文員工作職責(zé)(優(yōu))
文員工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,20-29歲;
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;
3、有超市文職工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)可提供帶薪培訓(xùn);
4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺(tái);
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎(jiǎng)金;
6、每天工作8小時(shí),每月休4天,節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定計(jì)算工資。
文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)!
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事物的傳達(dá),指定訂單信息的.跟進(jìn)處理!
3、負(fù)責(zé)整理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度;部門會(huì)議記錄、規(guī)定采購(gòu)信息披露整理,每周績(jī)效考核數(shù)據(jù)匯總等!
4、負(fù)責(zé)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等!
5、臨時(shí)性工作等!
文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號(hào)的.綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問(wèn);
4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)部的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、協(xié)助采購(gòu)部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報(bào)價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉(cāng)相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購(gòu)助理進(jìn)行公倉(cāng)預(yù)約、月結(jié)對(duì)數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉(cāng)等。
4、協(xié)助處理采購(gòu)部?jī)?nèi)各種文職類工作,并與采購(gòu)部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉(cāng)人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計(jì)算各貨倉(cāng)之間的.拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉(cāng)之間的拉貨安排。
7、收集貨倉(cāng)之間的拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購(gòu)部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等!
文員工作職責(zé)6
1、接待來(lái)訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的.文檔,文件的錄入、排版、打;
4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,包括但不限于公眾號(hào)的推送;
文員工作職責(zé)7
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的'整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員工作職責(zé)8
1、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的'客戶要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2、賬目的核對(duì):每月月底打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤存表并組織倉(cāng)管部門進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告
3、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問(wèn)題,及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進(jìn)行處理;及時(shí)準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至客戶。
文員工作職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、按照車間主管要求,按時(shí)按量完成生產(chǎn)任務(wù),完成當(dāng)日當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù);
2、按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
任職要求:
1、工作認(rèn)真、有職責(zé)心,不怕辛苦,具有團(tuán)隊(duì)精神
2、熟悉辦公軟件
文員工作職責(zé)10
1、進(jìn)行公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、進(jìn)行各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、進(jìn)行檔案的.借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、進(jìn)行定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作職責(zé)11
1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶的一般詢問(wèn),并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問(wèn)題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的`財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)12
1、采購(gòu)部各類文檔的管理。
2、公司內(nèi)部與行政采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)溝通。
3、各類申購(gòu)訂單的制作。
4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。
5、各類發(fā)票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄,做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理工作。
8、采購(gòu)部各類電話的'處理。
9、公司各類物品的發(fā)放工作。
10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。
11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。
12、上級(jí)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)13
工作職責(zé):
1、招商方案、招商工作計(jì)劃的有效執(zhí)行;
2、組織招商活動(dòng),宣傳和解釋招商政策;
3、開展市場(chǎng)調(diào)研,積累商戶資源,搜索目標(biāo)客戶信息,開拓新的商戶;
4、與招商相關(guān)活動(dòng)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),以及相關(guān)合同的起草并執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)商戶引進(jìn)、洽談、簽約工作及商戶的`業(yè)態(tài)調(diào)整、優(yōu)化工作;
6、協(xié)調(diào)、處理商戶關(guān)系,維護(hù)并及時(shí)更新商戶資料,編制運(yùn)營(yíng)報(bào)表。"
任職條件:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具有制定具體的招商工作計(jì)劃并宣傳推廣、組織實(shí)施能力,具備優(yōu)秀的市場(chǎng)分析及談判溝通能力,能獨(dú)立進(jìn)行客戶洽談;
3、熟悉招商運(yùn)營(yíng)流程,掌握市場(chǎng)營(yíng)銷、法律等方面知識(shí),熟練運(yùn)用招商技巧和策略、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件;
4、誠(chéng)實(shí)守信、積極主動(dòng)、品德良好、富有激情、有事業(yè)心、責(zé)任感強(qiáng),具有良好的職業(yè)操守。
文員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的'總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
文員工作職責(zé)15
1、商務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作:負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)催收貨款,跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的'其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
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