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酒店管理制度

時間:2022-06-11 16:14:16 管理制度 我要投稿

酒店管理制度15篇

  在生活中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的酒店管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

酒店管理制度15篇

酒店管理制度1

  酒店經(jīng)營中發(fā)現(xiàn),廢舊物資不斷增多,其收入也隨之增加,為加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,取得廢品的最大價值,現(xiàn)重新規(guī)范有關(guān)廢品回收及分成制度。

  1、由財務(wù)部倉庫設(shè)立廢品庫,各部門廢舊物資應(yīng)集中退庫,各退庫部門應(yīng)有具體操作此事的管理及經(jīng)辦人員,并且長期與庫房聯(lián)系。各部門不可積壓廢品,每周退庫應(yīng)把各部門廢品全部退庫。不可私自處理廢品,否則視為作弊。具體退庫時間暫訂為每周星期五下午。

  2、廢品退庫后,財務(wù)部收貨人員開具入庫單并簽字,此單還應(yīng)由退庫部門主管以上人員簽字確認(rèn),方可作為分成依據(jù)。

  3、所回收廢品由倉庫集中處理,回收款項(xiàng)應(yīng)及時上交計財部總出納,并不定期上報“廢品報價單”(隨行情變動)。

  4、關(guān)于部門分成:凡屬酒店額外回收的廢品(見附表1-14項(xiàng))收入,其款項(xiàng)按酒店55%,退庫部門40%,財務(wù)部倉庫5%進(jìn)行分成。

  5、各部門分成款項(xiàng)三個月結(jié)算一次,由倉庫制表,計財部審核,按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)取。

酒店管理制度2

  一、概述:

  酒店內(nèi)的干、濕垃圾全部歸協(xié)議承包人所有,不得自行處理或變賣。要求相關(guān)部門每日及時對垃圾進(jìn)行清理,不得過夜,并在處理干、濕垃圾時自行干、濕分離裝放,送至垃圾房內(nèi)。

  二、垃圾處理辦法:

  1、廢舊報紙、雜志、紙張?zhí)幚磙k法:可定期與不定期進(jìn)行處理。如處理此類廢舊物品較少時,可直接放置在辦公區(qū)垃圾箱內(nèi),由客房部PA收送至垃圾房;如此類物品較多時,則由部門自行送至垃圾房。

  2、廢油腳、老油處理辦法:每周三下午二點(diǎn)整由酒店各廚房將廢油腳與老油送至收貨部的收貨口處,垃圾承包人將即時前往回收。

  3、廢瓶(包括酒瓶、酒瓶蓋、食品飲料聽、塑料瓶等,酒水供應(yīng)商回收的除外)、廢紙板箱、廢舊木板處理辦法:每日由各部門自行送至垃圾房內(nèi),不得留存。

  4、其它廢品處理辦法:由部門每日送至垃圾房內(nèi),不得留存。

  三、處罰政策:

  對自行處理及變賣者依據(jù)情況輕重,給予部門違歸所得的三倍罰款上繳財務(wù)部,并在全店內(nèi)進(jìn)行通報批評。

  在垃圾處理過程中需要特殊協(xié)調(diào)處理的,可與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò),總經(jīng)理辦公室將對預(yù)處理事件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。同時,總經(jīng)理辦公室將保留對各部門垃圾處理的監(jiān)督檢查處罰權(quán),望各部門給予配合。

酒店管理制度3

  酒店布草的采購和洗滌往往是酒店管理關(guān)注的重點(diǎn),但對于存放布草的布草間似乎顯得并不那么重視,其實(shí)對酒店來說,布草間的衛(wèi)生情況也必須要嚴(yán)格把控,保證布草的清潔與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)樓層布草間的管理,符合樓層衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),減少布草損失,需制訂一套管理標(biāo)準(zhǔn)。

  1、上、下班時負(fù)責(zé)人員交接樓層布草間的衛(wèi)生情況及物品。

  2、要保持布草間的衛(wèi)生:地面無垃圾(垃圾入垃圾桶)無腳印、積水、水跡等。

  3、布草間內(nèi)的一次性物品及其它物品放到固定或指定的位置,擺放要整齊,美觀大方,禁止混放。

  4、餐具禁止與布草及一次性物品接觸太近,避免造成污染,餐具放到指定的位置(桶內(nèi))。

  5、布草全部放到布草櫥內(nèi),禁止亂堆亂放,布草擺放要整齊、美觀、大方,在使用布草時輕拿輕放,亂時要及時整理。

  6、吸塵器:每天清理一遍,吸塵器內(nèi)無臟物、塵,表面要保持干凈,無灰塵、斑跡,禁止亂放(東倒西歪)。

  7、布草間內(nèi)禁止存放客人的遺留物品、酒水、房卡等物品,若有要及時交房務(wù)中心、倉庫(團(tuán)隊時酒水除外)。

  8、工作車:放入布草間并補(bǔ)齊及整理布草、一次性物品等物品;布草車上的物品禁止亂放,擺放要整齊、美觀、大方,垃圾袋內(nèi)無垃圾,若有及時更換;及時對工作車、布草車進(jìn)行抹塵,保持工作車、布草車的清潔、無灰塵,無污跡。清潔籃要始終保持清潔,籃內(nèi)無水跡(干),無雜物,清潔工具、清潔劑分開擺放,擺放要整齊,干凈無水漬。

  9、樓層布草間內(nèi)存放的杯具要保持干凈,杯內(nèi)無剩茶水、無污染,禁止亂放,按規(guī)定位置存放。

  10、每天夜床完畢后,把剩下的水果及甜點(diǎn)交房務(wù)中心,樓層禁止存放,報紙要按規(guī)定的位置存放。

  11、(1)地角線、櫥柜等所有設(shè)施設(shè)備抹塵。

  (2)地面大理石要清理干凈無污漬,無雜物,無腳印。

  12、一天內(nèi)始終要把布草間的門鎖好,若出現(xiàn)問題由樓層負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

  13、上、下班時交接好樓層布草間,若檢查時出現(xiàn)問題由在崗人員承擔(dān)責(zé)任。

  14、電話服務(wù)臺:電話干凈無塵,桌面禁止擺放任何物品,抽屜內(nèi)要隨時清理,禁止亂堆亂放,物品擺放要整齊。

酒店管理制度4

  行李房安全管理制度

  1、行李房鑰匙由總臺保管,不得隨意放置或帶走,交接班時應(yīng)做好鑰匙交接記錄;

  2、領(lǐng)用鑰匙開啟行李房門,應(yīng)在總臺記錄本上登記記錄;

  3、行李房嚴(yán)禁吸煙,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存;

  4、在行李房內(nèi)工作必須敞開房門,人離即將門上鎖,要及時交回總服務(wù)臺,并簽名注銷鑰匙領(lǐng)用手續(xù);

  5、行李房應(yīng)張貼:“公安局規(guī)定:嚴(yán)禁寄放存放危險物品和違禁物品!;

  6、行李卡一式二聯(lián),可請客人自行填寫寄存卡。行李掛卡應(yīng)詳細(xì)填寫客人姓名、房號、寄存件數(shù)、寄存日期,客戶聯(lián)也須詳細(xì)填寫?腿祟I(lǐng)取行李時應(yīng)仔細(xì)核對;

  7、行李寄存收件應(yīng)問清是否有貴重物品,發(fā)現(xiàn)接收寄存行李開口、損壞,應(yīng)當(dāng)面向客人指出說明記錄備案;

  8、行李房管理人員在交接班時,應(yīng)清點(diǎn)庫存行李完整無損情況,并在交接班記錄薄上簽字,一旦發(fā)現(xiàn)缺損,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé);

  9、客人領(lǐng)取行李必須一次取清,若有部分領(lǐng)取,部分寄存,則應(yīng)先領(lǐng)清,再重新辦理寄存手續(xù)。

  餐廳安全管理制度

  1、餐廳的桌位應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,對正在用餐的客人,服務(wù)員要照看好客人攜帶的物品,并及時提醒客人保管好自己的物品,對掛在椅背上的衣物及時套上衣套,以防他人順手牽羊,偷盜財務(wù)。

  2、認(rèn)真維護(hù)餐廳內(nèi)治安秩序的人和事,應(yīng)及時報告并妥善處理。

  3、客人用餐完畢應(yīng)注意客人使用的煙缸煙蒂是否熄滅,不能將火種卷入布件中。

  4、就餐客人離席后,服務(wù)員應(yīng)及時檢查餐桌周圍,發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)及時歸還客人或上交。

  5、營業(yè)結(jié)束時,要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,確保安全。

  廚房安全管理制度

  1、安全第一,以防為主。廚房內(nèi)配備與廚房規(guī)模相適應(yīng)的消防滅火器材,從業(yè)人員必須了解使用方法和滅火安全知識。

  2、廚房工作間間隙期間,應(yīng)有專人值班。

  3、煤氣灶點(diǎn)火時要火等氣,下班時要關(guān)閉煤氣閥,熄滅火種。

  4、開油鍋過程中,注意控制油溫,廚師不得離開工作灶臺,防止油鍋著火,確保安全。

  5、廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆和有毒的危險物品,液化氣卡式爐和酒精備用的小氣瓶和固定酒精,應(yīng)有專人保管,指定在安全的地方存放,隨用隨領(lǐng)。

