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醫(yī)院辦公室工作職責(zé)(通用17篇)
工作職責(zé)指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室的工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 1
一、在主管院長及醫(yī)務(wù)處處長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛防范處置工作。
二、接受患方醫(yī)療糾紛投訴,并及時(shí)進(jìn)行醫(yī)療糾紛處置。
三、積極配合衛(wèi)生行政部門、信訪部門、醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會(huì)等多部門,參與醫(yī)療糾紛院外調(diào)解和接訪處置。
四、配合醫(yī)療事故鑒定部門、司法鑒定部門,做好醫(yī)療損害責(zé)任鑒定準(zhǔn)備工作。
五、全面負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛訴訟工作,由本辦公室負(fù)責(zé)牽頭,組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)組織召開學(xué)術(shù)討論會(huì),對醫(yī)療糾紛進(jìn)行討論、分析,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)療損害賠償事宜,根據(jù)相關(guān)依據(jù)向上級領(lǐng)導(dǎo)提供賠償數(shù)額參考意見,執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)指定賠償數(shù)額,擬定和簽定協(xié)議書。
八、根據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章及院內(nèi)相關(guān)制度擬定醫(yī)療糾紛經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰初步意見,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
九、負(fù)責(zé)向醫(yī)療糾紛責(zé)任科室下達(dá)整改意見書,指出醫(yī)療過錯(cuò)行為,及該行為違法性、違規(guī)性和危害性,同時(shí)指出整改具體措施,限期整改,并及時(shí)對整改工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。
十、負(fù)責(zé)重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報(bào)告工作。
十一、與醫(yī)療質(zhì)控部門共同加強(qiáng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)對醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估、分析、處理和監(jiān)控,做好醫(yī)療糾紛預(yù)警工作。定期對醫(yī)療糾紛進(jìn)行分類、分析、總結(jié),發(fā)現(xiàn)醫(yī)療糾紛的新動(dòng)向,制定新的醫(yī)療糾紛防范措施。
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛檔案的'整理、歸檔及保管工作。
十三、配合宣傳部門,協(xié)助完成相關(guān)媒體針對醫(yī)療糾紛的采訪、溝通工作。
十四、負(fù)責(zé)制定或修訂醫(yī)療糾紛防范處置預(yù)案、醫(yī)療糾紛相關(guān)制度及工作流程,并根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題不斷修改、完善相關(guān)制度。
十五、負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療糾紛法律法規(guī)培訓(xùn)及新員工崗前培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛防范及處理的培訓(xùn)、案例講評工作。
十六、負(fù)責(zé)對醫(yī)療糾紛防范及處置工作進(jìn)行評價(jià)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 2
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)、院長辦公會(huì)、全院例會(huì)、專題辦公會(huì)及其它全院性會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實(shí)上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的'保密工作;
10、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標(biāo)分配工作;負(fù)責(zé)節(jié)、假日的放假時(shí)間和總值班安排;
11、負(fù)責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 3
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的`貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會(huì),校長辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫學(xué)!赌觇b》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的`處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 4
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見,落實(shí)黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長辦公會(huì)議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議,并整理會(huì)議紀(jì)要,檢查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院教學(xué)部及各職能部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì),按照校友總會(huì)章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的.各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會(huì),編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng),負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨(dú)立開展工作的前提下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 5
一、接待患者的投訴,向患者提供醫(yī)療爭議和醫(yī)療事故處理程序等咨詢服務(wù),及時(shí)調(diào)解醫(yī)療糾紛。
二、協(xié)助醫(yī)務(wù)科制定預(yù)防和處置醫(yī)療事故預(yù)案,對發(fā)生的'醫(yī)療事故或重大醫(yī)療過失行為,按照預(yù)案及時(shí)采取措施。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)療事故或重大醫(yī)療過失行為的報(bào)告。
四、配合醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定中心工作,提交有關(guān)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定所需的各種相關(guān)材料,協(xié)助完成調(diào)查取證、陳述及答辯等程序。
五、負(fù)責(zé)處理由醫(yī)院承擔(dān)的的賠償事宜,按照規(guī)定向上級主管部門作出書面報(bào)告。
六、對發(fā)生醫(yī)療事故或違反《條例》規(guī)定的責(zé)任人,向醫(yī)院提出相應(yīng)的處罰意見。
七、及時(shí)總結(jié)醫(yī)療爭議的情況,向醫(yī)院負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)科室提出杜絕醫(yī)療事故、處理和減少醫(yī)療糾紛的合理化建議。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的`起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。
11、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛管理、調(diào)度工作。
