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保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)

時(shí)間:2022-09-01 09:04:25 工作總結(jié) 我要投稿

保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)

  總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編精心整理的保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)

保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)1

  一、堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營(yíng)與搶抓效益為導(dǎo)向,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展

  XX中支將在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以效益為中心,堅(jiān)決落實(shí)保監(jiān)會(huì)各項(xiàng)文件規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行XX保險(xiǎn)行業(yè)自律公約及核保標(biāo)準(zhǔn)件,自覺(jué)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高承保質(zhì)量,提升服務(wù)水平,為樹(shù)立XX形象、實(shí)現(xiàn)公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  二、認(rèn)真有效的落實(shí)三季度推動(dòng)方案

  XX中支根據(jù)分公司即將在三季度推出的方案,認(rèn)真研究、分析,并細(xì)化分解各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),并將分公司的激勵(lì)措施落實(shí)到位,制定符合我公司的推動(dòng)、激勵(lì)方案,確保三季度工作的有效落實(shí),保證全年工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

  三、做好農(nóng)險(xiǎn)承保工作。

  根據(jù)我公司20xx年上半年農(nóng)險(xiǎn)的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)今年的農(nóng)險(xiǎn)監(jiān)管形勢(shì)和省公司對(duì)農(nóng)險(xiǎn)承保的審核要求,我公司梳理出來(lái)了一套結(jié)合XX中支自身情況的農(nóng)險(xiǎn)操作流程和農(nóng)險(xiǎn)承保管理辦法,為推進(jìn)三季度的農(nóng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)承保工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  四、將業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整與區(qū)域結(jié)構(gòu)調(diào)整相結(jié)合

  20xx年將根據(jù)上級(jí)公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)原則,通過(guò)各種措施,實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)車險(xiǎn),做專農(nóng)險(xiǎn)、做精人險(xiǎn)”的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)承保效益的全面提升,實(shí)現(xiàn)各展業(yè)機(jī)構(gòu)在區(qū)域市場(chǎng)上的明確定位,體現(xiàn)區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)車險(xiǎn)規(guī)模上效益

  根據(jù)分公司提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,XX中支將繼續(xù)以集中管理為

保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)2

 。20xx年度)

  中支公司:?jiǎn)巫C管理部門:銷售管理部

  一、20xx年度小結(jié)(要求重點(diǎn)突出采取的措施和取得的成效)

  (1)制度建設(shè)

  20xx年1月1日,新修訂了《重要業(yè)務(wù)單證管理規(guī)定》《單證管理?xiàng)l線責(zé)任追究制度》。

 。2)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理

  1、庫(kù)存管理

  設(shè)立獨(dú)立的單證庫(kù)房;放置存放單證專用的鐵皮柜;重要空白單證分類、入柜存放,非重要空白單證存放整齊;單證庫(kù)房鑰匙由單證管理員專管;鐵皮柜鑰匙由單證管理員專管;管理員離開(kāi)單證庫(kù)內(nèi)時(shí),單證庫(kù)斷電、上鎖;單證庫(kù)保持封閉、干燥、禁火、禁水、防蟲(chóng)、防鼠。

  2、領(lǐng)用管理

  每月由中支一級(jí)單證管理員統(tǒng)一跟分公司做本中支的領(lǐng)用計(jì)劃及領(lǐng)用;各縣份及本中支銷管部由各縣和銷管部單證領(lǐng)用負(fù)責(zé)人跟中支一級(jí)單證管理員做領(lǐng)用;代理機(jī)構(gòu)和個(gè)人代理的業(yè)務(wù)所需單證由本部門或本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定的業(yè)務(wù)維護(hù)人員先行跟本中支銷管部領(lǐng)用后,再發(fā)放給代理機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

  嚴(yán)格貫徹總量控制、差額申領(lǐng)的原則進(jìn)行單證的領(lǐng)用發(fā)放工作。單證發(fā)放時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)用人簽收制度,層層明確責(zé)任人。并做好相應(yīng)的臺(tái)賬記錄。重要單證領(lǐng)用單業(yè)務(wù)留存聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)分別由單證管理人員和領(lǐng)用人留存?zhèn)洳椤?/p>

