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行政主任工作職責(zé)

時(shí)間:2024-07-12 14:28:46 工作職責(zé) 我要投稿

行政主任工作職責(zé)

行政主任工作職責(zé)1

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

行政主任工作職責(zé)

  2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門(mén)與部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

  4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門(mén)人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  5、組織安排公司會(huì)議、本部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;

  6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的'歸檔立卷管理的工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;

  8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。

  9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

  10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

  11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。

  12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。

  13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

  14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。

  15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

  16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。

  17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主任工作職責(zé)2

  協(xié)助教師、課程顧問(wèn)及班主任做好日常的學(xué)員管理工作

  后勤管理包括:訂購(gòu)文具、管理和統(tǒng)計(jì)教材和其它物品、學(xué)校清潔

  為外教辦理臨時(shí)居住證等后勤保障工作

  協(xié)助中心校長(zhǎng)完成一些指定任務(wù),幫助中心校長(zhǎng)做好學(xué)校運(yùn)營(yíng)工作

行政主任工作職責(zé)3

  進(jìn)招聘工作,邀約應(yīng)聘者到場(chǎng)面試;

  跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;

  協(xié)助只能部門(mén)管理工作,每月統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效和業(yè)績(jī);

  統(tǒng)籌辦公費(fèi)用、物質(zhì),負(fù)責(zé)采購(gòu)和辦公費(fèi)用的計(jì)算;

  行政辦公管理,策劃福利活動(dòng)及員工生活;

行政主任工作職責(zé)4

  1,協(xié)助上級(jí)建立健全各部門(mén)招聘,培訓(xùn),五險(xiǎn)一金,福利發(fā)放,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)

  2,建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

  3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等

行政主任工作職責(zé)5

  1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的'匯總、呈報(bào)工作。

  3.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

  5.人員的考勤情況;

  6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

  7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

  8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

  10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;

  11.負(fù)責(zé)部門(mén)月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));

  12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主任工作職責(zé)6

  1、制定行政后勤部年度工作計(jì)劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;

  3、編制部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門(mén)費(fèi)用使用情況;

  4、監(jiān)督部門(mén)行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改善;

  5、幫助下屬改善績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)部門(mén)員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車(chē)輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

  7、執(zhí)行國(guó)家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

  8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政主任工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計(jì)劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲(chǔ)備工作;

  2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;

  3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  4、配合部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

  6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司的'培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度),開(kāi)展員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及考評(píng);公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);

  8、做好各種報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計(jì)、中藥飲片部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)批;

  9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

  10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

  11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主任工作職責(zé)8

  1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計(jì)劃協(xié)助上級(jí),甄別、選擇、建立和維護(hù)招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié),評(píng)估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

  2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;

  3、完善公司獎(jiǎng)懲制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間人員使用、考核、評(píng)先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;

  4、建立和完善公司的.工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序,定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展更有效;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門(mén)計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核員工工作績(jī)效;

  6、審核年度人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政主任工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開(kāi)展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績(jī)效。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會(huì)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的組織及協(xié)助;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對(duì)本部門(mén)工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的'問(wèn)題,并積極解決。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主任工作職責(zé)10

  1、每月考勤報(bào)表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)

  2、辦公物品領(lǐng)用、購(gòu)買(mǎi);快遞收發(fā)

  3、名片制作;翻譯

  4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用等報(bào)銷

  5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)

  7、辦公室6S管理

行政主任工作職責(zé)11

  1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂本商場(chǎng)年度人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)、家文化計(jì)劃;

  2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)發(fā)完善商場(chǎng)面試測(cè)評(píng)、題庫(kù)開(kāi)發(fā)工作,同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營(yíng);

  3. 辦理新員工的入職手續(xù),對(duì)試用期員工的'考核進(jìn)行跟蹤;

  4. 負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;

  5.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

行政主任工作職責(zé)12

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門(mén)及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

  績(jī)效管理和考核:組織實(shí)施各部門(mén)績(jī)效考核,并對(duì)實(shí)施過(guò)程有效監(jiān)督。

  2.協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,督促各部門(mén)完成階段性目標(biāo)任務(wù)

  3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評(píng)估。

  4.各類發(fā)文,會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草

  5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

行政主任工作職責(zé)13

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;

  4、根據(jù)集團(tuán)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  5、完成上級(jí)安排的`各類行政人事工作。

行政主任工作職責(zé)14

  1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;

  2.根據(jù)各部門(mén)具體情況,制定招聘計(jì)劃,保證企業(yè)所需人才及時(shí)到位;

  3.建立各部門(mén)人員的績(jī)效考核方案并落地執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌實(shí)施,針對(duì)各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)員工思想建設(shè),提高員工的主人翁意識(shí);

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,并對(duì)產(chǎn)生的.糾紛及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

  7.安排行政日常相關(guān)工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

行政主任工作職責(zé)15

  1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

  2.負(fù)責(zé)招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,組織安排招聘工作;

  3.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

  4.負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核工作;

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),如公司集體游、生日會(huì)、年會(huì)等;

  6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

  7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

  8.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

  9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)資料的整理,編制申報(bào)工作。

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