學校辦公室工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編為大家收集的學校辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學校辦公室工作總結1
20xx年以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室部門服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會xx次,全體師生會議x次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃x個,各類匯報材料x個。
3、完成20___年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領導、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協(xié)助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《班主任工作及班級常規(guī)管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協(xié)助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協(xié)助后勤搞好學校服務工作。
3、協(xié)助其他部門做好學校日常工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
嚴格按照"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓"。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我們一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室工作總結2
學校轉隸后,根據(jù)工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現(xiàn)就一年來的工作總結如下。
一、作為秘書,注重在服務上體現(xiàn)超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量,今年,我先后起草了《學部黨委議事規(guī)則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業(yè)務學習制度》等規(guī)章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細節(jié),做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現(xiàn)細致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據(jù)領導擬定的接待計劃,注意細節(jié),保質保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,并認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對于支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文秘工作業(yè)務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。
一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,一是終身學習、系統(tǒng)學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。
三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新潛力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和群眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學部整體發(fā)展建設和學科專業(yè)建設等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領導先明白,所以也不能更好地為領導帶給準確信息。
20xx年是學部轉隸后快速發(fā)展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統(tǒng),要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調發(fā)展。在學好政治理論,還要努力學好現(xiàn)代科學文化知識,了解學部專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展狀況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現(xiàn)代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規(guī)則,與學校和地方相關部門取得聯(lián)系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連接領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,并及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統(tǒng)一。
三是轉變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協(xié)調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中,要轉變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都就應做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。
學校辦公室工作總結3
一學年來,在學校領導的正確領導下,辦公室按照學校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,基本完成了20xx年度的工作任務,取得了一點成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
——重點工作
1、通過參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度。并力爭做到急事急辦、特事特辦。
2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務質量,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
3、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、學習材料、科室匯報材料等的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強學校宣傳工作,充分利用學校網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳媒體及時對學校重大事件進行宣傳、推介,做好網(wǎng)上宣傳報道工作。本學期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺》、《羅莊教育通訊》等發(fā)表新聞稿件幾十篇。
6、做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成勞動人事合同簽訂等工作;協(xié)助做好職稱評審等工作;為保證教師的信息準確無誤,在沒有先行經(jīng)驗的前提下,進行了多次信息的采集和排摸,對教師編制人員采集了身份證號碼、教師資格證信息、畢業(yè)證書信息、任教學科信息、崗位聘用信息、普通話水平信息、身體健康狀況信息、學校歷年年度考核信息等多項信息資料,并整理成表格上報,完成個人注冊信息上報和導入數(shù)據(jù)庫,圓滿完成信息申報和核對。
7、協(xié)助工會召開職代會、元旦聯(lián)歡會;協(xié)助政教處開好藝術節(jié)、學生軍訓、大課間操等;協(xié)助教務處布臵農(nóng)遠室、電教室等;精心組織安排各學部、科室的會議,保證了會議或培訓的順利召開。
——存在問題:
1、學校宣傳力度不夠,學校宣傳工作未進入先進行列,一是沒能完成每月至少三篇的區(qū)教育信息投稿;二是稿件質量不高,投稿率低。今后在保證稿件質量的同時提高數(shù)量,加大更多媒體宣傳力度。
2、對工作程序理解不透徹,需進一步加強學習,制定完善各項工作程序。
3、公務出車管理不規(guī)范,為節(jié)儉開支,規(guī)范公務出車制度,完善管理。
4、加強各科室、部門之間的協(xié)調,保證各項工作順利開展。
5、樹立大局觀念,正確處理全校利益與局部利益的關系,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室工作人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我將發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步完善規(guī)范各項工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發(fā)展盡一份微薄之力。
學校辦公室工作總結4
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學期工作總結如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網(wǎng)公布達 00余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學校,辦公室制作了學校xx年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生?蛯W校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學校專題片,發(fā)放學校第5期招生?,根據(jù)學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現(xiàn)“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務態(tài)度
