檔案管理工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如立即行動起來寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案管理工作總結1
在房產(chǎn)所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務利用為己任,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益,F(xiàn)將具體工作情況總結如下:
一、加強學習,端正態(tài)度,工作人員整體素質(zhì)不斷提高. 認真學習黨的理論知識和各項房產(chǎn)業(yè)務知識,堅持理論聯(lián)系實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經(jīng)驗,使我們的政治素質(zhì)和業(yè)務水平不斷提高,工作作風明顯轉(zhuǎn)變,樹立了房產(chǎn)職工良好的責任意識,發(fā)揮了愛崗敬業(yè)的精神。
二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類檔案的接收、建檔工作 認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴格規(guī)范辦事程序,認真做好了各類檔案的.接收、整理、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權檔案926起。
三、加強服務利用,提高服務質(zhì)量
在不斷加強自身建設的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)服務受到廣泛好評。
一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規(guī)章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
檔案管理工作總結2
俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的.責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續(xù)嚴格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作計劃
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案管理工作總結3
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我校結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全校服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對教師們提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的.宣傳教育工作,使全校教師樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入學?己说哪繕素熑,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案管理工作總結4
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關表單工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、不斷加強對學校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理教育工作。
二、目錄做好檔案目錄數(shù)據(jù)通信錄入工作。
目前,已完成20xx年自行處理之前的永久短期保管案卷級分類目錄。
三、做好利用服務教育工作
檔案要為學校改革與發(fā)展服務,為學校的展覽館工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的組織工作及管理之中,檔案員對每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者冀望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁。特別是對該局來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供舊城辦房產(chǎn)證的材料,以使他們得以順利進展。
雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績,但也還存在一些不足與頑疾弊端。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強、能力有限,對檔案系統(tǒng)化的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,亦有相當長的.路要走,去學習、摸索,以致規(guī)范化權威機構難以進行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作應應加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學校改革和發(fā)展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用即可得以充分發(fā)揮,達到職工為教職工提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我要認真總結經(jīng)驗和教訓,發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
檔案管理工作總結5
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求,F(xiàn)將有關工作情況向你部報告。
領導重視,強化責任
主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的.實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學習相關業(yè)務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。
檔案管理工作總結6
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況作自我總結如下:
1.高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。xx年,新xx屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市xxx綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
2.加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的'歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
3.采取有力措施,做好歸檔和利用工作
xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了xx網(wǎng)頁,在xxx綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
4.積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。xx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)xxx綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2)、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3)、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結7
比年來,我們在市檔案局及有關部分的教導和贊成下,根據(jù)檔案標準定,聯(lián)合我局檔案工作實際環(huán)境,狠抓檔案辦理,加大硬軟件投入,連續(xù)進步等案辦理程度,自動爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。現(xiàn)將檔案工作自查環(huán)境總結以下:
1、加強帶領,抓好檔案建立達標。分局由分擔構造的局帶領掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)
勤崗聯(lián)動,凸起了檔案工作的行政辦理本能機能。自我局檔案工作升省一級以后,我們從檔案利用的實踐中富裕認識到檔案辦理工作的緊張職位處所和效用,為此,分局班子高度珍視檔案辦理工作,把檔案辦理工作作為進步構造工作效果和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項緊張內(nèi)容來抓,經(jīng)過議定比年來的常抓不懈,全員檔案辦理意識得以提拔,檔案辦理系統(tǒng)體例得以健康,檔案辦理軌制日趨嚴謹,分局的檔案辦理工作獲得了長足的進步。
2、細致構造,科學籌劃。三月份,在明了了檔案辦理省一級復查目標后,我們訂定了切當可行的方法和程序。在聯(lián)合近幾年檔案辦理經(jīng)驗的根本上,做到加強《檔案法》的宣揚、進修、教誨,明了檔案工作的目標,鞭策檔案人員,對這年來的檔案進行料理和自查,找出薄弱關鍵,有針對性進行改革。
3、加強責任心,檔案員當真踐諾職責。分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作忙碌,但他們都酷好本職工作。為了強化他們的`責盡情識,比年來,我們經(jīng)過議定多種式樣進修宣揚《檔案法》、《湖北省檔案辦理條例》、《湖北省構造檔案工作目標辦理考評方法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員富裕認識到檔案工作既是對歷史當真、為實際辦事、替將來著想的緊張奇跡,也是適應社會主義市場經(jīng)濟局勢成長變化的一項緊張的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們經(jīng)過議定構造進修,明了檔案工作與稅收征管等工作的關聯(lián),把檔案工作切近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變成平常工作,從而禁止了以往那種應付查抄突擊料理檔案的被動場面。此次展開檔案復查活動,各科檔案員都能抱著當真當真的立場,根據(jù)《檔案法》的要求,切當展開檔案料理,當真查抄本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,題目及時批改,使全部檔案工作井井有條地運轉(zhuǎn)。
