個人秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編整理的個人秘書處工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
個人秘書處工作總結(jié)1
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)本校學(xué)生會學(xué)生健康的發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者--亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
個人秘書處工作總結(jié)2
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財(cái)務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。
第一,明確定位。
在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。
第二,用心思考。
往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。
第三,落實(shí)做細(xì)。
瑣碎的工作更需要我們關(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!;不能忘表親家族的每一次感動點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負(fù)時光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
個人秘書處工作總結(jié)3
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間我的秘書處委員工作已經(jīng)結(jié)束,在義務(wù)助學(xué)社我參加了許多工作和活動,也學(xué)到了很多東西得到了鍛煉。
在學(xué)習(xí)和生活中,我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的時間總是很緊。但作為一名光榮的義社人,就應(yīng)該品學(xué)兼優(yōu),而不能為了工作而耽誤學(xué)習(xí),徒有虛名。所以,我還應(yīng)該努力做好自己的工作。
我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷影響我身邊每一個人,但在工作和學(xué)習(xí)的時間安排上我做的不夠好,應(yīng)該進(jìn)一步合理安排自己的時間,讓自己的大學(xué)生活更加豐富充實(shí)。
在這一年里,我盡職盡責(zé)的完成了簽到.會議記錄.干部例會主持等各項(xiàng)分內(nèi)的任務(wù)。也及時通知了自己所負(fù)責(zé)的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負(fù)責(zé)的社員。同時,我擔(dān)任了4月茶話會的策劃人和負(fù)責(zé)人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一個合格的秘書處委員,同時也是當(dāng)之無愧的義社人。
誠然,我也清楚自身所存在的'問題和不足,比如上臺發(fā)言聲音小.易怯場等,但我已經(jīng)開始努力改掉這些缺點(diǎn)了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補(bǔ),自己也可以得到進(jìn)一步的完善和提高。
總之,因?yàn)橛辛x務(wù)助學(xué)社這樣一個團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷地展示自我,提升自我!皥F(tuán)結(jié).務(wù)實(shí).奉獻(xiàn).創(chuàng)新”的社訓(xùn)我牢記心中。義社相親相愛一家人。最后,預(yù)祝以后義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態(tài)做好以后新聞部副部長的工作,爭取更大的進(jìn)步。
個人秘書處工作總結(jié)4
今年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,在各部門的幫助和支持下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作,較好地完成了接待、車輛登記、印章管理、職工保險、后勤服務(wù)等多方面的工作。取得了一定的成績,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效出成績、熱情周到服好務(wù)”的要求。
主要完成的工作:
一、組織參與了公司、農(nóng)業(yè)局及相關(guān)合作單位的各種活動!3?15消費(fèi)者日”、“三下鄉(xiāng)”、“魚樣抽測”“觀賞魚進(jìn)社區(qū)活動”“通州區(qū)農(nóng)業(yè)成果展”、“20xx中國錦鯉、金魚大賽”及赴鄭州參加20xx第八屆中國農(nóng)產(chǎn)品交易會等活動,旨在傳播先進(jìn)文化、宣傳漁業(yè)法規(guī)、普及水產(chǎn)品知識,讓更多的人了解、關(guān)注、參與。
二、醫(yī)療改革、申報(bào)系統(tǒng)軟件的升級、醫(yī)保卡的發(fā)放。每月對職工的增加及減少做出相關(guān)的申報(bào),按時繳納保險費(fèi)用,認(rèn)真細(xì)致做好在職及離退休職工的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷及勞動局的各項(xiàng)申報(bào)審批工作。
三、申辦項(xiàng)目及招投標(biāo)工作。申報(bào)郊區(qū)養(yǎng)殖水體富營養(yǎng)綜合治理技術(shù)示范應(yīng)用順得通過驗(yàn)收,承辦《國家級標(biāo)準(zhǔn)化示范區(qū)》、項(xiàng)目,我們制定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),使觀賞魚走上了企業(yè)化和規(guī)范化的集約型生產(chǎn)模式,對觀賞魚的整體發(fā)展起到了重大的推動作用,做好了市水產(chǎn)處及漁政站的增殖放流招投標(biāo)工作且取得中標(biāo)資格。
四、完善了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定出一套各部門切實(shí)可行的工作標(biāo)準(zhǔn)。保證公司各項(xiàng)事務(wù)的順得進(jìn)行。
1、組織人員參加了上級部門的各種知識及技能培訓(xùn)。
2、改善了食堂的伙食,使每個人都能吃好
3、及時購置發(fā)放辦公用品及生活用品,加強(qiáng)了人、財(cái)、物的管理。
4、配合標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收,定制了工服,提高了公司的精神面貌。
5、為每名職工發(fā)放了生日卡,舉辦了新年聯(lián)歡會,豐富了職工的文化生活,拉進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)與職工的距離。
6、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度,使每次用車外出辦事都有據(jù)可查。
7、做好各項(xiàng)會議的記錄工作及來客接待的各項(xiàng)服務(wù)工作。
加強(qiáng)思想教育,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識:
辦公室的工作大部分是既專業(yè)又繁瑣,這就要求全體同志做到愛崗敬業(yè)、勇于奉獻(xiàn)、工作第一、甘于吃苦的精神,自覺地完成上級交給的各項(xiàng)工作。搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)組織紀(jì)律性:
辦公室是公司對外的窗口,每個人的一舉一動、一言一行都會影響到公司的整體形象。有句話說得好:“沒有規(guī)距,不成方圓”良好的組織紀(jì)律性是干好工作的重要前提。特別是承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不公需要個人具有獨(dú)檔一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作。因此搞好團(tuán)結(jié)是開展工作的重要保證
存在問題:
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,工作效率不夠高、工作不夠積極主動,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還有待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),尚不能適應(yīng)辦公室的高效率、快節(jié)奏的工作要求。
20xx年工作計(jì)劃
一、繼續(xù)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)辦公室整體人員的素質(zhì)、提高辦事效率和做好后勤服務(wù)。
二、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強(qiáng)后勤管理工作,努力做個好“管家”。
三、樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)辦公室的管理。規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。密切聯(lián)系群眾,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心與事業(yè)心。
四、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒地,積極為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,為公司員工提供更好的服務(wù)。
在新的一年里,我們要進(jìn)一步理清工作思路,搞好服務(wù)。發(fā)揮好助手、協(xié)調(diào)作用。開拓創(chuàng)新,努力進(jìn)取、扎實(shí)工作。為總公司的長遠(yuǎn)建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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