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行政工作職責(zé)

時(shí)間:2024-02-26 07:02:46 工作職責(zé) 我要投稿

行政工作職責(zé)

行政工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

行政工作職責(zé)

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會(huì)議接待;

  2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

  7、確保后勤工作有序開展。

行政工作職責(zé)3

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的`處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù),對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初步面試等;

  3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

  4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險(xiǎn)一金相關(guān)業(yè)務(wù)的'辦理

  5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;

  6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政工作職責(zé)5

  1、接待校區(qū)來訪人員;

  2、接待到訪學(xué)員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認(rèn)已報(bào)名學(xué)員的各項(xiàng)合同事宜;

  3、校區(qū)收銀工作并每日存款報(bào)賬,更新財(cái)務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報(bào)表;

  4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)錄入工作;

  5、統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤原因;及時(shí)跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費(fèi)續(xù)轉(zhuǎn);

  6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進(jìn)行倉庫盤點(diǎn);

  7、配合公司完成其他工作。

行政工作職責(zé)6

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);

  4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的`管理等事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;

  8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;

  9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;

  11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和籌備,會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

  3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的`接待工作;

  4.日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、保管、登記發(fā)放。

  5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。

  6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作職責(zé)8

  1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

行政工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待策劃、組織、實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的'歸檔保管工作;

  4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

  5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團(tuán)建活動(dòng)。

行政工作職責(zé)10

  1、擅長團(tuán)建等活動(dòng)的組織;

  2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);

  4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào),以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號(hào)運(yùn)營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的`開發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的`準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù)。

  資深行政工作內(nèi)容還應(yīng)包含:

  4、輔助行政部門與門店進(jìn)行高效的工作對接。

  5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。

  6、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

行政工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

  3.負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

  4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);

  5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

  6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

  7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;

  8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

  9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的'檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

  10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作職責(zé)13

  1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

  2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。

  3、公司固定資產(chǎn)的申請、報(bào)批、采購、維修管理。

  4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的.管理。

  5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。

  8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

  9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

  10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

  13、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

  14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)每月員工薪酬績效及福利的.核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)工作,保障員工及時(shí)享受法定福利;

  3、負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

  4、維護(hù)公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進(jìn)行處理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項(xiàng)。

行政工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政工作,做好后勤保障;

  2、負(fù)責(zé)接待訪客,負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待、客人來訪迎送等接待工作;

  3、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

  4、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  5、基本的文字處理工作;

  6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

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