(必備)行政工作職責(zé)15篇
行政工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
行政工作職責(zé)2
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報(bào)批、采購、維修管理。
4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。
7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的'關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責(zé)3
1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的.工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;
5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
行政工作職責(zé)4
1、招收錄用職工簽訂勞動合同時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬,以及勞動者要求了解的其他情況。
2、在辦理臨時(shí)用工協(xié)議書時(shí)應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的條款,并會同有關(guān)方面執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行女工、未成年工特殊勞動保護(hù)規(guī)定,并根據(jù)禁忌癥要求,做好工人招收和職工調(diào)配工作。
4、會同安全部門對新職工入廠、老職工換崗進(jìn)行安全教育,未經(jīng)教育合格者不得分配上崗作業(yè)。
5、把安全生產(chǎn)工作業(yè)績、安全技術(shù)列入對員工的考核內(nèi)容,作為員工上崗、定級、獎勵(lì)、晉升的依據(jù)。
6、做好特種作業(yè)人員的選拔、考證、復(fù)審及人員調(diào)動工作。
7、會同安全部門做好特種作業(yè)人員、有害作業(yè)人員上崗前、定期及離崗或退休時(shí)的'職業(yè)健康檢查。
8、做好參保工傷人員的理賠工作,協(xié)調(diào)做好工傷人員的勞動能力的鑒定工作,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
行政工作職責(zé)5
在組織中,行政工作起著至關(guān)重要的作用,它涉及到組織日常運(yùn)作的各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、人力資源、設(shè)施管理、采購、文件記錄和安全等。作為一名行政工作人員,您將負(fù)責(zé)確保組織內(nèi)部的高效運(yùn)作,并與其他部門緊密合作,以實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。
一、職責(zé)范圍
1、確保組織日常運(yùn)作的順利進(jìn)行:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),以確保各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。同時(shí),還需要與其他團(tuán)隊(duì)緊密合作,共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況。
2、資源管理:管理組織的財(cái)務(wù)資源、人力資源和設(shè)施等,確保資源得到有效利用。包括制定預(yù)算、報(bào)銷、招聘和分配資源等工作。
3、采購與庫存管理:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,確保采購到位的物品符合要求,并負(fù)責(zé)庫存管理,確保庫存充足且不過度積壓。
4、文件記錄與檔案管理:負(fù)責(zé)組織內(nèi)部文件的整理、分類和存檔,確保文件記錄的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),還需要確保檔案的安全和保密性。
5、安全與風(fēng)險(xiǎn)管理:負(fù)責(zé)組織的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理,確保員工和組織的財(cái)產(chǎn)安全。
二、具體任務(wù)
1、財(cái)務(wù)方面:負(fù)責(zé)編制預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告和分析,確保財(cái)務(wù)狀況的透明度和準(zhǔn)確性。同時(shí),還需要處理報(bào)銷和付款事宜。
2、人力資源管理:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和等工作,以確保員工隊(duì)伍的高效和穩(wěn)定。
3、設(shè)施管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和管理組織設(shè)施,確保設(shè)施的正常運(yùn)行和使用。
4、采購與供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判、簽訂合同和管理供應(yīng)商關(guān)系,以確保采購到位的物品符合要求且價(jià)格合理。
5、文件歸檔與記錄管理:確保文件的分類和歸檔準(zhǔn)確無誤,并定期更新文件記錄和檔案。
6、安全與應(yīng)急計(jì)劃:定期檢查安全設(shè)施和維護(hù)情況,確保員工和組織的財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),制定應(yīng)急計(jì)劃并定期演練,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況。
7、辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和舒適度,以確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。
8、組織內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):與其他部門保持密切溝通與協(xié)調(diào),以確保信息暢通和工作順利進(jìn)行。
三、能力要求
1、優(yōu)秀的組織和時(shí)間管理能力:行政工作涉及到多個(gè)任務(wù)和責(zé)任,需要具備出色的組織和時(shí)間管理能力,以確保工作按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期效果。
2、良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力:與其他部門保持良好溝通和協(xié)調(diào)是行政工作的重要方面之一。需要具備良好的'人際溝通和協(xié)調(diào)能力,以應(yīng)對各種復(fù)雜情況并解決問題。
3、熟練的電腦:熟練掌握辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等,以及一些專業(yè)的行政軟件如OA系統(tǒng)等,是做好行政工作的基本要求。
4、敏銳的洞察力和解決問題的能力:行政工作涉及到各種復(fù)雜的問題和挑戰(zhàn),需要具備敏銳的洞察力和解決問題的能力,以應(yīng)對各種突發(fā)情況并給出有效的解決方案。
5、優(yōu)秀的職業(yè)道德和責(zé)任心:行政工作涉及到組織的整體利益和發(fā)展,需要具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和責(zé)任心,以確保工作的準(zhǔn)確性和可靠性。
行政工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7、確保后勤工作有序開展。
行政工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的.日常維護(hù)。
資深行政工作內(nèi)容還應(yīng)包含:
4、輔助行政部門與門店進(jìn)行高效的工作對接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政工作職責(zé)8
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報(bào)表的`整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的`活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政工作職責(zé)10
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責(zé)。行政工作作為公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)支撐,起著舉足輕重的作用。這個(gè)部門主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的事務(wù)溝通、協(xié)調(diào)與管理,以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