12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導(dǎo)各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”制度。
16、抓好文明創(chuàng)建工作。
17、做好有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?/p>
18、負(fù)責(zé)預(yù)備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
20、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 7
一、處理醫(yī)患矛盾和醫(yī)療糾紛的目標(biāo)
緩解醫(yī)患矛盾,化解醫(yī)療糾紛,建立醫(yī)患雙方的理解與信任,爭取使矛盾和糾紛在最短時(shí)間內(nèi)得到雙方都滿意的圓滿解決。
二、處理原則
1、依法處理原則:所有處理過程和結(jié)果都必須有相關(guān)法律法規(guī)的依據(jù),并不得違反國家有關(guān)政策和公序良俗
2、溝通處理原則:以加強(qiáng)溝通緩解矛盾為前提,不做激化矛盾的舉動(dòng)
3、規(guī)范化和程序化原則:針對各類問題的處理制定完善相關(guān)規(guī)范,建立處理流程,以實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確處理。
4、專業(yè)化原則:綜合醫(yī)學(xué)、法律、溝通、心理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,使矛盾和糾紛的`處理達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。
三、醫(yī)患關(guān)系辦公室職責(zé)
1、受理患方直接投訴,接受各科室醫(yī)療糾紛通報(bào)。遇有重大醫(yī)療糾紛,須及時(shí)通報(bào)所涉及科室的主任及醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、對一般醫(yī)療糾紛,與所涉及科室的科主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實(shí)調(diào)查、證據(jù)保全、說服解釋、制定并執(zhí)行解決方案。
3、負(fù)責(zé)對醫(yī)療投訴進(jìn)行分析,將結(jié)果及改進(jìn)措施反饋科室。
4、對醫(yī)療文件的法律效用有審閱、把關(guān)、提出修改意見及方案的責(zé)任。
5、在已經(jīng)進(jìn)入醫(yī)療鑒定或司法訴訟程序的醫(yī)療糾紛中,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院各臨床科室、職能科室的工作,負(fù)責(zé)與上級衛(wèi)生行政部門、醫(yī)學(xué)會(huì)、人民法院的聯(lián)絡(luò),依法組織有關(guān)人員完成相關(guān)法律程序,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、對重大醫(yī)療糾紛,會(huì)同相關(guān)科室主任,確定醫(yī)院立場,擬訂解決方案,進(jìn)行制定醫(yī)患協(xié)議文本,參加鑒定、訴訟等各項(xiàng)具體工作。
7、制定并落實(shí)全院醫(yī)師法律、法規(guī)及防范醫(yī)療糾紛的培訓(xùn)計(jì)劃。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 8
醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。
二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織和記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),對會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的`打印、復(fù)印。
五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報(bào)。
六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。
七、負(fù)責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室的管理。
十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會(huì)議,并組織做好會(huì)議有關(guān)工作,整理會(huì)議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù)責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期召開辦公室會(huì)議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。
6、負(fù)責(zé)本室人員的'崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國家的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。
8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請假審批,負(fù)責(zé)本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 10
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:
一、貫徹落實(shí)黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
二、負(fù)責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的.直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時(shí)做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排,組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長召開的其它專門會(huì)議,作好記錄,整理紀(jì)要,并檢查貫徹落實(shí)情況;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請示報(bào)告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;
五、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機(jī)關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負(fù)責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時(shí)做好登記及保密工作;
六、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的相關(guān)安排和接待上級機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動(dòng)安排;
七、負(fù)責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作;
八、負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)報(bào)銷、職工崗位津貼、績效考核獎(jiǎng)等的發(fā)放工作;
九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計(jì)劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公自動(dòng)化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護(hù)工作;
十一、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作;
十四、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 11
醫(yī)院辦公室工作職責(zé):
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦公室主任職責(zé):
一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
三、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
五、及時(shí)處理上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦秘書職責(zé):
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的'考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員工作職責(zé):
