行政文員工作職責(zé)15篇【優(yōu)】
行政文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
行政文員工作職責(zé)2
1、對(duì)公司員工的日常考勤和外出進(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的.保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
行政文員工作職責(zé)3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的`管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
行政文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的'記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話無法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作,并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常的招聘事宜;
2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;
3、維護(hù)花名冊(cè),定期出具報(bào)表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的維護(hù);
4、推行公司的`各類規(guī)章制度,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;
5、負(fù)責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的.監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
行政文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他工作內(nèi)容。
行政文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司日?记诩叭藛T活動(dòng)安排
2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的收發(fā)登記和各類會(huì)務(wù)的`安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé)9
1、來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2、接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4、公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5、辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6、員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7、完成其他公司交辦的'工作。
行政文員工作職責(zé)10
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會(huì)議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇
5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度
行政文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)14
1、行政事宜:
、俨块T行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報(bào)銷事宜的`處理及跟進(jìn),每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門經(jīng)理;
、谪(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排,包括機(jī)票預(yù)訂;
③會(huì)議室制定、部門物品需求申請(qǐng),以及部門的6S;
、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤:
、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù),提交給到人事;
、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP:
①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;
②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理;
、叟c財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作:
、偈占块T成員意見,改善溝通;
②部門間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門成員等;
行政文員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的`采購(gòu)和日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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