  6、發(fā)現(xiàn)事故苗子或有異味、異聲,必需立即查明原因,切實(shí)消除隱患,防患于未然。

  7、進(jìn)行日常清潔時,嚴(yán)防將水噴灑到電源插座,電器開關(guān)處,以防電線短路起火。脫排油煙機(jī)和排煙管道要定期清洗。

  8、每日營業(yè)結(jié)束,要認(rèn)真檢查水、電、煤和蒸汽,關(guān)緊開關(guān),關(guān)閉門窗。

  財務(wù)部安全管理制度

  1、財務(wù)室門窗應(yīng)裝置安全柵欄,門窗堅固,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行布防,防止撬竊。

  2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人保管,保險箱的鑰匙與密碼同時使用,下班時撥亂密碼,鑰匙隨身攜帶。財務(wù)人員調(diào)離崗位密碼應(yīng)及時調(diào)換。

  3、現(xiàn)金存放不得超出銀行核定限額。解款、提款必須二人同時,金額大時應(yīng)專車接送。

  4、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗(yàn)復(fù)核,支票和印章應(yīng)分開放置在保險箱內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

  5、財務(wù)室配備適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑,?yán)禁煙火,防止火災(zāi)。

  倉庫安全管理制度

  1、倉庫門、窗應(yīng)有可靠的防護(hù)裝置。房頂和地下管道層不得于其他的房間相通,防止火災(zāi)和小動物侵害。

  2、倉庫內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)護(hù)套管。

  3、嚴(yán)禁使用熒光照明,一般物品物料倉庫使用白幟燈加防護(hù)罩,危險品使用防爆燈,倉庫內(nèi)無人時應(yīng)關(guān)閉電源。

  4、倉庫嚴(yán)禁煙火,并配置適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑摹4娣盼锲钒捶阑鹨蠖逊耪R。

  5、倉庫存放的各類物品應(yīng)建立帳冊,定期盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。

  6、倉庫應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙專人保管,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

  7、有危險品的倉庫應(yīng)保持干干燥、陰涼、通風(fēng),并做好防曬、防潮、防高溫等各項(xiàng)措施。

  8、各種易燃、易爆物品出入倉庫必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收和發(fā)放手續(xù)和嚴(yán)格控制存量。

  前臺安全管理制度

  1、前臺員工負(fù)責(zé)接待旅客住宿登記工作,每天24小時當(dāng)班服務(wù);

  2、所有中、外旅客必須憑有效身份證件如實(shí)填寫旅客住宿登記單,登記合格率100%;

  3、對零散旅客實(shí)施登記時必須做到“三清,三核對”;

  “三清”即:字跡清、登記項(xiàng)目清、證件檢驗(yàn)清。

  “三核對”即:核對旅客本人和證件照片是否相符,核對登記年齡和證件的年齡是否相符,核對證件印章和使用年限是否有效。

  4、旅行團(tuán)體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報;

  5、前臺員工在實(shí)施住宿登記時,應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)切實(shí)做好有關(guān)通緝協(xié)查核對工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員采取內(nèi)緊外松,先安排入住,后設(shè)法報警,首先要保證自身生命、財產(chǎn)安全,同時也要避免打草驚蛇;

  6、旅客資料和公安機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)通緝協(xié)查對象應(yīng)及時輸入電腦準(zhǔn)確無誤,以便核查;

  7、接待員在辦理住宿登記的同時,應(yīng)提醒旅客貴重錢財,證件要妥善保管;

  8、按照公安部門規(guī)定:訪客須登記,訪客時間不超過23點(diǎn)。

酒店管理制度5

  一、會計稽核制度

  (一)會計稽核是對會計核算工作的檢查和監(jiān)督,是酒店內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

  (二)酒店會計稽核工作主要由會計主任負(fù)責(zé),并按稽查內(nèi)容與項(xiàng)目分工落實(shí)有關(guān)人員開展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負(fù)責(zé)。

  (三)酒店稽核工作包括對營業(yè)收入的帳單憑據(jù)、原始憑據(jù)、記帳憑證、會計帳薄、會計帳薄的稽查及財務(wù)成本計劃的稽核。

  (四)會計稽核工作的主要內(nèi)容:

  1、營業(yè)收入有關(guān)單據(jù)的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據(jù)及報表。

  2、原始憑證的審核。主要審核:

  (1)填制憑證單位的名稱、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

  (2)接受憑證單位名稱是否本單位

  (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否合法、真實(shí)。

  (4)數(shù)量、單價和大小寫金額是否相符。

  (5)報銷手續(xù)是否完備。

  (6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

  3、記帳憑證的審核:

  (1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要是否簡明扼要。

  (2)會計科目使用是否準(zhǔn)確。

  (3)填列的金額是否準(zhǔn)確,與原始憑證是否相符。

  (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規(guī)定可無原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

  (5)制證日期是否填制,制證人員(現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳)是否蓋章或簽字。

  4、會計帳薄的稽核:

  (1)檢查會計帳簿是否及時記帳,是否符合規(guī)定。

  (2)帳帳(總帳與明細(xì)帳)、帳表(明細(xì)帳與有關(guān)報表)的金額是否相符。

  5、會計報表的稽核:

  (1)會計報表的種類是否齊全,內(nèi)容是否完整,印章是否齊全。

  (2)會計報表是否平?,帳表金額是否相符。

  (3)會計報表各表之間的相互關(guān)系是否正確。

  6、財務(wù)成本計劃的稽核:

  (1)財務(wù)成本計劃指標(biāo)的計算是否正確。

  (2)財務(wù)成本計劃與其他專業(yè)計劃是否平衡。

  (3)計劃指標(biāo)是否符合上級要求,是否切實(shí)可行。

  (五)會計稽核人員要按規(guī)定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時報告部門經(jīng)理。

  (六)財務(wù)部經(jīng)理及財務(wù)會計人員應(yīng)遵守執(zhí)行有關(guān)財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,對違反制度和紀(jì)律的收支業(yè)務(wù)應(yīng)予抵制,并做好說明教育工作。

  二、會計檔案管理制度

  (一)會計檔案是記錄和反映酒店各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),財務(wù)部要切實(shí)加強(qiáng)對會計檔案的管理工作,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度,切實(shí)把會計檔案管好。

  (二)會計檔案的范圍為:

  1、會計憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  2、會計帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

  3、會計報表:月、季度會計報表,年度會計報表(決算)。

  4、電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。

  5、其他會計資料:帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計劃統(tǒng)計報表、經(jīng)濟(jì)合同、會計移交清冊等等。

  (三)酒店每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年,期滿之后,由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

  (四)已入庫的會計檔案,應(yīng)保持原卷冊的封裝,需拆封整理的,由會計檔案管理人員處理。會計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。

  (五)會計檔案的保管期限據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)酒店保存的會計檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門查閱會計檔案,須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,要向保管人說明查閱范圍,并按規(guī)定進(jìn)行登記,查閱后及時歸檔。

  (七)外單位查閱會計檔案,需憑查閱單位介紹信,說明查閱范圍,查閱人還應(yīng)出示身份證件,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能辦理登記查閱手續(xù)。

  (八)查閱會計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨(dú)在場。查閱時會計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復(fù)印的,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。

  (九)會計檔案保管期滿,需銷毀時,應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意,報主管部門批準(zhǔn)后方能銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,保管到結(jié)清為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。

  三、票證管理制度

  (一)票證是酒店為開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價證券。票證既是企業(yè)向客戶核收各種款項(xiàng)的依據(jù),也是客戶據(jù)以報銷費(fèi)用或支付款項(xiàng)的憑證。

  (二)酒店根據(jù)業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財務(wù)部設(shè)兼職管理員,負(fù)責(zé)全店的票證管理工作。

  (三)票證的種類及用途

  1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺開具據(jù)以向住店客戶收取房費(fèi)、餐費(fèi)、電訊費(fèi)、洗衣費(fèi)、車費(fèi)等費(fèi)用的票證。

  2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開具向顧客收款的憑證。

  3、收據(jù)是用于非營業(yè)性款項(xiàng)往來結(jié)算的憑證。

  4、有價證券及其他票據(jù)。如餐券、舞票等收款憑證。

  (四)票證由財務(wù)部票證管理員經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批同意后負(fù)責(zé)印刷或購買,其他部門一律不得自行印刷或外購。

  (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類編號進(jìn)行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷號手續(xù)。應(yīng)定期對庫存票證進(jìn)行盤點(diǎn)。嚴(yán)格保管好票證。

