

  為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、印章定義

  公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

  二、印章管理

  印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

  1、印章刻制

 。1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。2)印章刻制完成后,行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

 。3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

  (4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責(zé)任,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

  2、印章保管

 。1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

 。2)任何部門(mén)在啟用印章前,均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

 。3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管,其保管人不得為同一人。

  (4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:

 、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

 、诜ǘù砣怂秸碌谋9苷邽楣拘姓块T(mén),無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

 、圬(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

 、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

 、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

 、薹翘貏e原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專(zhuān)人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。

 、邍(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷(xiāo)登記。

 、嘟(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

 、嵊≌率褂蒙暾(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

  三、印章使用

  1、公章

 。1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

 。2)申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單,填寫(xiě)內(nèi)容包括:申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱(chēng)及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等,內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的,申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

 。3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

  (4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

  (5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。

  2、法定代表人私章

  涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

  (1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

  (2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù),由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。

 。3)現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下,財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

 。4)發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

  4、合同章

  合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

  5、業(yè)務(wù)章

  各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

  四、印章廢止、更換

 。1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo),分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

 。2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門(mén)按批示處理。

 。3)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

 。4)更換印章時(shí),應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

  印章管理制度 篇3

  第一條 市國(guó)土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

  第二條 市國(guó)土資源局介紹信用于介紹市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì)議、匯報(bào)聯(lián)系和商洽工作。

  第三條 使用市國(guó)土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長(zhǎng)或辦公室主任審批同意。

  第四條 開(kāi)具市國(guó)土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫(xiě)被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

  第五條 局機(jī)關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項(xiàng)專(zhuān)用印章)由局辦公室集中管理和使用,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

  第六條 “xx市國(guó)土資源局”印章的使用范圍:限于經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審簽的文件、表冊(cè)、信函等,重大事項(xiàng)需經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可加蓋印章。

  第七條 “xx市國(guó)土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù);行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

  第八條 局黨組印章,由局辦公室專(zhuān)人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

  第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊(cè),必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。

  第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

  第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職級(jí)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn);幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

  印章管理制度 篇4

  為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。

  一、公章的使用范圍

  1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料;與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。

  2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

  3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、印章的使用要求

  1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

  2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長(zhǎng)簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

  3.特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

  4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

  5.對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。

  6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。

  7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

  三、印章的保管

  1.本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  公司印章、證照管理制度

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

  第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

  第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

  印章管理制度 篇5

  第一條 目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條 印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條 印章的保管、交接和停用

  一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

  1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  第五條 印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  二、使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

  第六條 銀行印鑒章管理

  一、印鑒章保管要求

  1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

  2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

  三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

  四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

  第七條 違紀(jì)處理

  一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

  印章管理制度 篇6

  第一章 總 則

  一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

  二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類(lèi)印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含

 、?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章;

  ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用:經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷(xiāo)單合同(含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

  銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章含

 、?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

  ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

 、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

  ⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含

 、佟罢缬駤取眱擅;

 、凇傲杭{新”兩枚;

 、邸傲好魧帯眱擅)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

  十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

  十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

  印章管理制度 篇7

  一、印章的種類(lèi)

  1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

  2.部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

  3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

  3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。

  4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

  2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。

  印章管理制度 篇8

  事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

  一、印章的保管

  1、監(jiān)印員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專(zhuān)柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

  2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印,不可捎帶。

  3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

  二、印章的使用

  1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

  3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚。

  4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

  5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

  印章管理制度 篇9

  第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

  第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類(lèi):

 。ㄒ唬⿲(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;

  (二)對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。

  第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

 。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

 。ǘ⿲(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

 。ㄈ┴(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章還給保管人。

  (四)財(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱(chēng);

 。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱(chēng)變更或印章?lián)p壞時(shí),應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

  (六)財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào),并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

  (七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。

  第五條、財(cái)務(wù)印章的使用

  (一)財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

 。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

 。ㄈ┌l(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

 。ㄋ模┘由w財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

 。ㄎ澹﹪(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

  (六)財(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用、保管;

  (七)嚴(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。

  第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;

 。ǘ┢渌块T(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;

 。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;

 。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;

  (六)替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;

 。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;

  第七條、對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  印章管理制度 篇10

  第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

  第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

  第三條 刻印。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

  2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。

  第四條 印章的使用。

  1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

  2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門(mén)需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

  3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

  4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

  5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

  6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

  7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

  第五條 印章的廢止、更換。

  1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

  2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

  3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

  第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)。

  對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

  2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  印章管理制度 篇11

  一、目的.:

  印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照。

  三、管理部門(mén):

  綜合管理部。

  四、職責(zé)范圍:

  (一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

  (二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

  五、內(nèi)容:

  (一)印章、證照分類(lèi):公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

  (二)印章的刻制與注銷(xiāo):凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén),由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

  (三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  (四)印章、證照的管理:

  1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

  2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類(lèi)印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

  3、所有印章或證照均由專(zhuān)人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

  4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

  5、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

  6、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

  7、綜合管理部專(zhuān)人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專(zhuān)管。

  8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

  9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

  10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。

  (五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整,且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

  (六)介紹信管理:

  1、介紹信種類(lèi):存根介紹(法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等)、信箋介紹、證明信。

  2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

  3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū),須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

  4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。

  5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái),向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

