[經(jīng)典]采購(gòu)助理工作職責(zé)
采購(gòu)助理工作職責(zé)1
(一)主要職責(zé)
1.在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作，行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2.在公司總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，制定經(jīng)營(yíng)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等滿足當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的經(jīng)營(yíng)政策。
3.領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門在遵循公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的情況下，滿足公司的業(yè)績(jī)和利潤(rùn)要求。
4.對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
5.與采購(gòu)總部等地區(qū)的.公司密切溝通合作。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1.制定和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策措施的實(shí)施。
2.制定并監(jiān)督各部門月、季、年銷售指標(biāo)的實(shí)施、利潤(rùn)和業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3.協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作，給予指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的審批、各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算的審批和審批。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各采購(gòu)部門的工作職責(zé)和行為準(zhǔn)則。
6.負(fù)責(zé)中工考證，在授權(quán)范圍內(nèi)核實(shí)員工晉升、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，及時(shí)適用，合理降低材料積壓和采購(gòu)成本。
2.熟悉和掌握市場(chǎng)情況，按照“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則貨比三家，選擇最佳采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，合理安排采購(gòu)順序。
3.嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量，積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和管理，建立可靠、穩(wěn)定、高效的供應(yīng)渠道。
崗位要求：
1.熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè)，精通至少一類音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、安全、監(jiān)控和辦公用品。
2.思路清晰，表達(dá)準(zhǔn)確；積極工作，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，執(zhí)行能力強(qiáng)，嚴(yán)格按照操作流程辦事；獨(dú)立工作能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)，完成主管交付的其他職責(zé)。
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1.庫(kù)存分析：每天檢查全部SUK庫(kù)存與銷量是否匹配;
2.異常增減量分析反饋
3.采購(gòu)：成品采購(gòu)、配件采購(gòu)，ERP建采購(gòu)單，物流跟進(jìn)
4.銷售計(jì)劃收集整理核算補(bǔ)充訂單
5.CCS系統(tǒng)掛單
6.菜鳥倉(cāng)庫(kù)存維護(hù)
7.倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用登記復(fù)核
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1.負(fù)責(zé)公司電子元器件的采購(gòu);
2.管理現(xiàn)有供應(yīng)商及配套關(guān)系，對(duì)新配套關(guān)系和潛在供應(yīng)商進(jìn)行有效地開發(fā);
3.負(fù)責(zé)詢價(jià)工作及樣品申請(qǐng)，配合研發(fā)工程師完成新項(xiàng)目開發(fā);
4.負(fù)責(zé)訂單下發(fā)，收貨及發(fā)票核對(duì)，核對(duì)貨款余額，完成貨款支付流程;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的建立與管理;
6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理，產(chǎn)品出入庫(kù)登記;
7.配合部門主管日常事務(wù)性工作。
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1、協(xié)助采購(gòu)?fù)逻M(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)?fù)逻M(jìn)行供應(yīng)商的.聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo)，記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1. 負(fù)責(zé)跟采購(gòu)員對(duì)接，溝通清楚需求，快速學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，行業(yè)知識(shí)，尋找客戶需要產(chǎn)品; 根據(jù)客戶要求與工廠進(jìn)行洽談、做報(bào)價(jià)單給采購(gòu)員，待采購(gòu)員與客戶端同事確認(rèn)好產(chǎn)品，價(jià)格后采購(gòu)樣品;
2. 根據(jù)供貨商提供的樣品和客戶給的樣品進(jìn)行綜合比對(duì)，必要時(shí)給客戶寄樣品確認(rèn)無(wú)誤后，跟供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同，大額交易訂單需要協(xié)助采購(gòu)員驗(yàn)廠，溝通驗(yàn)廠路線，時(shí)間;
3.整理驗(yàn)貨相片給銷售找客戶催收尾款。收到客戶尾款后找貨代訂艙，整理裝柜圖片給客戶端同事，做報(bào)關(guān)文件給貨代，清關(guān)文件給客戶。并在訂單管理表上做好每個(gè)訂單的`記錄;
4. 負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對(duì)訂單的生產(chǎn)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，并積極解決問(wèn)題，直到訂單結(jié)束;
5. 認(rèn)真運(yùn)用好公司提供的各種工具表格做好客戶，供應(yīng)商，訂單管理，每周發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)存檔。
6. 其他需要協(xié)助的相關(guān)事宜。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商訂單管理，跟進(jìn)采購(gòu)合同執(zhí)行進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來(lái)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與制作，對(duì)賬和發(fā)票的日常處理;