接待工作是學校做好對外聯(lián)系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內合作辦公室主任屈浩來校調研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務工作
辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、xx年高考會考監(jiān)考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費及時到位
經(jīng)費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質條件,也是必要的條件。學校于xx年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導下,協(xié)同總務處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財政局協(xié)商經(jīng)費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現(xiàn)大部分設備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決xx年學校教學設備預算經(jīng)費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學。現(xiàn)還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經(jīng)費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證xx年師資隊伍建設
為保障xx年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮xx年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報名簡歷,通知應聘教師將在7月 3日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了xx年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學習材料,于xx年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于xx年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結會,并聯(lián)合學校實際情況,由辦公室協(xié)調各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業(yè)道德素質。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職責。
八、改進措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協(xié)調能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗的領導求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經(jīng)驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結5
本學期以來,在學校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,辦公室的各項工作取得了一定的成效。我們以提高教育教學質量為中心、更好的服務于學校領導和全體教職工,積極完成領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了重要的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、協(xié)助領導做好學校重大會議、行政例會、全體教師會、教職工代表大會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“加強學校內部管理,促教研、提成績”的管理理念。立足全局,注重與政教、教導、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領導反饋信息,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領導閱辦。對20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成本年度各項統(tǒng)計報表的上報和歸檔工作。
4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每周向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工例會中公布。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調。組織教師節(jié)座談會等。
7、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、校園廣播和學生家長會等形式,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。認真做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向:
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
6、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結6
在本屆學生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學期制定了學生會活動的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻,在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現(xiàn)在學生會辦公室電腦內已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯(lián)系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個兄弟學院的建議下,準備并籌劃了以校學生會為依托各學院學生會為分支的全校范圍內學生會的信息平臺,現(xiàn)在已經(jīng)在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共郵箱、網(wǎng)站論壇,定期例會和座談會(全體的或小范圍內的)、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平臺的內容包括兩個主要方面:
一、各學生會間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時了解各學院的各類資源和各項動態(tài),以便于各學生會之間進行深層次的交流與合作,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,共同發(fā)展的目標具體內容草擬如下:
1、各學院的人事資料,包括主要學生會干部聯(lián)系表、各學生會隊伍整體發(fā)張狀況、以及各學院的在校生數(shù)量等。
2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計劃、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。
3、各學生會的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟件資源主要是一些學生會相關文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。
二、學生會與廣大同學間的交流。主要包括以下幾個方面:
1、完善學生會網(wǎng)站的建設。
2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。
3、創(chuàng)辦學生會報刊。
總體來說,辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個比較特殊的部門,工作較為繁復,而且學期本學期開始,由于干事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!
學校辦公室工作總結7
根據(jù)工作需要領導將我安排到學校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關心指導下,在同事們的幫助下,以服務全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每項任務。自覺加強學習,努力提高思想素質與業(yè)務水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業(yè)務學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務水平。
作為學校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調、聯(lián)絡、督導和服務工作。盡管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負責學校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉(xiāng)在職教師的教師資格證網(wǎng)上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉(xiāng)中心小學黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協(xié)助各處室開展各種活動。
但在實際工作中出現(xiàn)了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,這些還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在接下來的工作中我將繼續(xù)努力盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
我將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強信息宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!
