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校長辦公室工作職責

時間:2023-04-11 14:03:01 工作職責 我要投稿
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校長辦公室工作職責

校長辦公室工作職責1

  1、協(xié)助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神,負責起草相關文件。

校長辦公室工作職責

  2、隨時了解和掌握學校工作動態(tài),負責安排全校行政性日常事務工作,組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規(guī)章制度等。

  3、協(xié)調各學院及行政職能部門的工作,負責學?傮w情況的上情下達,下情上傳工作,保障政令暢通。

  4、嚴格遵守保密制度,做好保密工作。

  5、開展工作調研和信息收集,了解和掌握全校動態(tài),當好領導的'參謀和助手,為領導決策提供相關信息。

  6、建立和完善全校性的規(guī)章制度,并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況;督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

  7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

  8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統(tǒng)計和上報工作。

  9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

  10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。

  11、負責對外聯(lián)絡、接待工作;負責車隊的管理、調度工作;負責雅莊賓館的監(jiān)管工作。

校長辦公室工作職責2

  學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。

  1、協(xié)助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領導處理學校日常行政事務,協(xié)助協(xié)調各部門工作,及時向校領導反饋信息,為校領導決策提供依據。

  2、起草或審核以學校黨委、學校名義發(fā)布的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

  3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。

  4、起草有關工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的'分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。

  6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

  11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

  13、負責完成其它臨時性工作。

校長辦公室工作職責3

  在校長室和黨支部領導下,協(xié)調各部門工作。主要職責如下:

  一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內重大活動。

  二、做好校內各部門工作的協(xié)調,處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調配手續(xù)。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的'管理工作。

  七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

  八、管理學校印章。

  九、負責校車的調配與使用。

校長辦公室工作職責4

  1、在校長領導下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。

  2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

  3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報。

  4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。

  5、做好接待、處理有關教工的.外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

  6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。

  7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發(fā)布。

  8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。

校長辦公室工作職責5

  1.圍繞行政中心工作,負責收集信息,反映動態(tài),做好調查研究工作,并及時向校長和上級有關部門匯報情況。

  2.負責督促檢查行政決議、決定等的貫徹執(zhí)行情況,負責上級行政部門及領導批示的轉達和催辦落實。

  3.負責行政重要會議、重要活動的安排及服務,組織好全校性的重大活動。

  4.負責起草行政工作計劃、報告、決定、總結等重要文件材料。

  5.負責行政文件的收發(fā)、傳閱、督辦、落實、整理、歸檔等工作。

  6.負責行政、校辦印信的管理和使用。做好保密、安全保衛(wèi)、值班、統(tǒng)計以及e-mail和傳真機的.收發(fā)工作。

  7.負責接待處理有關行政方面的群眾來信來訪工作。

  8.負責編寫學校大事記。

  9.負責學?傊蛋嗍业恼_\轉和全校行值班工作,協(xié)調應對各類緊急突發(fā)事件。

  10.負責聯(lián)系綜合檔案室、收發(fā)室、車隊工作。

  11.協(xié)調、了解行政各部門的工作。

  12.完成學校領導交辦的其他任務。

校長辦公室工作職責6

  1.圍繞黨委中心工作,負責收集信息,反映動態(tài),做好調查研究工作,并及時向黨委和上級有關部門匯報情況。

  2.負責督促檢查黨委決議、決定等的貫徹執(zhí)行情況,負責上級黨委及領導批示的轉達和催辦落實。

  3.負責黨委會等重要會議的安排及服務,組織好全校性的重大活動,并負責學校各項重大活動的報道工作。

  4.負責起草黨委工作計劃、報告、決定、總結等重要文件材料。

  5.負責黨務文件、內部刊物的收發(fā)、傳閱、督辦、落實、整理、歸檔等工作。

  6.負責黨委、黨辦印信的管理和使用,做好學校所有印章的制發(fā)、收繳管理工作。做好機要保密、安全保衛(wèi)、值班以及市府黨政網的收發(fā)工作。

  7.協(xié)助黨委領導做好對外接待和來信來訪工作。

  8.負責編印《杭師大動態(tài)》,組織編寫學校大事記。

  9.負責校保密委員會的.日常工作。

  10.協(xié)調、了解黨委各部門、群眾團體和民主黨派的工作。

  11.完成黨委及領導交辦的其他任務。

校長辦公室工作職責7

  校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務工作。

  二、根據校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。

  三、協(xié)調學校各處、室之間的關系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

  四、密切聯(lián)系學校教職工及學生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報,供校長決策參考。

  五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作,并受校長委托起草有關文字材料。

  六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關部門的檢查指導工作;協(xié)助校長做好學校的`人事管理工作。

  七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

  八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調、聯(lián)系等工作。

  九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

  十、負責管理文印室工作。

  十一、完成校長交給的其他任務。

校長辦公室工作職責8

  一、基本任務

  1、為校領導的行政決策提供情況和預案;

  2、傳達、貫徹校領導的決定,搞好督促檢查;

  3、協(xié)調行政管理工作中的矛盾;

  4、辦理校領導的日常事務。

  二、主要職責

  1、認真做好行政文書工作;

  (1)根據國家行政機關文書處理辦法,制定學校公文處理工作細則,保證公文運轉的準確、及時、安全;

  (2)做好重要文稿的擬稿工作;

 。3)負責公文文稿的`審核工作;

 。4)負責校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬;

 。5)負責編寫學校大事記和學校年鑒;

  (6)負責校印和校長印信的管理。

  2、當好校長的參謀

 。1)注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時進行綜合整理,提供領導參閱;

  (2)在校長就重大問題作出決策之前,協(xié)同有關部門進行調查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;

 。3)協(xié)助校長組織好行政會議。

  3、做好校長辦公會議決定、校領導指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。

  4、協(xié)助校長協(xié)調行政工作

  協(xié)助校長理順各級行政組織、各部門之間的關系,明確各自的職責權限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經常性工作的協(xié)調一致。

  對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務,辦公室可以召開協(xié)調會議來解決配合、銜接問題。

  5、協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設。

  6、負責處理群眾來信,接待群眾來訪;組織“校領導接待日”的工作。

  7、履行學校綜合統(tǒng)計職能,包括組織指導、綜合協(xié)調各部門、各單位的統(tǒng)計工作,制定、實施統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,負責填報綜合統(tǒng)計報表。

  8、積極開展公共關系工作,做好上級機關來校指導工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作,樹立學校良好形象,爭取各方面的支持和合作。

  9、協(xié)助校領導抓好檔案工作。

校長辦公室工作職責9

  一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學校大事,組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學期和學年工作總結。

  二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯(lián)系,及時向學校領導提供有關信息,協(xié)調辦理涉及各個部門的綜合性工作。

  三、負責學校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的.考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務評聘等業(yè)務性工作。

  五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來?疾臁⒅笇、調研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

  十一、協(xié)調、調配車輛。

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