  印章管理制度 篇12

  印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

  第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

  第二條任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

  第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。

  第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

  第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

  第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

  第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

  第九條更換印章時(shí),應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

  第十條公章的保管人無(wú)獨(dú)立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

  第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

  第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

  第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

  第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊(cè)登記備查。

  第十六條因公需要開(kāi)出的介紹信,便函,必須符合國(guó)家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

  第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

  (1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。

  (2)對(duì)公司各部門(mén)的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。

  (3)有關(guān)重要計(jì)劃,報(bào)表,預(yù)結(jié)算等。

  (4)對(duì)其它單位的公函等。

  第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺(jué)地遵守公司用章制度,保守公司的用章機(jī)密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

  印章管理制度 篇13

  1.總則

  1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

  1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

  2.公司印章的種類(lèi)

  2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后,在所在地部門(mén)登記備案,對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱(chēng)為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。

  2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,包括人事章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章等。

  2.3公司鋼印 用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。

  2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。

  2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

  2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱(chēng),含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。

  2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、各事業(yè)部辦公室名稱(chēng),只對(duì)內(nèi)使用的方形章。

  2.8其它專(zhuān)用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)權(quán)力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)用章。增刻此類(lèi)印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

  3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

  3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。

  3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?讨茦(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

  3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí),各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

  3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

  4.新制印章的登記

  印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

  5.管理

  5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

  5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章負(fù)管理的責(zé)任,承擔(dān)用印的后果。

  法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū);人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理,用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

  公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

  人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

  財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(含公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì)員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司食堂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章各一枚),由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

  合同專(zhuān)用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用,合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

  報(bào)關(guān)專(zhuān)用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用,主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)。

  5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用,不具備對(duì)外效力。

  5.5其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

  5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫(xiě)“用印審批單(附件

  四)”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國(guó)際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,凡部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書(shū),否則行政部有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù);一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門(mén)的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé),行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴(yán)格把關(guān)。

  5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明,認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。

  5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專(zhuān)用章。

  5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

  5.10公司印章設(shè)專(zhuān)人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則,工作細(xì)致,作風(fēng)正派,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

  行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

  5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  6.使用范圍

  總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí),應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍,建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后,見(jiàn)附件六)。

  7.罰則

  7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無(wú)論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

  7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

  8.本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦行政部解釋并修改。

  印章管理制度 篇14

  1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。

  3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

  4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。

  5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。

  6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門(mén)備案。

  7、各職能部門(mén)的公章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

  8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。

  印章管理制度 篇15

  一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

  二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司,需電話請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

  三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

  四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  印章管理制度 篇16

  1、目的

  深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》,規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù),維護(hù)公司的利益,結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,制定本制度。

  2、適用范圍

  公司及各管理處。

  3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權(quán)限

  公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及各項(xiàng)目用章。

  3.1公司行政公章:適用于公司的各類(lèi)公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類(lèi)文件及資料等。公司常規(guī)性公文,對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān),董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批;公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  3.2公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù),由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

  3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章:適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

  3.4各項(xiàng)目專(zhuān)用章:適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù),根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置,所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn),項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同;

  3.5法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章,其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

  4、印章的刻制

  4.1公司各類(lèi)印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求;

  4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制,由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。

  4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制,其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章,一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類(lèi)印章的情況,公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理,造成重大后果的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

  4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí),保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提交情況報(bào)告,造成不利后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后,填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由綜合部辦理補(bǔ)刻。

  5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

  5.1印章申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí),須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》,由綜合部對(duì)刻制的印章留印模,保管人簽字蓋手印,并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,做好備案登記。

  5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

  6、印章的保管

  6.1公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管,法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管,各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管(最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn))。

  6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離,嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

  6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度,否則按瀆職行為處理。

  6.5印章管理員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

  7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

  7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,原印章廢止。

  7.2需要廢止的公司印章,除遺失和被盜情況外,應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。

  7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記,注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容,辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。

  7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失,必須及時(shí)向公司報(bào)告情況,及時(shí)追查原因,采取善后措施。

  7.5公司各類(lèi)印章停用封存,經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》,由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后,由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章;如因工作需要拆封啟用,需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

  8、責(zé)任

  8.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告,按照公司規(guī)定程序。

  8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  8.3違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  印章管理制度 篇17

  第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、各部門(mén)印章等。

  第二條 公司印章實(shí)行專(zhuān)人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度,手續(xù)不完備時(shí),印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

  第三條 公司行政公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專(zhuān)人保管;公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由總部財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管;公司各部門(mén)的印章由本部門(mén)專(zhuān)人保管。

  第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章,統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

  第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、印鑒章及合同專(zhuān)用章必須專(zhuān)章專(zhuān)用,不得混用或代用。

  第六條 公司行政公章、合同專(zhuān)用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。

  第七條 部門(mén)印章須經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

  第八條 公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用,按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

  第九條 使用印章應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

  第十條 嚴(yán)禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對(duì)開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制,確屬特殊情況需要,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后,必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回,領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予警告以上的處分,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開(kāi)除處分。

  第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并由印章管理人攜帶印章。

  第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

  第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員,視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

  第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂,自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。

  印章管理制度 篇18

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

  2、設(shè)立印章管理登記制度,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

  3.2合同章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

  印章管理制度 篇19

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長(zhǎng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:

  1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

  2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書(shū),經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評(píng)職稱(chēng)等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門(mén)出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

  4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后,憑本人所在班級(jí)的班主任開(kāi)具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。

  以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

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