行政前臺工作職責集錦通用
行政前臺工作職責集錦通用1
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的.收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責集錦通用2
1、負責公司前臺電話接轉，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的.行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負責辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
行政前臺工作職責集錦通用3
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的`執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責集錦通用4
1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的`報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責集錦通用5
1、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系，便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9：30——10：00開啟led大屏，并檢查其使用，若出現(xiàn)故障，立刻聯(lián)系相關人員維修;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領取每天的報紙及郵件，并將信件及時轉交給相關人員;
9、公司文件的分發(fā)，及時將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務工作，會議前通知人員準時到會，并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的`清潔;
11、每天登記溫度，按規(guī)定開啟空調并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調、電腦的電源關閉。
行政前臺工作職責集錦通用6
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的.接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。
行政前臺工作職責集錦通用7
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘xx公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內(nèi)必須轉為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員；
5、負責收發(fā)管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
行政前臺工作職責集錦通用8
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的`管理、維護和保養(yǎng);
4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
行政前臺工作職責集錦通用9
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的.接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺工作職責集錦通用10
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的`準確預定;
4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤制作。
行政前臺工作職責集錦通用11
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政前臺工作職責集錦通用12
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
行政前臺工作職責集錦通用13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)文檔，復印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責集錦通用14
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的`相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責集錦通用15
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的'監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責集錦通用16
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的.維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。
行政前臺工作職責集錦通用17
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
行政前臺工作職責集錦通用18
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責集錦通用19
1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；
2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；
4、負責衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的.采購與管理工作；
5、上級領導交付的其它臨時性工作。
行政前臺工作職責集錦通用20
1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；
2.快速、得體、友好地的.接待訪客；
3.協(xié)助會議室預訂及使用；
4.協(xié)助各部門做初級行政事務；
5.會接觸到供應商的管理和溝通；
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政前臺工作職責集錦通用21
1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的`核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責集錦通用22
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調能力強，能承受一定的工作壓力;
5.工作細致認真、責任心、原則性強。
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