  (六)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應(yīng)指定專人前去辦理。領(lǐng)用時要認(rèn)真清點(diǎn)領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現(xiàn)漏號要及時調(diào)換。

  (七)各部門票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規(guī)定辦,一個人同時只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時,不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務(wù)部。

  (八)財務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項(xiàng)票證,了解掌握各部門使用票證的情況,督促各部門將用完的票證存根及時前來以舊換新。

酒店管理制度6

  1、倉庫的分類:

  酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

  2、物品驗(yàn)收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

  ①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

  ③對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

 。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

 。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、诓牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

  ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;

  ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價:

  ①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。

 、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

  6、盤點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

 。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

 。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

  (2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

  (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

 。10)月底按時將材料會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

  (11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會計的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

  堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

  各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予

  采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤查制度

  物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

  (1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理;

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理。

  人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實(shí)說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  對核實(shí)并核準(zhǔn)報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關(guān)部門會同財務(wù)部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。

  在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強(qiáng)采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

酒店管理制度7

  第一部分:機(jī)械鑰匙管理

  1、機(jī)械門鎖的安裝由部門提出申請,保安部經(jīng)理簽字備案,工程部進(jìn)行安裝;

  2、機(jī)械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理:

  1)營業(yè)場所和倉庫等公共場所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道門崗,由各營業(yè)點(diǎn)和倉庫員工上下班領(lǐng)用或者交換,其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;

  2)各部門辦公點(diǎn)的鑰匙,一把由部門主管管理,一把鑰匙放在保安部員工通道門崗,由部門員工上下班領(lǐng)用和交還,剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;

  3)所有運(yùn)行鑰匙領(lǐng)出和交換,均需在專門的本子上登記領(lǐng)出和交換的時間,并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。

  4)酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進(jìn)行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。

  5)在規(guī)定時間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經(jīng)過現(xiàn)場勘察確認(rèn)無人后,需立即通知相關(guān)部門責(zé)任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過及處理結(jié)果。

  6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當(dāng)日值班經(jīng)理(MOD)的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請人共同使用鑰匙。

  3、機(jī)械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。

  4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現(xiàn)場看管。

  5、對于重要場所鑰匙遺失的責(zé)任人,根據(jù)過失責(zé)任的輕重,最高可以給予嚴(yán)重警告處分,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。

  第二部分:電子磁卡鑰匙管理

  1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量:

  MasterKey:可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。

  FloorKey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。

  AreaKey:相鄰樓層的區(qū)域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計三組,每組各有A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。

  2、鑰匙的使用期限:

  所有鑰匙的使用期限為3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房負(fù)責(zé)制作下一個季度的鑰匙,有效期限為下個季度的1日開始的,三個月有效。

  每次制作需要在專門的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。

  3、可持有MasterKey的人員:

  僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運(yùn)營工作中使用酒店的鑰匙:

  總經(jīng)理

  營運(yùn)總監(jiān)

  前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)

  客房部經(jīng)理

  客房部經(jīng)理助理

  客房部中班主管

  客房部樓層主管、領(lǐng)班

  客房部樓層清掃員

  客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)

  洗衣房

  4、鑰匙的申請與制作:

  所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過所在部門的負(fù)責(zé)人書面申請、營運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。

  鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé);登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺固定的保險箱內(nèi),保險箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。

  制作鑰匙時,由安保部驗(yàn)明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。

  鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應(yīng)記錄,并有電腦房員工作為見證人簽字,安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細(xì)時間和經(jīng)過分別記錄在各自的值班記錄中。

  5、客用鑰匙的制作和發(fā)放

  住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營的需要,有前臺和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,由前臺經(jīng)理負(fù)責(zé),前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任;

  參觀用房的鑰匙,根據(jù)需要每日由前臺制作,放于前臺備用,中班下班前撤銷;

  原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;

  會議會務(wù)組如有需要,經(jīng)該會議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,可以每個會務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;

  其他如有特殊需要,需征得營運(yùn)總監(jiān)的書面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。

  6、鑰匙的管理:

  所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;

  被允許可持有和使用鑰匙部門的負(fù)責(zé)人同時負(fù)有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責(zé)任;

  客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄,使用人領(lǐng)用和交還需要簽字,經(jīng)理或指定主管,下班前必須核對鑰匙的回收情況;

  大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;

  其他臨時使用鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括:

  a.用匙的日期和時間

  b.用匙的目的

  c.用匙的員工姓名

  d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名

  e.鑰匙交還的時間

  f.用匙人和證人的簽名

  每個班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。

  在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營范圍。

  任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀,銷毀時,必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時在場。

  任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當(dāng)班結(jié)束后沒有交還鑰匙,將受到嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰。

  如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報告自己所在部門負(fù)責(zé)人,并通報酒店保安部。

  酒店將根據(jù)過失責(zé)任的輕重,最高予以嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰,并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過和處理決定,送行政人事部備案。

  前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客,發(fā)放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補(bǔ)充登記其他客人,或者發(fā)放取電牌,供其使用方便。

  7、編碼器密碼管理

  電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)生成和保管系統(tǒng)密碼;

  每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫有“編碼器密碼,生成日期:年月日”字樣;

  將信封封口后交由安全部經(jīng)理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中,保險箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管;

  該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄,開啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時在場才能開啟;

  電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)

酒店管理制度8

  1、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  (1)走廊衛(wèi)生隨時吸塵,無痕跡、污跡及雜物。

  (2)沙發(fā)、茶幾、桌椅臺面等清潔完好,擺放有序,煙灰缸及時更換。

  (3)餐具衛(wèi)生,光亮整潔,無水漬、茶漬、無缺口。

  (4)地面、墻壁、天花、門窗、潔凈無塵,鏡面無灰塵、污跡、水痕、指印、潔凈光亮。

  (5)庫房內(nèi)所有物品擺放整齊,分類放好。

  (6)吧臺內(nèi)干凈整潔,記事本及各類物品碼放整齊,嚴(yán)禁個人物品在營業(yè)場所。

  (7)保持機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生,設(shè)備衛(wèi)生干凈,每周對整個機(jī)房和設(shè)備做一次大清掃。

  (8)健身器械每天擦拭、清潔、定期消毒。

  (9)多功能廳除了正常的每天清潔外,大型活動前后及時做好清潔衛(wèi)生。

  (10)上崗前保持良好的個人衛(wèi)生。(頭發(fā)、指甲等)。

  2、衛(wèi)生檢查制:

  (1)清潔衛(wèi)生工作實(shí)行層級管理逐級負(fù)責(zé)制。

  (2)實(shí)行每月檢查制,部門經(jīng)理主管隨時抽查,第一次督促,第二次警告,第三次罰款(根據(jù)百分考核)。

  (3)任何人如因餐具衛(wèi)生等問題引起投訴視情節(jié)追究責(zé)任。

  (4)如酒店衛(wèi)生檢查一處不合格酒店扣1分部門罰10分。

  3、責(zé)任落實(shí):

  (1)日常衛(wèi)生清潔工作由當(dāng)班人負(fù)責(zé)。

  (2)一、二樓所屬衛(wèi)生落實(shí)到班組個人。

  (3)有特殊情況,如維修或pa清潔地毯時,由當(dāng)班人員協(xié)助及時清潔衛(wèi)生,保持營業(yè)場所清潔和設(shè)施、設(shè)備完好。

  (4)如有餐具打碎,食品、酒水等污染地面和設(shè)備現(xiàn)象,當(dāng)班人員及時清理或及時下派工單,維修清理。

  (5)保齡球定期上油、消毒、擦拭、保齡球鞋定期刷洗、消毒,每周一次由領(lǐng)班負(fù)責(zé)。

酒店管理制度9

  新員工入崗前需要教授崗前培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間視其表現(xiàn)與學(xué)習(xí)進(jìn)度優(yōu)秀后方可進(jìn)入試用期。未過試用期的員工自動離職者不退還工作押金。本店還將視各老員工的工作需要或者對各產(chǎn)品有所改進(jìn),更新時進(jìn)行在崗培訓(xùn)。各員工必須按時參加培訓(xùn)。遵守培訓(xùn)制度,認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄。加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平。

  —、吧臺長的工作職責(zé)

  1、做好員工每月考勤考核情況,檢查員工儀容儀表,作到大公無私,以身作責(zé),起好帶頭作用。

  2、檢查好吧臺衛(wèi)生情況以及設(shè)備,器具清潔,清點(diǎn)每日所需要物品是否準(zhǔn)備充分。及時做好補(bǔ)充

  3、開好每日班前,班后會,安排員工當(dāng)日工作,及時指出工作中的不足,督促員工改進(jìn)。

  4、熟悉每日員工思想動態(tài),做好思想工作,提高工作質(zhì)量和工作效率。

  5、熟悉吧臺內(nèi)各原料的保質(zhì)期限和正確的存儲方式。如發(fā)現(xiàn)快要過期的`原料及時報告上級做出處理。避免造成不必要的浪費(fèi)。

