跟單員工作職責

跟單員工作職責1

　　1、主要工作負責物流的`提送貨。

　　2、根據(jù)業(yè)務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

　　3、對照生產出庫單，按照先進先出原則發(fā)料。

　　4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

　　5、接受并完成上級交代的其它工作任務。

跟單員工作職責2

　　1. 負責外貿訂單的售前售后跟蹤;

　　2. 負責和工廠/供應商之間的.生產下單，進度跟蹤，質量確認，運輸物流等;

　　3. 訂艙出運，單證制作，售后貨款追收，供應商貨款支付申請;

　　4. 負責每月數(shù)據(jù)匯總、單據(jù)收集整理事務;

　　5. 領導交代的其他事宜。

跟單員工作職責3

　　一 、跟單員的定義：

　　跟單員是指在公司運作過程中，以生產訂單為依據(jù)，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員，是圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

　　二 、跟單員的工作界定：

　�。�1）業(yè)務跟單：對產品進行跟進。尤其是對外協(xié)廠加工的產品；

　�。�2）生產跟單：對已下達生產的訂單進行總結，對生產進度進行跟蹤，及時反饋信息。

　　三、跟單員的工作定位：

　�。�1）尋找重點：通過生產和庫存，尋找工作重點，杜絕出現(xiàn)不及時交貨。

　�。�2）設定目標：每天總結，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

　　（3）傳播信息：將公司的信息，傳達到每個廠子。

　�。�4）收集信息：收集各廠生產進程，并及時將所收集信息反饋到部門經理。

　　（5）分配產品：計劃表的定制和執(zhí)行，輔料采購及協(xié)調工作。

　　四、跟單員的主導意識：

　　跟單員要對公司所處的環(huán)境，分廠擔負的生產任務及產生的結果有深刻的了解，作為跟單員要及時跟進生產任務，了解分廠如何生產，何時完成，出來的產品怎樣。要求有主導意識：

　　有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。

　　有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力

　　有效：有效率，有結果。

　　總之，要有目標，要有全局觀念，在跟單工作中目標很明確：就是對最終生產結果負責。

　　五、跟單員的工作內容及知識，技能要求：

　　跟單員的工作內容主要有：白茬生產跟單，物料采購跟單，成品生產過程跟單及外協(xié)廠聯(lián)絡跟蹤。

　　（1）白茬生產跟單：了解白茬生產流程及質量標準知識。

　　（2）物料采購跟單：了解生產成品所有所需材料及采購周期。

　　（3）生產過程跟單（生產進度跟進）:懂生產，懂管理，懂溝通。

　　（4）外協(xié)聯(lián)絡跟蹤:了解外協(xié)工廠的生產進程和生產現(xiàn)狀。

　　六、生產跟蹤：（生產過程跟單）

　　要掌握生產過程跟單的基本要求

　　生產過程跟單的流程：

　　生產過程跟單主要是了解企業(yè)的生產進度能否滿足定單的交貨期，產品是否按訂單生產，因此跟單員要深入企業(yè)的生產車間查驗產品的質量與生產進度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線，查看進度，查看質量。

　　1、生產過程跟單的基本要求：

　�。�1）按時交貨：要使生產進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點：

　�。�2）按質交貨：生產出來的.產品符合訂單的質量要求。

　　2、生產過程跟單的流程：

　�。�1）下達生產通知書。

　　跟單員接到生產計劃后，應將其記錄在生產登記表上。要明確客戶所訂產品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。

　�。�2）分析生產能力

　　生產通知單下達后，要分析企業(yè)的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？

　　（3）分析生產計劃：

　　生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產能力分析生產計劃表。

　　（4）跟蹤生產進度

　　4.1生產進度控制流程：

　　4.2生產進度控制作業(yè)程序

　　4.3生產進度控制重點：

　　4.4實際進度與計劃進度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：

　　4.4.1原計劃錯誤

　　4.4.2機器設備有故障

　　4.4.3材料沒跟上。

　　4.4.4不良率和報廢率過高

　　4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。

　　4.4.6前制程延誤的累積

　　4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

　　4.5跟蹤生產進度的表單：

　　生產日報表，生產線進度跟蹤表。

跟單員工作職責4

　�。ㄒ唬└攀�

　　負責國外合同的執(zhí)行，主要包括（但不限于）備貨，租船訂艙，報檢，報關，制單結匯，收匯核銷，退稅等。

　�。ǘ�）工作職責

　　1、進行有效的客戶溝通，對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄，并及時反饋；耐心解答客戶的有關詢問，隨時了解客戶的變化，以保證及時滿足客戶要求，從而保持客戶的忠誠度。