  3、使用管理

  原則上,誰(shuí)領(lǐng)用單證,誰(shuí)負(fù)責(zé)核銷單證,負(fù)責(zé)收集投保材料,負(fù)責(zé)整理投保材料,出單員或者有出單權(quán)限的人員,出單后,都必須登記《出單臺(tái)帳》,列明保單號(hào)、單證流水號(hào)、標(biāo)識(shí)卡號(hào)(沒(méi)有的不填),以便發(fā)生單證已使用系統(tǒng)未核銷現(xiàn)象時(shí),可以及時(shí)從出單表中找到信息,打印核銷單證,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字拿單。實(shí)物已打印的單證要查詢其狀態(tài)是否一致,以免發(fā)生單證已使用系統(tǒng)未核銷、超期領(lǐng)用未核銷或是單證遺失等現(xiàn)象。

 。1)、為確保單證管理系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確地反映各單證狀態(tài)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系,核銷單證時(shí)(包括交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)志)必須準(zhǔn)確輸入其所對(duì)應(yīng)的保單號(hào),不得以單證流水號(hào)或其他不規(guī)范的方式核銷。

 。2)、采用單證流水號(hào)編碼規(guī)則為保單號(hào)的單證,操作員在錄入時(shí)必須認(rèn)真選擇操作方式,錄入完成確認(rèn)后并審核,確保單證已正常核銷。

  (3)、所有單證和保險(xiǎn)標(biāo)志必須在保單號(hào)碼生成后,采用系統(tǒng)打印自動(dòng)核銷。若有操作失誤,需更正單證核銷狀態(tài)的,由操作員填寫單證核銷狀態(tài)更正申請(qǐng)表說(shuō)明原因、應(yīng)更正的狀態(tài),交單證管理員更正。

 。4)、單證領(lǐng)用人每次使用完一批單證,請(qǐng)?jiān)诔鰡蜗到y(tǒng)或單證系統(tǒng)查詢?cè)搯巫C狀態(tài),確保單證實(shí)物與系統(tǒng)的狀態(tài)一致。

  (5)、代理點(diǎn)及業(yè)務(wù)員所簽發(fā)使用的單證應(yīng)由本單位或本部門指定業(yè)務(wù)維護(hù)人負(fù)責(zé)定期回收,并及時(shí)核銷。

 。6)、當(dāng)被保險(xiǎn)人或投保人由于條款規(guī)定的原因解除保險(xiǎn)合同時(shí),應(yīng)先收回保單正本,如投保的是交強(qiáng)險(xiǎn),還應(yīng)收回交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)志后,方可辦理退保手續(xù)。收回的交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)志應(yīng)粘貼在(A4規(guī)格)白紙上隨保單正本副本和批單留存聯(lián)一并歸檔。

保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)3

  今年是公司實(shí)施“二次創(chuàng)業(yè)”三步走發(fā)展戰(zhàn)略和“十二五”規(guī)劃承上啟下的重要一年,是攻堅(jiān)克難、乘勢(shì)而上的關(guān)鍵一年,發(fā)展提速、服務(wù)客戶是今年工作的重點(diǎn)。圍繞今年重點(diǎn)工作,業(yè)管部認(rèn)真計(jì)劃,重點(diǎn)落實(shí),積極主動(dòng)加強(qiáng)前端服務(wù),開(kāi)展業(yè)務(wù)管理和承保管理工作創(chuàng)新,對(duì)公司科學(xué)發(fā)展提供有力支撐。

  上半年經(jīng)營(yíng)情況分析

  一、承保主要工作開(kāi)展情況

  1、20xx年初,根據(jù)分公司及總經(jīng)理室的相關(guān)要求,我公司對(duì)4S店渠道業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范的管理,重新梳理了對(duì)4S渠道店業(yè)務(wù)簽單規(guī)范,同時(shí),在特別約定中均注明4S店名稱、聯(lián)系電話及指定受益人,既加快了我公司后期理賠質(zhì)量也方便了顧客;為進(jìn)一步客觀全面的了解當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)主體市場(chǎng)銷售費(fèi)用的配置及發(fā)展動(dòng)向。