學校辦公室工作總結8
在學院黨委行政的正確領導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務。現(xiàn)將今年招生工作總結匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個特點:
(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(?)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學項目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分數(shù)較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。
(四)學院收費標準高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學費標準是招生宣傳的瓶頸。考生及家長已經(jīng)習慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學性質、收費問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案
20xx年10月學院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領導,完善了監(jiān)察機制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準確地收集20xx年招生資訊
學院招生就業(yè)處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和注冊入學等改革措施對學院招生帶來的影響,密切關注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向學院領導匯報準確信息,為制訂學院20xx年招生總體方略打下了基礎。
(三)科學合理確定20xx年省內外各級各類分專業(yè)招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規(guī);静蛔,學院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術類、省內外普通類計劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊入學專業(yè)與計劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。
(四)進一步優(yōu)化宣傳組織,構建立體化招生宣傳體系
今年按照“學院內外并重、注重宣傳實效、重在現(xiàn)場咨詢”的原則進一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強網(wǎng)站建設,強化信息咨詢服務。假期中“學院招生信息網(wǎng)”的訪問量達到三萬余人次,網(wǎng)上咨詢答復近千人次,電子郵件答復200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發(fā)展新成果、建設新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學院的影響。
四是動員組織教工、學生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現(xiàn)場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點對點”信息收集發(fā)送服務。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯(lián)系特定分數(shù)段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學院的知名度,提高了考生及家長對學院的認可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗的基礎上,招生就業(yè)處加強協(xié)調,及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓,使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標責任制和組長負責制,擴大宣傳組負責人的權限。提供充足的經(jīng)費保障,學院提前預支給各個地區(qū)宣傳組活動經(jīng)費近200萬元(20xx年提前預支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關鍵的時間節(jié)點,及時召開推進會加強地區(qū)宣傳組的指導和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進。
(六)進一步改進了學生志愿者組織培訓工作
學生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學院團委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學生志愿者的素質。院團委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學生,采取分時段、分層次的培訓方式,及時明確工作任務和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學生志愿者的管理考核。
(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設
通過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎。
(八)進一步完善了獎勵政策,體現(xiàn)目標、責任、權利的統(tǒng)一學院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務,又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類、藝術類(美術)專業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對口單招類、藝術類專業(yè)考試較早、考點相對集中的特點,由各地區(qū)組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標中學開展宣傳工作,為對口單招、藝術類美術專業(yè)的招生打下了堅實的基礎。
(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學院領導專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細致地做好每一個被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學院領導、系部和職能部門負責人悉數(shù)參與現(xiàn)場新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質的服務,讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結果解析
在全院領導干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現(xiàn)了既定的目標。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀錄
20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續(xù)增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非?少F。
2.報到新生實現(xiàn)新突破
因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達85.17%,實現(xiàn)了新的突破,這是學院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應。
3.基地建設促進新發(fā)展
各地生源基地(中學)建設在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學達140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數(shù)能分別達到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學校一所中學錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點生源基地學生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應對普高生源持續(xù)下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類招生專業(yè)和計劃,進行了普高類、中職類注冊入學試點,穩(wěn)定了藝術類美術專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規(guī)模的負面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿結束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學院黨政的堅強領導與各級領導干部率先垂范是關鍵
學院黨委行政將招生工作視為關系學院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實施過程、經(jīng)費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學試點等扶持政策。
學院領導還親臨各地招生咨詢會現(xiàn)場,全程指導并參與咨詢服務工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現(xiàn)場調研指導,多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學院領導在招生宣傳的關鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領導的慰問,進行招生宣傳現(xiàn)場指導。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎
面對今年招生的嚴峻形勢和艱巨任務,不少教職工視學校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎。
(三)院內順暢的互動機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導、動態(tài)信息反饋和進展督查制度,發(fā)揮了指導、服務和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯(lián)系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學院分析形勢、及時決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學有榜樣、趕有目標”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質量提升、社會美譽度增加是根本
近年來,在學院黨委行政的正確領導下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設單位的取得,標志著我院改革發(fā)展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專業(yè)調整、計劃設臵多樣性等戰(zhàn)略調整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計劃增加、注冊入學試點等多方面進行了戰(zhàn)略調整,及時將計算機工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價、移動通信技術、機械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計劃,首次申請進行了注冊入學試點7個專業(yè)500個計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學交替崗位,解決了部分經(jīng)濟困難學生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200余所目標中學的300多位領導和老師來學院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養(yǎng)質量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯(lián)絡了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎。
(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑
今年招生期間,學院領導通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院?梢哉f,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認為還有以下問題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴大
今年江蘇16個大市當中,完成或超額完成年度招生任務的地區(qū)有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生占比,最高的與最低的之比達2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標,提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預計在今年47.5萬基礎上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應有的份額并爭取有所擴大,同時積極尋求新的學生來源,力爭使學院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內,全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準備。
預計江蘇會在高招計劃規(guī)模調控、加大對口單招計劃數(shù)量、擴大注冊入學范圍、部分高校進行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務目標建議
從我院可持續(xù)科學發(fā)展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規(guī)模不變,到校新生目標4000人。著力提高學院知名度和美譽度,在學院收費標準有望恢復公辦高校標準利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗、總結自身不足的基礎上,建議:1.科學確定專業(yè)招生計劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結構。各專業(yè)應盡早加強市場調研,加強專業(yè)內涵建設,綜合分析新生調整專業(yè)、入學報到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學提出明年專業(yè)招生建議計劃。
