采購(gòu)助理的工作職責(zé)
采購(gòu)助理的工作職責(zé)1
1、根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃和收貨入庫(kù)，進(jìn)行對(duì)帳，及時(shí)查出異常；
2、制作應(yīng)付款計(jì)劃并提交相關(guān)資料；
3、維護(hù)供應(yīng)商臺(tái)賬，核對(duì)并保持正確準(zhǔn)確；
4、對(duì)公司采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并上報(bào)主管審核；
5、發(fā)送采購(gòu)訂單，確認(rèn)及跟蹤采購(gòu)訂單的完成情況，及時(shí)匯報(bào)；
6、協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)物資的接收工作，并提供相關(guān)采購(gòu)單證；
7、協(xié)助建立有效的供應(yīng)商溝通渠道，維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系；
8、收集、統(tǒng)計(jì)和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。
采購(gòu)助理的'工作職責(zé)2
1、主持部門(mén)全面工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)制度的宣貫徹，制定公司物資采購(gòu)相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；
4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理；
5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理；
6、負(fù)責(zé)物資合同管理；
7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作；
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購(gòu)有關(guān)制度、物資采購(gòu)戰(zhàn)略，制定部門(mén)管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況；
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對(duì)采購(gòu)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；
6、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬；
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負(fù)責(zé)部門(mén)崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核；
6、負(fù)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦；
7、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)信息管理各項(xiàng)工作；
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽核
1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各類(lèi)款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；
3、負(fù)責(zé)年度物資盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
4、對(duì)各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計(jì)劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃；
2、平衡采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)控庫(kù)存變化，組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；
3、對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題；
4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
采購(gòu)管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程；
2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過(guò)程的組織工作；
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)相關(guān)手續(xù)辦理工作；
6、參與采購(gòu)物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫(kù)等工作；
7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
供應(yīng)商管理
1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理；
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量；
4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制；
2、組織制定部門(mén)采購(gòu)合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；
3、建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購(gòu)合同范文；
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施；
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門(mén)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫(kù)或投入使用；
4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題，填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；
5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；
6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；
7、建立完善采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
庫(kù)房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)手續(xù)辦理工作；
3、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ)，做到帳、卡、物對(duì)應(yīng)；
4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作；
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理，檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉(cāng)庫(kù)安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
7、對(duì)庫(kù)存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫(kù)期間的`質(zhì)量；
8、檢查倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫(kù)區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車(chē)輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；
2、愛(ài)崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從安排，滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作；
3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，做好部門(mén)費(fèi)用控制工作；
4、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)、文明行車(chē)，工作期間禁止酗酒；
5、定期對(duì)車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車(chē)執(zhí)行任務(wù)。要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證車(chē)內(nèi)外清潔；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品管理、購(gòu)置與發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門(mén)所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)人來(lái)訪接待工作；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽(tīng)從裝卸班長(zhǎng)指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品，按時(shí)清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護(hù)；
3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長(zhǎng)安排，配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作，同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作；
