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學生會秘書部工作職責
學生會秘書部工作職責1
學生會秘書部的職責如下
第一章秘書處各成員職責秘長職責。
1.協(xié)調主席團，全面把握學生會工作動態(tài)，有效指導學生會各項活動和日常活動。
2.根據系學生的實際工作，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議和全體學生會會議，負責主席團會議的記錄。
3.審議各部門提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織協(xié)調。
4.全面監(jiān)督秘書處工作，做好承上啟下工作；根據學生會的具體情況和工作重點，安排相關工作，制定相關工作計劃，與副秘書長溝通。
5.負責秘書處工作的審核、落實和總結，協(xié)調秘書處工作。
副秘書長的職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。秘書處秘書的工作分配，確保各部門和班級的工作具體到人。
2.主持秘書處的日常工作，安排各部門人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會照常工作。
3.負責學生會部長級會議的會議記錄。所有材料的歸檔必須由個人安排。
4.負責部內各組工作的分配和調控，協(xié)調秘書處成員與其他部門成員的關系，評估和評估部門成員的表現。
5.負責部門成員檔案和活動資料的管理。注重優(yōu)秀部員的發(fā)現和培養(yǎng)，注重他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書處的內部工作，協(xié)調成員之間的關系，并在內部工作會議上向秘書長報告成員的表現和工作。
秘書職責
1.根據分工，對學生會各部門和班級的情況進行數據存檔和工作監(jiān)督。
2.負責協(xié)調各部門值班人員按時值班，對各部門和班級的資料進行歸檔分類，安排學生會每周會議，按時收集會議記錄和活動相關資料。
3.并將所有通知歸檔存放。定期匯總整理各部門提交的材料。
4.認真及時完成上級分配工作，在活動策劃審核中發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出創(chuàng)新建議和建議。
5.團結協(xié)助，注重團隊精神；始終保持對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況，總結會議結束后的`意見和討論結果。
6.協(xié)助其他部門完成數據收集、場地布局、秩序維護等各種活動的后勤工作。
7.負責通知和聯系學生會成員。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員應嚴格自律，遵守學生會管理制度，互相鼓勵，樹立秘書處良好的形象和聲譽。發(fā)現部門成員嚴重損害秘書處形象的，應當立即解雇；
2.秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義行為不當。一旦發(fā)現，他們將根據情節(jié)的嚴重程度進行批評、警告，直至被解雇；
3.在執(zhí)行工作中，秘書處成員應追究小組負責人和當事人的責任。因主觀原因有重大錯誤或者三個小錯誤的，予以除名；
4.如果秘書處成員意識到自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并提交辭職報告。秘書長和副秘書長可以在離開秘書處之前，根據實際情況獲得老師的同意，并將工作移交完整。
二、會議：
1.秘書處應根據實際工作需要或每周三下午4:30召開內部工作會議。委員會成員應準時參加例會。例會前，應設立專門成員登記本次例會的出勤情況，并做好會議記錄；
2、部門成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，確保討論的順利進行；
3.委員會成員應認真完成會議記錄，會后可討論解決異議，或向秘書長或副秘書長提出；
4.在特殊情況下，應提前請假并向秘書長或副秘書長說明原因。會議內容事后明確。委員遲到、早退五次或無故缺席三次的，應當進行內部處理。
第三章獎懲條例
為提高部門成員的責任感，加強部門內部管理建設，每學期對部門成員的工作成績進行評價，具體規(guī)定如下（實行百分制）。
成員的最終評估分數由兩部分組成。秘書長和副秘書長的評估分數占總分的60%，成員的自我評估分數占總分的40%；每個成員的基礎分為70分；嚴格按分數選拔優(yōu)秀成員；每次選拔優(yōu)秀成員的人數不得超過總人數的20%。
獎懲細則：
1.及時傳達各項任務加2-5分/次，工作任務不能及時傳達，視情節(jié)扣2-5分/次。
2.積極完成發(fā)布的工作任務，視其效果加2-5分/次，對無法完成任務而無情況說明的，視其情節(jié)扣2-5分/次。
3.在執(zhí)行工作中，認真負責加5-10分；玩忽職守，扣5-10分/次。如果造成嚴重后果，損害學生會或部門形象，將給予警告或開除。
4.在活動策劃和開展中，提出創(chuàng)新意見的人每次加2-5分。
5.每次例會都要準時參加，生病或者事先請假。無缺勤者加5分；無故缺席扣5分/次，遲到扣2分/次。
6.秘書處委員參加秘書處活動不得加分。
學生會秘書部工作職責2
學生會秘書部職責如下
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協(xié)調主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調。
4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控，協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書處內部工作，協(xié)調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負責協(xié)調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的'策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發(fā)現，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
學生會秘書部工作職責3
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與學生會的管理，對學生會負責。協(xié)助共青團總支部學生會協(xié)調各部門的工作；