2.強化對學院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學院正面影響力。尤其是如果我院恢復公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉社會各界、特別是各生源中學老師、考生及家長對我院高收費的印象。
3.進一步加強生源基地建設;仡櫩偨Y近二年各地區(qū)招生宣傳的實際成效,根據(jù)學院招生政策的變化采取不同方式建設維護生源基地中學,在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復公辦收費的前提下,制定全面提高生源質量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學優(yōu)勢,凝練我院辦學特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質量。
我們堅信,有學院黨委行政的正確領導,有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學校辦公室工作總結9
一、教育信息化工作概況
(一)全面提升教育信息化裝備水平。
一是全面配足配齊硬件。目前,全市配備電腦17991臺,363間計算機網(wǎng)絡教室,中學、中心小學以及規(guī)模較大的小學完成計算機網(wǎng)絡教室的配備及采用光纖上網(wǎng),100%的中學、93.93%的小學開設信息技術必修課。
二是全面提高信息網(wǎng)絡。二年來,各類學校多渠道籌措經(jīng)費近300萬元投入網(wǎng)絡硬件設備建設,目前,各中學、中心小學建成局域網(wǎng)。全市51所中小學校有了自己的網(wǎng)站,中學、中心小學及規(guī)模較大的學校通過電信的高速光纖接入,其他完小校采用adsl或電話撥號上網(wǎng),上網(wǎng)率達到100%,初步構建起覆蓋全市的多層次、多規(guī)格、多功能的開放型教育信息網(wǎng)絡。
三是全面覆蓋“農(nóng)遠“工程設備。按照驗收標準,“農(nóng)遠“工程全面覆蓋了中小學,有條件的學校積極配備閉路電視網(wǎng)、教師電子備課室、語言室、多功能化教室,中小學學基本安裝網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng),有力推動“校園平安建設“。
(二)全面提升教育信息化管理水平。晉江教育信息網(wǎng)站具備了“三中心一服務“的功能,即:教育信息發(fā)布和管理中心、教育教學資源中心、教師教育遠程教學中心和為教育系統(tǒng)提供便捷的網(wǎng)上應用服務。晉江教育網(wǎng)站在同類網(wǎng)站中訪問率處領先地位。通過先進的網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,對學;拘畔、教務信息、教職工信息以及學生成績等各個方面實現(xiàn)了電子化管理。在教育系統(tǒng)內實現(xiàn)所有部門的辦公自動化,建立了網(wǎng)上投稿系統(tǒng)。教育信息服務體系的形成,大大提高了管理水平。
(三)全面提升教師隊伍信息化應用水平。為全面提高教師信息化水平,多次舉行培訓班學習,對中小學教師現(xiàn)代教育理念和信息技術技能兩個層面的培訓,培訓內容有辦公管理、財務、招生、學籍管理、網(wǎng)絡教室維護和管理、課件制作、網(wǎng)頁制作、信息技術與學科教學整合等方面。據(jù)統(tǒng)計,培訓人數(shù)初級達2716人、中高級達974人,教師培訓率達95%以上。通過采用多形式、全方位的培訓、引進優(yōu)秀專業(yè)人才、招聘專職教師等方式,教師隊伍素質整體有了一個大的飛躍。很多老師成了運用現(xiàn)代化手段進行課堂教學的能手,在教育教學中發(fā)揮示范作用。
(四)全面推進教育信息技術與課程整合。出臺了《進一步加強中小學信息技術教育工作的意見》,努力推進信息技術與其他學科教學的整合。一是促理念轉變。將信息技術的學習和應用與教育觀念更新有機地結合起來,應用信息技術對教育體系、內容、方法和手段進行全面的改革,為全面推進素質教育服務。二是促教師成長。各級教學能手、學科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀中青年教師和優(yōu)質課的評選,都把應用信息技術的能力作為重要條件。三是促學生學習。將信息技術列為中小學生必修課,并按學校規(guī)模開設信息技術教育課,注重網(wǎng)絡品德教育。四是促學科教學整合。目前,除了部分規(guī)模較小和待撤并的小學之外,都開設了信息技術課程,積極探索應用信息技術培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力的`方法和途徑。師生的優(yōu)質課、課件制作、電腦作品等多次得到國家、省、市級獎勵。
二、教育信息化工作的主要措施
(一)優(yōu)化教育信息化建設的發(fā)展規(guī)劃。
成立了以教育局長為組長,副局長為副組長,職能科室負責人為成員的領導小組,全面負責教育信息化工程建設,統(tǒng)籌全市教育信息化的基礎設施建設,合理規(guī)劃好各級各類教育的資源建設,避免低水平重復浪費。幾年來,不斷優(yōu)化建設發(fā)展規(guī)劃,相繼出臺了《XX市教育技術現(xiàn)代化“十一五“發(fā)展規(guī)劃》、《XX市加強中小學信息技術教育工作的意見》等。
學校辦公室工作總結10
又到一年秋冬盡,展露笑顏新春迎。在過去的一個學期里,學校工作風生水起,各個方面都取得驕人的成績,這都離不開各個部門各司其職、相互協(xié)調為學校發(fā)展作出的巨大貢獻。學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,協(xié)助校務人員協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,本著求真務實、服務校園的原則,從以下四個方面開展了工作:
(一)教師管理
教師學校工作的一線開展人員,教師的綜合素質、專業(yè)水平、責任心成為影響學校整體質量的主要因素,所以對教師的選拔尤為重中之重。
(1)教師招聘優(yōu)中選優(yōu)
a、專業(yè)團隊把關、嚴格標準
我們從本部請專業(yè)評委老師把關,嚴格選拔流程,從資格審核到筆試、面試,經(jīng)過層層篩選之后,最后進入試教,優(yōu)中選優(yōu)。試教由我校校領導及專職教師組成,從教師的教態(tài)、教學方式、師生互動、課堂駕馭能力進行全面的評價。我們實行學校、應聘者雙向選擇,歡迎優(yōu)秀應聘者來我校全面了解情況。
上學期我校共招聘了新教師23名,這些選拔出來的優(yōu)秀人才在我校工作勤奮好學、工作踏實,在過去的這一學期里,充分發(fā)揮了他們的聰明才智,用他們的成績證明我們的選擇是正確的。其中初一英語組在考試中屢創(chuàng)佳績,美術老師胡江波帶領學生參加縣“希望杯“中小學美術技能競賽,一舉拿下了一個一等獎、一個二等獎以及一個優(yōu)勝獎。
b、引進優(yōu)秀骨干教師
為加快我校青年教師的成長步伐,本學期我校引進5名優(yōu)秀的骨干教師作為學科帶頭人,帶領青年教師集體備課,分享經(jīng)驗、共同進步。
。2)教師培訓精益求精
a、集體備課
每周二的由語、數(shù)、英、綜合四個備課組長帶領各備課組進行集體備課。行政人員不定蹲點,及時掌握各學科的教學情況,表揚先進組,督促解決在教學中存在的問題。