5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē)，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢(qián)財(cái)和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫(kù)區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門(mén)衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)出入庫(kù)管理規(guī)定，做好出入庫(kù)人員及車(chē)輛檢查，禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)，特殊情況需上報(bào)主任，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行；
4、負(fù)責(zé)出入庫(kù)人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗(yàn)、收繳；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購(gòu)部門(mén)衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作；
7、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)3
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門(mén)建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1．主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。
2．調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。
3．審核年度各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。
4．監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談；
5．審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議；
6．收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作；
7．按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開(kāi)支
8．對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。
9．負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的'績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)4
采購(gòu)助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)流程的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)介紹采購(gòu)助理的工作職責(zé)及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。
一、職責(zé)一：供應(yīng)商管理
采購(gòu)助理需要積極收集和分析供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，可以選擇適合本企業(yè)的.合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。在供應(yīng)商管理過(guò)程中，采購(gòu)助理需與供應(yīng)商保持良好溝通，確保供應(yīng)商信息暢通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、職責(zé)二：訂單處理與跟蹤
采購(gòu)助理需協(xié)助采購(gòu)人員確認(rèn)訂單內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況，確保按時(shí)按質(zhì)交付。在訂單處理過(guò)程中，采購(gòu)助理需處理各種突發(fā)情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時(shí)與供應(yīng)商和物流公司溝通，尋求解決方案。
三、職責(zé)三：數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
采購(gòu)助理需對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。這包括對(duì)供應(yīng)商的、采購(gòu)成本的分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)等。同時(shí)，采購(gòu)助理還需按時(shí)提交各種采購(gòu)報(bào)告，如采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)告等，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解采購(gòu)情況，做出相應(yīng)的決策。
四、工作內(nèi)容及示例
1. 協(xié)助采購(gòu)人員尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資料并進(jìn)行初步篩選。
示例：通過(guò)搜索引擎查找新的供應(yīng)商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價(jià)格等信息，并將符合要求的供應(yīng)商提交給采購(gòu)部門(mén)。
2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。
示例：某企業(yè)采購(gòu)助理小王負(fù)責(zé)跟進(jìn)某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后于預(yù)定交貨期。小王立即聯(lián)系供應(yīng)商了解原因，并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)加快生產(chǎn)進(jìn)度。最終，該批電子元件按時(shí)交付，避免了因延遲交貨帶來(lái)的損失。
3. 分析采購(gòu)成本，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
示例：某企業(yè)采購(gòu)助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價(jià)格上漲趨勢(shì)明顯。小李及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了這一情況，并提出調(diào)整采購(gòu)策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領(lǐng)導(dǎo)采納了小李的建議，減少了該原材料的采購(gòu)量，降低了成本。
4. 定期更新供應(yīng)商檔案，完善供應(yīng)商資料庫(kù)。
示例：某企業(yè)采購(gòu)助理小張每月定期整理供應(yīng)商檔案，更新供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、價(jià)格變動(dòng)等信息。通過(guò)不斷完善供應(yīng)商資料庫(kù)，小張為后續(xù)的采購(gòu)工作提供了有力的支持。
采購(gòu)助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵崗位，其工作職責(zé)及內(nèi)容涵蓋了供應(yīng)商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告等方面。在實(shí)際工作中，采購(gòu)助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力，以應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的情況和問(wèn)題。通過(guò)本文的介紹，希望能讓大家對(duì)采購(gòu)助理這一崗位有更深入的了解。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)5
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、原材料庫(kù)存及采購(gòu)周期等編制物料需求計(jì)劃，并及時(shí)下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)；
2、協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)估、日常管理；
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作，確認(rèn)跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；
4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗(yàn)；
5、物料安全庫(kù)存的設(shè)定及完善，根據(jù)物料的'重要程度及采購(gòu)周期，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存金額，提高庫(kù)存管理水平；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)6
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單，落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、配合采購(gòu)主管完成公司各部門(mén)的`采購(gòu)需求;
6、做好采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運(yùn)
2、訂艙、安排拖車(chē)裝柜，跟進(jìn)貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及采購(gòu)、工廠、銷(xiāo)售之間的.聯(lián)絡(luò);
4、訂單下達(dá)，處理異常，協(xié)調(diào)與溝通
5、負(fù)責(zé)人交代的其他事項(xiàng);
6、會(huì)對(duì)本崗位的工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
采購(gòu)助理的工作職責(zé)8
一、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門(mén)采購(gòu)經(jīng)理
�。ㄒ唬┲饕氊�(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶(hù)政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。