二、工作內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù),包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行,提高工作效率。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)管理公司文件,確保文件的合規(guī)性和保密性。對文件進(jìn)行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時(shí)處理和解決各種問題,保證公司運(yùn)營的穩(wěn)定。
4. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的使用。
5. 員工活動組織:負(fù)責(zé)組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。
6. 企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動企業(yè)文化建設(shè),提高員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。
三、崗位職責(zé)
1. 責(zé)任心:行政工作人員必須具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外各部門進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)資源,解決問題。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:行政工作人員需要具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與團(tuán)隊(duì)成員共同完成各項(xiàng)工作任務(wù),提高整體工作效率。
4. 計(jì)劃與執(zhí)行能力:行政工作人員需要具備優(yōu)秀的'計(jì)劃與執(zhí)行能力,能夠制定合理的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行。
5. 領(lǐng)導(dǎo)力:在必要時(shí),行政工作人員需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,推動企業(yè)文化建設(shè)等工作。
6. 學(xué)習(xí)能力:行政工作人員需要具備不斷學(xué)習(xí)和自我提升的意識,不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。
四、總結(jié)
總的來說,公司行政工作是一個(gè)重要的崗位,工作內(nèi)容涉及面廣,崗位職責(zé)要求高。行政工作人員需要具備高度的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、計(jì)劃與執(zhí)行能力以及領(lǐng)導(dǎo)力等素質(zhì)。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運(yùn)營順暢,為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。
行政工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會議前會議室的'布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報(bào)銷;
9、各類行政費(fèi)用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
行政工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記。
3.負(fù)責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的'接待工作。
6.參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要。
7.負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂。
8.協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作職責(zé)13
隨著電商行業(yè)的快速發(fā)展,電商行政工作的重要性逐漸凸顯。作為電商企業(yè)的重要組成部分,電商行政工作主要負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容呢?本文將圍繞這一主題展開討論。
一、人員管理
電商行政工作的首要任務(wù)是人員管理。包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等,確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和高效性。具體而言,行政人員需要負(fù)責(zé)簡歷篩選、安排、背景調(diào)查等工作,確保招聘到合適的人才;同時(shí),還需要組織定期的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,提升員工的專業(yè)和工作熱情;此外,通過考核和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性,提高整體工作效率。
二、日常事務(wù)管理
電商行政工作涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的方方面面,包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種物資供應(yīng),及時(shí)采購并合理控制成本;同時(shí),還需要做好固定資產(chǎn)的`登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整;此外,還需要負(fù)責(zé)企業(yè)文件的起草、審核和歸檔,確保文件檔案的準(zhǔn)確性和完整性;在會議組織方面,行政人員需要提前安排會議議程和場地,確保會議的順利進(jìn)行;在差旅安排方面,需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工出差的相關(guān)事宜,確保出差工作的順利進(jìn)行。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。電商行政工作需要積極推動企業(yè)文化建設(shè),營造良好的企業(yè)氛圍。通過組織各種形式的員工活動,如團(tuán)隊(duì)拓展、文化交流、文藝演出等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力;同時(shí),還需要關(guān)注員工的生活和工作狀況,及時(shí)解決員工面臨的問題和困難,提高員工滿意度和忠誠度。
四、公共關(guān)系管理
電商行政工作還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的公共關(guān)系管理,包括與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動態(tài),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障;同時(shí),還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種突發(fā)事件和危機(jī)事件,維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
五、制度建設(shè)和執(zhí)行
電商行政工作還需要負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行,確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。行政人員需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需求,制定合理的規(guī)章制度和管理流程;同時(shí),還需要監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中存在的問題和困難;此外,還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào),確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
綜上所述,電商行政工作涉及到人員管理、日常事務(wù)管理、企業(yè)文化建設(shè)、公共關(guān)系管理和制度建設(shè)等多個(gè)方面。作為電商企業(yè)的重要組成部分,行政人員需要具備高度的責(zé)任感和職業(yè)素養(yǎng),積極推動企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力和素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政工作職責(zé)14
1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的`指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政工作職責(zé)15
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司信件、快遞、報(bào)刊、傳真等物品,做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計(jì)、發(fā)放登記。
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