  6、及時通知上級工作安排任務(wù)。努力完成工作做好管理。

  7、保證每日出品效率,質(zhì)量控制好吧臺成本,為咖啡廳創(chuàng)造更大的利益。

  8、定期對各吧員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,根據(jù)各吧員的不足做好培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。

  9、熟悉吧臺內(nèi)各原料的進(jìn)貨渠道及質(zhì)量識別,絕不以次充好,損壞咖啡廳形象。

  10、熟悉吧臺,倉庫原料數(shù)量,及時做好補(bǔ)充,避免出現(xiàn)缺貨情況,給咖啡廳造成損失。

  11、根據(jù)市場和客人口味,對咖啡廳飲品進(jìn)行完善,吸引顧客。

  12、嚴(yán)格執(zhí)行報損制度,減少咖啡廳損耗及浪費(fèi)。

  13、定期做好設(shè)備維護(hù)。

  14、配合財務(wù)器做好每月器具及原料盤底工作。

  二、吧臺工作職責(zé)

  1、遵守店內(nèi)各項(xiàng)工作制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

  2、認(rèn)真做好自身本職工作,熟悉吧臺各項(xiàng)飲品的制作。

  3、熟悉吧臺內(nèi)各項(xiàng)器具設(shè)施的正確操作方法和保養(yǎng)。

  4、愛護(hù)店內(nèi),吧臺各器具設(shè)備,節(jié)約吧臺原料和能源。

  熱愛本職工作,維護(hù)本店利益,遇到意外情況及時報告上級。

  三、吧臺服務(wù)流程

  早班:

  1、早班到崗后打開所有電器設(shè)備,檢查設(shè)備是否工作正常,如發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)之處及時報告上級

  2、認(rèn)真做好吧臺衛(wèi)生清潔,檢查每天杯具衛(wèi)生及有無破損。

  3、做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作,檢查每天所需物品是否充足。如有不足需馬上領(lǐng)入或者申購。

  4、認(rèn)真做好出品工作,做到外觀精美。口感好,無客人投訴。出品速度快。

  5、工作時認(rèn)真細(xì)致,節(jié)約成本。制作完出品后及時清理工作臺,保持吧臺干凈整潔。

  6、細(xì)心做好交班工作,交代好早班的問題及吧臺物品不足下午需補(bǔ)進(jìn)。

  晚班:

  1、晚班人員做好每日銷售情況,清點(diǎn)吧臺所存物品是否充足。如發(fā)現(xiàn)不足及時寫在交接班本上告知早班補(bǔ)進(jìn),申購。

  2、做好收市工作,做好吧臺衛(wèi)生工作,特別仔細(xì)清洗咖啡機(jī),將所需凍,冷藏的原料放入冷柜,倒掉垃圾及清洗杯具與其他物品,整理臺面與地面,留言給早班,關(guān)好所有電器設(shè)備煤氣,檢查無誤方可下班。

  3、將每日銷售報表及酒水單交于財務(wù)人員

  四、吧臺杯具清洗責(zé)任

  1、清洗杯具細(xì)心認(rèn)真,保證洗出杯具干凈。

  2、在清洗過程中因操作不當(dāng)損壞杯具,器具等由個人賠嘗。

  3、上班時間不得擅自離職,如有事需離開向上級或者同事報告如發(fā)現(xiàn)崗位無人問其不知去向做離崗處理。

  4、清洗杯具人員不得在吧臺內(nèi)隨意走動,隨意碰吧臺設(shè)施及器具翻動吧臺物品。

  5、隨時保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生,臺面干凈整潔。

  6、注意節(jié)約,發(fā)現(xiàn)不干凈無破損的杯墊,傘簽等物品需回收使用。

  7、協(xié)助吧臺人員保持吧臺衛(wèi)生干凈整潔,服從上級安排。

  五、吧臺衛(wèi)生要求

  早班:早班到崗后,需把吧臺咖啡機(jī),制冰機(jī),磨豆機(jī),冰箱,冰柜,陳列柜,制作臺,意大利壺,比利時壺等所有吧臺設(shè)備擦拭干凈,做到表面干凈整齊以及吧臺器具的衛(wèi)生。

  晚班:晚班到崗后先把吧臺衛(wèi)生做好,檢查所有器具和物品是否充分。

  六、吧臺操作規(guī)程

  1、出品事完成一個程序所用之物在第一時間歸位,絕不允許隨意扔棄。

  2、其他器具的操作也要按照說明書使用。

  3、磨豆機(jī)的保養(yǎng),磨完粉后不得刻意將刻度往后擰,或者空轉(zhuǎn)磨豆機(jī)。

  4、制作與水果有關(guān)的物品盡量避免與顧客正面接觸,手與水果接觸時需帶上一次性手套。

  5、果汁機(jī)用完后,應(yīng)及時清洗,等待下一次使用。

  6、打完奶泡后,蒸奶管必須盡快用抹布擦拭干凈。

  7、用咖啡機(jī)以及制作其他飲品前后需先放掉陳氣。

  8、制作時要用的原料必須用規(guī)定的量器計量不得估量。

  9、取冰快時注意損壞制冰機(jī)。

  10、制作雞尾酒時必須按照培訓(xùn)規(guī)定進(jìn)行操作,不得妄加改動。

  11、泡茶時進(jìn)行洗茶工序。

  12、制作冰激凌時把冰激凌勺洗干凈在使用。

  13、出品前需試味,并檢查成品表面是否干凈美觀,符合出品標(biāo)準(zhǔn)方能出品。

  14、干凈的杯具和不干凈的物品不能放在一起。擺放整齊。

  15、擺放水果等原材料需按新鮮程度以及生產(chǎn)日期的先后順序分類放好,便于制作時取用。

  備注:本規(guī)程屬吧臺出品時的日常行為規(guī)范。

  七、設(shè)備日常維護(hù)

  1、意大利咖啡機(jī):每周定時用藥粉做逆流回沖,經(jīng)常檢查咖啡機(jī)的供水情況,不得缺水。所有手柄,盲碗都要用藥水侵泡一晚,再用水清洗,所有杯具,不銹鋼器具用消毒水侵泡。每周2次。

  2、機(jī):制冰機(jī)每半年需要對供水系統(tǒng)進(jìn)行一次清洗,先關(guān)閉制冰機(jī)的電源,水源,然后將冰快全部取出,然后取出載冰盒的插頭排去積水,用容器往載冰盒注入1500毫升水和100毫升醋,然后按下開關(guān),運(yùn)行40分種,再關(guān)閉開關(guān),將水排出,在注入1500毫升水清水,打開關(guān)運(yùn)行5分種后,關(guān)閉開關(guān),將說排出,然后裝好插頭,打開電源,水源即可。每年還需要請專業(yè)人員清洗馬達(dá)和冷凝器。

  3、磨豆機(jī):每周定時將磨豆機(jī)的豆槽與齒輪上的殘渣用紙巾擦拭干凈。

  4、冰箱,冰柜;每周大掃除時將冰箱內(nèi)所有物品拿出。將閣層的污茍清洗干凈,用干口布擦干。將冰箱,冰柜內(nèi)的結(jié)冰清除干凈,保證無異味。

  5、意大利咖啡壺:每周定時將咖啡壺的密封圈與濾網(wǎng)拆下,將濾網(wǎng)背面與上座底部的油污清洗干凈。

  6、陳列柜:每周定時將柜內(nèi)所以物品拿出,將閣層清洗干凈,用口布擦干凈,將柜內(nèi)底部雜物清除,用毛巾擦干凈。每月還需用毛巾刷洗清掃冷凝器,檢查水管有無堵塞。

  7、比利時皇家咖啡壺:定期檢查更換濾布。

  八、吧臺工作紀(jì)律

  1、上班時必須面帶微笑,遇見客人需打招呼。

  2、同事之間交談聲音不得過大。

  3、制作出品時動作幽雅,不得過度夸張,取物時輕拿輕放。

  4、無事時必須按員工手冊所要求的站姿站在吧臺內(nèi),不得與同事之間閑聊。

酒店管理制度10

  為更進(jìn)一步規(guī)范酒店質(zhì)量管理,加強(qiáng)酒店質(zhì)檢的督查力度,酒店前廳規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,酒店前廳針對所有員工開展“1分1元”管理制度,并制訂《全面管理獎扣標(biāo)準(zhǔn)》。具體如下:

  根據(jù)獎扣標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行分類:

  一、儀容儀表:

  1、員工工服不整潔,有污漬者扣5分。

  2、當(dāng)班期間不按規(guī)定著裝者扣5分。(如祙子、鞋等)