　　2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產品銷售合同。

　　3、迅速而準確地錄入定的那，為合同的運行提供及時和可靠的'數(shù)據(jù)基礎。

　　4、跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時反映相關情況。

　　5、擬寫送貨單，通知成品倉庫按時發(fā)貨。

　　6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。

　　7、上級交辦的其他工作。

跟單員工作職責5

　　1. 負責公司現(xiàn)有客戶的報價、跟進、維護與協(xié)調;

　　2. 協(xié)助財務部做好出口退稅資料整理工作;

　　3. 做好與業(yè)務經理、業(yè)務員、貨代等人員與部門的銜接，及時有效解決各類問題;

　　4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

　　5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發(fā)運、出口報關、單據(jù)制作等工作;

　　6. 配合其他相關團隊，確保整個出口流程順利進行;

　　7.外貿平臺產品文案制作 ;

跟單員工作職責6

　　1、海外客戶訂單跟進，進出口貨物發(fā)運，貨款回收；

　　2、制作出口轉口單證，后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤，信用證審核等；

　　3、訂單出貨跟蹤，內部協(xié)調出貨安排，制作每月進出口銷量報表；

　　4、客戶接待食宿安排，完成主管交辦事項，團隊協(xié)作達成工作目標。

跟單員工作職責7

　　1、負責向國外客戶推廣公司產品，開發(fā)客戶，及時處理客人的詢盤及各種需求。

　　2、客戶訂單處理及跟進。

　　3、客戶售前售后服務處理及跟進。

　　4、負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務推廣，開發(fā)客戶獲取訂單。

跟單員工作職責8

　　1、跟進訂單中產品的.包裝設計，發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣，確認；

　　2、跟進產品生產進度，保證訂單是在客戶指定的交期內，加急單及時饋；

　　3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料；

　　4、樣品寄送、客訴進度跟進；

　　5、完成領導安排的其它事宜。

跟單員工作職責9

　　1.負責公司與客戶間的溝通

　　2.配合經理完成相應的工作

　　3.售前支持：產品介紹，引導說服客戶達成交易：

　　售中跟蹤：客戶訂單生產，發(fā)貨，物流狀態(tài)跟進;

　　售后服務：客戶反饋問題處理，退換貨，投訴處理等。

跟單員工作職責10

　　1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題；

　　2、根據(jù)客戶訂單編制銷售合同；

　　3、按采購合同下訂單采購部，按時交期交付；

　　4、制作發(fā)貨裝箱單，訂艙報關資并編制料，確認費用，提交報關單；按裝箱單制作產品出庫單、入庫單；

　　5、及時與客戶溝通，確認交付與回款。

跟單員工作職責11

　　1、熟練掌握EXCEL公式運用，運用ERP系統(tǒng)，貨品的配發(fā)以及調撥，及每周貨品的數(shù)據(jù)分析;

　　2、每月根據(jù)貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;

　　3、及時與業(yè)務主管溝通，對銷售活動做出建議，有效控制公司庫存;

　　4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;

　　5、隨時對總倉貨品于各區(qū)域進行銷補安排;

　　6、新品的`到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;

　　7、倉存過季貨品的整合計劃的落實，保證總倉及分倉庫存的合理性;

　　8、貨品退貨、返廠工作的匯總跟進;

　　9、監(jiān)控執(zhí)行終端貨品的促銷活動方案;

　　10、進行商品數(shù)據(jù)分析，完成分析報表。

跟單員工作職責12

　　1、負責接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復，確定所下訂單數(shù)量，顏色，型號系列，規(guī)格尺寸，貨款等

　　2、熟練掌握產品系列，型號，尺寸，顏色等專業(yè)知識

　　3、收到傳真后給客戶打電話確認訂貨內容，保證準確無誤

　　4、跟蹤訂單生產整個過程，對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，并參照合同日期規(guī)劃出貨日期

　　5、訂單完成后安排出貨

　　6、完成領導交代的其他任務

跟單員工作職責13

　　1、 訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

　　2、 訂單下達后生產質量的把控。

　　3、 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

　　4、 訂單交期的及時跟進和出貨。

　　5、 客戶投訴的質量事故或糾紛。

　　6、 訂單的.及時收匯。

　　7、國際及國內貿易訂單的跟單操作，報關單據(jù)制作及相關業(yè)務；

跟單員工作職責14

　　1、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同;

　　2、負責生產跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

　　3、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

　　4、客戶的`拓展與維護;

　　5、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

　　6、相關業(yè)務工作的匯報。

跟單員工作職責15

　　外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是：復雜的，全方位的。

　　1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

　　2、溝通，協(xié)調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協(xié)調能力特別重要。

　　3、做好客戶的參謀。外貿跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。

　　4、工作節(jié)奏多變，快速。面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節(jié)奏各不相同，因此，外貿跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的'。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

　　5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內執(zhí)行的是生產管理協(xié)調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

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