4、美滿配套辦法,增堅硬件構筑。聯(lián)合檔案保管法則,根據(jù)市檔案局的要求,我們將檔案室安置了空調(diào)機、防盜門,購買安置了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,配置了查問臺,使庫房檔案辦理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,包管了檔案資料安定保管,很好地增進了檔案辦理的當代化進程。
檔案管理工作總結8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的`需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)xx余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結9
作為一名醫(yī)院的檔案管理人員,本人于20xx年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務,有效服務于醫(yī)院管理及各項工作,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前,我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。
醫(yī)院檔案工作要適應市場經(jīng)濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
隨著社會“信息時代”的到來,導致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新,數(shù)量日益增多,因此,本人在07年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調(diào)整,并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,不斷提高自身素質(zhì)而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務培訓,
使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務知識,更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的`,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質(zhì)量, 20xx年6月期間在數(shù)萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案,以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
醫(yī)院檔案工作范圍廣、內(nèi)容新、任務重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng),狠抓業(yè)務水平的提高,還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì),使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時總結經(jīng)驗,更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且,本人靠在工作實踐中不斷鉆研
和積累進行自學和業(yè)務進修,不斷開動腦筋,用新的思維方式開拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉(zhuǎn)化成工作能力,為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著科學技術和經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,本人提出合理化建議,改進了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件,本著“實用與效能”的原則,統(tǒng)籌安排,逐步實施,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的進程,利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。
有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用,在我院創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院期間,不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(創(chuàng)建二級乙等精神病?漆t(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料?茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病?漆t(yī)院做出了很大貢獻,受到了全院各個部門的一致好評。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好
地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
以后工作中,本人繼續(xù)以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設,提高整體水平,促進自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。
檔案管理工作總結10
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的`任務。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日,公司技術部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。
檔案管理工作總結11
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的`一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。
檔案管理工作總結12
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實際,并經(jīng)過增添社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作進展到哪里,檔案工作就延長到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)進展建設規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,依據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管愛護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異樣是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的`重要位置,進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核方法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社區(qū)建設同步進展的良好氣氛,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結13
20xx年,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的`完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部絡管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理工作總結14
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體,也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的`總結。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領導要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理工作總結15
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在增強理論學習,提升自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案實行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-xx設備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存有的重號、空號現(xiàn)象,即時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的'指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片實行了編號及信息登記,并建立目錄,提升了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,增強安全防范意識
增強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需增強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,增強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)增強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要即時。強化檔案信息化管理,持續(xù)提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
【檔案管理工作總結】相關文章:
檔案管理工作總結06-24
檔案管理工作總結07-18
檔案管理員的工作總結03-28
檔案管理員工作總結06-12
檔案管理工作總結12-23
檔案管理工作總結06-24
關于檔案管理的工作總結范文06-30
檔案管理員工作總結03-20
企業(yè)檔案管理工作總結07-18
檔案管理個人工作總結07-28