  3、上崗未佩戴工牌或佩戴不標(biāo)準(zhǔn)者扣5分。

  4、男員工留胡須者,女員工未按規(guī)定化淡妝者扣5分。

  5、當(dāng)班期間戴兩個或兩個以上戒指,佩帶耳環(huán)等其它飾物者扣5分。

  6、男員工發(fā)不過耳,女員工未盤發(fā)或流海過眉者扣5分。

  7、指甲過長或涂有色指甲油者扣5分。

  8、服務(wù)員見客不說禮貌用語、未面帶微笑、點(diǎn)頭問候者扣5分。

  9、見領(lǐng)導(dǎo)、同事,不打招呼、不相互問候者扣5分。

  二、工作紀(jì)律:

  1、上班期間吃口香糖、隨地吐痰、亂扔廢棄物者扣10分。

  2、上班期間在營業(yè)區(qū)域吃零食或帶食物進(jìn)入營業(yè)區(qū)域扣10分。

  3、未按餐廳要求標(biāo)準(zhǔn),未準(zhǔn)時站崗者扣5分。

  4、上班期間相互勾肩搭背、嬉笑打鬧者扣20分。

  5、上班期間無故消失,未向上級匯報,給工作帶來不便或引發(fā)賓客投訴者扣50分。

  6、對客服務(wù)期間舉止不雅(如手插兜,斜靠墻,打哈欠,伸懶腰、掏耳、剔牙、剪指甲、扒者等,扣20分。

  7、上班時間玩手機(jī),拔打私人電話、看電視、看書報、會客或做其它私人事件者扣30分。

  8、上班時間吃客人所剩食物及酒水扣20分。

  9、提供給賓客已壞的用品扣20分。

  10、不愛護(hù)公共設(shè)施、磕撞建筑物、亂涂亂畫等不文明行為者扣50分。

  11、與同事或賓客爭吵、污言穢語、編造、傳播有損企業(yè)和職工利益的謠言,影響團(tuán)結(jié)者扣200分。并給予開除處理。

  12、拾遺不報占為已有者扣200分。并給予無償開除處理

  13、污辱、毆打賓客或同事,聚眾斗毆、渴酒鬧事造成惡劣影響者扣200分。并給予無償開除處理。

  14、威脅、恐嚇領(lǐng)導(dǎo)和同事者扣200分。并給予無償開除處理。

  15、在營業(yè)場所,男、女職工行為過分親密造成不良影響者扣30分。

  16、未及時完成工作安排而又未回復(fù)者扣50分。

  17、傳菜時不帶菜蓋的扣15分。

  18、不值班人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意下班者扣20分/次。

  19、下班后宿舍里不按時休息的,大聲喧嘩的,造成不良后果的扣100分。并給予無償開除處理。

  20、下班后,不當(dāng)班服務(wù)員無故留在營業(yè)場所者扣20分。

  21、上班期間擅離職守、串崗、閑逛、聊天、高聲喧嘩者扣20分。

  22、夜班人員不履行職責(zé),脫崗或睡覺者扣30分。

  23、無故從非員工通道出入者扣30分。

  24、違反服務(wù)規(guī)程造成差錯者扣50分。

  25、上班時未能將發(fā)生的問題或異常情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告者扣30分。

  26、不服從領(lǐng)導(dǎo)、拒絕或故意不完成任務(wù)者扣100分。

  27、向賓客索要小費(fèi)及任何形式的禮物者扣50分。

  28、涂改有關(guān)原始記錄、賬單、票據(jù)、憑證者,扣500分。

  29、拒不接受餐飲質(zhì)檢檢查者扣200分。

  30、當(dāng)月連續(xù)脫崗遲到、早退累計三次以上者,扣100元,并給予口頭警告一次。

  31、未按規(guī)定時間參加例會及未按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)者扣50分。

  32、因管理不當(dāng)造成物品丟失的,除賠償物品價值外,扣扣30分。

  33、人為損壞酒店財物者扣扣50分,貴重設(shè)備支價而定。

  34、因管理不當(dāng),造成食品、酒水等過期、變質(zhì)不報者扣20分。

  35、下班后,工作電器未關(guān)閉浪費(fèi)能源者扣30分。

  36、客人走后打掃衛(wèi)生不按規(guī)定關(guān)燈者扣50分。

  三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

  1、地面有煙頭,紙屑等雜物扣5分。

  2、窗內(nèi)、窗臺有堆積塵土、玻璃上有污漬扣10分。

  3、吊燈的燈罩內(nèi)有塵土及污漬扣10分。

  4、房屋頂部有蜘蛛網(wǎng)、灰塵,房內(nèi)設(shè)備有塵土扣20元。

  5、營業(yè)場所發(fā)現(xiàn)蒼蠅、蟑螂、老鼠,每只扣20分。

  6、桌面、椅子、餐具、茶具、酒具洗滌不凈、有油漬、水跡及指紋的扣20分。

  7、衛(wèi)生間保持清潔,發(fā)現(xiàn)有臟物、異味扣20分。

  8、部門所屬衛(wèi)生區(qū)域有垃圾、煙頭、紙屑、果皮、臟水、堆雜物扣20分。

  9、天花板、墻面、地面、地毯有污漬扣20分。

  10、公共設(shè)施損壞不報修,影響正常工作者扣20分。

  11、衛(wèi)生死角,如:地線、桌子底下有雜物扣10分。

  12、各角落放置的垃圾筒內(nèi)垃圾溢出扣20分,。

  13、員工宿舍衛(wèi)生不整潔,有異味被質(zhì)檢部提出或其它領(lǐng)導(dǎo)提出扣10分。

  14、水壺、茶桶,酒杯等一切客用餐具外側(cè)有水痕、浮土扣20分。

  四、考勤制度:

  1、員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按各部門排班,按時上下班。

  2、凡超過上班時間15分鐘的,視為遲到。下班提前15分鐘擅離職守的,視為早退。特殊情況的部門經(jīng)理在考勤簽到上簽字認(rèn)可。

  3、遲到、早退半小時以下按照員工手冊口頭警告處理,半小時以上按照員工手冊書面警告脫崗處理。一到兩小時以上按照員工手冊嚴(yán)重警告并按曠工一天處理。

  4、曠工:

 、贂绻し秶何唇(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),無故不上班的;遲到早退超過兩小時者;超假未歸而又無合理證明者;病假未開具證明者請假經(jīng)查與請假理由不符者;補(bǔ)休換休未經(jīng)同意者。

 、跁绻た鄢龢(biāo)準(zhǔn):曠工3小時按半天計算;曠工7小時,按一天計算,扣除三天工資,曠工3天,給予無償開除處理。

  五、請假制度:

 。、病假:

 、偌痹\請假:當(dāng)天電話通知當(dāng)班經(jīng)理或本部門經(jīng)理。上班后補(bǔ)交縣級醫(yī)院以上單位急診證明,填寫員工請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交到辦公室備查。

 、诩辈≌埣伲寒(dāng)班時,患急病,可由本部門其他員工協(xié)助到酒店辦理請假手續(xù)。填寫員工請假條,報部門領(lǐng)班簽字,交辦公室備查。

 、燮胀ú〖伲禾崆耙惶焯顚憜T工休假請假單,部門領(lǐng)班簽字后交辦公室備查。

  ④未獲批準(zhǔn)或未補(bǔ)辦請假手續(xù)的,按曠工處扣。

 。、病假工資:

 、偃瓴〖倮塾嬍宕位蛞淮我虿〖傩菁俪^一個月的,酒店有權(quán)取消原職位或勸離,終止勞動合同。

  6、事假:

  酒店員工因私請假批準(zhǔn)程序休息,酒店視為事假。

 、僬J录伲簡T工有事須提前一天到酒店填寫員工休假請假單,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。未獲批準(zhǔn),按曠工處扣。

 、诰o急事假:當(dāng)天電話通知當(dāng)班經(jīng)理或本部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假。上班后持相關(guān)證明(如交通執(zhí)法部門開據(jù)的非公司員工責(zé)任車禍證明等)到辦公室填寫員工休假請假單。由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。此假以酒店認(rèn)定證明為準(zhǔn),未獲批準(zhǔn),按曠工處扣。

 、凼录俟べY:事假一天扣除本人當(dāng)日工資。

  ④事假時間:累計或一次因事休假超過15天的。酒店有權(quán)取消其原職位勸離,終止勞動合同。

  7、換休、換班:

  酒店原則上不準(zhǔn)換休、換班。員工必須按照酒店規(guī)定的班次時間上班,及事先安排的公休日休息。如需調(diào)換必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可正式換休、換班。否則作曠工處理。

  8、補(bǔ)休:員工因工停休或加班,酒店將在年度內(nèi),根據(jù)工作安排給予同等時間補(bǔ)休。酒店嚴(yán)禁出現(xiàn)借休現(xiàn)象。如有借休員工,安排借休的直接部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)借休責(zé)任。

  9、各種假期,一律填寫員工休假請假單由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部核實(shí),縣級以上醫(yī)院證明,方可休假,并由綜合辦公室存檔。

  10、病假需有醫(yī)院證明為依據(jù),征得部門同意后,憑申請書到綜合辦公室填寫員工休假請假單(附上醫(yī)院證明),由經(jīng)理簽字,交綜合辦公室存檔。病假休息扣除當(dāng)天工資50%。