b、每周公開課,組織集體評課
吳校長親自帶頭,教師們積極聽課,集體評課,堅持“組內課必聽,組外課選聽”,并對教師評課作出規(guī)定:有課必評,評課必批。務必做到一針見血,且有記錄有總結。
除此之外,我校實行“推門聽課”,要求行政人員及各備課組長勤聽課,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時幫助修正及上報,有效規(guī)范教師行為,提高教學水平。
c、青年教師教學比武
為了給青年教師提供展示平臺及鍛煉機會,由教務處策劃,由各課組長組織組內選拔,并推選進決賽,由學校組織評委團隊,對教師的教學設計、教學水平等進行全方位的對比。
d、組織外出聽課
為保證教師教學理念、管理理念的先進性,我校多次組織教師外出學習,先后派遣教師去校本部學習,到船山聽課,赴湘潭取經(jīng),引來“活水”,活躍教師的思維、促進學校長足發(fā)展。
。3)教師管理從高從嚴
我校本著“從高、從嚴”的校訓,加強對教師行為的規(guī)范,松弛有度、保證學校緊張有序高效運行。
a、實行教師坐班制、班主任責任制
由辦公室制定、行政人員執(zhí)行的教師值班制度,要求任課老師一天定時定點三簽到,力促教師在職在崗,專研教學,愛崗敬崗。鼓勵班主任多走動、勤跟班。
b、完善教師獎勵制度,提供專項基金,用于獎勵成績突出的教師。培養(yǎng)模范,樹立榜樣,在全校形成一種爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的風氣。對在階段性考試中取得優(yōu)異成績的老師予以獎勵,并對優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀聽課筆記等發(fā)放獎金,在第三次常規(guī)教學檢查中,袁湘蘭老師表現(xiàn)突出,她的教案、聽課筆記本得到一致好評,被評為優(yōu)秀教案、聽課筆記,各獎勵50元。
鼓勵青年教師主動工作,創(chuàng)新教學,獎勵新思路、好點子。本學期我們由謝成老師擔任奧數(shù)班數(shù)學老師,發(fā)掘學生潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
c、建立科學評價制度
從教學效果、學生反映、同行評價等各個方面對教師的專業(yè)水平、師德、教學水平等進行全面地評估。并設有校長意見箱,言論自由、大眾監(jiān)督。
。4)教師福利逐步提高
a、營造良好的工作環(huán)境。
學校為教師配備個人電腦,教師辦公室配備空調,為教師辦公提供舒適的辦公環(huán)境。教師宿舍配有熱水器,為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。
b、教師工資按勞分配,工資構成全面周到,教師福利逐年提高,為教師辦理了“兩險”,為教師提供保障。
學校辦公室工作總結11
本學期以來,在學校領導的關心和指導下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學期工作總結述職如下:
一、業(yè)務方面:
1、按時完成了年內各項工作,數(shù)據(jù)如實上報。
2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據(jù)校內特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務質量,及時糾正門衛(wèi)對學生態(tài)度差的問題。
3、經(jīng)常加班加點為學校完成各種突擊任務。
4、文件及意見及時上傳下達。面對臨時性領導決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間里有些文件及領導意見落實不夠到位的不足。
5、做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。
6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。
二、個人工作方面:
1、負責辦公室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學?偟挠媱澮,根據(jù)科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負責考核工作總結。
3、具體負責學生健康衛(wèi)生的檢查督導工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。
4、積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,協(xié)助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
5、認真執(zhí)行學校《績效工資管理細則》里關于簽到出勤的規(guī)定,做到統(tǒng)計真實、詳細。
6、協(xié)調有關科目按時報出材料,認真審核,及時上報。
7、認真完成六(2)班數(shù)學的教育教學工作。
8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康運行,隨時可用。
三、協(xié)助完成工作:
1、積極配合好學校工會作好校內的民主建設,搞好校務公開。
2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務會籌備工作。
學校辦公室工作總結12
本學期以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學期工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及工作匯報、督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調。組織教師節(jié)座談會青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會、報告會等。
7、做好公租房建設等基建手續(xù)、協(xié)調各方關系,保障各項建設順利進行。8、做好其他各種臨時工作;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
奉節(jié)縣吐祥中學辦公室
20xx-x-x
學校辦公室工作總結13
今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學期,我們學校的收獲是豐盛的,作為學校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結,不到之處,請大家批評和諒解。
一、議會方面的工作
1、書寫通知、安排值周工作。
根據(jù)按學校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每周值周工作人員。并及時將相關表冊分發(fā)到值周人員手中。
2、會場的準備工作
積極做好每次會場的座位安排,布置會場相關標語。我們的會議室設備簡單,學生又經(jīng)常在這里上課,座位擺設不固定,常常是一種零亂的狀態(tài),在布置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。
二、宣傳報道方面工作
根據(jù)學校開展的各種活動和上級領導的工作視察情況,我及時進行了信息報道。在本期,教委宣傳科的《教育信息》
基本上每期都有來自我們鄉(xiāng)的報道材料。教委對學校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的信息報道超額完成了任務。
此外,我服從工作安排,及時完成學校每次需要準備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質量可能不高,但我的態(tài)度絕對是端正的。
