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【精】行政文員工作職責(zé)15篇
行政文員工作職責(zé)1
負(fù)責(zé)各類行政后勤辦公資料的整理與初步分析,保管;
負(fù)責(zé)辦公用品,清潔用品,工衣,表格,資材等申購、發(fā)放、盤點(diǎn)、費(fèi)用控制及日常管理;
負(fù)責(zé)宿舍,飯?zhí)萌粘9ぷ魅缧聠T工入職,離職退房,宿舍秩序,衛(wèi)生,費(fèi)用控制等;
不定期組織門店團(tuán)建活動(dòng),有一定主持能力,有才藝特長;
負(fù)責(zé)分店人員招聘、轉(zhuǎn)正、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、離職、勞資、檔案管理、培訓(xùn)、企業(yè)文化開發(fā)等方面工作;
員工關(guān)系調(diào)解,人員異動(dòng)情況的分析、處理及員工離職率的控制,實(shí)現(xiàn)人事費(fèi)用控制目標(biāo);
員工儀容儀表監(jiān)督檢查,不定期開展茶話會(huì),了解員工情況; 人事行政文員工作職責(zé) 第24篇
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作,含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的`管理;
2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理,辦公環(huán)境管理;
3.負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的實(shí)施,做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶來訪來電接待,受理投訴等客服工作;
6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
行政文員工作職責(zé)2
行政文員的工作職責(zé)
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的.籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé)4
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作:簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋,及時(shí)滿足各部門的用人需求;
辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù),如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);
負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
人事檔案的管理工作,花名冊(cè)的維護(hù)與更新
員工入職社保的.購買,離職的退保手續(xù);
6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員工作職責(zé)5
1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、完成上級(jí)交給的.其它行政工作。
行政文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接待、登記、引導(dǎo)公司游客,阻止或協(xié)助無關(guān)人員、上門銷售、無理取鬧者處理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽/轉(zhuǎn)接電話,如有必要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真及物品,并做好登記管理和轉(zhuǎn)移工作;
4、負(fù)責(zé)快遞、機(jī)票、火車票的準(zhǔn)確預(yù)訂;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境維護(hù),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等);
6、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的`環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé)8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政文員工作職責(zé)9
1、檔案、合同管理
2、各類執(zhí)照及資質(zhì)辦理及年檢
3、組織會(huì)議及編寫各類材料
4、桃仙管委會(huì)商務(wù)部每月材料匯報(bào)(周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、表單等)
5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理
6、編寫各類流程及規(guī)章制度
7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì)、團(tuán)建等)
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作
行政文員工作職責(zé)10
1.人事:協(xié)助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執(zhí)行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構(gòu)和職責(zé)體系;協(xié)助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬社保、勞動(dòng)關(guān)系管理等專業(yè)人力資源管理活動(dòng),不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求;負(fù)責(zé)勞務(wù)公司引進(jìn)及勞務(wù)公司考核及管理。
2.行政:負(fù)責(zé)行政工作的全面管理與落實(shí),包括食堂、宿舍、車輛、衛(wèi)生、商業(yè)保險(xiǎn)、行政內(nèi)務(wù)、會(huì)務(wù)接待等;
3.公共事務(wù)與黨政工團(tuán):負(fù)責(zé)工會(huì)、黨支部等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)政府外聯(lián),熟悉經(jīng)信委、商務(wù)委等部門;熟悉從公司成立營業(yè)執(zhí)照辦理到項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收、投產(chǎn)等流程;與政府建立良好關(guān)系并保證符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的.要求;
4.企業(yè)文化:負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)余文體活動(dòng),企業(yè)文化宣導(dǎo);
5.其他集團(tuán)及需要人事行政部完成的工作。
行政文員工作職責(zé)11
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會(huì)議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)12
1. 協(xié)助公司人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;
2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3. 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4. 負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);
5. 管理公司固定資產(chǎn);
6. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;
2、根據(jù)公司部門需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的.人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
行政文員工作職責(zé)14
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪者。
2 負(fù)責(zé)烏審旗基地辦公室的秘書、信息和機(jī)要工作,做好辦公室檔案的.收集和整理工作。
3負(fù)責(zé)收發(fā)傳真文件等。
4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作職責(zé)15
1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié),預(yù)訂會(huì)議室,做好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔、整理主管經(jīng)理出具的文件;
3、整理主管交代的.表格和發(fā)送情況;
4、協(xié)助其他人員協(xié)調(diào)監(jiān)督部門工作。
5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
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