  2、我公司下發(fā)了關(guān)于《建立保險(xiǎn)市場(chǎng)信息采集報(bào)送制度》的通知,要求每月填寫市場(chǎng)信息反饋表,通過(guò)個(gè)人代理、代理公司、車商(含4S店)、銀行等多個(gè)渠道對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行費(fèi)用情況了解;

  3、為加強(qiáng)我公司承保序列人員的責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)承保管理工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我公司特制定《XX財(cái)險(xiǎn)XX中支承保序列崗位人員考核管理辦法》;

  4、為進(jìn)一步提升非車險(xiǎn)承保工作質(zhì)量,規(guī)范非車險(xiǎn)投保單使用,對(duì)分公司在《關(guān)于下發(fā)財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)等51個(gè)產(chǎn)品投保單、保單格式的通知》文件基礎(chǔ)上,我公司對(duì)《關(guān)于規(guī)范非車險(xiǎn)投保單使用的通知》的通知進(jìn)行了主要學(xué)習(xí);

  5、自非營(yíng)業(yè)客車交強(qiáng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)自動(dòng)核保以來(lái),針對(duì)工作要求,我公司每月20日向分公司承保中心上報(bào)《非營(yíng)業(yè)客車交強(qiáng)險(xiǎn)自動(dòng)核保業(yè)務(wù)自查報(bào)告》;按照分公司工作要求,每月20日向分公司承保中心上報(bào)《承保業(yè)務(wù)分析》,每月25日上報(bào)《非車險(xiǎn)影像自查報(bào)告》,每季度上報(bào)《季度小企財(cái)風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告》;

  6、為提高我公司承保業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升,加強(qiáng)業(yè)務(wù)合規(guī)性及數(shù)據(jù)真實(shí)性,我公司下發(fā)了《關(guān)于展開(kāi)對(duì)承保業(yè)務(wù)復(fù)檢工作的通知》的通知,定期由我公司業(yè)管部專人執(zhí)行,實(shí)行一周一復(fù)查制度,復(fù)查結(jié)果定于每周三下發(fā)并且于次周二反饋上周整改情況,復(fù)查工作主要以投保單規(guī)范、驗(yàn)車照片、影像上傳等方面;

  7、為更好實(shí)現(xiàn)承保檔案管理工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我公司年初特制定了《XX聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司XX中支承保業(yè)務(wù)檔案管理辦法》。

  二、在分公司的勞動(dòng)競(jìng)賽中所取得的成績(jī)

  1、XX亮劍開(kāi)門紅勞動(dòng)競(jìng)賽完成情況

  我公司在分公司舉行的“XX亮劍開(kāi)門紅”活動(dòng)中,順利完成分公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),以萬(wàn)元的成績(jī)勇奪“XX亮劍開(kāi)門紅”第二名。

  三、承保單證及承保檔案管理情況

  我公司承保單證及承保檔案管理一直以來(lái)都得到分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司設(shè)立單證管理崗,專人專管;對(duì)單證庫(kù)存、發(fā)放、盤存、回收、登記嚴(yán)格按照要求操作。二季度公司經(jīng)理室安排了對(duì)所屬機(jī)構(gòu)和各簽單點(diǎn)有價(jià)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、系統(tǒng)及實(shí)物使用、核銷等情況進(jìn)行了為期4天的檢查。通過(guò)開(kāi)展自查工作發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)整改;查漏補(bǔ)缺;同時(shí)業(yè)管部協(xié)助計(jì)財(cái)部已對(duì)各展業(yè)機(jī)構(gòu)作出工作安排,要對(duì)照自己存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行再自查、再梳理、再整改;月底中支又進(jìn)行一次徹底復(fù)查,對(duì)于整改不及時(shí)、不到位的單位進(jìn)行了通報(bào)批評(píng)。