三、校園文化建設方面的工作
1、宿舍文化建設
根據(jù)學校宿舍文化建設課題方案,通過酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學生爭星活動評比欄。制作了宿舍個性相框,制作了寢室門牌,并對個性命名進行了解讀。組織學生一起對宿舍進行了美化。當然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學生合影,班主任幫助我收集學生個人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。
2、班級文化建設
本期我們統(tǒng)一收集制作了班風班訓和教師寄語、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級文化內涵。我們還專門制作了帶有木葉風格的班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學校的一道風景線。
3、櫥窗文化建設
更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時間用心制作了學校常規(guī)管理工作臺。
及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現(xiàn)場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領導、向社會、向家長展示了學校的風采,展示了我們學校的正能量。
四、檔案整理工作
我認真做好每次會議記錄和相關文件資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規(guī)范,在檢查中得到了領導們的肯定。
五、班級教學工作
我及時完成了所任教學科的教學任務,基本保持了原班的教學成績。由于本期耽擱的時間較多,對學生的輔導工作沒有做到位,本來可以學生學得更好一點,但我沒有做到。我相信,通過努力來期會縮短與同年級之間的差距。
在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學校領導包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂的,我愿用的熱情和認真去對待它。同時也祝愿全體教師工作順利,春節(jié)愉快,馬年大吉,馬到成功。
學校辦公室工作總結14
本學期以來,在上級的正確領導及關心指導下,在各科室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議安排,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室工作總結15
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長室的正確領導下,辦公室緊緊圍繞學校工作計劃、學校校歷的安排,抓住 “服務、參謀、協(xié)調、督辦”四個方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進了全校各項工作的開展。現(xiàn)將辦公室工作匯報總結如下:
一、總體回顧
作為學校的窗口部門,辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,才能把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會議;注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,從而保障了各項重大活動的順利進行。
二、日常工作
1、根據(jù)學校領導的工作安排,協(xié)調各職能部門的工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時做好了各種活動與會議的通知,重要會議議程的擬定、會議記錄、通訊報道落實與審閱、會場的布置及設備要求;
3、認真做好政務工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴格按程序審簽,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復印工作,及時請領導閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據(jù)校領導的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學校各類報表和總結材料上報的上報工作(含書面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學校之間的信息暢通。
4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、做好學校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠縣各類媒體);收集各類媒體上有關本校的各類信息報道。
6、認真做好每月行政領導值班安排;節(jié)假日調休等;做好假期內學校領導的值班安排;及時做好校務公開欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認真做好學校各項申報工作;
9、繼續(xù)做好學校規(guī)章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實做好校際以及與上級部門的交流溝通工作。
12、做好外來人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項
1、認真做好上級文件的簽收、轉閱和歸檔;根據(jù)校領導的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長室的領導下進行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學校之間的信息暢通;
2、及時做好學校各類報表的填寫和文字材料總結上報工作(含書面和電子文檔)。本學期共上報各類報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門。
3、做好學校重要會議和大型活動的組織和新聞報道工作。本學期共上報定遠教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報道》轉載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠新聞網(wǎng)》等媒體均有轉載。擴大了學校的知名度和美譽度。
4、認真做好學校政務公開工作。本學期在滁州政府信息公開網(wǎng)上發(fā)布政務信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務處做好安全教育材料;組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關愛活動等。
總之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,保障各項工作的正常開展。進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
【學校辦公室工作總結】相關文章:
學校辦公室工作總結11-19
學校辦公室工作總結05-21
學校辦公室工作總結10-11
辦公室工作總結(學校)_工作總結03-09
有關學校辦公室工作總結01-05
學校辦公室工作總結范文01-19
學校辦公室主任工作總結01-26
培訓學校辦公室工作總結09-24
學校員工辦公室工作總結11-10