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作;熟悉檔案存放位置,及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。
二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復(fù)齊全;負(fù)責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。
三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
五、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。
六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時(shí)歸檔,保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責(zé):
一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致,保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成打印任務(wù),不拖拉、積壓,隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文,先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù),不得私自接受任務(wù)。
三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材,節(jié)約紙張、材料,嚴(yán)防事故,確保安全。
四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件,按規(guī)定收費(fèi)。
司機(jī)職責(zé):
一、遵守交通規(guī)則,安全駕駛,牢固樹立安全第一的思想。
二、必須愛護(hù)所開的車輛,定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車的清潔消毒工作。接到派車通知,迅速出車,保證醫(yī)療搶救用車,不得無故托延或借故不出車,任務(wù)完成立即返回。
三、不得私自開車辦私事或拉運(yùn)貨物;不得讓給其他人或無照人員駕駛。
四、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好,節(jié)約汽油,詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行情況。
五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不得無故曠工。
六、愛護(hù)公物,管好材料和工具,做好防火工作。
七、“120”救護(hù)車司機(jī)實(shí)行二十四小時(shí)值班制。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的'批復(fù)處理意見,及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 13
一、起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;負(fù)責(zé)草擬、審核、印發(fā)醫(yī)院行政性文件,擬定全院性的規(guī)章制度;負(fù)責(zé)大事記的日常收集和編輯。
二、組織醫(yī)院行政辦公會(huì)、醫(yī)院辦公會(huì)等各種行政會(huì)議,并督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。
四、負(fù)責(zé)各種信息的.收集、加工和綜合分析,提出可行性方案和建議,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供信息依據(jù)。
五、組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和外來人員的參觀訪問。
六、接待處理有關(guān)行政的群眾來信、來訪事宜。
七、保管和正確使用醫(yī)院的公章,審定行政部門印章的刻制,開具行政介紹信。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)宣傳和文字宣傳,負(fù)責(zé)“聊城市人民醫(yī)院網(wǎng)站”、“聊城市人民醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站”的修訂、維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)《健康之聲》、《家話》的編輯和發(fā)行。
九、負(fù)責(zé)依法執(zhí)業(yè)的管理工作,及時(shí)校驗(yàn)、變更《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》等證件。
十、負(fù)責(zé)全院行政檔案、文印、電話、通訊的管理,負(fù)責(zé)信件、匯款單、電報(bào)、報(bào)紙、刊物的分發(fā)遞送。
十一、協(xié)助院長辦理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 14
。ㄒ唬┽t(yī)院辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救護(hù)車管理、調(diào)度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
。ǘ┽t(yī)院辦公室主任職責(zé)
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。
4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。
7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長臨時(shí)交辦的工作。
(三)辦公室科員職責(zé)
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、人員簽到及會(huì)議紀(jì)律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。
。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的.文書(含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
5、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。
10、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責(zé)
1、認(rèn)真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認(rèn)真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行。
3、安全駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認(rèn)真做好車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。
6、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應(yīng)聽從用車人安排。
7、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 15
一、負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制訂醫(yī)院項(xiàng)目工作年度計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院項(xiàng)目工作開展的協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備、保障及落實(shí)工作。
三、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)各級主管部門的協(xié)調(diào)溝通,組織、配合項(xiàng)目申報(bào)科室及時(shí)辦理項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)審等各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)。
四、督促項(xiàng)目執(zhí)行科室按時(shí)保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作有關(guān)任務(wù)目標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目執(zhí)行科室有關(guān)項(xiàng)目推進(jìn)的考核評價(jià)工作。