  承保檔案管理按照要求回收、裝訂、存檔,提供了專門存放承保檔案的檔案室;對(duì)檔案室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等問(wèn)題作出嚴(yán)格要求,出入檔案室或借閱承保檔案均需要按要求登記,明確記錄借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間、檔案歸還狀態(tài),是否完好無(wú)損等要素。為加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)有價(jià)單證的管理,規(guī)范有價(jià)單證管理流程,完善內(nèi)控機(jī)制,嚴(yán)把承保檔案規(guī)范管理等方面工作提供有力保障。

  四、上半年承保KPI指標(biāo)分析

  (略)

  五、近期承保風(fēng)險(xiǎn)排查情況匯報(bào)

  1、車險(xiǎn)業(yè)務(wù)方面

  根據(jù)XX財(cái)險(xiǎn)豫(車險(xiǎn))字[20xx]29號(hào)文件精神,我公司對(duì)全轄區(qū)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了排查工作,對(duì)車險(xiǎn)有無(wú)違反當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)最低折扣自律規(guī)定、有無(wú)違規(guī)套用系數(shù)因子行為、有無(wú)套用費(fèi)率行為、有無(wú)套用車型承保業(yè)務(wù)行為、有無(wú)存在惡意降低新車購(gòu)置價(jià)的`行為、有無(wú)存在車險(xiǎn)協(xié)議承保擴(kuò)大保險(xiǎn)責(zé)任的行為、有無(wú)與4S店(車商)等簽訂合作協(xié)議、有無(wú)存在陰陽(yáng)保單/撕?jiǎn)?埋單等惡性違規(guī)行為、手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匦袠I(yè)自律規(guī)定等問(wèn)題進(jìn)行了全方面的排查;為迎接“20xx年二次財(cái)險(xiǎn)自律檢查工作”,確保檢查工作順利進(jìn)行,我公司調(diào)取了業(yè)務(wù)清單,對(duì)車船稅信息、影像補(bǔ)傳情況、承保信息錄入錯(cuò)誤批改情況進(jìn)行了逐單排查;針對(duì)非營(yíng)業(yè)客車交強(qiáng)險(xiǎn)自動(dòng)核保業(yè)務(wù)自查文件要求,對(duì)其五月份非營(yíng)業(yè)客車業(yè)務(wù)進(jìn)行了復(fù)檢,對(duì)六月份非營(yíng)客車業(yè)務(wù)進(jìn)行了逐筆核查。

  2、電銷業(yè)務(wù)方面

  為了提高電銷業(yè)務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)電銷風(fēng)險(xiǎn)死角排查,我公司針對(duì)《關(guān)于展開(kāi)電銷車險(xiǎn)業(yè)務(wù)自查自糾工作的通知》文件進(jìn)行了電銷業(yè)務(wù)跟蹤排查,對(duì)電銷業(yè)務(wù)中承保資料、影像上傳、費(fèi)率規(guī)章、費(fèi)用問(wèn)題、投保單簽章問(wèn)題進(jìn)行了逐筆排查,并且針對(duì)保監(jiān)會(huì)“三個(gè)文件”要求對(duì)承保序列人員進(jìn)行了文件宣導(dǎo)、學(xué)習(xí)。

  3、非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)方面

  近期我公司對(duì)上半年承保的非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了“系統(tǒng)內(nèi)查風(fēng)險(xiǎn),實(shí)物中查漏洞”的工作方法,對(duì)非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)投保單簽章、資料手續(xù)、影像上傳等問(wèn)題進(jìn)行了檢查。并根據(jù)情況對(duì)個(gè)別承保財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的單位和企業(yè)進(jìn)行了防災(zāi)、防損講解,疏導(dǎo)在企業(yè)正常生產(chǎn)中可能發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

保險(xiǎn)公司單證管理工作總結(jié)4

  摘要:

  保險(xiǎn)單證是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要憑證,由于其自身的屬性及潛在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)將其作為保險(xiǎn)企業(yè)防化風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),引起單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有正確認(rèn)識(shí)保險(xiǎn)單證管理的重要性、必要性,正確分析所面臨及潛在的問(wèn)題,才能有效實(shí)施保險(xiǎn)單證的管理,才能防范化解其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

  關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)單證管理

  引言:

  機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱車險(xiǎn))占據(jù)各家財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的半壁江山。自20xx年1月1日起實(shí)行車險(xiǎn)產(chǎn)品和費(fèi)率改革,各家財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司新的車險(xiǎn)產(chǎn)品和費(fèi)率體系相繼推出。保險(xiǎn)人在通過(guò)創(chuàng)新滿足社會(huì)對(duì)車險(xiǎn)產(chǎn)品需求的同時(shí),如何防范和控制車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就成為能否實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)客戶雙贏的現(xiàn)實(shí)課題。影響車險(xiǎn)承保質(zhì)量的因素包括費(fèi)率厘定、單證管理、核保技術(shù)、應(yīng)收保費(fèi)管理四個(gè)主要方面。而我在公司擔(dān)任單證管理員,所以就關(guān)于單證管理的一些問(wèn)題進(jìn)行探討。

 。ㄒ唬、單證的保管

  公司為強(qiáng)化單證管理提供了防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬和防丟失的安全庫(kù)房用于單證的存放,所有單證經(jīng)單證管理員入庫(kù)上鎖。

  1、業(yè)務(wù)單證的驗(yàn)收入庫(kù)。單證入庫(kù)時(shí)需要填寫《有號(hào)單證入庫(kù)登記簿》,即入庫(kù)時(shí)間、單證流水號(hào)、數(shù)量。

  2、單證管理人員要對(duì)未使用單證要進(jìn)行月、季度核查工作。其中,月、季度核查表的模板為:

  每月5號(hào)前還要將有號(hào)單證使用情況進(jìn)行實(shí)物核查工作。單證狀態(tài)要與單證管理系統(tǒng)中“未使用”、“可使用”“已使用”狀態(tài)相符。然后填寫《有號(hào)單證核查情況表》并經(jīng)總經(jīng)理及主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)無(wú)誤后,上報(bào)分公司單證管理員處備案。

 。ǘ、單證的領(lǐng)用、調(diào)劑和使用

  1、單證的申領(lǐng)。我所在公司為山東分公司的中心支公司,所以申領(lǐng)單證時(shí)必須填寫《業(yè)務(wù)用紙申領(lǐng)單》,以季度為單位向分公司申請(qǐng)領(lǐng)用單證。申請(qǐng)單證要以實(shí)際業(yè)務(wù)量為依據(jù)填寫《業(yè)務(wù)用紙申領(lǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理及主管業(yè)務(wù)經(jīng)理審核同意簽名,上報(bào)分公司單證管理員。當(dāng)我確認(rèn)單證與實(shí)際領(lǐng)用單證一致后,填寫《業(yè)務(wù)用紙領(lǐng)用單》,由總經(jīng)理及部門經(jīng)理簽名后,將此單以傳真形式傳回分公司單證管理員處備案!稑I(yè)務(wù)用紙申領(lǐng)單》樣板模本如下:

  2、單證的調(diào)劑。季度單證領(lǐng)用完畢后,期間原則上不再二次發(fā)放。如遇特殊情況,申領(lǐng)保單少于500份的可采取調(diào)劑方式。我公司與其他中支公司進(jìn)行單證調(diào)劑需向分公司單證管理部門申請(qǐng)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后將需要調(diào)劑的有號(hào)單證在單證管理系統(tǒng)中作回收登記(已做可使用的單證需先作反可使用登記),同時(shí)以傳真的形式傳至分公司單證管理員處備案。

  3、單證的使用。使用時(shí)要按領(lǐng)用批次和印刷流水號(hào)順序使用。有號(hào)單證通過(guò)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)打印或保單補(bǔ)錄時(shí),必須先輸入所用單證的印刷流水號(hào)碼,打印成功后在單證管理系統(tǒng)中,該張保險(xiǎn)單標(biāo)識(shí)變?yōu)椤耙咽褂谩睜顟B(tài),并自動(dòng)消號(hào)。此外我每天還要跟蹤系統(tǒng)內(nèi)單證狀態(tài)情況,即對(duì)系統(tǒng)內(nèi)已使用單證進(jìn)行登記,并

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