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采購員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-09-25 14:30:29 工作職責(zé) 我要投稿

采購員工作職責(zé)(常用15篇)

采購員工作職責(zé)1

  1、大宗物料的采購計(jì)劃、采購管理;

采購員工作職責(zé)(常用15篇)

  2、供應(yīng)商的管理;

  3、市場(chǎng)價(jià)格分析整理,為公司成本決策提供依據(jù);

  4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;

  5、物料品質(zhì)管理,持續(xù)改善供應(yīng)商品質(zhì)水平。

采購員工作職責(zé)2

  工作職責(zé)

  1.根據(jù)采購單下單、收貨裝車。

  2.跟進(jìn)物品交貨期,供應(yīng)商缺貨、下架情況,開發(fā)替換產(chǎn)品并反饋情況。

  3.采購訂單對(duì)賬付款。

  4.維護(hù)供應(yīng)商,整理供應(yīng)商資料。

  5.降價(jià)缺貨率、降低成本。

  6.進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,新供應(yīng)商開發(fā)。

  7.完成上級(jí)交代任務(wù)。

  任職資格

  1、高中及以上學(xué)歷;

  2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉采購流程,熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,不怕辛苦,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

采購員工作職責(zé)3

  1.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2.負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3.負(fù)責(zé)采購訂單的對(duì)賬、付款、收取海關(guān)發(fā)票等工作;

  4.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  5.開發(fā)、評(píng)審、管理國外供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作,對(duì)倉庫呆滯次物料的`退貨等處理工作。

  7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

采購員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),按照最優(yōu)性價(jià)比原則,提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的綜合評(píng)價(jià)信息確定供應(yīng)商;

  2、根據(jù)供應(yīng)商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對(duì),確定采購合同;

  3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理到貨異常,并及時(shí)協(xié)調(diào)供求之間的'平衡;

  4、跟進(jìn)到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。

采購員工作職責(zé)5

  1、認(rèn)真貫徹公司保密制度和各項(xiàng)管理制度。

  2、認(rèn)真貫徹公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。

  3、按照質(zhì)量管理體系(最新)要求開展售后、支持、服務(wù)、信息反饋等(包括顧客溝通、運(yùn)行策劃和控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供、顧客滿意等)的相關(guān)工作。

  4、組織實(shí)施產(chǎn)品的技術(shù)支持、配發(fā)、入網(wǎng)測(cè)試、維修維護(hù)等工作。

  5、篩選物流供應(yīng)商并監(jiān)督物流工作。

  6、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的`產(chǎn)品信息,分析比較本公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。

  7、維護(hù)合作單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

  8、管理公司代儲(chǔ)產(chǎn)品交付及代儲(chǔ)庫相關(guān)工作。

  9、審核部門財(cái)務(wù)預(yù)算,控制部門管理費(fèi)用。

  10、負(fù)責(zé)本部門員工團(tuán)隊(duì)建設(shè),提出對(duì)下屬的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。

  11、對(duì)其他部門的接口管理與協(xié)調(diào)等管理工作。

  12、負(fù)責(zé)客戶檔案和客戶服務(wù)檔案管理和日常回訪工作。

  13、客戶服務(wù)需求同意輸入、出口,處理客服相關(guān)事項(xiàng),跟蹤督促處理過程,完成閉環(huán)工作。

  14、受理一般性客戶投訴、退換貨等客戶問題,提出處理建議并協(xié)調(diào)解決。

  15、負(fù)責(zé)為客戶提供產(chǎn)品使用相關(guān)的電話咨詢。

  16、售后服務(wù)檔案錄入。

  17、據(jù)庫系統(tǒng)管理,定期形成有效數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

  18、營(yíng)銷政策的制定提供數(shù)據(jù)支持。

  19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購員工作職責(zé)6

  工作職責(zé):

  1、根據(jù)生產(chǎn)與設(shè)計(jì)要求,尋找輔料樣品;

  2、做好詢價(jià)、比價(jià)及采購合同的簽訂,控制輔料的采購成本;

  3、輔料供應(yīng)商開發(fā)與管理;

  4、及時(shí)處理并解決輔料的質(zhì)量問題與索賠工作;

  5、管理采購合同,及時(shí)下達(dá)采購訂單,并對(duì)供應(yīng)商的.生產(chǎn)進(jìn)度管控以確保質(zhì)量與交期;

  6、供應(yīng)商往來的對(duì)賬工作并及時(shí)填寫付款申請(qǐng);

  7、收集各季輔料信息,提供公司參考依據(jù);

  職位要求:

  1、兩年以上女裝行業(yè)輔料采購工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉輔料采購市場(chǎng),熟悉輔料的品質(zhì)制作工藝和流程;

  3、對(duì)輔料的品質(zhì)檢驗(yàn)有一定的經(jīng)驗(yàn);

  4、良好的溝通談判能力,誠實(shí)正直,良好的道德與職業(yè)操守;

  5、熟練操作辦公軟件。

  6、有駕證,會(huì)開車。

采購員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)裝飾材料的采購,清退,結(jié)算,審核;

  2、負(fù)責(zé)材料詢價(jià)工作,對(duì)材料價(jià)格以及質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

  3、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃;

  4、熟悉工裝行業(yè)工程部的'工藝流程;

  5、具有一定的溝能能力、協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)且具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

采購員工作職責(zé)8

  將采購訂單輸入指定的ERP系統(tǒng)。

  負(fù)責(zé)將配件采購訂單下達(dá)給指定的`供應(yīng)商。

  與供應(yīng)商溝通訂單事宜,且確保供應(yīng)商在要求的交貨時(shí)間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)。

  倉庫經(jīng)理通知收到貨后在ERP系統(tǒng)里面做收貨。

  需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候找新的供應(yīng)商。

  采購員工作職責(zé)與任職要求。

采購員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商的維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;

  4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的`跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;

  5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?