六、及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,或逐級上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)研究解決。
七、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目合作單位的溝通和協(xié)調(diào)。
八、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)組織科室晨會(huì)及科務(wù)會(huì),安排科室日常工作。
十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作請示、報(bào)告、總結(jié)等文書審核工作。
十一、督導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行科室做好項(xiàng)目工作資料歸檔工作。
十二、檢查、指導(dǎo)以及考核科室成員工作,帶領(lǐng)成員落實(shí)上級指示與要求,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)。
十三、嚴(yán)格按照醫(yī)院印簽使用審批制度管理項(xiàng)目辦公章。
十四、配合財(cái)務(wù)科做好項(xiàng)目執(zhí)行科室項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督。
十五、配合宣傳科做好項(xiàng)目宣傳工作。
十六、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)人崗位職權(quán)
一、具有對項(xiàng)目辦內(nèi)部重大行政會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。
二、具有向直接上級匯報(bào)權(quán)。
三、對相關(guān)院級領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)有督辦權(quán)。
四、具有對項(xiàng)目執(zhí)行科室做好文件、資料立卷、歸檔及報(bào)備工作的督促權(quán)。
五、對項(xiàng)目執(zhí)行科室項(xiàng)目主管人員及相關(guān)業(yè)務(wù)有管理權(quán)。
六、具有對科室組成人員的`人事權(quán)。
七、對項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的緊急事件有處理權(quán)。
八、具有代表醫(yī)院與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
醫(yī)院項(xiàng)目辦公室職員崗位職責(zé)
一、對接項(xiàng)目執(zhí)行科室按時(shí)完成項(xiàng)目實(shí)施方案的制定與上報(bào)。
二、對接項(xiàng)目執(zhí)行科室按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書的簽訂與上報(bào)。
三、檢查項(xiàng)目執(zhí)行科室按時(shí)將患者信息錄入信息平臺(tái)情況,及時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人。
四、每周督促項(xiàng)目執(zhí)行科室主管人員按時(shí)上報(bào)本周科室開展項(xiàng)目新納入例數(shù)和累計(jì)納入例數(shù),并制作相關(guān)表格報(bào)科室負(fù)責(zé)人。
五、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目執(zhí)行科室各類項(xiàng)目完成情況考評資料的準(zhǔn)備、發(fā)放、回收及考評結(jié)果統(tǒng)計(jì)等工作。
六、督促項(xiàng)目執(zhí)行科室在項(xiàng)目完結(jié)后按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。
七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行科室項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)核對工作。
八、項(xiàng)目工作推進(jìn)過程中如發(fā)現(xiàn)不能及時(shí)或有效解決的問題,要及時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人。
九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議的簽到等會(huì)務(wù)工作及會(huì)議內(nèi)容記錄。
十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)請示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文書的草擬工作。
十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作資料歸檔工作,每年進(jìn)行一次資料清理檢查。
十二、完成科室負(fù)責(zé)人安排的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 16
一、在醫(yī)院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政、秘書工作。
二、做好文稿的草擬和文字綜合工作,負(fù)責(zé)行政公文的文字審核,把關(guān)校對工作。
按照國家公文處理有關(guān)規(guī)定,把好質(zhì)量關(guān),防止不講秩序、不講規(guī)格、濫用文種、超越行文、多頭主送的現(xiàn)象發(fā)生,努力實(shí)現(xiàn)公文程序化、規(guī)范化、制度化。
四、做好調(diào)查研究,抓好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)。
五、熱情接待來訪賓客,態(tài)度和藹、禮貌,根據(jù)賓客要求及時(shí)做好登記并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真做好來信來訪工作。
六、做好醫(yī)院大事記的記載和保管工作。
七、管好用好印鑒,負(fù)責(zé)開具醫(yī)院介紹信,凡加蓋醫(yī)院印章的文件、報(bào)表,均應(yīng)嚴(yán)格審查,堵塞漏洞,嚴(yán)格保密。
八、認(rèn)真做好日常來往電話的`記錄和處置工作。負(fù)責(zé)文件、信件上報(bào)下送和會(huì)議的通知。
九、認(rèn)真做好醫(yī)院行政值班安排,并經(jīng)常檢查值班出勤情況和值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十、做好院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室、辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,保持整齊、清潔。保證院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng),管理好茶具和其他公用物品。。=
十一、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 17
一、負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)醫(yī)院日常行政事務(wù)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院的會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
三、負(fù)責(zé)全院行政公文的起草、審核、發(fā)文、收文;醫(yī)院檔案管理、公文管理,執(zhí)行保密制度。
四、負(fù)責(zé)上級和有關(guān)單位來文、來電以及信訪接待的登記與處理工作。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院外事管理和對外交流協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)做好外來單位來訪、參觀人員的接待工作。
七、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的.調(diào)度;報(bào)刊郵件收發(fā)、文印工作;標(biāo)識(shí)標(biāo)牌管理。
八、做好敬業(yè)樓會(huì)議室的日常管理和維護(hù)。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理使用。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理和考核。
十一、負(fù)責(zé)全院突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置工作。
十二、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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