辦公室文員的工作職責(zé)【匯編19篇】
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；
2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄；
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計(jì)；
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接，跟蹤制作進(jìn)度；
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問題；
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職條件：
1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
辦公室文員的工作職責(zé)3
1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;
2、做好對(duì)來訪學(xué)生的接待，并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;
3、維護(hù)好已報(bào)名的`學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù)，指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員的工作職責(zé)5
1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件；
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；
3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
辦公室文員的'工作職責(zé)6
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。
2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的'申請(qǐng)及蓋章等工作;
6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)7
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；
3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；
4、負(fù)責(zé)來訪人員的`接待、會(huì)議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息
3、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理
5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的`工作職責(zé)9
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員的'工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
辦公室文員的工作職責(zé)12
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系，申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；
2、安排的`部門駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；
辦公室文員的工作職責(zé)14
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員的工作職責(zé)15
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員的工作職責(zé)16
1、來訪人員接待 引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；
8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；
10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的'工作職責(zé)17
職責(zé)：
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫;
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的.業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉公文寫作格式，具備商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
辦公室文員的工作職責(zé)18
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫可行性報(bào)告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的.工作職責(zé)19
1.線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息
2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2.輔助撰寫微信公眾號(hào)文章、知乎文章
3.輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的促銷活動(dòng)
4.兼顧其他辦公室日常工作
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