  6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。

采購員工作職責(zé)10

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購工作,按照公司要求以及貨比多家原則進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),核算成本給業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià);

  2.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告,定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和評(píng)級(jí)以及給公司提供合理化采購意見;

  3.有良好的采購成本控制意識(shí)和控制能力,監(jiān)控采購市場(chǎng)變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 不斷優(yōu)化和提升現(xiàn)有產(chǎn)品品質(zhì),并持續(xù)降低采購成本;

  4.定期開發(fā)滿足客戶資質(zhì)要求的供應(yīng)商。

  5.制定采購合同,執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  6.負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、驗(yàn)貨、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商不良品的處理與跟進(jìn)

  8.完成采購主管安排的其它工作。

  任職資格:

  1.有外貿(mào)公司采購工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2.本科以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、藥學(xué)、化工類專業(yè)者優(yōu)先;

  3.有扎實(shí)的外語基礎(chǔ),聽說讀寫熟練,能進(jìn)行商務(wù)英語函電溝通;

  4.熟悉電腦操作及日常辦公軟件的操作,熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作;

  5.熟悉貿(mào)易操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí),熟悉采購流程;

  6. 具有較強(qiáng)的`事業(yè)心、團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立處事能力,勇于開拓和創(chuàng)新;

  7. 自學(xué)能力強(qiáng)、有強(qiáng)烈的上進(jìn)心和求知欲,工作態(tài)度積極,認(rèn)真,細(xì)心,有責(zé)任心;

  8.踏實(shí)肯干,熱愛外貿(mào)工作,有耐心,執(zhí)行能力強(qiáng);要有強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí);

  9.能承受工作壓力,能穩(wěn)定長(zhǎng)期工作,有意愿與公司共同成長(zhǎng)發(fā)展。

采購員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)采購機(jī)加件、鈑金件、五金、模具、注塑、電子電氣物料、PCB板等。

  2、產(chǎn)品詢價(jià)議價(jià)、采購合同制作、跟蹤采購訂單、跟催交期、供應(yīng)商談判、異常問題處理等。

  3、物料收貨核對(duì)及管理。

  4、物料出入庫辦理。

  5、不良品、返修品的處理。

  6、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫。

  7、制作、編寫各類采購指標(biāo)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

采購員工作職責(zé)12

  1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)藥品引進(jìn)供應(yīng)商的開發(fā)、談判和維護(hù)工作;

  2、根據(jù)所負(fù)責(zé)品種,進(jìn)行藥品的采購或協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行藥品采購等相關(guān)工作;

  3、了解市場(chǎng)行情,把握市場(chǎng)訊息;

  4、協(xié)助部門內(nèi)其他工作事項(xiàng)的處理,部門間的.協(xié)作與配合。

采購員工作職責(zé)13

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  采購員崗位職責(zé)

  采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。

  采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

  采購員的工作職責(zé)主要有:

  1.訂購單的下達(dá)。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。

  4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

  5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  采購員的基本素質(zhì)要求:

  a. 較強(qiáng)的工作能力

  采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。

  a-1分析能力

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

  首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭(zhēng),不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

  此外,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。

  a-2預(yù)測(cè)能力

  在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的'漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

  a-3表達(dá)能力

  采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長(zhǎng)話短說,言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間!皶灾岳恚瑒(dòng)之以情”來爭(zhēng)取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

  b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

  采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式?埔韵陆逃(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

  b-1. 產(chǎn)品知識(shí)

  無論是采購哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購員來說,對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

  不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

  b-2客觀理智

  采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

  b-3專注投入

  對(duì)于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn),采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采購員必須具備如下良好的品德:

  c-1廉潔

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。

  c-2敬業(yè)精神

  “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。

  c-3虛心與耐心

  采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  c-4遵守紀(jì)律

  采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

采購員工作職責(zé)14

  1、訂單制定執(zhí)行、貨款核對(duì)、客戶支持等工作,對(duì)訂單發(fā)貨全過程負(fù)責(zé)。

  2、數(shù)據(jù)報(bào)表處理統(tǒng)計(jì)、臺(tái)帳的維護(hù)與更新;

  3、給供應(yīng)商下訂單、合同執(zhí)行及文件歸檔管理;

  4、核對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款,協(xié)助財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)賬;

  5、跟蹤處理訂單執(zhí)行情況,對(duì)全過程負(fù)責(zé);

  6、協(xié)調(diào)物流發(fā)貨信息傳遞;

  7、協(xié)助完善商務(wù)操作流程與規(guī)范,做好采購后臺(tái)支持。

  8、根據(jù)工作要求,完成采購跟蹤表和月度報(bào)表等。

采購員工作職責(zé)15

  1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的`市場(chǎng)來源,降低采購成本,并做市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

  3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

  5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應(yīng)商的及時(shí)跟催。

  6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

  7、跟進(jìn)采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。

  8、做好與供應(yīng)商對(duì)帳工作。

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