  11、事假必須提前24小時向部門做出書面申請,一天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上、七天以內(nèi)需征得部門經(jīng)理同意后填寫員工休假請假單上交經(jīng)理簽批,七天以上由總經(jīng)理簽批,方可生效。

  12、部門主管級以上人員休假需由經(jīng)理批準(zhǔn)。

  13、員工每個月事假累計一天將不享受酒店全勤獎勵。

  14、請假不符合規(guī)定者按曠工處理。曠工一天扣除二天工資。曠工三天按自動離職處理。如有曠工記錄,將不享受當(dāng)年的任何晉級及酒店的有關(guān)福利。

  六、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  1、接聽電話,服務(wù)人員未說“您好,xx部門xx為您服務(wù)”扣20分。

  2、見客未說“您好”扣20分。

  3、領(lǐng)位未說“您好,歡迎光臨”未帶客人,客人離店未說“歡迎下次光臨,xx慢走”扣20分。

  4、客人要求服務(wù),服務(wù)人員拒絕服務(wù)扣50分。

  5、服務(wù)人員上崗坐式服務(wù),見客未及時接待者扣100分。

  6、傳菜服務(wù)生傳錯菜扣20分。

  7、服務(wù)人員對客上菜或倒茶服務(wù)灑在客人身上扣20分。

  8、保潔服務(wù)不到位,客人投訴衛(wèi)生條件差者扣30分。

  9、服務(wù)質(zhì)量差,遇事處理不當(dāng)與客人頂撞者扣100分。

  10、不按標(biāo)準(zhǔn)給客人上菜者,扣50分。

  七、獎勵制度:

  1、當(dāng)月沒有出現(xiàn)衛(wèi)生不合格現(xiàn)象,獎30分。

  2、當(dāng)月受到客人及領(lǐng)導(dǎo)好評者,獎30分。

  3、從沒有出現(xiàn)遲到、早退者,獎30分。

  4、對餐飲部提出合理化建議,并采納者獎50--200分。

  5、日常工作中,樂于助人,受到各同事贊揚(yáng)者獎30分。

  6、發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施,防止重大事故發(fā)生,使餐廳免遭損失者。獎100分。

  7、幫助客人解決危難,妥善處理病、傷等,受到賓客表揚(yáng)者獎30分

  8、每月由各班組全體同仁間推選一名最受歡迎人員,給予獎100分,并在餐飲公布欄內(nèi)公布。

  9、對餐飲部所有菜品及服務(wù)流程都十分了解,并能夠很好的掌握者。獎200分。

  10、拾金不昧者,獎50分。

  八、說明:

  1、以上條款一經(jīng)施行,將嚴(yán)格執(zhí)行;

  2、各崗位人員如發(fā)現(xiàn)有違反以上條例的人員均可舉報酒店質(zhì)檢;

  3 、違反餐廳相關(guān)制度者,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)處扣;

  4、凡是在服務(wù)中不達(dá)標(biāo)準(zhǔn),累計扣分100分時,給予該員工留店查看,如在下月當(dāng)中考核時還是達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或沒有合格,給予勸退處理。并扣除當(dāng)月部門評估分?jǐn)?shù)10分;

酒店管理制度11

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報告。

  2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

酒店管理制度12

 。ㄒ唬┦袌鰻I銷部崗位職責(zé):

  1、團(tuán)隊經(jīng)理崗位職責(zé):

  1)建立有關(guān)旅游團(tuán)隊預(yù)定檔案,便于查閱。

  2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。

  3)及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。

  4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報審批。

  5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。

  6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。

  7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。

  8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。

  9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊,有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是vip。

  2、商務(wù)銷售經(jīng)理崗位職責(zé):

  1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)知識。

  2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計劃。關(guān)心酒店營銷狀況。

  3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。

  4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。

  5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭ǹ蛻,隨時傳達(dá)酒店的營銷策略,同時關(guān)注他們的最新計劃及人事變動。

  6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。

  7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。

  8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報。

  9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。

  10)有責(zé)任協(xié)助財務(wù)解決應(yīng)收帳款。

  11)為酒店及個人利益,保持商業(yè)機(jī)密。

  3、文員崗位職責(zé):

  1)準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

  2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

  3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。

  4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

  5)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。

  6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。

  7)做好部門會議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。

  8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

  9)統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人力資源部。

  10)統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。

  11)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

  13)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。

  14)負(fù)責(zé)各客戶來訪時的接待及對銷售業(yè)務(wù)的洽談。

  (二)營銷部管理制度:

  1、嚴(yán)格按照《員工手冊》履行職責(zé)。

  2、思想端正,責(zé)任心強(qiáng),視酒店利益為第一位。

  3、禮貌待人,誠心待客,維護(hù)酒店形象。

  4、提高警惕,嚴(yán)格保持酒店機(jī)密,杜絕外泄。

  5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。

  6、愛護(hù)公物,維護(hù)酒店財物安全。

  7、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。

  8、遵守考勤制度,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。

  9、主動與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。

  10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請,否則費(fèi)用自理。

  (三)營銷部工作考核制度:

  1、考勤制度:嚴(yán)格按人力資源部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度執(zhí)行

  2、儀容儀表(違反一項(xiàng)扣5—10元)

  1)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。

  2)制服合體、清潔、無破損、無油污。

  3)男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。

  4)女員工頭發(fā)梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。

  5)外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。

  6)女員工著裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。

  7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。

  8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。

  3、工作紀(jì)律(違反一項(xiàng)扣20—50元)

  1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。

  2)與客人交談時態(tài)度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。

  3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。

  4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。

  5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。

  6)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生。

  7)工作時嚴(yán)禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。

  8)上下班時須嚴(yán)格按指定的員工通道出入酒店。

  9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。

  10)嚴(yán)格遵守安全守則及部門其他規(guī)定。

  11)工作中愛護(hù)公物、工具和設(shè)備等。

  12)未經(jīng)許可不能擅離工作崗位或擅自調(diào)班。

 。ㄋ模┬麻_拓客戶實(shí)地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:

  1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約:

  1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。

  2)陳述打電話的目的。

  3)引起潛在客戶的興趣。

  4)要求安排一次會面。

  2、實(shí)地拜訪:

  1)按約定時間抵達(dá)目的地。

  2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)

  3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))

  4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。

  5)了解客戶的消費(fèi)能力及需求。

  6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。

  7)詢問客戶的合作誠意。

  3、注意事項(xiàng):

  1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是……(同時遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。

  2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是……主任嗎”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任)

  3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。

  4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。

  5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)——————要抓住推銷機(jī)會。

  —當(dāng)春乃發(fā)生——————在感情熱乎的時候才有生意。“隨風(fēng)潛入夜”——————順?biāo)浦,隨著感情導(dǎo)入銷售。“潤物細(xì)無聲”——————不知不覺中把銷售完成的境界。

酒店管理制度13

  第一章 總 則

  第一條為進(jìn)一步推動和規(guī)范公司后勤社會化改革,加強(qiáng)公司內(nèi)部餐廳管理,保障員工身體健康,維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益,為公司廣大員工提供衛(wèi)生、潔凈的就餐服務(wù),特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用公司內(nèi)部餐廳及今后為公司員工提供就餐服務(wù)的各類餐飲經(jīng)營場所。

  第二章 餐廳管理

  第三條內(nèi)部餐廳實(shí)行公司與員工共同監(jiān)視的管理機(jī)制,由辦公室代表公司負(fù)責(zé)對餐廳的監(jiān)視工作,同時廣大員工有權(quán)就餐廳的經(jīng)營、服務(wù)等方面題目提出建議、意見及投訴。

  1.辦公室管理職責(zé):

  (一)貫徹執(zhí)行國家、省、市、縣和衛(wèi)生防疫等有關(guān)部分頒布實(shí)行的餐飲管理方面的法規(guī);

  (二)在廣泛征詢意見的基礎(chǔ)上,逐漸制定、健全、完善公司內(nèi)部餐廳管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施;

  (三)負(fù)責(zé)公司餐飲服務(wù)單位的招聘、簽約;

  (四)負(fù)責(zé)對公司餐廳餐飲服務(wù)單位食品質(zhì)量和價格的監(jiān)視、檢查與處罰;

  (五)代表公司接受與處理員工對餐廳服務(wù)的意見、建議及投訴等。

  2.員工監(jiān)視權(quán)利:

  (一)員工有權(quán)就餐廳衛(wèi)生條件、飯菜質(zhì)量、價格等方面題目提出疑問、建議、意見或投訴,并有權(quán)要求餐廳給予明確答復(fù);

  (二)在自愿推舉的條件下,由員工當(dāng)選舉產(chǎn)生5名餐廳衛(wèi)生監(jiān)視員,由辦公室定期召集監(jiān)視員、餐廳經(jīng)營者進(jìn)行三方座談,集中反映、處理對餐廳經(jīng)營管理方面的疑問、建議及投訴。