2、負責秘書處的外部工作，協(xié)調與學生會其他部門和學院其他部門的合作關系。全面監(jiān)督秘書處的工作，做好承上啟下工作；及時登記各項活動；
3.根據學生會的具體情況和工作重點，安排相關工作，制定相關工作計劃，與副秘書長溝通；
4.負責秘書處工作的審核、落實和總結，協(xié)調秘書處開展活動；
5.負責整理我系每周團支部學生會議記錄和各部門重要會議記錄；
6.負責國際貿易系團支部學生會商品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報銷，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責：
1.直接負責共青團總支部學生會，接受秘書長的領導。及時與秘書長溝通處理決策問題；
負責秘書處的內部工作，協(xié)調官員之間的關系，并在工作會議上向秘書長報告官員的表現和工作。
3.負責部內各組工作的分配和調控，協(xié)調秘書處成員與其他部門成員的關系，評估和評估部門成員的表現。
4.主管部門人員負責部門成員檔案和活動資料的管理。
5.注重發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，注重他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的`條件和環(huán)境。
6.審核整理國際貿易部所有活動的通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時完成上級分配工作，在活動策劃中發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2.團結協(xié)助，注重團隊精神；
3.始終保持對工作的熱情；
4.做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況，總結會議結束后的意見和討論結果；
5.負責每周五與各部門聯系，并將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6.負責數據收集、場地布局、秩序維護等各種活動的后勤工作。
學生會秘書部工作職責4
一、充分發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二是指導學生會維護學生權益，做好與相關部門的聯系和溝通；
三、組織各項工作和活動的現場評估，為期末評估和評估準備材料；
四、指導學生會組織開展各種文化體育活動，指導活動主題、內容、籌備、發(fā)展等環(huán)節(jié)；
5、組織、培訓、調查、管理和選拔學生會干部，監(jiān)督管理學生會干部的任免，記錄學生會全體成員、干部和干部的工作情況；
六、負責起草制定相關文件，負責學生會的.各種文件、文件及相關物品，定期組織主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪者與聯誼院保持工作聯系；
八、有效幫助主席團完成協(xié)調工作和書記交辦的其他任務；
九、每學期開學時，負責制定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報告生化系學生工作。
學生會秘書部工作職責5
1.負責整理和留存學生會各類資料，建立和管理學生會各類檔案，登記學生會人員資料和工作情況，及時做好變動記錄。
2.負責學生會人員胸卡、袖標、會服的管理。
3.負責學生會固定資產、各類公共物品、活動資金、文具等的.申請、保管、使用及分配。
4.負責學生會日常公文的起草及處理工作。
5.負責學生會各類會議的通知、記錄及考勤工作。
6.負責開展學生會招新、換屆、表彰工作。
7.負責學生會辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負責學生會印章使用管理。
9.完成主席團交辦的臨時性工作，積極配合其他部門工作。
學生會秘書部工作職責6
1 協(xié)助主席做好每次大型活動前的準備工作。
2 做好通知、記錄和考勤登記工作。
3 對學生會的各種文件、信函、報紙等進行管理，并對文件、信函進行登記備案。
4 協(xié)助主席團分配人員，傳達通知，撰寫相關文件等。
5 做好活動資金的'預算、支出和收入登記。
6 負責組織學生會新干部的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書部工作職責7
學生會秘書部職責
1.協(xié)助學生會主席在每次大型活動前做好準備。
2.學生會保管、使用和分配固定資產和各種物品。
3.學生會收發(fā)管理各類文件，起草相關文件通知。
4.學生會資金的使用和管理。
5.學生會宣傳材料、報刊、雜志的分發(fā)和保管。
6.學生會人員考勤、會議通知、會議記錄。
7.負責學生會工作記事。
學生會秘書部職責第二章
第一章是秘書處部門的職責
第一條協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會日常工作；協(xié)調各部門之間的關系，做好大型活動的人員部署；
第二條負責學生會檔案管理，起草相關稿件；協(xié)助各部門輸入、排版、打印重要資料；
第三條負責召開學生會各類學生會議，做好會議記錄和會議記錄；
第四條負責學生會各部門活動的宣傳和新聞稿；
第二章、秘書處管理辦法第一條及時歸檔保存各項活動的工作計劃、總結和活動策劃和總結。
第二條部長級以上（含部長）的干部應當每學期提交詳細的工作報告，介紹工作內容和工作經驗教訓，并存檔。
第三條學生會將每周召開主席團會議，記錄各系主席團成員的出勤率和活動中學生會成員的出勤率。
第四條管理學校會議室和檔案室，定期清理和清點物品，整理學校檔案。
第五條對學生會干部的.例會出勤情況進行評估，并根據實際情況進行量化評分。
第三章，秘書處加減制度
第一條主席團成員在召開主席團會議時無故缺席扣2分；因某種原因請假扣1分；遲到扣1分。
第二條各系每學期提交一份工作總結和計劃，未及時提交扣除2分。(總結1分，計劃1分)
第三條系主席團成員佩戴干部牌時，未佩戴者扣2分。第四條幫助學生工程部教師整理各項事務的學生，給予相應部門加分鼓勵，加2分。
第四章，附則
第一條以上規(guī)定將在今后的實踐工作中逐步完善，努力實現科學規(guī)范部門工作的目標，使部門工作與其他部門工作相互協(xié)調，共同進步。第二條學校學生會秘書處可以根據工作需要及時修改制度。
第三條本制度的最終解釋權屬于學生會秘書處，自頒布之日起實施。
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