行政文員工作職責(zé)精選(15篇)

行政文員工作職責(zé)1

　　聯(lián)系部門：館內(nèi)財(cái)務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購(gòu)部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

　　職務(wù)概述：

　　負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報(bào)告， 制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表，及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)， 做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　崗位職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

　　5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。

　　7、做好部門會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。

　　8、有責(zé)任保持辦公室的.整潔氣氛。

　　9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

　　10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

　　11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

　　13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

　　14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；

　　15、 完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)2

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)3

　　1、根據(jù)公司人才引進(jìn)，負(fù)責(zé)招聘前端實(shí)施全過(guò)程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)、維護(hù)、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)員工試用期的跟蹤考核，轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

　　4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)培訓(xùn)開展;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)6

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的'盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽？考勤、績(jī)效）的填寫、匯總工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作，負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理，負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購(gòu)。

　　3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用，保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的'檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課;

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪和電話(主動(dòng)打來(lái)咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng)，預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;

　　5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事，行政，財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接，為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區(qū)校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)10

　　1、來(lái)訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

行政文員工作職責(zé)11

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理；

　　3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺(tái)管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來(lái)訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文員工作職責(zé)12

　　店鋪行政文員的工作職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入

　　2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人

　　3. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及專柜提供的'貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入

　　4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);

　　5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對(duì)工作

　　7. 店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;

行政文員工作職責(zé)13

　　1. 負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約、安排面試等;

　　2. 負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)流程辦理，人事檔案歸檔管理;

　　3. 負(fù)責(zé)員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　5. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政文員工作職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作：簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋，及時(shí)滿足各部門的用人需求;

　　2.辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù)，如勞動(dòng)合同的`簽訂、新員工入職培訓(xùn);

　　3.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　　4. 人事檔案的管理工作，花名冊(cè)的維護(hù)與更新

　　5.員工入職社保的購(gòu)買，離職的退保手續(xù);

　　6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu);

　　7 .通告的編制及張貼;

　　8. 員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責(zé)15

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來(lái)訪人員接待；

　　公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的`管理；

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

　　公司圖書庫(kù)的管理；

　　負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

　　前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

　　2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

　　3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

　　5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

　　6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

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