  第三章 服務(wù)要求

  第四條 餐廳餐飲承包服務(wù)者須與公司簽訂服務(wù)協(xié)議,簽約后未經(jīng)公司同意,不得轉(zhuǎn)包給其它經(jīng)營單位,同時簽訂食品衛(wèi)生安全責(zé)任書。

  第五條 餐飲服務(wù)單位必須嚴(yán)格遵守國家法規(guī),遵守衛(wèi)生防疫、工商、

  稅務(wù)等有關(guān)部分和公司制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格履行餐飲服務(wù)協(xié)議。

  第六條 餐飲服務(wù)單位以服務(wù)公司廣大員工為宗旨,根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)行特點(diǎn)與員工的需求做好餐飲服務(wù)工作。

  第七條 餐飲服務(wù)單位要建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,科學(xué)管理,規(guī)范服務(wù),為員工提供衛(wèi)生、安全的就餐環(huán)境。公司辦公室負(fù)責(zé)檢查、規(guī)范其內(nèi)部管理規(guī)定。

  第八條餐飲服務(wù)單位要保證食品質(zhì)量,辦公室對食用油、肉類制品等不定期檢查、抽查,餐廳應(yīng)努力增加和不斷調(diào)劑飯菜口味,嚴(yán)格本錢核算,公道制定菜肴價格,文明服務(wù)。第九條餐飲服務(wù)單位要設(shè)立投訴箱、意見薄,張貼餐廳經(jīng)營情況公示單,有義務(wù)、有責(zé)任懇切接受并及時解決員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、價格、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等題目的意見、建議和投訴。

  第十條 餐廳服務(wù)經(jīng)營者未經(jīng)公司同意,不得隨便招聘餐廳工作職員,所聘職員須到公司指定的正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行健康檢查。

  第四章 食品衛(wèi)生

  第十一條餐飲服務(wù)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,遵守公司制定的有關(guān)規(guī)章制度,接受衛(wèi)生防疫、工商稅務(wù)等有關(guān)管理部分及公司分管部分、廣大員工的指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查與處罰。必須依照國家有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)各種牌證,其用度由餐廳經(jīng)營單位自行承當(dāng)。

  第十二條餐飲服務(wù)單位必須接受衛(wèi)生防疫等主管部分進(jìn)行食品衛(wèi)生安全工作檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)題目,應(yīng)及時采取措施整改,并提交整改方案。如因餐廳衛(wèi)生題目遭到處罰,由餐廳經(jīng)營單位承當(dāng),與公司無關(guān)。同時公司將酌情進(jìn)行加倍罰款處理。

  第五章 餐飲用具的使用

  第十三條 各類餐飲用具、裝備均由餐廳自行購置,并應(yīng)指定專人保管,制定完善的使用條例。

  第十四條 應(yīng)定期對餐飲用具、裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、消毒處理,以確保裝備的使用正常和清潔衛(wèi)生。

  第十五條 使用中要采取安全措施,防范事故發(fā)生,保證使用安全。

  第十六條 做好裝備清潔消毒工作,不得加工衛(wèi)生狀態(tài)不確定的物品。

  第六章 附 則

  第十七條 餐飲服務(wù)單位各從業(yè)職員食品衛(wèi)生安全職責(zé):

  (一)餐飲服務(wù)負(fù)責(zé)人(服務(wù)協(xié)議簽約人)職責(zé):

  1.對食品衛(wèi)生安全工作負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及連帶責(zé)任。

  2.負(fù)責(zé)制定餐廳食品衛(wèi)生安全工作規(guī)章制度,指定專人負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生工作的監(jiān)視與檢查。

  3.負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生許可證的年檢、從業(yè)職員的健康檢查與食品衛(wèi)生培訓(xùn)工作。保證衛(wèi)生許可證的按時年檢,做到從業(yè)職員必須持有健康證與上崗證。

  4.負(fù)責(zé)貨源采購、送配點(diǎn)的索證工作,不得采購無食品供給合格證供給點(diǎn)的食品,對食用油、肉類制品等可由公司指定采購。

  5.保證食品的無毒、無害,符合應(yīng)有的營養(yǎng)要求。具有相應(yīng)的色、香、味等感官性狀。

酒店管理制度14

  第一章資產(chǎn)及項(xiàng)目交接

  第一條新開業(yè)酒店由總公司將其有關(guān)會計賬務(wù)事項(xiàng),編制移交清單,各酒店應(yīng)根據(jù)所接收資產(chǎn)逐一登記,實(shí)行建賬管理。

  第二條按酒店管理制度,進(jìn)行資產(chǎn)、用品等的購、領(lǐng)、耗、存、盤點(diǎn)管理。

  第三條酒店開業(yè)前由運(yùn)營部協(xié)助酒店制作開業(yè)用品預(yù)算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統(tǒng)一訂制。

  第四條總公司統(tǒng)一訂制的開業(yè)用品,由各酒店驗(yàn)收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動資金(或開業(yè)備用金)中支付。

  第五條籌建期間的工程款項(xiàng)由總公司代為支付,待工程完工后,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復(fù)印件與原件一致"印章的復(fù)印件。

  第六條工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統(tǒng)一支付。

  第二章營業(yè)收入

  第七條經(jīng)審核后的賬單方可入賬

  每天的營業(yè)收入必須解入銀行(應(yīng)按每天的金額分別填寫解款單,不要湊整數(shù)),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達(dá)賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”)

  按公司統(tǒng)一規(guī)定編制營業(yè)日報表,十天為一小計,月為總計分錄如下:

  借:銀行存款(當(dāng)天收到,并已解入銀行的現(xiàn)金)

  應(yīng)收賬款——散客待結(jié)賬(客人當(dāng)天消費(fèi)但未結(jié)賬的金額)

  應(yīng)收賬款——信用卡未達(dá)(客人已消費(fèi)并簽字,但銀行尚未結(jié)算入賬的信用卡金額)

  營業(yè)費(fèi)用——客用品(用"紅字"反映客人賠償?shù)慕痤~)

  貸:營業(yè)收入——客房收入(房金收入)

  營業(yè)收入——商品收入(商品收入)

  營業(yè)收入——餐費(fèi)收入(餐飲收入)

  營業(yè)收入——其他收入(商務(wù)、房租收入、金卡收入等)

  其他應(yīng)付款-代收客人話費(fèi)其他應(yīng)付款-代收客人洗衣費(fèi)預(yù)收賬款-預(yù)收客人押金(向客人預(yù)收的客房押金,負(fù)數(shù)則用紅字表示)

  第八條所有收入必須作明細(xì)統(tǒng)計,如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統(tǒng)計)

  第三章存貨

  第九條酒店按實(shí)際情況存貨分為以下幾類客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉織品物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣品部:庫存商品

  第十條其中每筆業(yè)務(wù)手續(xù)必須齊全,后附入庫單,必須有驗(yàn)收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領(lǐng)用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名)

  第十一條分錄如下:

  購進(jìn)入庫時(憑證后必須有入庫單)

  借:庫存商品(為小賣部)

  物料消耗——客用品

  物料消耗——棉織品

  物料消耗——清潔用品

  物料消耗——其他

  原材料

  飲料

  貸:現(xiàn)金(夠零星菜款時)

  銀行存款

  應(yīng)付賬款(必須注明供應(yīng)商)

  每月出庫時(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報表及盤點(diǎn)表,及時注明盤盈虧說明,并做分錄)

  借:主營業(yè)務(wù)成本——餐飲

  主營業(yè)務(wù)成本——賣品

  營業(yè)費(fèi)用——客用品

  營業(yè)費(fèi)用——印刷及文具

  營業(yè)費(fèi)用-維修費(fèi)

  貸:庫存商品(賣品部)

  原材料(餐飲)

  飲料(餐飲)

  物料消耗

  內(nèi)部用餐或使用時

  借:其他應(yīng)收款——公司等

  營業(yè)費(fèi)用——工作餐

  營業(yè)費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  貸:主營業(yè)務(wù)成本(借方用紅字表示)

  第四章債權(quán)債務(wù)

  第十二條應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:只用于記錄應(yīng)收及預(yù)收客賬,其中:包括不能入PMS系統(tǒng)的團(tuán)隊?wèi)?yīng)收及預(yù)收款(財務(wù)后臺操作),未達(dá)的信用卡金額

  第十三條其他應(yīng)付款:用于核算與客賬無關(guān)的其他應(yīng)付款項(xiàng),與總公司的往來賬,統(tǒng)一通過本科目核算(如:應(yīng)收公司款,及公司代墊的款項(xiàng))

  借:長期待攤費(fèi)用(安裝、裝修、配套工程等,可設(shè)明細(xì)賬管理)

  固定資產(chǎn)(按類別設(shè)置明細(xì))

  待攤費(fèi)用(按類別設(shè)置明細(xì))