3、負(fù)責(zé)交付管理，依據(jù)需求要求供應(yīng)商回復(fù)具體交貨日期,物料跟蹤入庫(kù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理來(lái)料異常、退換貨等事宜;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料的日常管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期收集并建立、完善供應(yīng)商信息資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常物料采購(gòu);成本意識(shí)與價(jià)值分析能力，預(yù)測(cè)能力，表達(dá)能力，良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力，2、進(jìn)出貨異常處理;專業(yè)知識(shí)，訂購(gòu)單的下達(dá)，物料交接期的管控，材料市場(chǎng)行情的調(diào)查，3、每日未到貨追蹤;查證進(jìn)料的'品質(zhì)和數(shù)量，進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理，與供應(yīng)商有關(guān)交期，交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
4、每月供應(yīng)商對(duì)賬請(qǐng)款。
采購(gòu)助理工作職責(zé)8
1、整理部門合同及各類文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間；
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)；
3、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表；
4、按公司需求尋找供應(yīng)商，下單，跟進(jìn)，檢驗(yàn)收貨等，并及時(shí)整理匯總供應(yīng)商相關(guān)資料；
5、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)；
6、付款整理，審查；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`各項(xiàng)事務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)9
1.輔助采購(gòu)部主管的工作，熟練運(yùn)用OFFICE,尤其是EXCEL，會(huì)開車;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同及生產(chǎn)進(jìn)度，電話聯(lián)系供應(yīng)商及時(shí)供貨;
3.協(xié)助采購(gòu)部主管辦理收退貨事宜;
4.供應(yīng)商到貨后，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量，收貨的搬運(yùn);
5.隨時(shí)掌握供貨周期，供貨情況的.統(tǒng)計(jì)，篩選，分析等;
采購(gòu)助理工作職責(zé)10
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理公司訂單報(bào)價(jià)單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)及把控;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的'采購(gòu),對(duì)相關(guān)工藝有一定的了解;
3 、自主開發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺(tái));
4、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通，解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
6、供應(yīng)商管理，做好相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保貨物順利及時(shí)出貨。
采購(gòu)助理工作職責(zé)11
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的.統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)12
1、 協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的輔助工作：
匯總各類采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確認(rèn)每周采購(gòu)以及付款計(jì)劃;負(fù)責(zé)系統(tǒng)中供應(yīng)商信息建立，負(fù)責(zé)訂單輸入以及訂單入庫(kù)的'系統(tǒng)管理，
2、 根據(jù)運(yùn)營(yíng)提供的采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)助采購(gòu)主管：
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡(luò)，核定價(jià)格、確認(rèn)交期、下單采購(gòu)等整個(gè)過(guò)程;并且跟蹤訂單進(jìn)展，保證采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成，確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況，配合采購(gòu)主管和專員：
尋找、開發(fā)具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系(需不定期出差);
4、 完成上級(jí)交辦的其他工作
采購(gòu)助理工作職責(zé)13
1、 按公司時(shí)間要求制作產(chǎn)品目錄表;
2、 制作、完善各節(jié)慶的采購(gòu)合同，并對(duì)合同檔案進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢工作，及時(shí)將檢測(cè)報(bào)告存檔;
4、 根據(jù)各供應(yīng)商到貨情況，依照采購(gòu)合同，與倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、公司財(cái)務(wù)對(duì)賬;
5、匯總公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，分析產(chǎn)品信息提交分析報(bào)告;
6、公司安排的其它工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)14
1、協(xié)助主管做好采購(gòu)訂單的`跟單工作，及時(shí)掌握訂單進(jìn)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)，交期，物流問(wèn)題
2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問(wèn)題的溝通及解決
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)
采購(gòu)助理工作職責(zé)15
1、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心，能吃苦耐勞;
2、根據(jù)銷售人員提供的物料需求計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，確認(rèn)采購(gòu)訂單回傳歸檔保存工作;
3、掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的'采購(gòu)物料狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)，及時(shí)跟進(jìn)，確保物料準(zhǔn)時(shí)交付。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常跟進(jìn)并及時(shí)處理，經(jīng)評(píng)審不能上線使用的物料及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認(rèn)新的交付日期，并通知相關(guān)人員，直至滿足要求為止。
5、為人誠(chéng)懇，樂(lè)觀好學(xué)，積極上進(jìn)，有良好的客戶意識(shí)和使命感;
6、全日制大專以上學(xué)歷，有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
7、熟悉日常辦公軟件。
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