關(guān)于董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)
關(guān)于董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)1
1、總結(jié)公司工作計(jì)劃，記錄公司重要會(huì)議；
2、起草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案、合同、公司整體運(yùn)營(yíng)合作；
4、接聽(tīng)電話，妥善響應(yīng)，做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的'日程安排，做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)和完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘；
10、完善公司績(jī)效考核制度。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)的綜合文本材料；組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì)議約定的事宜。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級(jí)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議事項(xiàng)的處理。
6、負(fù)責(zé)處理全國(guó)人大代表的建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。
7、協(xié)助主任起草和會(huì)議年度工作會(huì)議的`書(shū)面材料，參與組織接待和綜合會(huì)議的會(huì)議工作。
8、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要。記大事記。
9、負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營(yíng)、檢查和指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的`發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作。
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一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合。
4、由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
5、接電話時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(zhǎng)的日常安排，預(yù)約登記接待訪客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項(xiàng)
協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)?宴會(huì)。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開(kāi)會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。
3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)的作用。
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1、合理安排和提醒董事長(zhǎng)日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等文件。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)管理重要業(yè)務(wù)資料。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和安排，起草董事長(zhǎng)交辦的.信函、演講、報(bào)告、文件等文件。
5、接待來(lái)訪董事長(zhǎng)的重要嘉賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，跟蹤決議的進(jìn)展情況。
7、完成監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行董事長(zhǎng)分配的其他工作。
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首先，準(zhǔn)備并提交董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
二是籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，保管會(huì)議記錄、會(huì)議文件和記錄，起草董事會(huì)會(huì)議記錄和文件。
三、負(fù)責(zé)公司信信息披露事務(wù)，確保信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)、完整；
四、確保有權(quán)獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員及時(shí)獲得相關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確其責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證券管理部門(mén)與投資者之間的.相關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的其他職責(zé)。
十、承擔(dān)董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
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