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行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇
5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度
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1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)3
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會等文化活動；
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；
9、負(fù)責(zé)提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔；
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的'發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；
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1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的.準(zhǔn)確預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
6、完成上級主管交辦的其它工作。
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1、協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試；
2、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
3、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；
4、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)；
5、管理公司固定資產(chǎn)；
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
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1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私；
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的'整潔；
4、辦公用品采購；
5、上下班點檢；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、接轉(zhuǎn)總機來電，接待客戶來訪；
2、酒店、機票的預(yù)訂，采購；
3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的`整理管理；
4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理；
5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)日常的招聘事宜；
2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理；
3、維護(hù)花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的.維護(hù)；
4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程；
5、負(fù)責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作；
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機票的'預(yù)定及統(tǒng)計工作；
3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作；
4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作；
5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理；
6、負(fù)責(zé)安排名片印制；
7、負(fù)責(zé)會議室的管理；
8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；
9、協(xié)助采購工作；
10、其他上級主管臨時交辦事項。
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1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，建立健全公司的.規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn)；
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收；
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作；
8、完成上級臨時交代的任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的'進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的`工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)13
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的.任務(wù)；
2、公司日常行政管理的運作；
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)14
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的.資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結(jié)束�？傻卿洝皒x”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤ǎぷ鲿惩�。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作；
3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作；
4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的.設(shè)備正常及環(huán)境整潔；
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接；
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)16
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)17
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)18
1、對內(nèi)手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)公司入離職、異動審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理；調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級開展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、協(xié)助分行店長進(jìn)行分行日常的`檢查監(jiān)督工作。
行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)19
1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政辦公室文員的.工作內(nèi)容和職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理；
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理；
4、負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理；
5、負(fù)責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作；
6、協(xié)助處理公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作。
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