  貸:其他應(yīng)付款

  第十四條應(yīng)付賬款:核算營業(yè)過程中,與供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)(如購客用品、原材料等)

  第十五條其他應(yīng)付款:除應(yīng)付賬款外的其他應(yīng)付款項(xiàng)

  第十六條每天必須核對應(yīng)收及預(yù)收客賬(即PMS統(tǒng)計報表同財務(wù)日報表的吻合性),每月必須核對往來賬,與公司及其他店的往來賬必須月月結(jié)清。

  第五章費(fèi)用、稅金

  第十七條為了準(zhǔn)確核算各酒店當(dāng)月(年)的有經(jīng)營情況,可通過"預(yù)提費(fèi)用"科目進(jìn)行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話費(fèi)、銷售傭金、棉織品、大修理等。

  第十八條月末將當(dāng)月預(yù)提費(fèi)用明細(xì)表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設(shè)"管理費(fèi)用"賬戶,相關(guān)費(fèi)用通過"營業(yè)費(fèi)用"科目核算。

  第十九條借:營業(yè)費(fèi)用——水費(fèi)

  營業(yè)費(fèi)用——電費(fèi)

  營業(yè)費(fèi)用——煤氣費(fèi)

  營業(yè)費(fèi)用——蒸汽費(fèi)

  營業(yè)費(fèi)用——電話費(fèi)

  營業(yè)費(fèi)用——銷售傭金

  貸:預(yù)提費(fèi)用(按明細(xì)設(shè)置分別填列)

  第二十條每月預(yù)提的費(fèi)用必須有依據(jù),可根據(jù)相關(guān)部門提供的月度抄表數(shù)等,計算出當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。

  第二十一條每月預(yù)提費(fèi)用的憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。

  第二十二條酒店員工工資標(biāo)準(zhǔn)及工資總額,由酒店提出初步方案,報總公司審批,店長及財務(wù)主管的工資標(biāo)準(zhǔn),由總公司決定,經(jīng)過批準(zhǔn)工資的發(fā)放,由酒店計入營運(yùn)成本。

  第二十三條養(yǎng)老金等"四金"由酒店統(tǒng)一繳納。

  第二十四條工資管理實(shí)行預(yù)提制,即月末必須計提當(dāng)月實(shí)際應(yīng)發(fā)放工資,會計分錄如下:

  計提時

  借:營業(yè)費(fèi)用——工資

  貸:應(yīng)付工資——工資(實(shí)際發(fā)放數(shù))

  借:營業(yè)費(fèi)用——工資

  貸:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金(個人)

  其他應(yīng)交款——醫(yī)保(個人)

  其他應(yīng)交款——失業(yè)保險(個人)

  其他應(yīng)交款——公積金(個人)

  應(yīng)交稅金——個調(diào)稅(個人)

  營業(yè)費(fèi)用——缺勤沖回(借方以紅字表示)

  支付時:

  借:應(yīng)付工資——工資

  貸:銀行存款

  現(xiàn)金

  借:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金

  其他應(yīng)交款——失業(yè)金其他應(yīng)交款——醫(yī)保其他應(yīng)交款——公積金

  應(yīng)交稅金——個調(diào)稅

  貸:銀行存款

  第二十五條每月必須計提當(dāng)月應(yīng)繳營業(yè)稅及其他稅金,分錄如下:

  計提時

  借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加——營業(yè)稅

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——城建稅

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——河道管理費(fèi)

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——教育費(fèi)附加

  貸:應(yīng)交稅金——營業(yè)稅

  應(yīng)交稅金——城建稅

  其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加

  其他應(yīng)交款——河道管理費(fèi)

  支付時

  借:應(yīng)交稅金

  其他應(yīng)交款

  貸:銀行存款

  第二十六條上述項(xiàng)目,根據(jù)各地區(qū)實(shí)際需要設(shè)定,稅率根據(jù)當(dāng)?shù)貓?zhí)行比率計提。

  第二十七條新開業(yè)酒店應(yīng)及時爭取本地政府部門的稅收優(yōu)惠政策。

  第二十八條“待攤費(fèi)用”科目,年底保留余額,裝璜及開辦費(fèi)一般列入“長期待攤費(fèi)用”管理,分?jǐn)偲跒?年。

  分錄如下

  支付時

  借:待攤費(fèi)用

  長期待攤費(fèi)用

  貸:銀行存款

  應(yīng)付賬款

  其他應(yīng)付款

  攤銷時

  借:營業(yè)費(fèi)用(按明細(xì)科目設(shè)置填列)

  貸:長期待攤費(fèi)用

  待攤費(fèi)用

  第六章固定資產(chǎn)、折舊

  第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現(xiàn)行會計制度規(guī)定執(zhí)行,若與稅務(wù)法規(guī)有差異的,按稅務(wù)規(guī)定的最低年限為準(zhǔn)。

  第三十條固定資產(chǎn)必須建賬管理,每年至少盤點(diǎn)一次,要求保管、使用人每年至少確認(rèn)一次,發(fā)生差異必須查明原因,及時做出調(diào)整。

  第三十一條固定資產(chǎn)以原始金額入賬,每月提取的折舊,通過“累計折舊”科目核算。

  分錄如下:

  支付時

  借:固定資產(chǎn)

  貸:銀行存款

  計提折舊時

  借:營業(yè)費(fèi)用

  貸:累計折舊

酒店管理制度15

  酒店采購應(yīng)控制成本、接受財務(wù)監(jiān)督及其他部門的監(jiān)督、稽查,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作。

  第一條采購工作基本要求

  1、所有采購項(xiàng)目均需酒店總經(jīng)理簽批授權(quán)、財務(wù)部批準(zhǔn)同意。

  2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。

  3、采購人員須對自己采購物品的價格、品質(zhì)負(fù)責(zé)。

  4、采購人員須每月通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務(wù)部及公司。

  5、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交。

  6、采購時間要求:一般物品采購時間為3-5天,急用物品第二天必須采購回來,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購。

  7、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。

  8、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜。

  9、采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜,對到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財務(wù)信譽(yù),同時也為日后的采購工作提供便利。

  第二條采購崗位職責(zé)

  1、了解各部門物品需求及各類物品市場的供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購計劃。降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

  2、了解部門和倉庫各類物品的消耗情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地根據(jù)采購計劃,對各種物品進(jìn)行價格調(diào)查。

  3、搜集市場上各類物質(zhì)的價格信息,作好資料的存檔工作;積極配合搞好物資食品保管工作,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。

  4、大宗用品或長期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。

  5、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及進(jìn)改進(jìn)采購工作。

  6、協(xié)助客房倉庫作好物質(zhì)的驗(yàn)收工作,對質(zhì)量不合格和價格不符的產(chǎn)品給予退換貨工作。對食品原料進(jìn)庫前,要嚴(yán)格驗(yàn)收,注意食品的生產(chǎn)期,不進(jìn)保質(zhì)期已過一半的食品,確保食品原料的新鮮度。

  7、與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通,保持良好的合作關(guān)系。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行酒店財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、不受賄,在平等互利在原則下開展作業(yè)。

  第三條臨時物品采購工作程序

  1、臨時物品的采購申請:臨時采購物品必須是在營業(yè)部門運(yùn)行過程中的某些突發(fā)需求(包括客人的某些需求和酒店本身產(chǎn)生的突發(fā)需求,例:工程維修配件等)部門申請人詳細(xì)填寫申購單,注明所需采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

  2、臨時物品的采購審批部門負(fù)責(zé)人簽字審核,檢查所需采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時進(jìn)行刪減和增補(bǔ),并注明急需采購的原因。

  3、臨時物品的采購實(shí)施:采購員根據(jù)部門所下的申購單直接采購,部門急用的物品采購必須當(dāng)天完成;采購員將部門所采購物品購回后,需將申購單交給相關(guān)部門補(bǔ)簽手續(xù)。

  2、臨時物品的采購驗(yàn)證:采購購回物品后,倉庫及部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨給予優(yōu)先及時驗(yàn)收,驗(yàn)收合格入庫后交與申請部門領(lǐng)用。

  第四條采購物資驗(yàn)貨流程

  1、無論是供應(yīng)商或是采購購回的物品必須先驗(yàn)收再入庫,由庫房根據(jù)申購單驗(yàn)收貨物,不允許直接將貨物交與使用部門。

  2、對于不符合采購申購單的貨物,庫房人員有權(quán)拒收,供應(yīng)商或采購人員辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)后,倉管應(yīng)開入庫單,并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。

  3、倉管在驗(yàn)貨過程中對項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動請使用部門一起驗(yàn)收。

  4、在驗(yàn)收過程中,倉管或使用部門有權(quán)對不符合要求的物品提出退貨要求,經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬不符的由采購人員或供應(yīng)商辦理退貨手續(xù),

  5、購買、收貨和使用三個環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作、共同做好工作,對于有爭議的問題應(yīng)各自向上級報告協(xié)調(diào)解決。

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