4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
�。ǘ┲饕ぷ黜�(xiàng)目：
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門(mén)經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購(gòu)總監(jiān)
直接部屬：采購(gòu)主管
�。ㄒ唬┲饕氊�(zé)：
1、對(duì)公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。
10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門(mén)的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購(gòu)主管：
直接主管：采購(gòu)經(jīng)理
直接部屬：采購(gòu)助理
�。ㄒ唬┲饕氊�(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件
3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、計(jì)劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作，擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
�。ǘ┲饕ぷ黜�(xiàng)目：
1、在公司分配的'賣(mài)場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶(hù)的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說(shuō)明）。
4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)善，價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的促銷(xiāo)項(xiàng)目，并采購(gòu)最佳期的采購(gòu)條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來(lái)采購(gòu)。
6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援，使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任）。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績(jī)目標(biāo)
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃
— 費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理的核準(zhǔn)：
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類(lèi)別
— 售價(jià)及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項(xiàng)目
— 所有采購(gòu)交易的條件
— 采購(gòu)助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購(gòu)助理人員不在公司的時(shí)候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購(gòu)助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購(gòu)助理不在公司的時(shí)候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
�。ㄈ┢渌马�(xiàng)：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
�。�1）操守廉潔
�。�2）掌握市場(chǎng)
�。�3）精打細(xì)算
�。�4）積極認(rèn)真
�。�5）創(chuàng)新求新
�。�6）適應(yīng)性強(qiáng)
�。�7）團(tuán)結(jié)合作
�。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室：
1、錄入組：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購(gòu)資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。
3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購(gòu)助理的工作職責(zé)9
1、能看懂CAD圖紙，具有非標(biāo)設(shè)備行業(yè)采購(gòu)背景，熟悉設(shè)備、機(jī)械部件、電氣元件、氣動(dòng)單元采購(gòu)業(yè)務(wù)者優(yōu)先;
2、采購(gòu)訂單下達(dá)供應(yīng)商，監(jiān)督、跟蹤物料到貨;
3、轉(zhuǎn)達(dá)技術(shù)文件及通知發(fā)送到供應(yīng)商，供應(yīng)商日常的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、完成上級(jí)臨時(shí)安排的.其它工作;
采購(gòu)助理的工作職責(zé)10
1、關(guān)注庫(kù)存，及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存進(jìn)度并匯報(bào)給采購(gòu)主管;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行下采購(gòu)單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)并跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)11
1、熟悉公司各類(lèi)品牌及產(chǎn)品信息;
2、與供應(yīng)商保持良好的'溝通;
3、采購(gòu)訂單的下單及審核;
4、處理國(guó)際段運(yùn)輸及報(bào)關(guān)事宜;
5、 ERP數(shù)據(jù)的錄入;
6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，完成其他交辦的任務(wù)。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)12
1、了解市場(chǎng)行情，按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)；
2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展日常工作，根據(jù)工程采購(gòu)申請(qǐng)安排采購(gòu)計(jì)劃；
3、協(xié)助上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等方面洽談；
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保采購(gòu)物資如期到位，保證工程的順利進(jìn)行；
5、建立常用的設(shè)備采購(gòu)設(shè)備廠家?guī)�，保守公司和客�?hù)及供應(yīng)商的.秘密；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)13
1、服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的`采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
4、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào);并對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
5、對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。
8、采購(gòu)合同制作，采購(gòu)到貨跟催、采購(gòu)異常處理、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購(gòu)工作的實(shí)施。
9、根據(jù)采購(gòu)需求儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)、篩選合格供應(yīng)商，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。
10、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)14
1、物料的訂單下達(dá)與交期管理
2、熟練運(yùn)用ERP操作，F(xiàn)ORECAST發(fā)行，即通知供應(yīng)商安排生產(chǎn)以及準(zhǔn)備材料;
3、部品納入跟進(jìn)(與供應(yīng)商電郵聯(lián)絡(luò))確保貨物準(zhǔn)時(shí)納入，以及相關(guān)的'異常處理;
4、為降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時(shí)準(zhǔn)確，物料供應(yīng)及時(shí);
5、為降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本，控制庫(kù)存，防止呆滯;
6、出貨后期的IV處理，月結(jié)付款對(duì)帳及跟進(jìn)，扣款D/N作成，發(fā)行，異常處理;
7、日常資料整理，歸檔，保管。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)15
1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購(gòu)成本，提供《原材料價(jià)格跟蹤表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新供應(yīng)商一覽表。
4、配合物控部門(mén)將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決來(lái)料異常。
6、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的.確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù)，并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)賬工作。
9、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。
10、服從上級(jí)安排的其他任務(wù)。
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